Параметры работы системы (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
Строка 65: Строка 65:
 
:При выборе в качестве способа формирования задолженности варианта «С подтверждением (ночной аудит)» становится доступным заполнение расписания ночного аудита.
 
:При выборе в качестве способа формирования задолженности варианта «С подтверждением (ночной аудит)» становится доступным заполнение расписания ночного аудита.
  
==== Склад ====
+
=== Продажи ===
 +
[[Файл:Адм. системы Общие Продажи.png]]
  
: [[Файл:Параметры учета Общие Склад.png]]
+
'''Счета на оплату'''
 +
:* Срок оплаты — срок оплаты счетов, установленный по умолчанию (в банковских днях).
 +
:* При включении опции «Зачет аванса по умолчанию» прием платежа по счету осуществляется с учетом ранее перечисленной предоплаты.
 +
'''Розничные продажи'''
 +
: Контрагент, Договор — если указать контрагента в данной настройке, он будет устанавливаться по умолчанию во всех новых документах розничной продажи.
 +
'''Карты лояльности'''
 +
: Определять программы лояльности — способ определения программы лояльности в картах лояльности: вручную или автоматически в зависимости от суммы продаж по карте лояльности.  
  
'''Учет номенклатуры по артикулу'''
+
'''Расчеты с агентами'''
: Использовать или нет артикулярные номера в номенклатуре. При включенной опции в [[Справочник "Номенклатура" (КУС)#Карточка элемента номенклатуры|карточке элемента номенклатуры]] появится поле «Артикул», в которое можно ввести артикулярный номер товара или услуги. После этого в разных документах в программе при выборе элементов номенклатуры можно осуществлять их поиск по артикулярному номеру.
+
: Начисление вознаграждений — выбор варианта начисления вознаграждений агенту:
: При выключенной опции поле «Артикул» в карточках элементов номенклатуры не появляется и функции поиска элементов номенклатуры по артикулу в программе нет.
+
:«Не начислять» — учет вознаграждений не ведется, в разделе программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ группа '''Расчеты с агентами''' скрывается.  
 +
:«По первичным документам» — вознаграждение агенту начисляется при проведении документов продажи услуг (заявок, путевок, карт гостя, оперативной реализации или назначения услуг).
 +
:«По документам реализации» — вознаграждение агенту начисляется при проведении документа реализации.
  
'''Контроль отрицательных остатков на складах'''
+
=== Склад ===
: Настройка контроля отрицательных остатков на складах для роли (позиции) или пользователя. Если контроль остатков включен, это означает, что на этом складе нельзя будет списывать товары в минус. По умолчанию контроль остатков отключен для всех пользователей и складов. Если значения «Склад», «Позиция (роль)», «Пользователь» не установлены, значит состояние действует для всех складов и/или ролей и/или пользователей.
+
[[Файл:Адм. системы Общие Склад.png]]
:: Настройка устанавливается документом «Установка значений свойств» со свойством «Контроль остатков на складе». В таблице отображаются данные из действующего соответствующего документа «Установка значений свойств». Изменить настройку можно с помощью кнопки '''''Установить''''': создастся новый документ «Установка значений свойств» со свойством «Контроль остатков на складе» от текущей даты, в котором можно будет создать новые настройки. они вступят в силу после проведения этого документа.
 
  
==== НДС ====
+
'''Учет номенклатуры по артикулу'''
 
+
: Опция включает контроль уникальности номенклатуры по артикулу, поиск по артикулу в полях ввода и при обмене данными.
: [[Файл:Параметры учета Общие НДС.png]]
 
 
 
'''Ставка НДС'''
 
: Ставка НДС по умолчанию в программе.
 
 
 
'''Раздельный учет НДС'''
 
: Если опция включена, в документе [[Документ "Поступление товаров и услуг" (КУС)|«Поступление товаров»]] в таблице товаров будет отображаться столбец «Способ учета НДС», в котором можно будет выбрать способ учета НДС в движениях по регистру «Товары на складах».
 
 
 
==== Дата закрытия периода ====
 
 
 
: [[Файл:Параметры учета Общие Дата закрытия периода.png]]
 
 
 
Установка дат закрытия периода для определенных позиций (ролей) в программе или пользователей. Если значения «Позиция (роль)», «Пользователь» не установлены, значит свойство действует для всех складов и/или ролей и/или пользователей.
 
 
 
Настройка устанавливается документом [[Документ "Установка значений свойств" (КУС)#Дата закрытия периода|«Установка значений свойств»]] со свойством «Дата закрытия периода». В таблице отображаются данные из действующего соответствующего документа «Установка значений свойств». Изменить настройку можно с помощью кнопки '''''Установить''''': создастся новый документ «Установка значений свойств» со свойством «Дата закрытия периода» от текущей даты, в котором можно будет создать новые настройки. Они вступят в силу после проведения этого документа.
 
  
==== Распознавание документов ====
+
'''Округлять штучную номенклатуру'''
 +
: Если опция включена, номенклатура, измеряющаяся в штуках, будет списываться документом «Требование-накладная», созданным на основании документов «Меню-раскладка» или «Оказание услуг», с округлением до ближайшего целого.
  
: [[Файл:Параметры учета Общие Распознавание документов.png]]
+
'''Списание по аналогам номенклатуры'''
 +
: Если опция включена, при списании номенклатуры документом «Требование-накладная», созданным на основании документов «Меню-раскладка» или «Оказание услуг», недостающее количество номенклатуры будет списываться по её аналогам.  
  
==== Режим работы ====
+
'''Контроль отрицательных остатков'''
 +
: Настройка разрешает или запрещает проводить документы, списывающие товары со склада в минус. Если склад, роль или пользователь не указаны, настройка действует для всех этих объектов.
  
: [[Файл:Параметры учета Общие Режим работы.png]]
+
=== Режим работы кабинетов и сотрудников ===
 +
[[Файл:Адм. системы Общие Режим работы.png]]
  
О том, как настроить режим работы читайте на странице [[Интерфейс "Режим работы" (КУС)#Настройка|«Интерфейс "Режим работы" (КУС)»]] в разделе «Настройка».
+
'''Актуальность режима работы'''
 +
: Указывается количество дней, на протяжении которых будут храниться записи режима работы.  
  
==== Протоколы обменов ====
+
'''Режим работы должен быть заполнен на'''
: [[Файл:Параметры учета Общие Протоколы.png]]
+
: Указывается количество дней, на которое заполняется режим работы.
В настройке '''Актуальность протоколов обмена''' можно задать количество дней, в течение которого будут храниться документы протоколов обмена. Если значение будет равно 0, то удаление выполняться не будет. Также очистить неактуальные протоколы можно нажатием кнопки '''Очистить неактуальные протоколы'''.
 
  
==== Розничные продажи ====
+
Опция «Актуализировать по расписанию» включает автоматическую актуализацию режима работы по установленному расписанию.<br>
: [[Файл:Интерфейс Администратор системы Розничная продажа.png]]
 
В настройке '''Розничные продажи''' можно настроить контрагента, который будет по умолчанию отображаться в [[Документ "Розничная продажа" (КУС)|документе «Розничная продажа»]], а также договор.
 
<!-- [[Интерфейс "Режим работы" (КУС)#Настройка|Настройка режима работы]] -->
 
<!-- Эти опции были до 2021 г.:
 
'''Предварительный расчет цен'''
 
: См. [[Интерфейс "Маркетолог" (КУС)#Настройка|интерфейс «Маркетолог»]]. На данный момент рекомендуется не включать эту опцию.
 
  
'''Пользователь запуска регл. заданий'''
+
Кнопка '''''Актуализировать режим работы''''' позволяет актуализировать режим работы вручную.
: Пользователь, который может запускать регламентные задания обмена данными в программе. -->
 
  
 
== Гостиница ==
 
== Гостиница ==

Версия 09:30, 22 августа 2024

Параметры работы системы находятся в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учета.

Общие

Адм. системы Общие парам учета.png

Настройки ценообразования

Адм. системы Общие Ценообразование.png

Основная валюта

Выбор валюты расчетов по умолчанию из справочника «Валюты».

Вариант расчета цен

  • На дату — стоимость услуг рассчитывается исходя из цен, действующих на дату документа (дату заезда); цены действуют на весь период расчета.
  • По периоду действия — при расчете стоимости услуг учитываются изменения настроек ценообразования в периоде расчета.
  • По действующим прайсам — расчет стоимости услуг учитывает изменение действующих прайсов в периоде расчета; в документах становится недоступным реквизит «Прайс», отображается таблица «Действующие прайсы».

Вид количества пребывания

Единица измерения времени пребывания, используемая для расчета стоимости в документах гостиницы: «Количество дней», «Количество ночей», «Количество суток».

Ставка НДС

Выбор ставки НДС, которая будет действовать по умолчанию.

Распределять НДС по способам учета

Опция для распределения НДС по способам учета в документах поступления; используется при обмене с бухгалтерией.

Настройка договоров с контрагентами

Адм. системы Общие Договоры.png

Шаблон наименования

В этом поле можно задать шаблон наименования договоров. Все создаваемые в программе договоры по умолчанию будут иметь название, создаваемое по этому шаблону. При необходимости название можно изменить в карточке договора в поле «Наименование».
В шаблоне можно использовать следующие параметры объекта «Договор»: Дата в формате дд.мм.гггг, Номер, ВидДоговора, ВидВзаиморасчетов, СрокДействия, яъОрганизация, яъКомментарий, СрокОплаты, СуммаДоговора. Параметры вставляются в шаблон со знаком @ перед ними.

Длина номера

Задается длина номера договора.

Закрывать договор при выбытии

При включении опции договоры, привязанные к карте гостя, будут автоматически закрыты после операции выбытия, если:
  • срок действия договора не заполнен или уже истек;
  • по договору нет других актуальных заявок, путевок или карт гостей.

Оперативный учет услуг

Адм. системы Общие Оперучет услуг.png

Учет номенклатуры пребывания

Определяет метод учета количества оказанных услуг пребывания:
  • По количеству путевок — учет ведется по количеству забронированных путевок (1 за каждое бронирование или регистрацию гостя);
  • По количеству койко-дней — учет ведется по количеству дней, ночей или суток пребывания (в зависимости от выбранного «Вида количества пребывания»).

Формирование задолженности

Определяет способ формирования задолженности гостя в зависимости от учета факта оказания услуги:
  • С подтверждением (ночной аудит) — начисление задолженности после проведения ночного аудита или при оказании услуг;
  • Без подтверждения — начисление задолженности при регистрации гостя или при назначении услуг.

Ночной аудит по расписанию

При выборе в качестве способа формирования задолженности варианта «С подтверждением (ночной аудит)» становится доступным заполнение расписания ночного аудита.

Продажи

Адм. системы Общие Продажи.png

Счета на оплату

  • Срок оплаты — срок оплаты счетов, установленный по умолчанию (в банковских днях).
  • При включении опции «Зачет аванса по умолчанию» прием платежа по счету осуществляется с учетом ранее перечисленной предоплаты.

Розничные продажи

Контрагент, Договор — если указать контрагента в данной настройке, он будет устанавливаться по умолчанию во всех новых документах розничной продажи.

Карты лояльности

Определять программы лояльности — способ определения программы лояльности в картах лояльности: вручную или автоматически в зависимости от суммы продаж по карте лояльности.

Расчеты с агентами

Начисление вознаграждений — выбор варианта начисления вознаграждений агенту:
«Не начислять» — учет вознаграждений не ведется, в разделе программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ группа Расчеты с агентами скрывается.
«По первичным документам» — вознаграждение агенту начисляется при проведении документов продажи услуг (заявок, путевок, карт гостя, оперативной реализации или назначения услуг).
«По документам реализации» — вознаграждение агенту начисляется при проведении документа реализации.

Склад

Адм. системы Общие Склад.png

Учет номенклатуры по артикулу

Опция включает контроль уникальности номенклатуры по артикулу, поиск по артикулу в полях ввода и при обмене данными.

Округлять штучную номенклатуру

Если опция включена, номенклатура, измеряющаяся в штуках, будет списываться документом «Требование-накладная», созданным на основании документов «Меню-раскладка» или «Оказание услуг», с округлением до ближайшего целого.

Списание по аналогам номенклатуры

Если опция включена, при списании номенклатуры документом «Требование-накладная», созданным на основании документов «Меню-раскладка» или «Оказание услуг», недостающее количество номенклатуры будет списываться по её аналогам.

Контроль отрицательных остатков

Настройка разрешает или запрещает проводить документы, списывающие товары со склада в минус. Если склад, роль или пользователь не указаны, настройка действует для всех этих объектов.

Режим работы кабинетов и сотрудников

Адм. системы Общие Режим работы.png

Актуальность режима работы

Указывается количество дней, на протяжении которых будут храниться записи режима работы.

Режим работы должен быть заполнен на

Указывается количество дней, на которое заполняется режим работы.

Опция «Актуализировать по расписанию» включает автоматическую актуализацию режима работы по установленному расписанию.

Кнопка Актуализировать режим работы позволяет актуализировать режим работы вручную.

Гостиница

Настройка основных параметров модуля ГОСТИНИЦА.

Общие настройки

Адм. системы Гостиница Общие.png

Учет бланков строгой отчетности

Выбирать в путевке серию из заведенных в программе и автоматически проставлять номера путевок внутри серии.
Если этот контур включен, настроены серии документов (включено свойство «Учет бланков строгой отчетности») и Регистратор бланков, в путевке в разделе «Реквизиты документа» в поле «Серия» можно выбрать серию путевок. В поле отображаются серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии». А в поле «Номер путевки» автоматически проставится следующий свободный номер в рамках серии.

Учет состояния уборки помещений

Отображать или нет коричневым цветом в интерфейсе «Администратор гостиницы» и в Шахматке гостиницы грязные номера, в которых требуется уборка.
Если поставлена галочка, грязные номера будут отображаться коричневым цветом. Если галочки нет — грязные номера не будут выделяться коричневым цветом.

Удержание при сокращении пребывания

Доля денежных средств, которая остается у санатория за неиспользованные дни пребывания при досрочном выбытии. Сколько процентов будет удержано от суммы за неиспользованные дни пребывания. Доля указывается в процентах. Выбор происходит из справочника «Расчетные ставки».

Запрет выбытия при наличии задолженности

Запретить проведение операции выбытия гостя при наличии у него задолженности по договору на физическое лицо.
Если установлена галочка, регистрация операции «Выбытие» будет недоступна при наличии задолженности хотя бы по одному из договоров с физическим лицом, привязанным к «Карте гостя».

Состояние оплаты

Выбирать вариант отображения состояния оплаты в интерфейсе:
  • По договорам: отобразится общая сумма задолженности и оплаты по Договору клиента
  • По счетам: отобразится состояние оплаты документов "Счет на оплату", созданных на основании первичных документов.

Блокировать карту гостя при открытии

Управление блокировкой открытой карты гостя для изменения другими пользователями. Если опция включена, открытая карта гостя будет блокироваться для изменения другими пользователями. Если выключена — несколько пользователей одновременно могут открыть и редактировать карту гостя.

Настройка шахматки гостиницы

Шаблон доп. сведений номенклатуры

Шаблон для автоматического формирования дополнительных сведений номенклатуры в документе «Счет на оплату». Указанное выражение будет автоматически подставляться в счет в столбец «Дополнительные сведения» в таблице номенклатуры у номенклатуры «Категория путевки», например, «Санаторно-курортная путевка» или «Мать и дитя» и т.д.
В шаблоне можно использовать параметры, указанные в подсказке к этому полю. Перед параметрами в шаблоне пишется знак @.
Например, задан шаблон «Путевка @КатегорияПутевки, заезд @ДатаЗаезда на @КоличествоДней дн.». Тогда в счете в столбце «Дополнительные сведения» в таблице номенклатуры, например, у номенклатуры «Санаторно-курортная путевка» будет отображаться, следующее «Путевка Санаторно-курортная путевка, заезд 18.10.2021 на 7 дн.».
Счет, шаблон доп. сведений.png

Параметры пребывания

Адм. системы Гостиница Парам Пребыв.png

Количество дней по умолчанию

При создании нового документа «Путевка» и документа «Карта гостя» в реквизит «Количество дней» будет устанавливаться это значение.

Список выбора дней пребывания

Настройка списка выбора в реквизите «Количество дней» в документе «Карта гостя».

Группы гостей в заявках

«Бронировать в один номер»

При включенном свойстве для всех гостей группы будет подбираться один гостиничный номер. При выключенном свойстве могут быть подобраны разные номера.

«Формировать одну путевку»

При включенном свойстве для всех гостей группы будет сформирована одна путевка. При выключенном свойстве на каждого гостя формируется отдельная путевка со своим номером БСО.

Границы суток

Расчетные часы заселения и выселения, которые будут устанавливаться по умолчанию при создании нового документа «Путевка» или «Карта гостя». Расчетные часы заселения и выселения влияют на количество дней пребывания. Информация о количестве расчетных дней используется при расчете цен на путевки.

Правила времени суток заезда:

  • Если в шахматке выбрана первая половина дня и «расчетный час заселения» меньше 8, подставится «до завтрака», иначе «до обеда».
  • Если выбрана вторая половина дня и «расчетный час заселения» меньше 19, подставится «после обеда», иначе «после ужина».
  • Если выбрана первая половина дня и «расчетный час заселения» больше 11, подставится «до завтрака». То есть если «расчетное время» не попадает в свою половину дня, используется крайнее значение.

При создании путевки или карты гостя из списка документов время суток определяется следующим образом:

  • расчетный час < 8 До завтрака
  • расчетный час < 12 До обеда
  • расчетный час < 19 После обеда
  • расчетный час >=19 После ужина

То есть с 12:00 включительно начинается вторая половина дня.

Расчетный час заселения — расчетный час заселения «После обеда» и «После ужина» уменьшает количество дней пребывания на 1.

Расчетный час выселения — расчетный час выселения «После обеда» и «После ужина» увеличивает количество дней пребывания на 1.

Формирование реализации при выбытии

Адм. системы Гостиница Форм Реализации.png

Для физических лиц
Для юридических лиц

Выбор категории контрагентов, по которым будут формироваться документы реализации. Если ни один из вариантов не выбран, документы сформированы не будут.

Режим формирования

Выбор режима формирования документа реализации по всем договорам карты гостя после операции выбытия:
  • По невыставленным услугам — по всем услугам договора, по которым еще не выставлена реализация.
  • По документу — по услугам карты гостя, при отсутствии других выставленных документов.

Курортный сбор

Настройка курортного сбора устанавливается с даты и для организации, указанной в интерфейсе.

Адм. системы Гостиница Курорт сбор.png

Начислять за первый день

Начислять курортный сбор за первый день пребывания в санатории или нет. При включенной опции будет начисляться, при выключенной — нет. Необходимость начисления курортного сбора за первый день определяется законом о курортном сборе: в каких-то регионах это надо делать, а в каких-то нет — читайте закон.

Выгрузка в МВД

Добавление оператора электронного документооборота, посредством которого будет выполняться выгрузка документов в МВД.

Адм. системы Гостиница Выгр МВД.png

Уведомления

Адм. системы Гостиница Увед.png

Настройка автоматической отправки гостям напоминаний о заезде.

  • Галочками отмечается вид уведомления — SMS или электронное письмо.
  • В столбце «Шаблон сообщения» выбирается шаблон сообщения — это печатная форма с определенным текстом. При необходимости ее можно открыть из этого списка и изменить.
  • В столбце «Уведомлять за» указывается, за сколько дней до заезда гостя отправлять уведомление.

За указанное количество дней до заезда гостю отправится сообщение из указанного шаблона выбранным способом: SMS или электронным письмом. Гость его получит, если в его карточке физлица указан сотовый телефон или адрес электронной почты.

Опция «Расписание рассылки созданных сообщений» позволяет задать расписание автоматической отправки сообщений.

Параметры подключения СКУД HSU

Адм. системы Гостиница СКУД HSU.png

Внесение параметров подключения:

Сервер

В поле указывается IP-адрес сервера интеграции HSU. При использовании защищенного протокола https:// необходимо установить флаг «Защищенное соединение».

Порт

В поле требуется указать порт подключения. По умолчанию используется 3015.

Ключ API

В поле вносится ключ, сформированный в интерфейсе сервера интеграции HSU.

Питание

Настройка основных параметров модуля ПИТАНИЕ.

Адм. системы Питание.png

Основной склад

Основной склад организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания и документ «Требование-накладная».

Склад производства

Склад производства организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания и документ «Требование-накладная».

Основное подразделение

Подразделение питания организации. Автоматически подставляется в документы питания и документ «Требование-накладная».


Медицинские услуги

Параметры учета Медуслуги.png

Сдвиг времени начала подбора сеансов

Количество часов от времени заезда гостя, на которое будет сдвинуто время начала сеансов услуг при их подборе с текущего дня или даты заезда гостя.

Резервирование сеансов при подборе

Резервирует сеансы при автоматическом подборе в документ «Назначение услуг». Подбор сеансов выполняется в порядке очереди. Рекомендуется использовать при одновременной работе нескольких пользователей.

Отдельное назначение сеансов на первый день

Установка этой опции означает, что расписание сеансов процедур в первый день пребывания пациента в санатории будет отсчитываться от времени заселения пациента. Обычно составляется единое расписание сеансов процедур на все дни пребывания пациента. То есть, если плавание в бассейне назначено на 10:00, то и в первый день пребывания пациента в санатории оно появится у него в расписании в 10:00. При установке этой галочки расписание сеансов процедур в первый день будет отсчитываться от времени заселения пациента. Если галочку не ставить, расписание сеансов процедур пациента в первый день будет таким же как во все другие дни.

Интеграция с МДЛП

Интеграция программы «Кинт: Управление санаторием» с информационной системой мониторинга движения лекарственных препаратов (МДЛП). Нажмите кнопку Настройка и введите параметры интеграции.

Интеграция с ЕГИСЗ

Настройка отправки некоторых медицинских документов из карты пациента в систему ЕГИСЗ (Единую государственную информационную систему здравоохранения). Смотрите страницу «Интеграция с ЕГИСЗ».

Адрес сервиса

Адрес сервиса, в который будут отправляться документы.

Идентификатор ИС в ИПС

Идентификатор программы «Кинт: Управление санаторием» в подсистеме интеграции прикладных систем (ИПС). Выдается сервисом ЕГИСЗ.

Идентификатор ИС в РЭМД

Идентификатор программы «Кинт: Управление санаторием» в регистре электронных медицинских документов (РЭМД). Выдается сервисом ЕГИСЗ.

Справочник документов

Справочник документов на сайте Российского Минздрава nsi.rosminzdrav.ru. Из него берется OID документа.

В таблице выберите документы, которые вы хотите отправлять в ЕГИСЗ.

Выбрать можно только документы, для которых созданы печатные формы, поэтому выбор происходит из справочника «Печатные формы».

«OID документа» — идентификационный номер документа в системе ЕГИСЗ. Берется из справочника документов ЕГИСЗ, который открывается ссылкой Справочник документов над таблицей.

Публикация базы

Параметры подключения к информационной базе, настройки модуля онлайн-бронирования.

Параметры учета Публикация базы.png

Часто задаваемые вопросы

Как правильно установить границы суток, чтобы верно считалось количество ночей при расчёте по дням?

Дано:

В Санатории установлены единые часы расчёта: заезд в 08:30, выезд в 19:30. В настройках модуля границы суток установлены соответственно: до завтрака 8:30 - заезд по умолчанию, после ужина 19:30 - выезд по умолчанию.

Проблема:

При создании документа «Путевка» кол-во дней имеет верное значение, а количество ночей меньше на 1 сутки (например, 21 дней и 20 ночей соответственно). Кол-во расчетных дней при этом - 21. И при этом осуществляем операцию "Перерыв пребывания" (после ужина), а после - "Возобновление пребывания" (до завтрака), то у нас теряется 0,5 суток.

Решение:

Устанавливаем в бронированиях и картах гостей время выезда такое же как время заезда - До завтрака - 8:30. Это будет означать, что гость уедет до завтрака следующего дня, но последняя ночь будет входить в расчёт.

Регистрация COM компоненты на сервере 1С для обменов

Для регистрации компоненты COM на 64-битной серверной и клиентской платформе 1С необходимо выполнить следующие команды в консоли запущенной от имени Администратора:

Регистрация СОМ на 64 сервере1С.png