Документ "Мероприятие" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
Строка 27: Строка 27:
 
# Нажмите кнопку '''Провести мероприятие'''. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в [[Мобильное приложение «Кинт: Гость» (КУС)|мобильном приложении «Кинт:Гость»]] у всех текущих гостей санатория.
 
# Нажмите кнопку '''Провести мероприятие'''. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в [[Мобильное приложение «Кинт: Гость» (КУС)|мобильном приложении «Кинт:Гость»]] у всех текущих гостей санатория.
 
#: [[Файл:6Раздел Новости.png|border|250px]]
 
#: [[Файл:6Раздел Новости.png|border|250px]]
# Gосле проведения мероприятия в созданном документе отметьте участников мероприятия во вкладке «Участники»
+
# После проведения мероприятия в созданном документе отметьте участников мероприятия во вкладке «Участники»
 
# Завершите мероприятие нажатием кнопки '''Завершить'''.
 
# Завершите мероприятие нажатием кнопки '''Завершить'''.
 
# Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете [[Отчет «Состояние мероприятий»|«Состояние мероприятий»]]
 
# Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете [[Отчет «Состояние мероприятий»|«Состояние мероприятий»]]
 
== Форма документа ==
 
== Форма документа ==
 
'''Провести мероприятие''' — переводит мероприятие в статус «Проведение мероприятия», после чего оно появляется в ленте новостей.
 
'''Провести мероприятие''' — переводит мероприятие в статус «Проведение мероприятия», после чего оно появляется в ленте новостей.
 +
 
'''Завершить''' — завершает проведение мероприятия, после чего оно исчезает из ленты новостей.
 
'''Завершить''' — завершает проведение мероприятия, после чего оно исчезает из ленты новостей.
'''Включить/выключить режим считывания карты гостя''' — позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии.  
+
 
 +
[[Файл:Режим считывания электронной карты.png|border]] — позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии.
 +
 
 +
В форме документа «Мероприятие» присутствует переключатель видов мероприятия:
 +
* Информационное — отображается в ленте новостей и в мобильном приложении для всех гостей. Нельзя выбирать и отмечать участников, а также выбирать расходные материалы.
 +
*: [[Файл:Мероприятие информационное форма.png|900px]]
 +
* Публичное — доступно заполнение участников и расходных материалов. Отображается в ленте новостей и мобильном приложении.
 +
* Закрытое — доступно заполнение участников и расходных материалов. Не отображается в ленте новостей и мобильном приложении. Используется преимущественно для назначения мероприятия среди сотрудников.
 +
В подменю '''Реквизиты''' можно назначать организаторов мероприятия и написать комментарий. В поле '''Порядок''' можно прописать, на каком месте будет стоять данное мероприятие в ленте новостей (минимальное место — «0»).
 
=== Вкладка «Мероприятие» ===
 
=== Вкладка «Мероприятие» ===
 
В левой части вкладки находятся основные поля для заполнения данных по мероприятию. В правой части — HTML-форма для отображения внешнего вида редактируемого мероприятия.
 
В левой части вкладки находятся основные поля для заполнения данных по мероприятию. В правой части — HTML-форма для отображения внешнего вида редактируемого мероприятия.
: [[]]
+
: [[Файл:Мероприятие форма.png|900px]]
 
'''Установить картинку''' — позволяет установить картинку для мероприятия. Картинку можно загрузить с рабочего места пользователя, либо добавить по ссылке из интернета.
 
'''Установить картинку''' — позволяет установить картинку для мероприятия. Картинку можно загрузить с рабочего места пользователя, либо добавить по ссылке из интернета.
 +
 
'''Занимает время участников''' — если активно, то никакие услуги не будут назначаться гостю на время проведения мероприятия, в котором он участвует.
 
'''Занимает время участников''' — если активно, то никакие услуги не будут назначаться гостю на время проведения мероприятия, в котором он участвует.
 +
 
'''Расширенная настройка содержания''' — позволяет добавлять новые элементы содержания, например, цену, и менять их местами.
 
'''Расширенная настройка содержания''' — позволяет добавлять новые элементы содержания, например, цену, и менять их местами.
 
=== Вкладка «Участники» ===
 
=== Вкладка «Участники» ===
: [[]]
+
: [[Файл:Интерфейс управление мероприятиями участники.png|900px]]
 
'''Родственники''' — при нажатии добавляет в список всех родственников из карточки физлица.
 
'''Родственники''' — при нажатии добавляет в список всех родственников из карточки физлица.
 +
 
'''Разослать письма''' — открывает форму рассылки сообщений, где можно выбрать гостей, кому отправить уведомление о мероприятии.
 
'''Разослать письма''' — открывает форму рассылки сообщений, где можно выбрать гостей, кому отправить уведомление о мероприятии.
 +
 
'''Установить статус''' — устанавливает необходимый статус выделенному гостю. Работает при выделении одновременно нескольких строк.
 
'''Установить статус''' — устанавливает необходимый статус выделенному гостю. Работает при выделении одновременно нескольких строк.
 +
=== Вкладка «Расходные материалы» ===
 +
:[[Файл:Интерфейс управление мероприятиями расходные.png|900px]]
 
== История изменений, ссылки сюда ==
 
== История изменений, ссылки сюда ==
 
{{:Служебная:Whatlinkshere/Документ "Мероприятие" (КУС)}}
 
{{:Служебная:Whatlinkshere/Документ "Мероприятие" (КУС)}}

Версия 09:56, 7 июля 2023

Интерфейс «Управление мероприятиями» позволяет пользователю создавать документ «Мероприятие», оформлять его содержимое и отмечать участников.

Интерфейс мероприятий находится в разделе ДОКУМЕНТООБОРОТ — УЧЕТ МЕРОПРИЯТИЙ или его можно найти поиском по интерфейсу.

Создание мероприятия

  1. Откройте интерфейс «Управление мероприятиями»
    Журнал мероприятий.png
  2. Нажмите кнопку Создать
  3. Выберите тип мероприятия и период его проведения
  4. Введите наименование мероприятия
  5. Заполните описание.
    900px
  6. При необходимости добавьте изображение, нажав кнопку «Установить картинку». Откроется окно, где можно будет выбрать, откуда установить изображение:
    • Через ссылку из интернета
    • Из файла на рабочем месте пользователя
      Установка картинки мероприятие.png
  7. Раскройте подменю «Реквизиты» и добавьте других организаторов, если необходимо. Они смогут редактировать мероприятие.
    • Поля «Организация» и «Автор» заполняются автоматически.
    • Напишите комментарий, если необходимо.
  8. Выберите место проведения мероприятия и используемую номенклатуру.
  9. Отметьте галочкой, займет ли мероприятие время у гостей.
  10. При необходимости измените порядок чередования элементов содержания с помощью подменю «Расширенная настройка содержания».
  11. Добавьте участников во вкладке «Участники». При необходимости добавьте в список родственников гостя, проставьте один из доступных статусов и разошлите письма с уведомлением.
    Интерфейс управление мероприятиями участники.png
  12. Добавьте расходные материалы во вкладке «Расходные материалы» и сформируйте требование-накладную.
    Интерфейс управление мероприятиями расходные.png
  13. Нажмите кнопку Провести мероприятие. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в мобильном приложении «Кинт:Гость» у всех текущих гостей санатория.
    6Раздел Новости.png
  14. После проведения мероприятия в созданном документе отметьте участников мероприятия во вкладке «Участники»
  15. Завершите мероприятие нажатием кнопки Завершить.
  16. Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете «Состояние мероприятий»

Форма документа

Провести мероприятие — переводит мероприятие в статус «Проведение мероприятия», после чего оно появляется в ленте новостей.

Завершить — завершает проведение мероприятия, после чего оно исчезает из ленты новостей.

Режим считывания электронной карты.png — позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии.

В форме документа «Мероприятие» присутствует переключатель видов мероприятия:

  • Информационное — отображается в ленте новостей и в мобильном приложении для всех гостей. Нельзя выбирать и отмечать участников, а также выбирать расходные материалы.
    Мероприятие информационное форма.png
  • Публичное — доступно заполнение участников и расходных материалов. Отображается в ленте новостей и мобильном приложении.
  • Закрытое — доступно заполнение участников и расходных материалов. Не отображается в ленте новостей и мобильном приложении. Используется преимущественно для назначения мероприятия среди сотрудников.

В подменю Реквизиты можно назначать организаторов мероприятия и написать комментарий. В поле Порядок можно прописать, на каком месте будет стоять данное мероприятие в ленте новостей (минимальное место — «0»).

Вкладка «Мероприятие»

В левой части вкладки находятся основные поля для заполнения данных по мероприятию. В правой части — HTML-форма для отображения внешнего вида редактируемого мероприятия.

Мероприятие форма.png

Установить картинку — позволяет установить картинку для мероприятия. Картинку можно загрузить с рабочего места пользователя, либо добавить по ссылке из интернета.

Занимает время участников — если активно, то никакие услуги не будут назначаться гостю на время проведения мероприятия, в котором он участвует.

Расширенная настройка содержания — позволяет добавлять новые элементы содержания, например, цену, и менять их местами.

Вкладка «Участники»

Интерфейс управление мероприятиями участники.png

Родственники — при нажатии добавляет в список всех родственников из карточки физлица.

Разослать письма — открывает форму рассылки сообщений, где можно выбрать гостей, кому отправить уведомление о мероприятии.

Установить статус — устанавливает необходимый статус выделенному гостю. Работает при выделении одновременно нескольких строк.

Вкладка «Расходные материалы»

Интерфейс управление мероприятиями расходные.png

История изменений, ссылки сюда