Справочник "Графики" (КУС)
В графике указываются дни работы.
В настройке графика работы указываются категории дней. В системе предопределены категории дней: «Рабочий», «Выходной», «Праздничный», но организация может добавить свои категории.
Категория дня для календарной даты может быть задана в зависимости от дня недели или определена числом месяца. Например, понедельник-пятница определяются как «Рабочий» день, суббота-воскресенье — «Выходной», 1 января 2010 года также настраивается как «Выходной» (или «Праздничный») день.
Для каждого кабинета в системе можно настроить расписание работы. Например, можно определить для вида дня «Рабочий» сеансы на весь день, а для вида дня «Выходной» — только до обеда.
Справочник доступен в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания.
Чтобы открыть карточку графика, установите курсор на название графика и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Карточка графика
Карточка периодического графика:
Карточка фиксированного графика:
Тип
- Тип графика: периодический (скользящий) или фиксированный.
Учитывать актуальность дней
- Дата считается актуальной если попадает в периодичности и является рабочим днем в соответствии с настройкой актуальности дат.
Тест настройки
- Проверка актуальности дней. В поле «Дата» выберите день — в полях «Категория дня» и «Актуальность» отобразится категория и актуальность этого дня по графику. Актуальный день — рабочий, не актуальный — не рабочий.
Настройка категорий дней
- Установка категорий дней для графика. Происходит созданием документа «Установка значений свойств» для свойства «Категория дня».
Настройка актуальности дней
- Установка актуальности дней для графика. Происходит созданием документа «Установка значений свойств» для свойства «Актуальность дат».
Правила определения категории дня
Настраиваем правила, по которым определяем — какой день в году к какой категории дней относится.
Общая методика заполнения правила требует идентификации дня (дней) указанием либо дня недели, либо четности числа (четное/нечетное), либо определенной даты (в том числе без указания года) и указания категории дня, устанавливаемой при их совпадении. Неуказанные дни относятся к категории «Рабочий». Если атрибут «Для графика» не заполнен, то правило распространяется на все графики.
Правила определения актуальности категории дня
Настраиваем правила, по которым определяем — какие категории дня будут считаться актуальными (то есть для них будет возможно составить расписание и этот день будет считаться рабочим), а какие категории дней — неактуальными (=нерабочими).
Настройка
Справочник «Графики работы» предназначен для определения рабочих и выходных (праздничных) дней. Для настройки графиков необходимо создать категории дней и задать правила отнесения дней к категориям.
Для настройки графика работы кабинета:
- Откройте закладку «Места оказания» в форме созданной услуги. Дважды нажмите на «Кабинет» в табличной части мест оказания. Откроется форма кабинета.
- В форме кабинета перейдите на закладку «Графики».
- Нажмите «Добавить» для установки нужного графика работы.
- Выберите период действия графика.
- Каждый график имеет свой период действия. Для начала можно установить график, действующий с начала года без указания срока окончания. Он будет действовать, пока не будет добавлен другой более свежий график.
- Если вы знаете точный период действия графика (например, «летний режим»), то можно указать дату окончания действия графика. Но необходимо убедиться, что после окончания действия такого графика установлен какой-либо другой график работы, иначе кабинет будет считаться нерабочим.
- В поле «Владелец» должен быть установлен настраиваемый кабинет.
- Настройте поле «Инвентарь», если это необходимо. Иногда требуется настроить отдельный график работы для каждого инвентаря в кабинете.
- Например, если в кабинете установлены 2 аппарата, один из которых работает по понедельникам, а второй — по субботам, то для каждого инвентаря будет необходимо установить отдельный график работы.
- Выберите нужный график в списке «График».
- Обычно настраивают один общий график работы для всех кабинетов и несколько отдельных графиков для некоторых кабинетов.
- Для того, что бы сделать общий график работы, в форме «Настройка графика» очистите поле «Владелец (Процедурный кабинет)», выберите необходимый график работы и нажмите «Записать и закрыть».
- Пустое поле «Владелец» означает, что график действует для всех кабинетов.
- Если нужного графика в списке нет, нажмите «Добавить» (зеленая кнопка «Плюс»).
- Укажите наименование графика. Например, «По будням 5/7, суббота — сокращенный».
- Настройте «Категорию дней» и «Актуальность дней». Перечень категорий дней задается в справочнике "Категории дней".
- «Категория дня» — определяет категорию дней (рабочий, выходной, праздничный, сокращенный) для каждого дня в году.
- «Актуальность дня» — определяет, по каким категориям дней кабинеты будут работать, а по каким — нет.
Карточка кабинета, закладка Графики:
Добавление нового графика:
Примеры графиков, которые чаще всего нужны в работе
График «Не рабочий»
Все дни нерабочие.
Категории дней: не важно.
Актуальность категорий дней: все категории неактуальны.
График 5/2
Категории дней:
- все дни — «Рабочий»
- суббота, Воскресенье — «Выходной»
Актуальность категорий дней:
- рабочий — актуально
- выходной — не актуально
- праздничный — не актуально
