Цикл работы по назначению медикаментов (КУС)

Описание цикла

Описать работу по назначению медикаментов можно следующим циклом:

1. Санаторий закупает медикаменты на склад. При необходимости перемещает их на другой склад или по отдельным кабинетам.
2. Гость приходит на прием к врачу. Врач назначает необходимые процедуры.
3. После сеанса врач создает документ «Назначение услуг».
4. Врач добавляет в список услугу «Прием медикаментов», и во вкладке «Расходные материалы» добавляет нужные лекарства. Если выбранная процедура является лабораторным исследованием, то во вкладке «Показатели» врач выбирает те показатели, по которым необходимо провести исследование.
5. Врач подбирает сеансы для выбранной услуги.
6. Врач отмечает прохождение услуги «Прием медикаментов» в интерфейсе «Медицина».
7. Медикаменты списывают со склада (кабинета) документом «Требование-накладная».

Результат цикла

Результатом работы цикла по назначению медикаментов являются созданные документы:

1. «Поступление товаров»
2. «Назначение услуг», в котором назначены процедуры, расходные материалы и показатели:
3. «Списание товаров»

Методика выполнения в программе

Закупка медикаментов

При поступлении продуктов на склад лечебного учреждения заполняется документ «Приходная накладная». При оформлении этого документа из справочника «Номенклатура» выбирается наименование продукта, указываются единица измерения, количество, цена за единицу. Единица измерения также выбирается из соответствующего справочника. На основании цены за единицу продукта в дальнейшем рассчитывается себестоимость блюд.

В документе указывают цену, которую заплатили за номенклатуру. Цена определяется по средней цене на складе. Если на складе остатки отсутствуют, то цена номенклатуры определяется по цене из последнего документа поступления товаров.

Документы хранятся в журнале «Поступления товаров», который находится в разделе СКЛАД или его можно найти поиском по интерфейсу.

Создание документа «Поступление товаров»

1. В журнале «Поступления товаров» нажмите кнопку Создать.
2. В открывшемся документе «Поступление товаров» заполните все необходимые данные.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Журнал документов «Назначение услуг»

Документы «Назначение услуг» хранятся в «Журнале назначений», который находится в разделе УСЛУГИ — Назначение услуг.

Создание или открытие документа «Назначение услуг»

Документ «Назначение услуг» можно создать или открыть следующими способами:

• В карте пациента на закладке Лечение нажмите кнопку Назначить услугу.
• В карте гостя на закладке Назначения нажмите кнопку Назначить.
• В основном разделе УСЛУГИ нажмите ссылку Назначение услуг.

Карта пациента, закладка «Назначения», кнопка Назначить для создания документа «Назначение услуг»:

Карта гостя, закладка «Лечение», кнопка Назначить услугу для создания документа «Назначение услуг»:

Раздел УСЛУГИ, ссылка «Назначение услуг» для создания документа «Назначение услуг»:

Назначение услуг пациенту

В документ «Назначение услуг» автоматически подставляется список услуг из варианта лечения, установленного пациенту в карте гостя в разделе Пребывание в поле «Вариант лечения». Если надо изменить список автоматически подставляемых услуг, измените его в карточке варианта лечения и выберите в карте гостя пациента этот вариант лечения. Если нужно, чтобы документ «Назначение услуг» открывался пустой, создайте вариант лечения с пустым списком услуг и назначьте пациенту этот вариант лечения.

Чтобы назначить услуги пациенту, в документе «Назначение услуг» воспользуйтесь двумя кнопками:

Добавить услугу — добавить одну услугу. В список услуг добавится новая строка, в полях которой можно ввести услугу и ее параметры.

Подбор — выбрать несколько услуг из справочника «Услуги».

Назначение медикаментов

Назначение медикаментов пациенту происходит в рамках проведения документа «Назначение услуг». В случае, если у услуг есть расходные материалы, обязательные для применения во время сеанса, они будут отображаться на закладке «Расходные материалы». Чтобы назначить медикаменты пациенту:

• Создайте документ «Назначение услуг»
• Добавьте в список необходимую услугу, применение которой сопряжено с использованием медикаментов
• Выберите данную услугу и во вкладке «Расходные материалы» нажмите кнопку «Добавить» или «Подобрать»
• Заполните поля «Номенклатура», «Количество на сеанс», «Комментарий». Поле «Единица измерения заполнится автоматически, если единица измерения прописана в карточке номенклатуры медикамента
• Подберите сеансы услуги на период пребывания

Назначение лабораторных исследований

Если услуга является лабораторным исследованием, то на закладке «Показатели» будут отображаться те показатели, которые будут входить в стоимость услуги.

Чтобы назначить лабораторное исследование:

• Создайте документ «Назначение услуг».
• Добавьте в список услугу, являющуюся лабораторным исследованием.
• Выберите данную услугу и во вкладке «Показатели» и отметьте галочками те показатели, которые нужно исследовать.
• Подберите сеансы услуги на период пребывания.

Подбор сеансов

1. После того как список услуг для пациента определен, в документе «Назначение услуг» нажмите кнопку К подбору сеансов:

   

2. Откроется форма «Подбор сеансов». Нажмите кнопку Подобрать сеансы, чтобы подобрать сеансы услуг пациенту.

   

Программа подберет сеансы для всех услуг в списке пациента. Она делает это исходя из приоритета, расписания и взаимосвязи услуг. После этого:

• в документе «Назначение услуг» на закладке Назначенные сеансы отображается список сеансов процедур;
• на форме «Подбор сеансов» появится кнопка На оказание услуг.

Подобрать вручную

1. Подобрать сеансы выбранной в таблице услуги вручную. Можно подобрать сеансов не более, чем назначил врач (количество сеансов отображается в столбце «Количество»).
   • Для услуг с местом оказания сеансы подбираются через шахматку услуги. Откроется шахматка этой услуги, в которой можно вручную назначить сеансы.
     • Если в интерфейсе «Администратор системы» активна настройка "Использовать «Шахматку сеансов»", то вместо шахматки услуг будет открываться шахматка сеансов.
2. Затем в шахматке нажмите кнопку Перенести в документ и сеансы перенесутся в таблицу назначений в документ «Назначение услуг». Для услуг без места их оказания указываются даты сеансов.
   • Откроется окно со списком дней, в котором надо отметить нужные даты проведения услуги.
3. На форме «Подбор сеансов» нажмите кнопку На оказание услуг и список сеансов отправится в лечебные кабинеты. После этого медсестры процедурных кабинетов в своих интерфейсах программы увидят новые назначенные сеансы новых пациентов.

Форма документа «Назначение услуг»

Стоимость лечения внизу документа отображается без учета скидок.

К подбору сеансов

Перейти к подбору сеансов лечения пациента исходя из списка назначенных ему услуг. При нажатии на эту кнопку в верхнем ряду отобразятся кнопки Назначение услуг, Подобрать сеансы, На оказание услуг, Создать на основании.

Сохранить — сохранить документ.

 — список обработок документа.

Еще — при нажатии на эту кнопку появится панель кнопок для работы с документом «Назначение услуг».

 — помощь по документу «Назначение услуг».

Параметры пациента

В разделе Параметры отображаются параметры пациента. По умолчанию он скрыт, открывается и скрывается щелчком мыши по его названию.

Пациент

Имя пациента. С помощью кнопки выберите пациента.

 — открыть карту пациента.

 — открыть карту гостя.

Автоматически отобразятся: в полях С По период пребывания пациента, в поле Врач — лечащий врач, на закладке Услуги список услуг, назначенных пациенту.

Врач

Лечащий врач пациента. При необходимости его можно изменить.

Выбрать врача можно следующими способами:

• набрать часть фамилии или имени врача в поле — система отобразит список сотрудников, имя которых содержит введенную комбинацию букв;
• с помощью кнопки можно выбрать врача из списка врачей;
• с помощью кнопки можно выбрать врача из списка сотрудников компании.

С По

Период пребывания пациента в санатории.

При необходимости даты начала и конца периода можно изменить.

Даты можно вписать вручную или выбрать с помощью кнопки .

 — эта кнопка — еще один способ выбрать период пребывания пациента.

Дней

В этом поле отображается количество дней пребывания пациента, которое вычисляется автоматически. Его изменить нельзя.

В поле комментариев можно ввести любой комментарий к документу.

Плательщик

Лицо или организация, которые оплачивают лечение пациента в санатории. Иногда пациент не платит за себя сам, за его лечение платит другой человек или организация. Это поле отображается только при первом занесении пациента в систему.

Закладка Услуги

На закладке Услуги отображается список услуг, назначенных пациенту. Его можно редактировать. Если список услуг пуст, создайте его.

Услуги, по которым подобраны все сеансы, отображаются зеленым цветом.

Добавить услугу — добавить одну услугу. При нажатии на эту кнопку в списке услуг появится новая строка, в полях которой можно ввести услугу и ее параметры.

Подбор — выбрать несколько услуг из справочника «Услуги».

 — удалить выбранную услугу из списка.

Рекомендовано к назначению — добавить услуги по медицинским показателям пациента.

Все параметры — отобразить в таблице все параметры услуги: в таблице отобразятся дополнительные столбцы с названиями параметров, по умолчанию они скрыты.

Еще — при нажатии на эту кнопку появится панель кнопок для работы с закладкой Услуги.

Для каждой услуги внизу формы отображаются три закладки: Параметры назначения, Показатели, Совместное назначение.

Поля услуги

По умолчанию отображаются не все поля услуги. Для отображения всех полей нажмите кнопку Все параметры. Для редактирования поля дважды щелкните по нему мышью.

• «Совместные назначения» — укажите, кому назначать услуги: только пациенту или совместно с кем-то.
• «Услуга» — укажите услугу. Наберите часть названия услуги: система отобразит список услуг, название которых содержит введенную комбинацию символов. Показать все — выбрать услугу из полного списка услуг из справочника «Услуги».
  • «Параметры назначения» — укажите параметры назначения услуги, если они у нее есть. Список параметров назначения услуги находится в карточке услуги на закладке Параметры назначения. В этом поле выбор происходит из этого списка. Например, у массажа это могут быть «Голова и шея», «Спина», «Ноги», у лечебной грязи «Все тело», «Руки», «Ноги».
  • «Комментарий» — комментарий к услуге.
• «Дата начала» — дата начала оказания услуги.
  • «Время назначения» — время назначения услуги.
• «Периодичность» — периодичность оказания услуги. Можно выбрать стандартную периодичность (каждый день, через день, и т.д.). Выбор происходит из справочника «Периодичности». Можно указать произвольные дни сеансов услуги. Для этого в выпадающем списке этого поля выберите пункт «Произвольная периодичность». Откроется окно со списком дней пребывания гостя, в котором можно галочками отметить дни оказания услуги.
  • «Количество» — количество раз, которое нужно оказать услугу пациенту.
  • «Кратность» — кратность оказания услуги в течении ее периодичности, т.е. сколько раз в день оказывать услугу. Если здесь поставить 2 и периодичность «Каждый день», это значит услугу надо оказывать каждый день два раза в день. Если периодичность «Через день», это будет означать, что услугу надо оказывать через день 2 раза в день. И так далее.
• «Кабинет» — укажите кабинет, в котором будет оказываться услуга
  • «Оборудование» — укажите оборудование для оказания услуги
  • «Приоритет подбора» — укажите, по какому приоритету будет подбираться выбранная услуга
• «Платная» — укажите платная или бесплатная услуга.
  • «Цена, Сумма» — установите цену вручную. По умолчанию цена устанавливается автоматически по заданным настройкам.
• «Срочная (CITO)» — срочная услуга. Поставьте галочку, если услуга срочная. Назначается без учета занятости кабинета, т.е. даже если кабинет полностью занят, эта услуга назначится пациенту программой и должна быть оказана. Если на текущую дату не найдено доступных сеансов срочной услуги, будет выполнен поиск сеансов на следующую дату. В шахматке услуг срочные услуги отмечены восклицательным знаком. Этот столбец отображается при нажатии на кнопку Все параметры.
• «Исполнитель» — укажите сотрудника, который будет оказывать услугу.
  • «Перерыв» — укажите длительность перерыва.

Закладка Параметры назначения

На этой закладке отображаются параметры назначения услуги, если они у нее есть. Список параметров назначения услуги находится в карточке услуги на закладке Параметры назначения.

 — восстановить параметры назначения по умолчанию.

У услуг, рассчитанных на несколько областей человеческого тела, (как, например, массаж) в столбце «Параметр» отображается параметр «Область». В столбце «Значение» выберите нужные значения параметра — области. От списка областей зависит продолжительность сеанса услуги. Список областей учитывается при формировании счетов на оплату, учете процедурных единиц и списании расходных материалов.

Видео Назначение услуги с несколькими областями применения

Закладка Расходные материалы

На закладке отображаются расходные материалы выбранной услуги (они задаются в ее карточке на закладке Расходные материалы).

Список можно немного редактировать вручную, если в карточке услуги на закладке Расходные материалы не стоит галочка «Запрет изменения». Это нужно, чтобы указать состав и количество расходных материалов, на самом деле необходимых для этих услуг для данных сеансов.

• У материалов, отображаемых из карточки услуги, можно изменить количество и добавить комментарий.
• С помощью кнопок Добавить и Подобрать можно добавить в список другие необходимые расходные материалы для услуги.
• С помощью кнопки Удалить можно удалить ненужные расходные материалы из списка.

«Ручное назначение» — вручную измененные расходные материалы. Это материалы, добавленные вручную, и материалы из карточки услуги, у которых изменено количество и/или к которым написан комментарий.

Закладка Показатели

На закладке отображаются показатели услуги, если они у нее есть. Если услуга является лабораторным исследованием, галочками можно выбрать необходимые пациенту показатели (см. рис.). Именно они войдут в стоимость услуги, а не весь список ее показателей.

Закладка Совместное назначение

На этой закладке можно назначить людей, вместе с которыми пациент будет проходить выбранную услугу.

Выбор людей происходит из списка гостей санатория на дату заполнения закладки, т.е. добавить можно людей, находящихся в санатории на момент заполнения закладки.

Если на этой закладке кто-то указан, в документе «Назначение услуг» появляется столбец «Совместные назначения», в котором можно указать кому назначать услугу — «Только пациенту» или «Совместно» — совместно со всеми людьми с закладки Совместное назначение.

Добавить — добавить человека в список.

Удалить — удалить человека из списка.

Родственники — заполнить список родственниками пациента: это люди, указанные в карточке физического лица пациента на закладке Семья.

Соседи — заполнить список соседями пациента: это люди, проживающие с ним в одном номере. Соседи отображаются в карте гостя в разделе Пребывание в разделе Соседи.

Закладка Назначенные сеансы

На закладке отображаются сеансы лечения, назначенные пациенту.

Удалить — удалить все выбранные сеансы.

Списание медикаментов

Документ «Списание товаров» предназначен для списания оборудования, товаров, материалов и готовой продукции на недостачи и потери от порчи ценностей.

Журнал документов находится в основном разделе программы СКЛАД.

Автоматическое формирование

Документ можно сформировать автоматически на основании документа «Инвентаризация товаров на складе». В этом случае данные табличной части не редактируются. Стоимость списанных товаров рассчитывается в момент проведения документа по остаткам на складе.

Ручное формирование

1. При ручном формировании документа выберите «Склад» и нажмите кнопку По остаткам. Табличная часть документа заполнится данными по остаткам на выбранном складе. В колонке «Количество» укажите количество списываемых единиц товара.
2. Также можно подобрать товары самостоятельно. Для этого нажмите кнопку Подбор. В открывшемся окне «Остатки товаров» можно вручную выбирать и добавлять товары в корзину. Количество товаров по остатку выводится в основных и учетных единицах измерения. При этом в документ товары подбираются в основных единицах.

Закладка Возвратная тара позволяет настроить основные характеристики возвратной тары (номенклатура, количество, контрагент).

Отчет «Расход материалов на оказание услуг»

Отчет находится в разделе УСЛУГИ — Отчеты.

Для создания отчета в поле Период выберите период времени и нажмите кнопку Сформировать. В отчете отображаются данные за выбранный период.

В отчете отображается:

• Услуги, назначенные за период отчета, количество сеансов.
• Для каждой услуги отображаются нужные для нее расходные материалы: их количество, стоимость и себестоимость. Стоимость отображается по всем складам. Если на складе остатки отсутствуют, то цена номенклатуры определяется по цене из последнего документа поступления товаров.
• В группе столбцов «Назначено» отображается сколько назначено расходных материалов, в группе столбцов «Оказано» — сколько потрачено.

Отчет формируется по документам «Назначение услуг» и «Отметка услуг».