Шахматка услуг (КУС)

Шахматка услуги — это визуальное расписание сеансов услуги в кабинете, где она оказывается пациентам.

Функционал Шахматки услуг:

• Визуальная оценка состояния и загрузки медицинских кабинетов.
• Назначение сеансов услуг в ручном режиме.
• Перенос или отмена уже назначенных сеансов.
• Контроль правильности настройки контура «Назначения услуг».

Если шахматка услуг отображается пустой для выбранного кабинета, это значит, что не сформирован режим работы этого кабинета. Сформируйте режим работы кабинета в интерфейсе «Режим работы».

Открытие Шахматки услуги

Открыть Шахматку услуги можно следующими способами:

1. В разделе УСЛУГИ нажмите ссылку Шахматка услуг.

   В этом случае откроется общая форма Шахматки услуг. На ней можно выбрать период, услугу, кабинет и посмотреть шахматку с любыми выбранными параметрами.

2. В карте пациента на закладке Назначения выберите услугу в списке (установите на нее курсор) и нажмите кнопку Шахматка услуг.

   На новой закладке в программе откроется шахматка выбранной услуги для данного пациента. Периодом в ней будет период пребывания пациента, в поле Услуга — выбранная услуга, в поле Пациент будет установлен пациент, из карты которого была открыта шахматка услуг.

Порядок работы

1. Установите нужные параметры:
   • В поле «Период» выберите период времени, за который вы хотите просмотреть шахматку услуг.
   • В поле «Услуга» выберите услугу, расписание которой вы хотите посмотреть на шахматке.
   • В поле «Оборудование» выберите кабинет, в котором оказывается услуга.
   • В поле «Пациент» при необходимости выберите пациента. В шахматке отобразятся сеансы этого пациента.

   В шахматке отобразится информация, соответствующая указанным параметрам.

2. Забронируйте сеансы.
3. При необходимости отмените или перенесите их.
4. Посмотрите корзину сеансов — проверьте все ли верно. При необходимости поработайте с ней: заполните параметры сеансов, напишите комментарий к сеансам. Если нужно — укажите, назначать ли сеансы платными (некоторые или все).
5. Назначьте сеансы:
   • Нажмите кнопку Назначить сеансы, если надо быстро назначить сеансы без открытия документа «Назначение услуг».
   • Нажмите кнопку — назначить сеансы услуги через открытие документа «Назначение услуг».

Форма Шахматки услуг

Высота строки шахматки зависит от величины шага — продолжительности сеанса услуги: чем он больше, тем выше «шире» строка. В настройках шахматки услуг высоту строки, к сожалению, никак устанавливать нельзя, потому что 1С сама масштабирует шкалу на уровне платформы. Продолжительность сеанса услуги устанавливается в карточке услуги на закладке Сеанс. На самой шахматке величину шага можно изменить в поле «Шаг» (читайте о нем ниже). При этом продолжительность сеанса услуги и величина ячейки с сеансом не изменятся. Если величина сеанса маленькая, например, 5 или 10 минут, в ячейке не видны его данные и, к сожалению, этого никак не изменишь по вышеописанным причинам. Чтобы увидеть данные сеанса, дважды щелкните по ячейке с ним мышью или выберите его мышью и нажмите кнопку Расшифровка сеанса.

Общая шахматка услуг

Период

Период времени, за который будет отображаться шахматка услуг.

Услуга

Услуга, расписание которой будет отображаться в шахматке.

Оборудование

Кабинет, в котором оказывается услуга. Отобразится шахматка услуги для выбранного кабинета. По умолчанию отображается шахматка для первого по номеру в списке кабинета.

Пациент

Выберите пациента. В шахматке отобразится расписание сеансов этого пациента.

Назначить сеансы

Назначить забронированные сеансы без открытия документа «Назначение услуг». В программе произойдет следующее: создастся документ «Назначение услуг» (но он не откроется), забронированные (голубые) сеансы перенесутся в него и документ проведется.

• Если был выбран только кабинет, сеансы будут назначены в кабинет.
• Если был выбран пациент, сеансы будут назначены пациенту и после этого будут отображаться в карте пациента на закладке Назначения.

— назначить сеансы услуги через открытие документа «Назначение услуг».

Сеансы к назначению — корзина забронированных сеансов.

Шахматка услуги «Массаж ручной» в кабинете 302 с 19 по 23 ноября 2018 г.:

Ячейки шахматки могут быть следующих цветов:

• Светлый цвет — свободное время для назначения сеанса.
• — полностью занятый сеанс, свободных мест нет.

  Если на поле шахматки отображаются только желтые ячейки, значит, возможно, показано расписание одноместного кабинета, в котором только одно место для одного пациента. Таким, например, может быть массажный кабинет. Ну или отображается расписание многоместного кабинета, в котором все места заняты.

• — есть свободное место, можно назначить сеанс услуги.

  Зеленые ячейки могут отображаться только для кабинетов с несколькими местами. Поэтому, если на шахматке услуг отображаются зеленые ячейки, значит отображается расписание кабинета, в котором есть несколько мест для пациентов.

• — услуги питания, назначенные пациенту: завтрак, обед, ужин и другие.
• — сеанс недоступен для назначения. Еще серым цветом закрывается нерабочее время кабинета.
• Оказанные услуги отмечаются значком .
• В случае неявки гостя на процедуру она отмечается значком .
• Платные услуги отмечаются знаком доллара $.
• Срочные услуги отмечаются восклицательным знаком !.

Расшифровка сеанса

Щелкните по сеансу мышью — отобразится расшифровка сеанса: подробная информация о нем, все его параметры.

В окне расшифровки сеанса если дважды щелкнуть мышью по имени пациента, откроется карта пациента.

Сеансы по пациентам

При включенной опции (стоит галочка) в ячейках сеансов отображаются имена пациентов.

При выключенной — в ячейках сеансов отобразится представление сеанса, указанное в настройке шахматки услуг Представление сеанса.

Шаг

Шаг вертикальной шкалы времени. Эта настройка есть только у кабинетов и оборудования, имеющих расписание с видом интервала времени «Рабочее время». От величины шага зависит высота строки шахматки: чем он больше, тем выше «шире» строка. В настройках шахматки услуг высоту строки, к сожалению, никак устанавливать нельзя, потому что 1С сама масштабирует шкалу на уровне платформы. При этом продолжительность сеанса услуги и величина ячейки с сеансом не изменятся. Если величина сеанса маленькая, например, 5 или 10 минут, в ячейке не видны его данные и, к сожалению, этого никак не изменишь по вышеописанным причинам. Чтобы увидеть данные сеанса, дважды щелкните по ячейке с ним мышью или выберите его мышью и нажмите кнопку Расшифровка сеанса.

Шахматка услуг конкретного пациента

В шахматке услуги пациента можно видеть сколько времени занимает выбранная услуга по сравнению со всеми другими услугами, назначенными пациенту.

В поле Пациент выберите пациента. В шахматке отобразятся сеансы выбранной услуги в указанном кабинете для выбранного пациента.

Серым цветом закрыто время любых других услуг пациента, кроме выбранной, зеленым или желтым цветом показаны сеансы услуги.

Имя выбранного пациента отображается в ячейках шахматки жирным шрифтом.

Отобразить полную занятость

Отобразить или нет на шахматке сеансы услуги других пациентов в выбранном кабинете или помещении.

• При включенной опции на шахматке отобразятся сеансы услуги других пациентов.
• При выключенной — будут отображаться сеансы услуги только выбранного пациента.

Опция отображается для кабинетов с вместимостью пациентов больше 1 (в которых можно оказывать услугу нескольким пациентам одновременно). Вместимость кабинета указывается в его карточке, которая открывается из справочника «Кабинеты».

Отобразить паузы

Отображает паузы пациентов и услуг. Опция доступна, если указан пациент. Отображаются паузы только выбранного пациента. Паузы других пациентов не отображаются.

Действия в шахматке услуги

Бронирование сеансов услуги

1. Щелкните мышью по ячейке, соответствующей дню и времени назначаемого сеанса. Или выделите мышью несколько вертикальных ячеек, соответствующих дню и времени сеанса.
2. В появившемся небольшом окне введите комментарий, соответствующий сеансу, например, ФИО пациента или любую необходимую информацию.
3. Нажмите ОК.

Забронированные сеансы отображаются голубым цветом:

Корзина сеансов

Список забронированных сеансов можно просмотреть, нажав ссылку Сеансы к назначению. Цифрой около нее отображается их количество.

Платные назначения

Назначить пациенту забронированные сеансы платными. Забронированные сеансы отображаются голубым цветом в шахматке или в корзине "Сеансы к назначению". Если выбрать несколько сеансов — платными назначаться именно они, если ничего не выбирать — платными назначаться все сеансы из корзины. Сеансы назначаются документом «Назначение услуг», который создается при нажатии на кнопку Назначить сеансы или на кнопку рядом с ней.

Заполнить параметры

Заполнить параметры (комментарий и параметры услуги) у выбранных сеансов: к каждому выбранному сеансу добавятся комментарий и параметры услуги. Эта информация перейдет в документ «Назначение услуг».

Назначение сеансов услуги

Нажмите кнопку . Откроется документ «Назначение услуг», в котором будут находиться все забронированные сеансы.

В документе «Назначение услуг» в поле Пациент справа выберите пациента и нажмите кнопку Провести и закрыть.

Назначенные сеансы услуги будут отображаться в карте пациента и в шахматке услуги.

Отмена сеанса

Щелкните правой клавишей мыши по услуге и выберите команду контекстного меню Отменить услугу. Она исчезнет из расписания.

Перенос сеансов

Сеансы услуги можно переносить перетаскиванием их мышью.

Перенос сеанса(-ов) имеет смысл делать только на шахматке услуг пациента (когда в поле «Пациент» выбран конкретный пациент), потому что в этом случае видна занятость пациента. На общей шахматке услуг занятость пациента не видна, поэтому можно переносить сеанс много раз на разное время и попадать на занятое время пациента.

При переносе сеансов автоматически создается документ «Перенос услуги», в котором фиксируется произведенная операция: все перенесенные сеансы услуги — один или несколько.

Перенос одного сеанса

Ухватите мышью сеанс и перенесите его на нужное время.

При переносе появится окно с вопросом подтверждения действия. Нажмите кнопку с нужным ответом Да или Нет.

Если сеанс переносится на занятое по каким-то причинам время, программа выводит сообщения об этом и переноса сеанса не происходит:

Если все в порядке, сеанс перенесется:

Перенос нескольких сеансов

Чтобы перенести несколько сеансов, надо перенести не последний сеанс услуги. В этом случае программа предложит:

• перенести один сеанс
• перенести n сеансов до конца недели
• не переносить сеанс

Бронирование сеансов услуги для контрагента

Иногда нужно забронировать много сеансов для одного контрагента.

Для этого в поле Контрагент выберите контрагента. Забронируйте и назначьте сеансы для него.

На поле шахматки услуги сеансы для контрагента отображаются с его именем. Благодаря этому всегда можно видеть, какое время каким контрагентов предварительно занято.

Настройка шахматки услуг

Настройки шахматки услуг вызываются кнопкой в правом верхнем углу формы.

Представление сеанса

Информация, которая будет отображаться в ячейке сеанса:

• количество свободных, занятых и всего мест на сеансе услуги — можно выводить всегда;
• «Пациент» — имя пациента, параметры назначения услуги, название услуги — будут выводиться при включенной опции Сеансы по пациентам в Шахматке услуг.

Отметьте галочкой данные, которые надо выводить, и стрелками установите порядок их отображения.

Цветовая схема

Цветовая схема шахматки услуг. Она создается разработчиками программы, отображается для информации, ее изменить нельзя.