Обезличивание персональных данных (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Удаление данных физических лиц)
(Для чего может потребоваться обезличивание)
Строка 1: Строка 1:
 
<noinclude>[[Категория:Администрирование (КУС)|*08]]</noinclude>
 
<noinclude>[[Категория:Администрирование (КУС)|*08]]</noinclude>
 
==Для чего может потребоваться обезличивание==
 
==Для чего может потребоваться обезличивание==
Обезличивание информационной базы может потребоваться в некоторых случаях для соблюдения законодательства РФ в области защиты персональных данных. Ниже пойдёт речь о порядке выполнения действий над справочниками и регистрами, в которых может содержаться чувствительная информация.
+
Обезличивание информационной базы может потребоваться в некоторых случаях для соблюдения законодательства РФ в области защиты персональных данных. Ниже пойдёт речь о порядке выполнения действий над справочниками и регистрами, в которых может содержаться чувствительная информация. Выполняется обезличивание как правило на копии рабочей базы, выполняемые действия необратимы и требуют ответственного подхода. Рекомендуем выполнить резервную копию.
  
 
==Удаление данных физических лиц==
 
==Удаление данных физических лиц==

Версия 11:20, 26 июня 2024

Для чего может потребоваться обезличивание

Обезличивание информационной базы может потребоваться в некоторых случаях для соблюдения законодательства РФ в области защиты персональных данных. Ниже пойдёт речь о порядке выполнения действий над справочниками и регистрами, в которых может содержаться чувствительная информация. Выполняется обезличивание как правило на копии рабочей базы, выполняемые действия необратимы и требуют ответственного подхода. Рекомендуем выполнить резервную копию.

Удаление данных физических лиц

Обработка справочника

Основным справочником, в котором содержатся данные о физических лицах является справочник Физические лица. Одним из методов обезличивания является удаление данных о фамилии, имени и отчестве физлица. Мы предлагаем заменить эту информацию над код карточки физлица. Для этого необходимо выполнить следующее:

  1. Запустите КУС в режиме предприятия.
  2. В разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ откройте «Служебные обработки»:
    Открытие служебных обработок.png
  3. Откройте обработку «Универсальная обработка данных» и в ее окне нажмите кнопку Выполнить обработку:
    Универсальная обработка данных.png
  4. В окне «Обработка данных» в поле «Объект поиска» выберите «Физические лица (яъФизическиеЛица)» и нажмите кнопку Найти объекты:
    Обработка данных Настройки отбора.png
  5. Программа найдет всех физических лиц. Отметьте галочкой все найденные объекты:
    Обработка данных Найденные объекты.png
  6. Перейдите на закладку Обработки и откройте обработку «Установка реквизитов»:
    Обработка данных Обработки.png
  7. Для обезличивания базы необходимо изменить «Наименование» на уникальный код каждого физического лица: заполните поля как показано на рисунке и нажмите кнопку Выполнить:
    Обработка Установка реквизитов.png
  8. Программа сообщит об удачном обезличивании:
    Результат выполнения обработки Установка реквизитов.png
  9. В результате у всех физлиц «Наименование» изменилось на уникальный код физического лица:
    Обезличенные физлица.png

Удаление сведений об удостоверениях личности

Удаление контактной информации

Удаление данных о контрагентах

Аналогичным образом можно выполнить удаление информации из справочника Контрагенты. Замените наименование, ИНН и КПП контрагентов на код элемента справочника, воспользовавшись инструкцией выше.

См также