Обезличивание персональных данных (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Удаление данных о сотрудниках)
Строка 49: Строка 49:
  
 
==Удаление данных о сотрудниках==
 
==Удаление данных о сотрудниках==
Фамилия, имя и отчество физического лица помимо справочника [[Справочник_"Физические_лица"_(КУС)| Физические лица]] хранится так же в справочнике [[Справочник_"Сотрудники"_(КУС)| Сотрудники]]. Рекомендуем изложенным выше способом обработать и его. Замените реквизита наименование на код элемента справочника.
+
Фамилия, имя и отчество физического лица помимо справочника [[Справочник_"Физические_лица"_(КУС)| Физические лица]] хранится так же в справочнике [[Справочник_"Сотрудники"_(КУС)| Сотрудники]]. Рекомендуем изложенным выше способом обработать и его. Замените реквизит наименование на код элемента справочника.
 +
 
 
== См также ==
 
== См также ==
 
* [[Справочник "Служебные обработки"]]
 
* [[Справочник "Служебные обработки"]]

Версия 14:37, 26 июня 2024

Для чего может потребоваться обезличивание

Обезличивание информационной базы может потребоваться в некоторых случаях для соблюдения законодательства РФ в области защиты персональных данных. Ниже пойдёт речь о порядке выполнения действий над справочниками и регистрами, в которых может содержаться чувствительная информация. Выполняется обезличивание как правило на копии рабочей базы, выполняемые действия необратимы и требуют ответственного подхода.

Рекомендуем выполнить резервную копию.

Количество обрабатываемых данных прямо влияет на время выполнения обработки.

Удаление данных физических лиц

Обработка справочника

Основным справочником, в котором содержатся данные о физических лицах является справочник Физические лица. Одним из методов обезличивания является удаление данных о фамилии, имени и отчестве физлица. Мы предлагаем заменить эту информацию на код карточки физического лица. Для этого необходимо выполнить следующее:

  1. Запустите «КИНТ: Управление санаторием» в режиме предприятия.
  2. В разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ откройте «Служебные обработки»:
    Открытие служебных обработок.png
  3. Откройте обработку «Универсальная обработка данных» и в ее окне нажмите кнопку Выполнить обработку:
    Универсальная обработка данных.png
  4. В окне «Обработка данных» в поле «Объект поиска» выберите «Физические лица (яъФизическиеЛица)» и нажмите кнопку Найти объекты:
    Обработка данных Настройки отбора.png
  5. Программа найдет всех физических лиц. Отметьте галочкой все найденные объекты:
    Обработка данных Найденные объекты.png
  6. Перейдите на закладку Обработки и откройте обработку «Установка реквизитов»:
    Обработка данных Обработки.png
  7. Для обезличивания базы необходимо изменить «Наименование» на уникальный код каждого физического лица: заполните поля как показано на рисунке и нажмите кнопку Выполнить:
    Обработка Установка реквизитов.png
  8. Программа сообщит об удачном обезличивании:
    Результат выполнения обработки Установка реквизитов.png
  9. В результате у всех физлиц «Наименование» изменилось на уникальный код физического лица:
    Обезличенные физлица.png

Удаление сведений об удостоверениях личности

В карточке физического лица отображается информация о паспорте гражданина Российской Федерации, для детей - свидетельстве о рождении. Чтобы удалить эту информацию следует очистить регистр сведений Удостоверения

  1. Запустите «КИНТ: Управление санаторием» в режиме предприятия.
  2. В разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ откройте «Служебные обработки»:
    Открытие служебных обработок.png
  3. Откройте обработку «Универсальная обработка данных» и в ее окне нажмите кнопку Выполнить обработку:
    Универсальная обработка данных.png
  4. Объектом поиском установите регистр сведений "Удостоверения" и нажмите найти объекты, чтобы выбрать все записи регистра
    Удостоверения1.png
  5. Выберите обработку "Удалить записи регистра"
    Удостоверения2.png
  6. Выполните обработку. Выполнение может занять продолжительное время
    Удостоверения3.png

Удаление контактной информации

Удаление данных о контрагентах

Аналогичным образом можно выполнить удаление информации из справочника Контрагенты. Замените наименование, ИНН и КПП контрагентов на код элемента справочника, воспользовавшись инструкцией выше.

Удаление данных о сотрудниках

Фамилия, имя и отчество физического лица помимо справочника Физические лица хранится так же в справочнике Сотрудники. Рекомендуем изложенным выше способом обработать и его. Замените реквизит наименование на код элемента справочника.

См также