Категория:Учет бланков строгой отчетности (КУС)

Функционал учета бланков строгой отчетности по умолчанию отключен. Он действует при включенной настройке «Учет бланков строгой отчетности» в параметрах учета гостиничного модуля.

1. В параметрах учета гостиничного модуля включите настройку «Учет бланков строгой отчетности».
2. В справочнике «Серии документов» создайте серию путевок и ее карточке включите свойство «Учет бланков строгой отчетности».
3. Выпуск бланков. Создайте документ «Регистратор бланков» вида «Выпуск бланков», в котором укажите количество номеров путевок определенной серии и длину номера.
4. На форме заявки в реквизитах будут отображаться:
   • Поле «Серия БСО», в котором можно будет выбрать серию путевок. В поле будут отображаться серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
   • Поле «С номера», в котором можно выбрать с какого номера присваивать номера путевок гостям в заявке.
   • Кнопка Заполнить номера БСО, с помощью которой можно будет заполнить номера путевок гостей, начиная с номера, указанного в поле «С номера».

   При подтверждении заявки (нажатии на кнопку Путевка у выбранного в списке гостя на закладке Гости) номер и серия бланка перейдут в путевку.

5. В путевке можно будет выбрать серию и номер бланка из доступных.
   • В поле «Серия» будут отображаться серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
   • Если путевка создана из заявки нажатием кнопки Путевка у выбранного гостя, номер и серия бланка переходят в путевку из заявки.
6. Состояние бланков за период времени отображается в отчете «Состояния бланков».
7. Списание бланков. Не нужные по какой-либо причине или испорченные бланки подлежат списанию. Создайте документ «Регистратор бланков» вида «Списание бланков» и укажите в нем номера бланков, которые нужно списать. После проведения документа номера списанных бланков не будут отображаться в программе. Списанные бланки за определенный период времени отображаются в отчете «Списанные бланки».

Бизнес-цикл бланка строгой отчетности

В течении своего бизнес-цикла бланк проходит следующие состояния:

1. «Доступно»

   При создании документа «Регистратор бланков» вида «Выпуск бланков» в программе фиксируется указанное в нем количество бланков заданной в документе серии. Все эти бланки имеют состояние «Доступно».

2. «На реализации»

   При использовании бланка в документе «Заявка» он переходит в состояние «На реализации».

3. «Продано»

   При использовании бланка в созданном, но не зарегистрированном документе «Путевка» он переходит в состояние «Продано».

4. «Зарегистрирован»

   При регистрации документа «Путевка» (на его форме надо нажать кнопку Зарегистрировать) бланк переходит из состояния «Продано» в состояние «Зарегистрирован». Это свидетельство того, что гость реально приехал и живет в санатории и бланк действительно использован.

5. После проведения операции выбытия гостя состояние «Зарегистрирован» закрывается и бланк считается использованным.

Отчеты

Доступны в БРОНИРОВАНИЕ — Учет бланков.

• Отчет «Состояния бланков»
• Отчет «Списанные бланки»