Справочник "Графики" (КУС)

В графике указываются дни работы. В расписании указывается время, часы работы чего-либо или кого-либо — кабинетов или сотрудников.

В настройке графика работы указываются категории дней. В системе предопределены категории дней: «Рабочий», «Выходной», «Праздничный», но организация может добавить свои категории.

Категория дня для календарной даты может быть задана в зависимости от дня недели или определена числом месяца. Например, понедельник-пятница определяются как «Рабочий» день, суббота-воскресенье — «Выходной», 1 января 2010 года также настраивается как «Выходной» (или «Праздничный») день.

Для каждого кабинета в системе можно настроить расписание работы. Например, можно определить для вида дня «Рабочий» сеансы на весь день, а для вида дня «Выходной» — только до обеда.

Работа с графиками

Справочник доступен в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания.

Чтобы открыть карточку графика, установите курсор на название графика и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Карточка графика

Карточка периодического графика:

Карточка фиксированного графика:

Тип

Тип графика: периодический (скользящий) или фиксированный.

Учитывать актуальность дней

Дата считается актуальной если попадает в периодичности и является рабочим днем в соответствии с настройкой актуальности дат.

Тест настройки

Проверка актуальности дней. В поле «Дата» выберите день — в полях «Категория дня» и «Актуальность» отобразится категория и актуальность этого дня по графику. Актуальный день — рабочий, не актуальный — не рабочий.

Настройка категорий дней

Установка категорий дней для графика. Происходит созданием документа «Установка значений свойств» для свойства «Категория дня».

Настройка актуальности дней

Установка актуальности дней для графика. Происходит созданием документа «Установка значений свойств» для свойства «Актуальность дат».

Правила определения категории дня

Настраиваем правила, по которым определяем — какой день в году к какой категории дней относится.

Общая методика заполнения правила требует идентификации дня (дней) указанием либо дня недели, либо четности числа (четное/нечетное), либо определенной даты (в том числе без указания года) и указания категории дня, устанавливаемой при их совпадении. Неуказанные дни относятся к категории «Рабочий». Если атрибут «Для графика» не заполнен, то правило распространяется на все графики.

Правила определения актуальности категории дня

Настраиваем правила, по которым определяем — какие категории дня будут считаться актуальными (то есть для них будет возможно составить расписание и этот день будет считаться рабочим), а какие категории дней — неактуальными (=нерабочими).

Настройка

Справочник «Графики работы» предназначен для определения рабочих и выходных (праздничных) дней. Для настройки графиков необходимо создать категории дней и задать правила отнесения дней к категориям.

Для настройки графика работы кабинета:

1. Откройте закладку «Места оказания» в форме созданной услуги. Дважды нажмите на «Кабинет» в табличной части мест оказания. Откроется форма кабинета.
2. В форме кабинета перейдите на закладку «Графики».
3. Нажмите «Добавить» для установки нужного графика работы.
4. Выберите период действия графика.
   • Каждый график имеет свой период действия. Для начала можно установить график, действующий с начала года без указания срока окончания. Он будет действовать, пока не будет добавлен другой более свежий график.
   • Если вы знаете точный период действия графика (например, «летний режим»), то можно указать дату окончания действия графика. Но необходимо убедиться, что после окончания действия такого графика установлен какой-либо другой график работы, иначе кабинет будет считаться нерабочим.
5. В поле «Владелец» должен быть установлен настраиваемый кабинет.
6. Настройте поле «Инвентарь», если это необходимо. Иногда требуется настроить отдельный график работы для каждого инвентаря в кабинете.
   • Например, если в кабинете установлены 2 аппарата, один из которых работает по понедельникам, а второй — по субботам, то для каждого инвентаря будет необходимо установить отдельный график работы.
7. Выберите нужный график в списке «График».
   • Обычно настраивают один общий график работы для всех кабинетов и несколько отдельных графиков для некоторых кабинетов.
   • Для того, что бы сделать общий график работы, в форме «Настройка графика» очистите поле «Владелец (Процедурный кабинет)», выберите необходимый график работы и нажмите «Записать и закрыть».
     • Пустое поле «Владелец» означает, что график действует для всех кабинетов.
8. Если нужного графика в списке нет, нажмите «Добавить» (зеленая кнопка «Плюс»).
9. Укажите наименование графика. Например, «По будням 5/7, суббота — сокращенный».
10. Настройте «Категорию дней» и «Актуальность дней». Перечень категорий дней задается в справочнике "Категории дней".
    • «Категория дня» — определяет категорию дней (рабочий, выходной, праздничный, сокращенный) для каждого дня в году.
    • «Актуальность дня» — определяет, по каким категориям дней кабинеты будут работать, а по каким — нет.

Карточка кабинета, закладка Графики:

Добавление нового графика:

Примеры графиков, которые чаще всего нужны в работе

График «Не рабочий»

Все дни нерабочие.

Категории дней: не важно.

Актуальность категорий дней: все категории неактуальны.

График 5/2

Категории дней:

• все дни — «Рабочий»
• суббота, Воскресенье — «Выходной»

Актуальность категорий дней:

• рабочий — актуально
• выходной — не актуально
• праздничный — не актуально

См. также

• Настройка графиков и расписаний кабинетов и сотрудников (КУС)
• Интерфейс "Режим работы" (КУС)
• Отчет "График работы" (КУС)