Категория:Учет бланков строгой отчетности (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Отчеты)
Строка 4: Строка 4:
 
# В [[Настройка параметров учета (КУС)#Гостиница|параметрах учета гостиничного модуля]] включите настройку «Учет бланков строгой отчетности».
 
# В [[Настройка параметров учета (КУС)#Гостиница|параметрах учета гостиничного модуля]] включите настройку «Учет бланков строгой отчетности».
 
# В справочнике [[Справочник "Серии документов" (КУС)|«Серии документов»]] создайте серию путевок и ее карточке включите свойство «Учет бланков строгой отчетности».
 
# В справочнике [[Справочник "Серии документов" (КУС)|«Серии документов»]] создайте серию путевок и ее карточке включите свойство «Учет бланков строгой отчетности».
−
# Создайте документ [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]], в котором укажите ограничения количества номеров путевок и длины номера.
+
# Создайте документ [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]], в котором укажите количество номеров путевок определенной серии и длину номера.
 
# На форме [[Документ "Заявка" (КУС)#Форма заявки|заявки]] в реквизитах будут отображаться:
 
# На форме [[Документ "Заявка" (КУС)#Форма заявки|заявки]] в реквизитах будут отображаться:
 
#* Поле «Серия БСО», в котором можно будет выбрать серию путевок. В поле будут отображаться серии документов, у которых включено свойство [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|«Учет номеров в рамках серии»]].
 
#* Поле «Серия БСО», в котором можно будет выбрать серию путевок. В поле будут отображаться серии документов, у которых включено свойство [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|«Учет номеров в рамках серии»]].
Строка 13: Строка 13:
 
#* В поле «Серия» будут отображаться серии документов, у которых включено свойство [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|«Учет номеров в рамках серии»]].
 
#* В поле «Серия» будут отображаться серии документов, у которых включено свойство [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|«Учет номеров в рамках серии»]].
 
#* Если путевка создана из заявки нажатием кнопки '''''Путевка''''' у выбранного гостя, номер и серия бланка переходят в путевку из заявки.
 
#* Если путевка создана из заявки нажатием кнопки '''''Путевка''''' у выбранного гостя, номер и серия бланка переходят в путевку из заявки.
 +
 +
== Бизнес-цикл бланка строгой отчетности ==
 +
Переход бланков из одного состояния в другое:
 +
# «Доступно». При создании документа [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Выпуск бланков» в программе фиксируется указанное в нем количество бланков заданной в документе серии. Все эти бланки имеют состояние «Доступно».
 +
# «На реализации». При использовании бланка в документе [[Документ "Заявка" (КУС)|«Заявка»]] он переходит в состояние «На реализации».
 +
# «Продано». При использовании бланка в созданном, но не зарегистрированном документе [[Документ "Путевка" (КУС)|«Путевка»]] он переходит в состояние «Продано».
 +
# «Зарегистрирован». При регистрации путевки (в путевке надо нажать кнопку '''''Зарегистрировать''''') бланк переходит из состояния «Продано» в состояние «Зарегистрирован». Это свидетельство того, что гость реально приехал и живет в санатории и бланк действительно использован.
 +
# При выбытии гостя состояние «Зарегистрирован» закрывается и бланк считается использованным.
  
 
== Отчеты ==
 
== Отчеты ==

Версия 14:50, 21 июня 2019

Функционал учета бланков строгой отчетности по умолчанию отключен. Он действует при включенной настройке «Учет бланков строгой отчетности» в параметрах учета гостиничного модуля.

  1. В параметрах учета гостиничного модуля включите настройку «Учет бланков строгой отчетности».
  2. В справочнике «Серии документов» создайте серию путевок и ее карточке включите свойство «Учет бланков строгой отчетности».
  3. Создайте документ «Регистратор бланков», в котором укажите количество номеров путевок определенной серии и длину номера.
  4. На форме заявки в реквизитах будут отображаться:
    • Поле «Серия БСО», в котором можно будет выбрать серию путевок. В поле будут отображаться серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
    • Поле «С номера», в котором можно выбрать с какого номера присваивать номера путевок гостям в заявке.
    • Кнопка Заполнить номера БСО, с помощью которой можно будет заполнить номера путевок гостей, начиная с номера, указанного в поле «С номера».
    При подтверждении заявки (нажатии на кнопку Путевка у выбранного в списке гостя на закладке Гости) номер и серия бланка перейдут в путевку.
  5. В путевке можно будет выбрать серию и номер из доступных.
    • В поле «Серия» будут отображаться серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
    • Если путевка создана из заявки нажатием кнопки Путевка у выбранного гостя, номер и серия бланка переходят в путевку из заявки.

Бизнес-цикл бланка строгой отчетности

Переход бланков из одного состояния в другое:

  1. «Доступно». При создании документа «Регистратор бланков» вида «Выпуск бланков» в программе фиксируется указанное в нем количество бланков заданной в документе серии. Все эти бланки имеют состояние «Доступно».
  2. «На реализации». При использовании бланка в документе «Заявка» он переходит в состояние «На реализации».
  3. «Продано». При использовании бланка в созданном, но не зарегистрированном документе «Путевка» он переходит в состояние «Продано».
  4. «Зарегистрирован». При регистрации путевки (в путевке надо нажать кнопку Зарегистрировать) бланк переходит из состояния «Продано» в состояние «Зарегистрирован». Это свидетельство того, что гость реально приехал и живет в санатории и бланк действительно использован.
  5. При выбытии гостя состояние «Зарегистрирован» закрывается и бланк считается использованным.

Отчеты

Доступны в БРОНИРОВАНИЕ — Учет бланков.

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Категория:Учет_бланков_строгой_отчетности_(КУС)&oldid=45946»