Документ "Мероприятие" (КУС) — различия между версиями
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | <noinclude>[[Категория:Учет мероприятий]]</noinclude> | + | <noinclude>[[Категория:Учет мероприятий]][[Категория:Документы гостиницы (КУС)]]</noinclude> |
{| align="right" | {| align="right" | ||
| __TOC__ | | __TOC__ | ||
Версия 15:35, 20 июля 2023
Документ «Мероприятие» позволяет санаторию организовать мероприятие, составить список участников, изменять их статус участия, и списывать расходные материалы для организации мероприятия.
Документ «Мероприятие» можно создать в интерфейсе «Управление мероприятиями».
Создание мероприятия
- Откройте интерфейс «Управление мероприятиями»
- Нажмите кнопку Создать
- Выберите тип мероприятия и период его проведения
- Введите наименование мероприятия
- Заполните описание.
- При необходимости добавьте изображение, нажав кнопку «Установить картинку». Откроется окно, где можно будет выбрать, откуда установить изображение:
- Через ссылку из интернета
- Из файла на рабочем месте пользователя
- Раскройте подменю «Реквизиты» и добавьте других организаторов, если необходимо. Они смогут редактировать мероприятие.
- Поля «Организация» и «Автор» заполняются автоматически.
- Напишите комментарий, если необходимо.
- Выберите место проведения мероприятия и используемую номенклатуру.
- Отметьте галочкой, займет ли мероприятие время у гостей.
- При необходимости измените порядок чередования элементов содержания с помощью подменю «Расширенная настройка содержания».
- Добавьте участников во вкладке «Участники». При необходимости добавьте в список родственников гостя, проставьте один из доступных статусов и разошлите письма с уведомлением.
- Добавьте расходные материалы во вкладке «Расходные материалы» и сформируйте требование-накладную.
- Нажмите кнопку Провести мероприятие. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в мобильном приложении «Кинт:Гость» у всех текущих гостей санатория.
- После проведения мероприятия в созданном документе отметьте участников мероприятия во вкладке «Участники»
- Завершите мероприятие нажатием кнопки Завершить.
- Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете «Состояние мероприятий»
Форма документа
Провести мероприятие — переводит мероприятие в статус «Проведение мероприятия», после чего оно появляется в ленте новостей.
Завершить — завершает проведение мероприятия, после чего оно исчезает из ленты новостей.
— позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии.
В форме документа «Мероприятие» присутствует переключатель видов мероприятия:
- Информационное — отображается в ленте новостей и в мобильном приложении для всех гостей. Нельзя выбирать и отмечать участников, а также выбирать расходные материалы.
- Публичное — доступно заполнение участников и расходных материалов. Отображается в ленте новостей и мобильном приложении.
- Закрытое — доступно заполнение участников и расходных материалов. Не отображается в ленте новостей и мобильном приложении. Используется преимущественно для назначения мероприятия среди сотрудников.
В подменю Реквизиты можно назначать организаторов мероприятия и написать комментарий. В поле Порядок можно прописать, на каком месте будет стоять данное мероприятие в ленте новостей (минимальное место — «0»).
Вкладка «Мероприятие»
В левой части вкладки находятся основные поля для заполнения данных по мероприятию. В правой части — HTML-форма для отображения внешнего вида редактируемого мероприятия.
Установить картинку — позволяет установить картинку для мероприятия. Картинку можно загрузить с рабочего места пользователя, либо добавить по ссылке из интернета.
Занимает время участников — если активно, то никакие услуги не будут назначаться гостю на время проведения мероприятия, в котором он участвует.
Расширенная настройка содержания — позволяет добавлять новые элементы содержания, например, цену, и менять их местами.
Вкладка «Участники»
Позволяет составить список участников мероприятия и изменять их статус участия в мероприятии.
Родственники — при нажатии добавляет в список всех родственников из карточки физлица.
Разослать письма — открывает форму рассылки сообщений, где можно выбрать гостей, кому отправить уведомление о мероприятии.
Установить статус — устанавливает необходимый статус выделенному гостю. Работает при выделении одновременно нескольких строк.
В поле «Статус» можно произвести отбор по категориям статусов из общего списка участников.
Вкладка «Расходные материалы»
Позволяет добавить список расходных материалов, необходимых для мероприятия.
Требование-накладная — создает документ «Требование-накладная, который позволяет списать требуемые расходные материалы с нужного склада.
История изменений, ссылки сюда
- Мобильное приложение "Кинт: Гость" (КУС) (← ссылки)
- API (Кинт) (← ссылки)
- API (КУС) (← ссылки)
- Релиз 23.05 (КУС) — Реализация по оказанным услугам и сбор отзывов (LTS) (← ссылки)
- Интерфейс "Управление мероприятиями" (КУС) (← ссылки)
- Релиз 23.08 (КУС) — Кинт: Медсестра и заявка на изменение стоимости (← ссылки)
- Релиз 23.09 (КУС) — Лаборатория (← ссылки)
- Релиз 23.10 (КУС) — Учет агентов (← ссылки)
- Релиз 23.11 (КУС) — Интеграции ЕГИСЗ и СИТИЛАБ (LTS) (← ссылки)
- Инструкция по созданию мероприятий (КУС) (← ссылки)
- Релиз 24.11 (КУС) — Туристический налог и новая форма карты гостя (LTS) (← ссылки)
- Релиз 25.01 (КУС) — Интеграция с Telegram (← ссылки)
- Релиз 25.03 (КУС) (← ссылки)
