Документ "Служебная записка" (УД77)

Для организации служебной переписки в системе существует вид документов «Служебная записка». По умолчанию доступ к документам этого вида дается автору и получателю — документы являются приватными.

Меню Журналы > Служебные записки

Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД77).

Создать новый документ можно несколькоми способами — см. раздел Способы создания документа.

Документ «Служебная записка»содержит закладки:

• Основной — содержит основные реквизиты документа.
• Дополнительные реквизиты — содержит дополнительные реквизиты документа. Описание см. в разделе Документ. Закладка "Дополнительные реквизиты" (УД77).

Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД77).

Закладка «Основной»

Закладка «Основной» содержит главную информацию о документе:

• Реквизиты — номер, дата регистрации служебной записки в системе.
• Автор - ФИО автора служебной записки, заполняется автоматически при создании нового документа.
• Тема — тема служебной записки.
• Основание - указание документа, на основании которого была создана служебная записка.
• На имя - ФИО сотрудника, которому адресована служебная записка.
• Категория — категория документа, элемент справочника Категории документов.
• Раздел — определяют раздел, к которому относится договор (например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы».
• Содержание — текст письма.
• Резолюции - наложенные на служебную записку резолюции. Описание см. в разделе Документ. Закладка "История" (УД77).