Категория:Учет бланков строгой отчетности (КУС) — различия между версиями

Функционал учета бланков строгой отчетности по умолчанию отключен. Он действует при включенной настройке «Учет бланков строгой отчетности» в параметрах учета гостиничного модуля.

1. В параметрах учета гостиничного модуля включите настройку «Учет бланков строгой отчетности».
2. В справочнике «Серии документов» создайте серию путевок и ее карточке включите свойство «Учет номеров в рамках серии». Только эти серии будут отображаться:
   • в документе «Регистратор бланков» в поле «Серия бланков»,
   • в заявке в поле «Серия БСО»,
   • в путевке в поле «Серия документа»,
   • в отчетах «Состояния бланков» и «Списанные бланки».
3. Выпуск бланков

   Создайте документ «Регистратор бланков» вида «Выпуск бланков», в котором укажите серию бланков, количество бланков и длину номера. В поле «Серия бланков» будут отображаться только те серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».

   В программе фиксируется место для указанного количества бланков. Все бланки имеют состояние «Доступно».

4. После этого в документе «Заявка» можно будет выбрать серию и номер бланка для каждого гостя. В реквизитах заявки будут отображаться:
   • Поле «Серия БСО», в котором можно будет выбрать серию путевок. В поле будут отображаться серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
   • Поле «С номера», в котором можно выбрать с какого номера присваивать номера путевок гостям в заявке.
   • Кнопка Заполнить номера БСО, с помощью которой можно будет заполнить номера путевок гостей, начиная с номера, указанного в поле «С номера».

   При подтверждении заявки (нажатии на кнопку Путевка у выбранного в списке гостя на закладке Гости) номер и серия бланка перейдут в путевку.

   При сохранении заявки бланку присваивается состояние «На реализации».

5. В путевке можно будет выбрать серию и номер бланка из доступных.
   • В поле «Серия документа» будут отображаться серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
   • Если путевка создана из заявки нажатием кнопки Путевка у выбранного гостя, номер и серия бланка переходят в путевку из заявки.

   При сохранении путевки бланку присваивается состояние «Продано».

6. При регистрации путевки (на форме документа «Путевка» надо нажать кнопку Зарегистрировать) бланку присваивается состояние «Зарегистрирован». Это свидетельство того, что гость реально приехал и живет в санатории и бланк действительно использован.
7. После проведения операции выбытия гостя состояние «Зарегистрирован» закрывается и бланк считается использованным.

Списание бланков

Не нужные по какой-либо причине или испорченные бланки подлежат списанию. Создайте документ «Регистратор бланков» вида «Списание бланков» и укажите в нем номера бланков, которые нужно списать. После проведения документа номера списанных бланков не будут отображаться в программе. Списанные бланки за определенный период времени отображаются в отчете «Списанные бланки».

Состояния бланка строгой отчетности

В течении своего бизнес-цикла бланк проходит следующие состояния:

• «Доступно» — при создании документа «Регистратор бланков» вида «Выпуск бланков».
• «На реализации» — при использовании бланка в документе «Заявка».
• «Продано» — при использовании бланка в созданном, но не зарегистрированном документе «Путевка».
• «Зарегистрирован» — при регистрации документа «Путевка» (на его форме надо нажать кнопку Зарегистрировать).

Состояния бланков за период времени отображаются в отчете «Состояния бланков».

Отчеты

Доступны в БРОНИРОВАНИЕ — Учет бланков.

• Отчет «Состояния бланков»
• Отчет «Списанные бланки»