Документ "Служебная записка" (УД77)
Для организации служебной переписки в системе существует вид документов «Служебная записка». По умолчанию доступ к документам этого вида дается автору и получателю — документы являются приватными.
Меню Журналы > Служебные записки
Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД77).
Создать новый документ можно несколькоми способами — см. раздел Способы создания документа.
Документ «Служебная записка»содержит закладки:
- Основной — содержит основные реквизиты документа.
- Дополнительные реквизиты — содержит дополнительные реквизиты документа. Описание см. в разделе Документ. Закладка "Дополнительные реквизиты" (УД77).
Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД77).
Закладка «Основной»
Закладка «Основной» содержит главную информацию о документе:
- Реквизиты — номер, дата регистрации служебной записки в системе.
- Автор - ФИО автора служебной записки, заполняется автоматически при создании нового документа.
- Тема — тема служебной записки.
- Основание - указание документа, на основании которого была создана служебная записка.
- На имя - ФИО сотрудника, которому адресована служебная записка.
- Категория — категория документа, элемент справочника Категории документов.
- Раздел — определяют раздел, к которому относится договор (например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы».
- Содержание — текст письма.
- Резолюции - наложенные на служебную записку резолюции. Описание см. в разделе Документ. Закладка "История" (УД77).
