Чаты с гостями (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Открытие чата)
 
(не показано 27 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
= Чат =
+
<noinclude> [[Категория: Документооборот (КУС)]] </noinclude>
 +
{| align="right"
 +
| __TOC__
 +
|}
 +
В программе «Кинт: Управление санаторием» реализована возможность обмена сообщениями между сотрудниками и гостями санатория через встроенный чат, позволяющий вести диалог и оперативно передавать информацию.
  
= Список чатов =
+
Сотрудник отправляет сообщения в программе, открывая окно чата с гостем. Гость получает и отправляет сообщения в разделе «Чат» [[Мобильное приложение "Кинт: Гость" (КУС)|мобильного приложения «Кинт: Гость»]].
 +
 
 +
Использование чата дает возможность:
 +
* оперативно информировать гостя о событиях, изменениях и других важных вопросах;
 +
* отправлять гостю ссылки на оплату счетов через интернет-эквайринг;
 +
* получать обратную связь и уточняющую информацию от гостя, отвечать на его вопросы.
 +
 
 +
== Условия использования ==
 +
 
 +
Для переписки через чат необходимо, чтобы гость установил мобильное приложение «Кинт: Гость» и авторизовался в нем, отсканировав QR-код.
 +
 +
== Использование чата сотрудником ==
 +
 
 +
=== Открытие чата ===
 +
 
 +
Открыть окно чата с конкретным гостем можно несколькими способами:
 +
# Из [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карты гостя]]:
 +
#* если чат еще не начат — по ссылке «Создать чат»;
 +
#* если в чат уже отправлялись сообщения — по ссылке «Чат» (с отображением иконки мобильного устройства гостя — Android или iOS).
 +
#*: [[Файл:Чат в КГ.png|800px]]
 +
# Из документа «Счет на оплату» (если счет создан по карте гостя):
 +
#* кнопка '''''Чат с гостем''''' открывает окно чата.
 +
#* кнопка '''''Отправка ссылки на оплату''''' отправляет в чат ссылку на оплату счета через интернет-эквайринг.
 +
#*: [[Файл:Чат в счете.png|800px]]
 +
# В разделе «Чаты с гостями» — если диалог с гостем начат (в чат ранее отправлялись сообщения).
 +
 
 +
=== Раздел «Чаты с гостями» ===
 +
Находится в основном разделе программе ДОКУМЕНТООБОРОТ, или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
 +
 
 +
В левой части раздела отображаются все начатые (активные) чаты с невыбывшими гостями, а также чаты с неотвеченными сообщениями гостей. При нажатии на чат в левой части раздела в правой части открывается окно чата с диалогом, куда можно отправлять сообщения.
 +
 
 +
Чат, содержащий сообщения гостя, оставшиеся без ответа, выделяется жирным шрифтом.
 +
 
 +
Кнопка [[Файл:Подключить уведомления.png]] позволяет пользователю подписаться на чат с конкретным гостем, чтобы получать уведомления о новых сообщениях в чате, или отменить подписку [[Файл:Отключить уведомления.png]].
 +
 
 +
Чаты, на которые пользователь подписан, отображаются с соответствующим символом.
 +
 
 +
:[[Файл:Чаты с гостями.png|720px]]
 +
 
 +
=== Уведомление сотрудника о сообщениях в чатах ===
 +
 
 +
Если сотрудник (пользователь) подписан на чат с гостем, он получает уведомления о новых сообщениях гостя:
 +
* в виде оповещений программы.
 +
* на закладку '''Входящие документы''' в интерфейсах программы.
 +
 
 +
Если сотрудник создал чат с гостем, он подписывается на этот чат автоматически.
 +
 
 +
== Использование чата гостем ==
 +
Гость получает сообщения от сотрудников санатория в разделе «Чат» мобильного приложения «Кинт: Гость».
 +
:[[Файл:Чат с гостем в меню МП.jpg|250px]]
 +
 
 +
На полученное сообщение гость может написать текстовый ответ, продолжив диалог.
 +
:[[Файл:Открытый чат в МП.jpg|250px]]
 +
Гость может написать в чат первым (например, задать вопрос). Его сообщение будет доступно в программе в разделе «Чаты с гостями».
 +
 
 +
О новых сообщениях в чате гость может узнать через push-уведомления на своем мобильном устройстве.

Текущая версия на 15:04, 14 января 2026

В программе «Кинт: Управление санаторием» реализована возможность обмена сообщениями между сотрудниками и гостями санатория через встроенный чат, позволяющий вести диалог и оперативно передавать информацию.

Сотрудник отправляет сообщения в программе, открывая окно чата с гостем. Гость получает и отправляет сообщения в разделе «Чат» мобильного приложения «Кинт: Гость».

Использование чата дает возможность:

  • оперативно информировать гостя о событиях, изменениях и других важных вопросах;
  • отправлять гостю ссылки на оплату счетов через интернет-эквайринг;
  • получать обратную связь и уточняющую информацию от гостя, отвечать на его вопросы.

Условия использования

Для переписки через чат необходимо, чтобы гость установил мобильное приложение «Кинт: Гость» и авторизовался в нем, отсканировав QR-код.

Использование чата сотрудником

Открытие чата

Открыть окно чата с конкретным гостем можно несколькими способами:

  1. Из карты гостя:
    • если чат еще не начат — по ссылке «Создать чат»;
    • если в чат уже отправлялись сообщения — по ссылке «Чат» (с отображением иконки мобильного устройства гостя — Android или iOS).
      Чат в КГ.png
  2. Из документа «Счет на оплату» (если счет создан по карте гостя):
    • кнопка Чат с гостем открывает окно чата.
    • кнопка Отправка ссылки на оплату отправляет в чат ссылку на оплату счета через интернет-эквайринг.
      Чат в счете.png
  3. В разделе «Чаты с гостями» — если диалог с гостем начат (в чат ранее отправлялись сообщения).

Раздел «Чаты с гостями»

Находится в основном разделе программе ДОКУМЕНТООБОРОТ, или его можно найти поиском по интерфейсу.

В левой части раздела отображаются все начатые (активные) чаты с невыбывшими гостями, а также чаты с неотвеченными сообщениями гостей. При нажатии на чат в левой части раздела в правой части открывается окно чата с диалогом, куда можно отправлять сообщения.

Чат, содержащий сообщения гостя, оставшиеся без ответа, выделяется жирным шрифтом.

Кнопка Подключить уведомления.png позволяет пользователю подписаться на чат с конкретным гостем, чтобы получать уведомления о новых сообщениях в чате, или отменить подписку Отключить уведомления.png.

Чаты, на которые пользователь подписан, отображаются с соответствующим символом.

Чаты с гостями.png

Уведомление сотрудника о сообщениях в чатах

Если сотрудник (пользователь) подписан на чат с гостем, он получает уведомления о новых сообщениях гостя:

  • в виде оповещений программы.
  • на закладку Входящие документы в интерфейсах программы.

Если сотрудник создал чат с гостем, он подписывается на этот чат автоматически.

Использование чата гостем

Гость получает сообщения от сотрудников санатория в разделе «Чат» мобильного приложения «Кинт: Гость».

Чат с гостем в меню МП.jpg

На полученное сообщение гость может написать текстовый ответ, продолжив диалог.

Открытый чат в МП.jpg

Гость может написать в чат первым (например, задать вопрос). Его сообщение будет доступно в программе в разделе «Чаты с гостями».

О новых сообщениях в чате гость может узнать через push-уведомления на своем мобильном устройстве.