Обезличивание персональных данных (КУС)

Для чего может потребоваться обезличивание

Обезличивание информационной базы может потребоваться в некоторых случаях для соблюдения законодательства РФ в области защиты персональных данных. Ниже пойдёт речь о порядке выполнения действий над справочниками и регистрами, в которых может содержаться чувствительная информация. Выполняется обезличивание как правило на копии рабочей базы, выполняемые действия необратимы и требуют ответственного подхода. Рекомендуем выполнить резервную копию.

Удаление данных физических лиц

Обработка справочника

Основным справочником, в котором содержатся данные о физических лицах является справочник Физические лица. Одним из методов обезличивания является удаление данных о фамилии, имени и отчестве физлица. Мы предлагаем заменить эту информацию над код карточки физлица. Для этого необходимо выполнить следующее:

1. Запустите КУС в режиме предприятия.
2. В разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ откройте «Служебные обработки»:

   

3. Откройте обработку «Универсальная обработка данных» и в ее окне нажмите кнопку Выполнить обработку:

   

4. В окне «Обработка данных» в поле «Объект поиска» выберите «Физические лица (яъФизическиеЛица)» и нажмите кнопку Найти объекты:

   

5. Программа найдет всех физических лиц. Отметьте галочкой все найденные объекты:

   

6. Перейдите на закладку Обработки и откройте обработку «Установка реквизитов»:

   

7. Для обезличивания базы необходимо изменить «Наименование» на уникальный код каждого физического лица: заполните поля как показано на рисунке и нажмите кнопку Выполнить:

   

8. Программа сообщит об удачном обезличивании:

   

9. В результате у всех физлиц «Наименование» изменилось на уникальный код физического лица:

   

Удаление данных о контрагентах

Аналогичным образом можно выполнить удаление информации из справочника Контрагенты. Замените наименование, ИНН и КПП контрагентов на код элемента справочника, воспользовавшись инструкцией выше.

См также

• Справочник "Служебные обработки"