Бланк строгой отчётности (КУС)

Бланк строгой отчётности — это документ, подтверждающий получение оплаты денежных средств (до 01.07.2019). Бланки строгой отчётности изготавливаются типографским способом, имеют государственный номер и подлежат учету на предприятии, где используются. В санаториях используется бланк, на который заносятся данные путевки и самое главное — ее номер. Бланк выдается гостю.

В программе «Кинт: Управление санаторием» функционал учета бланков строгой отчетности по умолчанию отключен. Он действует при включенной настройке «Учет бланков строгой отчетности» в параметрах учета гостиничного модуля.

1. В параметрах учета гостиничного модуля включите настройку «Учет бланков строгой отчетности».
2. В справочнике «Серии документов» создайте серию путевок и ее карточке включите свойство «Учет номеров в рамках серии». Только эти серии будут отображаться:
   • в документе «Регистратор бланков» в поле «Серия бланков»,
   • в заявке в поле «Серия БСО»,
   • в путевке в поле «Серия документа»,
   • в отчетах «Состояния бланков» и «Списанные бланки».
3. Выпуск бланков

   Создайте документ «Регистратор бланков» вида «Выпуск бланков», в котором укажите серию бланков, количество бланков и длину номера. В поле «Серия бланков» будут отображаться только те серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».

   В программе фиксируется место для указанного количества бланков. Все бланки имеют состояние «Доступно».

4. После этого в документе «Заявка» можно будет выбрать серию и номер бланка для каждого гостя. В реквизитах заявки будут отображаться:
   • Поле «Серия БСО», в котором можно будет выбрать серию путевок. В поле будут отображаться серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
   • Поле «С номера», в котором можно выбрать с какого номера присваивать номера путевок гостям в заявке.
   • Кнопка Заполнить номера БСО, с помощью которой можно будет заполнить номера путевок гостей, начиная с номера, указанного в поле «С номера».

   При подтверждении заявки (нажатии на кнопку Путевка у выбранного в списке гостя на закладке Гости) номер и серия бланка перейдут в путевку.

   При бронировании в категорию номеров бланку присваивается состояние «На реализации». При бронировании в конкретный гостиничный номер — состояние «Продано».

5. В путевке можно выбрать серию и номер бланка из доступных.
   • В поле «Серия документа» будут отображаться серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
   • Если путевка создана из заявки нажатием кнопки Путевка, номер и серия бланка переходят в путевку из заявки.

   При бронировании путевки бланку присваивается состояние «Продано».

6. При регистрации карты гостя бланку присваивается состояние «Зарегистрирован». Это свидетельство того, что гость действительно заехал и живет в санатории, а бланк использован.
7. После проведения операции выбытия гостя состояние «Зарегистрирован» закрывается и бланк считается использованным.

Списание бланков

Ненужные по какой-либо причине или испорченные бланки подлежат списанию.

• Создайте документ «Регистратор бланков» вида «Списание бланков».
• Заполните поле Серия бланков в шапке формы.
• Нажмите кнопку Добавить и в появившейся строке пропишите номер бланка, который нужно списать.
• Нажмите Провести.

После проведения документа номера списанных бланков не будут отображаться в программе: в отчете «Состояния бланков» списанные бланки не должны числиться на остатках по любым состояниям.

Списанные бланки за определенный период времени отображаются в отчете «Списанные бланки».

Состояния бланка строгой отчетности

В течении своего бизнес-цикла бланк проходит следующие состояния:

• «Доступно» — при создании документа «Регистратор бланков» вида «Выпуск бланков».
• «На реализации» — при использовании бланка в документе «Заявка» при бронировании в категорию номеров.
• «Продано» — при использовании бланка в документах «Заявка» или «Путевка» при бронировании в конкретный гостиничный номер.
• «Зарегистрирован» — при регистрации карты гостя (при нажатии кнопки Зарегистрировать).

Состояния бланков за период времени отображаются в отчете «Состояния бланков».

Отчеты

Доступны в БРОНИРОВАНИЕ — Учет бланков.

• Отчет «Состояния бланков»
• Отчет «Списанные бланки»