Версионирование объектов (КУС)

В программе «Кинт: Управление санаторием» существует возможность версионирования объектов.

Версионирование — это хранение истории изменений объектов. Позволяет пользователю:

• Увидеть изменения объектов, внесенные пользователями. Отслеживать какой пользователь и когда изменял объект.
• Просматривать любые версии объектов.
• Сравнивать версии объектов между собой.
• Переходить на любую версию объекта.

Работа с версиями — настройки и их просмотр — доступна только пользователям с позицией «Администратор системы».

Видео Версионность объектов

Настройка версионирования объектов

Функционал настраивается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Информационная база в разделе История данных.

1. Отметьте галочками объекты, историю которых надо хранить в системе.
2. Укажите срок хранения версий: неделя, месяц, квартал, год, бессрочно.
3. Сохраните изменения в интерфейсе «Администратор системы».

На формах отмеченных объектов появится кнопка История, при нажатии на которую будет открываться список версий объекта.

Мы рекомендуем отметить:

• все складские документы (поступление товаров, реализация товаров, требования-накладные и т.д.)
• документы взаиморасчетов (счета на оплату, прием и возврат платежей)
• основные документы системы: карта гостя, заявка на бронь, путевка, меню-раскладка, медицинская запись. История изменения медицинской записи позволяет увидеть кто и как менял историю болезни пациента.
• все справочники.

Количество версий

В столбце «Количество версий» отображается общее количество версий объекта по всем его экземплярам в системе. Дважды щелкнув мышью по цифре можно посмотреть список экземпляров объекта и количество версий у каждого из них.

Срок хранения версий

Для отмеченных объектов укажите срок хранения версий. Если объект изменяется часто, срок хранения версий можно установить небольшой — например, месяц. Если объект меняется редко, срок хранения версий можно установить большой — например, год. Бессрочный срок хранения лучше не устанавливать, разве что у самых важных для вас объектов.

Маленький нюанс

В некоторых объектах системы (их немного, например, карта гостя, карточка физического лица) в разные поля подставляются значения из разных справочников и регистров сведений. Поэтому для того, чтобы изменения отражались в истории версий объекта, надо также отметить связанные с ним справочники и другие объекты.

Например, в карточке физлица адрес регистрации и адрес фактический берутся из регистра сведений «Адреса», паспортные данные из регистра сведений «Удостоверения ФЛ», телефон и e-mail из другого своего регистра сведений и т.д. Но регистров сведений пока нет в списке настроек, поэтому их отметить нельзя. Поэтому изменения в некоторых полях, к сожалению, не отразятся в истории версий объекта. То есть, если вы измените адреса, паспортные данные, телефон и e-mail у физлица, эти изменения не отразятся в истории версий.

Скорее всего в следующих итерациях программы в список настроек добавятся регистры сведений и их можно будет отмечать.

Создание версии

Версия объекта создается после внесения в него каких-то изменений и нажатия на кнопку Записать.

История версий объекта

История версий объекта появляется при нажатии на кнопку История на форме объекта.

Форма со списком версий является типовой формой 1С.

Версии отображаются в обратном хронологическом порядке, т.е. наверху самая последняя версия.

Текущей версией объекта является его последняя версия, самая верхняя в списке.

Дважды щелкнув мышью по версии или нажав Enter или нажав кнопку Открыть версию, можно открыть версию объекта для просмотра.

Перейти на версию

Сделать текущей выбранную версию объекта. Выберите версию, которую нужно сделать текущей, и нажмите эту кнопку. При этом создается новая версия объекта, которая становится текущей.

Сравнение версий

Сравнить с предыдущей

Сравнить выбранную курсором версию с предыдущей версией. Отобразятся изменения, внесенные в выбранную версию по сравнению с предыдущей.

Сравнить с текущей

Сравнить выбранную версию с текущей. Отобразятся изменения между выбранной и текущей версией.

Сравнить версии

Сравнить выбранные в списке версии между собой. Можно сравнить, например, первую и третью версии объекта.

Удаление устаревших версий

Автоматически по истечении срока хранения устаревшие версии объектов не удаляются. Срок хранения версий — это лишь параметр регламентного задания.

Удалить устаревшие версии объектов можно следующими способами:

• С помощью кнопки Удалить версии — Устаревшие. В этом случае удалятся версии объектов, которые старше срока хранения.
• С помощью кнопки Удалить версии — Все. Удалятся все устаревшие версии объектов, кроме текущей. В системе у всех объектов останутся только текущие версии.
• Можно настроить регламентное задание. Оно создается автоматически при установке галочки Удалить устаревшие версии по расписанию и настройки расписания. Версии объектов старше срока хранения будут удаляться по заданному расписанию.