Обезличивание персональных данных (КУС)

Для чего может потребоваться обезличивание

Обезличивание информационной базы может потребоваться в некоторых случаях для соблюдения законодательства РФ в области защиты персональных данных. Ниже пойдёт речь о порядке выполнения действий над справочниками и регистрами, в которых может содержаться чувствительная информация. Выполняется обезличивание как правило на копии рабочей базы, выполняемые действия необратимы и требуют ответственного подхода.

Рекомендуем выполнить резервную копию.

Количество обрабатываемых данных прямо влияет на время выполнения обработки.

Удаление данных физических лиц

Обработка справочника

Основным справочником, в котором содержатся данные о физических лицах является справочник Физические лица. Одним из методов обезличивания является удаление данных о фамилии, имени и отчестве физлица. Мы предлагаем заменить эту информацию на код карточки физического лица. Для этого необходимо выполнить следующее:

1. Запустите «КИНТ: Управление санаторием» в режиме предприятия.
2. В разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ откройте «Служебные обработки»:

   

3. Откройте обработку «Универсальная обработка данных» и в ее окне нажмите кнопку Выполнить обработку:

   

4. В окне «Обработка данных» в поле «Объект поиска» выберите «Физические лица (яъФизическиеЛица)» и нажмите кнопку Найти объекты:

   

5. Программа найдет всех физических лиц. Отметьте галочкой все найденные объекты:

   

6. Перейдите на закладку Обработки и откройте обработку «Установка реквизитов»:

   

7. Для обезличивания базы необходимо изменить «Наименование» на уникальный код каждого физического лица: заполните поля как показано на рисунке и нажмите кнопку Выполнить:

   

8. Программа сообщит об удачном обезличивании:

   

9. В результате у всех физлиц «Наименование» изменилось на уникальный код физического лица:

   

Удаление сведений об удостоверениях личности

В карточке физического лица отображается информация о паспорте гражданина Российской Федерации, для детей - свидетельстве о рождении. Чтобы удалить эту информацию следует очистить регистр сведений Удостоверения

1. Запустите «КИНТ: Управление санаторием» в режиме предприятия.
2. В разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ откройте «Служебные обработки»:

   

3. Откройте обработку «Универсальная обработка данных» и в ее окне нажмите кнопку Выполнить обработку:

   

4. Объектом поиском установите регистр сведений "Удостоверения" и нажмите найти объекты, чтобы выбрать все записи регистра

   

5. Выберите обработку "Удалить записи регистра"

   

6. Выполните обработку. Выполнение может занять продолжительное время

   

Удаление контактной информации и данных об адресе физического лица

Очистите содержимое регистра сведений "Контактные данные".

Удаление данных о контрагентах

Обработайте справочник Контрагенты аналогичным со справочником Физические лица способом. Замените наименование, ИНН и КПП контрагентов на код элемента справочника, воспользовавшись инструкцией выше.

Удаление данных о сотрудниках

Фамилия, имя и отчество физического лица помимо справочника Физические лица хранится так же в справочнике Сотрудники. Рекомендуем изложенным выше способом обработать и его. Замените реквизит наименование на код элемента справочника.

См также

• Справочник "Служебные обработки"