Документ "Путевка" (КУС)

Путевка оформляется человеку при его прибытии в санаторий. Путевка создается в программе и печатается гостю на бланке строгой отчетности государственного образца, которые всегда есть в любом санатории. Чтобы распечатать путевку, на ее форме нажмите кнопку Печать и выберите бланк «Санаторно-курортная путевка».

Путевки хранятся в журнале путевок. Чтобы его открыть, основном разделе БРОНИРОВАНИЕ нажмите ссылку Путевки.

Чтобы открыть путевку, дважды щелкните по ней в журнале мышью или установите на нее курсор и нажмите клавишу Enter.

Раздел БРОНИРОВАНИЕ, ссылка «Путевки» для открытия журнала путевок

Создание путевки

Путевки создаются следующими способами:

• При любом способе бронирования мест в гостинице.
• В журнале путевок нажмите кнопку Создать.

Действия с путевкой

1. Создайте путевку любым способом.
2. Заполните в ней все необходимые поля и реквизиты.
3. Забронируйте места в гостинице санатория для гостей из путевки.

   Для этого нажмите кнопку Бронирование (она активна, если путевка создается не после регистрации заявки, а из журнала путевок или из шахматки гостиницы).

   Для бронирования мест из путевки в ней уже должны быть проставлены гостиничные номера у всех гостей. Это можно сделать двумя способами:

   • Номер можно выбрать вручную из появляющегося списка номеров в ячейке «Номер гостиницы» для каждого гостя.
   • Подобрать номера воспользовавшись кнопкой Поиск мест. Откроется форма Поиск мест, на которой удобно выбрать номера для гостей.

4. Зарегистрируйте путевку — нажмите кнопку Регистрация. При регистрации путевки для каждого из указанных в ней гостей создается карта гостя.
5. Распечатайте путевку гостю. Путевка печатается на бланке строгой отчетности государственного образца. Чтобы распечатать путевку, на ее форме нажмите кнопку Печать и выберите бланк «Санаторно-курортная путевка».

Интерфейс путевки

Реквизиты

Дней, Ночей

Количество дней и ночей пребывания гостей в санатории. Вычисляется автоматически в зависимости от периода проживания.

Заезд, Выезд

Время заезда и выезда гостей из санатория.

• Заезд во второй половине дня уменьшает количество дней пребывания на 1.
• Выезд во второй половине дня увеличивает количество дней пребывания на 1.

Период проживания

Даты начала и конца периода проживания гостей в санатории. Вычисляется автоматически в зависимости от количества дней и ночей - изменится дата конца периода.

Категория путевки 

Реквизит, определяющий классификацию путевки. Используется в определении в ценообразовании, номенклатуре путевки, отчетах и печатных формах.

Серия

Серия путевки. По умолчанию подставляется серия, указанная в поле «Основная серия» в карточке вида документа «Путевка» в справочнике «Виды документов». Но ее можно исправить на любую другую.

Номер

Номер путевки вычисляется автоматически нумератором 1С в пределах выбранной серии с учётом префикса периода (если настроен).

Организация проживания

Организация, куда оформляется путевка.

Группа Плательщик:

Контрагент — физическое или юридическое лицо, являющиеся плательщиком по путевке (элемент справочника «Контрагенты»). По умолчанию вставляется в документ «Счёт на оплату», созданный по данной путевке.

Договор контрагента — договор, по которому будет вестись оплата путевки. При выборе контрагента в это поле вставляется основной договор из карточки контрагента.

Контактный телефон контрагента — телефон контрагента из его карточки.

Прайс — элемент Справочника «Прайсы». Определяет прайс, по которому будет высчитываться стоимость путевки, а также надбавки и скидки.

Продавец путевки — организация, продающая путевки (элемент справочника "Контрагенты"). По умолчанию равен организации проживания.

График пребывания — график пребывания в санатории. В зависимости от него высчитывается фактическое количество расчетных дней, проведенных в санатории. Например, при выборе графика пребывания по рабочим дням (кроме субботы и воскресенья) при общем количестве календарных дней в путевке — 12, расчетное количество дней будет 8.

При выборе одного из графиков пребывания автоматически пересчитывается конечная стоимость путевки по актуальным дням графика.

Подробнее о настройке графиков читайте на странице Справочник «Графики».

Комментарий — произвольная дополнительная информация по путевке. Используется в отчетах, печатных формах.

Основание — ссылка на документ «Заявка». Заполняет автоматически, если «Путевка» создана на основе «Заявки».

Организация — рабочая организация пользователя, который создал документ.

Автор — пользователь, создавший документ.

Кнопки:

Бронирование — забронировать гостиничные номера для гостей из путевки - при этом для них создается реальная, а не предварительная бронь. Для бронирования мест из путевки в ней уже должны быть проставлены гостиничные номера у всех гостей.

Зарегистрировать — зарегистрировать путевку. При регистрации путевки для каждого из указанных в ней гостей создается карта гостя.

Поиск мест — поиск гостиничных номеров для людей из путевки. Откроется форма «Поиск мест», на которой удобно подобрать подходящие номера для гостей.

Печать — печать путевки. Путевка печатается гостю на бланке строгой отчетности государственного образца, которые всегда есть в любом санатории. В программе у путевки может быть несколько форм для печати. Выберите форму «Санаторно-курортная путевка».

Создать — создать по путевке уведомление контрагенту гостя или справку.

• Уведомление — уведомление создается контрагенту гостя (человеку или организации, которые платят за гостя) либо о согласии приехать в санаторий, либо об отказе. Уведомления хранятся в журнале уведомлений.
  
• Справка — справка может быть о чем угодно, на любую тему. Справки по путевкам хранятся в журнале справок в основном разделе БРОНИРОВАНИЕ.

Закладка Гости

На закладке находится таблица с информацией о пребывании гостей по конкретной путевке.

• 
  Приоритет гостя: важный, контрольный, платный, пожилой, лежачий, не указан. После регистрации путевки приоритет переходит в карту гостя.
• Варианты проживания: основное место, дополнительное и т.д.
• Варианты лечения и питания.
• Стоимость путевки. Вычисляется или вводится вручную в столбце «Стоимость». С помощью кнопки Стоимость можно пересчитать цену путевки выбранного курсором гостя в зависимости от параметров путевки.
  • Если цена введена вручную, она не пересчитывается даже при изменении параметров путевки.
  • Если цена была рассчитана по ценообразованию, но для новых параметров ценообразование не настроено — стоимость путевки обнулится.
  • Если стоимость путевки равна нулю, то при изменении параметров стоимость будет пересчитана по ценообразованию.
• Категория и номер гостиничного номера.
• ФИО и категория гостя. Нельзя указывать одинаковых гостей в нескольких строчках.
• Номенклатура путевки, по которой будет выставлен счёт на оплату (см. Настройка номенклатуры путевки (КУС)).
• Карта гостя - ссылка на карту гостя. Появляется после регистрации карты гостя. Карта гостя создается при регистрации путевки.

Файл:Кнопка карточка.png — создать карту гостя для выбранного курсором человека из путевки.

Файл:Кнопка Бинокль.png — поиск номера в гостинице санатория для гостя. Откроется форма «Поиск мест», на которой удобно подобрать подходящие номера для гостя.

Расшифровка — расшифровка ценообразования путевки выбранного курсором гостя. На новой закладке в программе откроется документ "Расшифровка стоимости бронирования", в котором можно посмотреть, из чего сложилась цена за путевку.

Контрагент — установить контрагентом путевки (в реквизит Контрагент) контрагента выбранного курсором гостя. У каждого физического лица в его форме прописан контрагент - организация или человек, который оплачивает его путевку в санаторий. По умолчанию в реквизит Контрагент путевки подставляется контрагент первого в списке гостя. При выборе курсором любого гостя из списка и нажатии на кнопку Контрагент в путевку установится контрагент выбранного гостя. Если у гостя нет контрагента, при нажатии на эту кнопку контрагентом назначается сам гость (в карточке этого физ.лица автоматически создастся равный ему контрагент).

Стоимость — пересчитать цену путевки выбранного гостя в зависимости от параметров путевки.

Закладка Счета и оплата

В верхней части закладки отображаются всевозможные счета и платежные документы на оплату путевки: общий счет и разные другие счета за проживание, лечение, питание, дополнительные услуги.

В нижней части отображаются документы взаиморасчетов с контрагентом по путевке.

Счет на оплату — создать счет на оплату путевки.

Реализация услуг — создать документ «Реализация товаров и услуг», который формируется на основании данных путевки.

Показать все — показать абсолютно все зафиксированные в системе взаиморасчеты с контрагентом путевки за все время расчетов с ним.

Закладка Операции

На закладке находятся все документы по операциям бронирования и отмены бронирования документа.

Движения - список движений выбранной операции в разных бухгалтерских регистрах

Отменить - отменить последнюю операцию. Она исчезнет из списка. Отменить можно только одну последнюю проведенную операцию.

Раздел Дополнительные свойства

Этот раздел находится внизу формы путевки и открывается и скрывается щелчком мыши по его названию.

В разделе находятся дополнительные характеристики путевки, у которых можно выбирать значения или ввести значение свойства в столбец "Значение". Дополнительные свойства создаются программистами или администратором системы, а на этой закладке только отображаются и доступны для использования.

См. также

Настройка номенклатуры путевки (КУС)