Категория:Учет бланков строгой отчетности (КУС) — различия между версиями
(→Состояния бланка строгой отчетности) |
|||
| Строка 5: | Строка 5: | ||
Функционал учета бланков строгой отчетности по умолчанию отключен. Он действует при включенной настройке «Учет бланков строгой отчетности» в [[Настройка параметров учета (КУС)#Гостиница|параметрах учета гостиничного модуля]]. | Функционал учета бланков строгой отчетности по умолчанию отключен. Он действует при включенной настройке «Учет бланков строгой отчетности» в [[Настройка параметров учета (КУС)#Гостиница|параметрах учета гостиничного модуля]]. | ||
| − | + | # В [[Настройка параметров учета (КУС)#Гостиница|параметрах учета гостиничного модуля]] включите настройку «Учет бланков строгой отчетности». | |
| − | + | # В справочнике [[Справочник "Серии документов" (КУС)|«Серии документов»]] создайте серию путевок и ее карточке включите свойство «Учет номеров в рамках серии». Только эти серии будут отображаться: | |
| − | + | #* в документе [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] в поле «Серия бланков», | |
| − | * в документе [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] в поле «Серия бланков», | + | #* в заявке в поле «Серия БСО», |
| − | * в заявке в поле «Серия БСО», | + | #* в путевке в поле «Серия документа», |
| − | * в путевке в поле «Серия документа», | + | #* в отчетах [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|«Состояния бланков»]] и [[Отчет "Списанные бланки" (КУС)|«Списанные бланки»]]. |
| − | * в отчетах [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|«Состояния бланков»]] и [[Отчет "Списанные бланки" (КУС)|«Списанные бланки»]]. | + | # === Выпуск бланков === |
| − | |||
| − | === Выпуск бланков === | ||
Создайте документ [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Выпуск бланков», в котором укажите серию бланков, количество бланков и длину номера. В поле «Серия бланков» будут отображаться только те серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии». | Создайте документ [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Выпуск бланков», в котором укажите серию бланков, количество бланков и длину номера. В поле «Серия бланков» будут отображаться только те серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии». | ||
| + | #: В программе фиксируется место для указанного количества бланков. Все бланки имеют состояние «Доступно». | ||
| − | + | # После этого в документе [[Документ "Заявка" (КУС)#Форма заявки|«Заявка»]] можно будет выбрать серию и номер бланка для каждого гостя. В реквизитах заявки будут отображаться: | |
| − | + | #* Поле «Серия БСО», в котором можно будет выбрать серию путевок. В поле будут отображаться [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|серии документов]], у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии». | |
| − | + | #* Поле «С номера», в котором можно выбрать с какого номера присваивать номера путевок гостям в заявке. | |
| − | * Поле «Серия БСО», в котором можно будет выбрать серию путевок. В поле будут отображаться [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|серии документов]], у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии». | + | #* Кнопка '''''Заполнить номера БСО''''', с помощью которой можно будет заполнить номера путевок гостей, начиная с номера, указанного в поле «С номера». |
| − | * Поле «С номера», в котором можно выбрать с какого номера присваивать номера путевок гостям в заявке. | + | #: При подтверждении заявки (нажатии на кнопку '''''Путевка''''' у выбранного в списке гостя на закладке '''Гости''') номер и серия бланка перейдут в путевку. |
| − | * Кнопка '''''Заполнить номера БСО''''', с помощью которой можно будет заполнить номера путевок гостей, начиная с номера, указанного в поле «С номера». | + | #: При сохранении заявки бланку присваивается состояние «На реализации». |
| − | + | # В [[Документ "Путевка" (КУС)#Интерфейс путевки|путевке]] можно будет выбрать серию и номер бланка из доступных. | |
| − | При подтверждении заявки (нажатии на кнопку '''''Путевка''''' у выбранного в списке гостя на закладке '''Гости''') номер и серия бланка перейдут в путевку. | + | #* В поле «Серия документа» будут отображаться [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|серии документов]], у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии». |
| − | + | #* Если путевка создана из заявки нажатием кнопки '''''Путевка''''' у выбранного гостя, номер и серия бланка переходят в путевку из заявки. | |
| − | При сохранении заявки бланку присваивается состояние «На реализации». | + | #: При сохранении путевки бланку присваивается состояние «Продано». |
| − | + | # При регистрации путевки (на форме документа «Путевка» надо нажать кнопку '''''Зарегистрировать''''') бланку присваивается состояние «Зарегистрирован». Это свидетельство того, что гость реально приехал и живет в санатории и бланк действительно использован. | |
| − | + | # После проведения операции [[Выбытие гостя (КУС)|выбытия гостя]] состояние «Зарегистрирован» закрывается и бланк считается использованным. | |
| − | * В поле «Серия документа» будут отображаться [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|серии документов]], у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии». | ||
| − | * Если путевка создана из заявки нажатием кнопки '''''Путевка''''' у выбранного гостя, номер и серия бланка переходят в путевку из заявки. | ||
| − | |||
| − | При сохранении путевки бланку присваивается состояние «Продано». | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
=== Списание бланков === | === Списание бланков === | ||
Версия 12:38, 24 июня 2019
Функционал учета бланков строгой отчетности по умолчанию отключен. Он действует при включенной настройке «Учет бланков строгой отчетности» в параметрах учета гостиничного модуля.
- В параметрах учета гостиничного модуля включите настройку «Учет бланков строгой отчетности».
- В справочнике «Серии документов» создайте серию путевок и ее карточке включите свойство «Учет номеров в рамках серии». Только эти серии будут отображаться:
- в документе «Регистратор бланков» в поле «Серия бланков»,
- в заявке в поле «Серия БСО»,
- в путевке в поле «Серия документа»,
- в отчетах «Состояния бланков» и «Списанные бланки».
- === Выпуск бланков ===
Создайте документ «Регистратор бланков» вида «Выпуск бланков», в котором укажите серию бланков, количество бланков и длину номера. В поле «Серия бланков» будут отображаться только те серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
- В программе фиксируется место для указанного количества бланков. Все бланки имеют состояние «Доступно».
- После этого в документе «Заявка» можно будет выбрать серию и номер бланка для каждого гостя. В реквизитах заявки будут отображаться:
- Поле «Серия БСО», в котором можно будет выбрать серию путевок. В поле будут отображаться серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
- Поле «С номера», в котором можно выбрать с какого номера присваивать номера путевок гостям в заявке.
- Кнопка Заполнить номера БСО, с помощью которой можно будет заполнить номера путевок гостей, начиная с номера, указанного в поле «С номера».
- При подтверждении заявки (нажатии на кнопку Путевка у выбранного в списке гостя на закладке Гости) номер и серия бланка перейдут в путевку.
- При сохранении заявки бланку присваивается состояние «На реализации».
- В путевке можно будет выбрать серию и номер бланка из доступных.
- В поле «Серия документа» будут отображаться серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
- Если путевка создана из заявки нажатием кнопки Путевка у выбранного гостя, номер и серия бланка переходят в путевку из заявки.
- При сохранении путевки бланку присваивается состояние «Продано».
- При регистрации путевки (на форме документа «Путевка» надо нажать кнопку Зарегистрировать) бланку присваивается состояние «Зарегистрирован». Это свидетельство того, что гость реально приехал и живет в санатории и бланк действительно использован.
- После проведения операции выбытия гостя состояние «Зарегистрирован» закрывается и бланк считается использованным.
Списание бланков
Не нужные по какой-либо причине или испорченные бланки подлежат списанию. Создайте документ «Регистратор бланков» вида «Списание бланков» и укажите в нем номера бланков, которые нужно списать. После проведения документа номера списанных бланков не будут отображаться в программе. Списанные бланки за определенный период времени отображаются в отчете «Списанные бланки».
Состояния бланка строгой отчетности
В течении своего бизнес-цикла бланк проходит следующие состояния:
- «Доступно» — при создании документа «Регистратор бланков» вида «Выпуск бланков».
- «На реализации» — при использовании бланка в документе «Заявка».
- «Продано» — при использовании бланка в созданном, но не зарегистрированном документе «Путевка».
- «Зарегистрирован» — при регистрации документа «Путевка» (на его форме надо нажать кнопку Зарегистрировать).
Состояния бланков за период времени отображаются в отчете «Состояния бланков».
Отчеты
Доступны в БРОНИРОВАНИЕ — Учет бланков.
Страницы в категории «Учет бланков строгой отчетности (КУС)»
Показано 7 страниц из 7, находящихся в данной категории.
