Шахматка сеансов (КУС)

Шахматка сеансов. Отличия от Шахматки услуг

Шахматка сеансов. Отличия от Шахматки услуг

Изменения в шахматке сеансов. Релиз 22.08

Изменения в шахматке сеансов. Релиз 22.08

Шахматка сеансов — это визуальное расписание сеансов услуг в кабинетах.

Шахматка сеансов открывается из разделов программы УСЛУГИ и МЕДИЦИНА, а также доступна в карте пациента. Для удобства подбора сеансов перейти в нее можно напрямую из документа назначения услуг.

Возможности Шахматки сеансов:

• Просмотр и визуальная оценка занятости нескольких кабинетов одновременно. Можно быстро узнать время свободных сеансов.
• Назначение нескольких сеансов услуг разом в рамках одного кабинета.
• Перенос сеанса на другое время (другой день) или из одного кабинета в другой.
• Визуальное отображение количества свободных/занятых мест.

Если шахматка сеансов отображается пустой для выбранного кабинета, это значит, что не сформирован режим работы этого кабинета на период времени, за который вы смотрите шахматку. Сформируйте режим работы кабинета в интерфейсе «Режим работы».

Вид шахматки сеансов

Если пациент не выбран, шахматка отображает общую занятость сеансов пациентам.

Сеансы, недоступные для назначения, отображаются серым цветом. Если при формировании режима работы кабинета какие-то сеансы сделали неактуальными (выключили) с комментарием, комментарий отобразится в шахматке в примечании к ячейке сеанса.

Сеансы в шахматке могут выделяться по полу, если такое распределение задано режимом работы кабинета: «Мужские» сеансы выделяются синим цветом, «Женские» розовым.

Параметры шахматки сеансов

Период

Период времени, за который будет отображаться шахматка сеансов.

Кабинеты

Помещения оказания услуг. Можно выбрать сразу несколько кабинетов, отметив их галочками. Отмеченные кабинеты отобразятся в шахматке.

Оборудование

Оборудование кабинета, в котором оказывается услуга.

Пациент

Выбор пациента. В шахматке отобразится расписание сеансов этого пациента.

Контрагент

Контрагент (плательщик). При выборе пациента контрагент подставляется автоматически — по умолчанию используется контрагент из карты гостя. Если в карте гостя указано несколько контрагентов, они доступны для выбора в выпадающем списке. Допустимо выбирать контрагента без установки пациента — для назначения услуги на контрагента.

Договор

Договор контрагента. Заполняется автоматически при выборе пациента — в соответствии с контрагентом.

Услуга

Выбор услуги. В шахматке отобразится расписание сеансов выбранной услуги. Важно задать услугу, если требуется подобрать и назначить сеансы в шахматке сеансов.

Если выбрана услуга, в карточке которой заполнена памятка при назначении, рядом с полем появится значок «!». Кликнув на него, можно открыть текст памятки.

Параметры назначения

Выбор параметров назначения. Позволяет задать параметры назначения услуги в процессе подбора и назначения сеансов.

Периодичность

Периодичность вывода дат в шахматке. По умолчанию устанавливается в соответствии с периодичностью оказания услуги. При изменении значения периодичности шахматка автоматически перестраивается, отображая даты с заданным интервалом.

Мест

Возможность при назначении услуги на контрагента зарезервировать количество мест на сеансах (если вместимость услуги — более одного пациента).

Назначить сеансы

Назначить забронированные сеансы без открытия документа «Назначение услуг». В программе произойдет следующее: создастся документ «Назначение услуг» без его открытия, забронированные (голубые) сеансы перенесутся в него и документ проведется.

• Если был выбран пациент, сеансы будут назначены пациенту и после этого будут отображаться в карте пациента на закладке Назначения.
• Если был выбран только контрагент, сеансы будут назначены на контрагента.

— назначить сеансы услуги через открытие документа «Назначение услуг».

Отметить без назначения

Отметить факт оказания услуги, по которой не проводилось назначение сеансов, через создание документа «Оказание услуг».

Сеансы — корзина забронированных сеансов.

Расшифровка — отображает информацию о назначенных сеансах.

Шахматка сеансов конкретного пациента

В поле «Пациент» выберите пациента. В шахматке оранжевым цветом отобразятся сеансы выбранной услуги в указанном кабинете, назначенные данному пациенту. Имя пациента отобразится в этих ячейках жирным шрифтом.

Желтым цветом отобразятся сеансы выбранной услуги в указанном кабинете других пациентов. Серым цветом будут закрыты сеансы других услуг, назначенных выбранному пациенту.

При выборе пациента сеансы, выделенные для пациентов противоположного пола, отображаются как неактуальные.

Если в шахматке с указанным пациентом выбран период, который выходит за рамки дат фактического пребывания пациента, те даты, которые не входят в период его пребывания, будут отображаться серым цветом.

Настройки шахматки сеансов

Меню Настройки — позволяет настроить вид шахматки. Меню располагается в правом нижнем углу шахматки.

Настройки отображения шахматки сеансов

Настройки отображения шахматки сеансов

• Текст сеансов — определяет горизонтальное положение текста в ячейках сеансов.
• Ширина колонок — определяет ширину колонок в шахматке.
• Режим вывода мест — позволяет свернуть или развернуть шахматку по местам на сеансе. В развернутом режиме каждое место (пациент) на сеансе занимает ячейку. В свернутом режиме один сеанс услуги занимает одну ячейку, независимо от того, какая вместимость сеанса услуги задана.
• Отображать неактуальные сеансы — если настройка выключена, неактуальные сеансы, расположенные в начале и конце дня, будут скрыты в шахматке (при условии, что в шахматке задан период, на протяжении которого действуют неактуальные сеансы). Если выбран пациент, то сеансы для другого пола также считаются неактуальными и могут быть скрыты, если находятся в начале или в конце дня.
• Компактный режим — перевод шахматки в режим с уменьшенным размером ячеек (за счет переноса информации по сеансу в примечание).
• Цвет занятых сеансов по полу — если включена, сеансы пациентов-мужчин выделяются синим, а сеансы пациентов-женщин — розовым. В свернутом режиме настройка применяется, только если все пациенты на сеансе одного пола.
• Формат вывода мест — настройка актуальна для свернутого режима шахматки; позволяет выбрать, какие данные отображать в ячейке: количество свободных мест, количество занятых мест и/или общее количество мест на сеансе. Настройка неактивна при развернутом режиме.
• Выводить свободных исполнителей — позволяет отображать доступных исполнителей услуги в примечании к ячейке с сеансом. Работает при выборе услуг, в настройках которых активирован учет занятости исполнителей.
• Цветовая схема — содержит расшифровку цветов в шахматке сеансов. Цветовая схема создается разработчиками программы, отображается для информации, ее изменить нельзя.

Если в настройках выбран режим вывода мест Развернутый, в шахматке отобразятся все места, которые могут быть заняты пациентами на сеансе, в соответствии с вместимостью оборудования: каждое место — в отдельной колонке. При выставлении режима Свернутый все места на сеансе будут свернуты в одну колонку по оборудованию.

Если активировать Компактный режим, информация по сеансу будет отображаться в примечании, высота ячеек будет уменьшена, а кабинеты и оборудование будут выводиться в виде кодов. Если не активировать Компактный режим, по кабинетам и оборудованию будут выводиться полные наименования, а основная информация по сеансу будет отображаться в самой ячейке. Формат отображения информации в ячейке будет зависеть от выбранного режима вывода мест: в «Развернутом» режиме отображается ФИО пациента, которому назначено данное время; в «Свернутом» режиме отображаются количественные характеристики занятости сеанса, например, количество свободных мест, количество занятых мест и общее количество мест на сеансе. Ниже представлены изображения шахматки сеансов в разных режимах:

Шахматка сеансов в стандартном виде с развернутым режимом вывода мест

Шахматка сеансов в стандартном виде со свернутым режимом вывода мест

Шахматка сеансов в компактном виде с развернутым режимом вывода мест

Шахматка сеансов в компактном виде со свернутым режимом вывода мест

Если включена настройка Цвет занятых сеансов по полу, то в развернутом виде шахматки (одна ячейка — один пациент) сеансы с пациентами-мужчинами окрашиваются в синий цвет, с пациентами-женщинами — в розовый; в свернутом виде (одна ячейка — один сеанс) цвет применяется, только если все пациенты на сеансе одного пола: тогда сеанс окрашивается соответственно синим или розовым. Если пациенты разнополые или сеанс назначен на контрагента (не на конкретных пациентов) — сеанс выделяется зеленым.

Учет занятости исполнителей в шахматке сеансов

Выбор услуги, в карточке которой активирована опция «Учет занятости исполнителей», добавляет в список параметров еще одно поле — для выбора исполнителя. Это позволяет учитывать занятость выбранного исполнителя при назначении сеансов услуги: сеансы, приходящиеся на время, когда выбранный исполнитель занят, отображаются в шахматке темно-серым цветом и являются недоступными для назначения.

Если в настройках шахматки включена опция «Выводить свободных исполнителей», по каждому сеансу в шахматке будет отображаться примечание со списком свободных на данное время исполнителей. Отображение свободных исполнителей будет доступно, если конкретный исполнитель не выбран в параметрах.

При назначении сеанса на исполнителя:

• Время исполнителя занимается в соответствии с продолжительностью услуги и режимом работы исполнителя, а не по режиму работы кабинета.
• Занятость исполнителя учитывается не только по факту назначения сеанса на определённое время, но и с учётом количества свободных мест на сеансе. Например, если сеанс услуги рассчитан на несколько пациентов (как в групповых занятиях ЛФК), одному исполнителю можно назначить несколько таких сеансов одновременно, пока позволяет вместимость. Это актуально для групповых услуг, где один исполнитель может одновременно работать с несколькими пациентами в рамках одного сеанса.

Порядок работы при назначении сеансов

Установка параметров в шахматке

Откройте шахматку и задайте необходимые параметры для формирования сетки сеансов:

1. В поле «Период» выберите период времени, за который нужно просмотреть шахматку услуг.
2. В поле «Кабинеты» выберите кабинет, расписание которого хотите увидеть.
3. В поле «Оборудование» отобразится оборудование выбранного кабинета. При необходимости можно указать только конкретное оборудование.
4. В поле «Пациент» выберите пациента — в шахматке отобразятся сеансы этого пациента.
5. Поле «Контрагент» заполняется автоматически при выборе пациента. Если назначение услуги нужно выполнить не на пациента, а на контрагента, оставьте поле «Пациент» пустым, а в поле Контрагент выберите нужного контрагента из справочника.
6. Поле «Договор» заполняется автоматически по выбранному контрагенту. Если у контрагента несколько договоров, при необходимости выберите нужный из списка.
7. В поле «Услуга» выберите услугу (актуально, если в кабинете оказывается несколько услуг), а в поле «Параметры назначения» укажите нужный параметр назначения (при наличии у услуги параметров назначения). Данные поля не обязательно заполнять заранее: если они остаются пустыми, программа уточнит их значения при добавлении сеансов к назначению.

В шахматке отобразится сетка сеансов по указанным параметрам.

Если шахматка открывается для подбора сеансов конкретной услуги напрямую из документа назначения, она сразу формируется с заданными параметрами, а временные интервалы вне периода назначения документа по умолчанию отображаются недоступными для назначения.

Добавление сеансов к назначению

1. Чтобы добавить сеанс к назначению, дважды щелкните по нужной ячейке или щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите команду Добавить к назначению в контекстном меню.

   

   • Если услуга (и при необходимости параметры назначения) уже выбрана в шахматке, сеанс будет сразу добавлен к назначению: ячейка окрасится голубым цветом, сеанс добавится в корзину (скрытый раздел «Сеансы»).

   

   • Если в шахматке выбран только кабинет, а услуга или параметры назначения еще не указаны, тогда перед добавлением сеанса откроются соответствующие списки:
     • Если кабинет предоставляет несколько услуг — появится список услуг;
     • Если у выбранной услуги есть параметры назначения — появится список параметров.

   

   Выберите нужные значения, после чего сеанс будет добавлен к назначению, а ячейка окрасится голубым цветом.

2. Если услуга назначается на одно и то же время несколько дней подряд, и при этом в шахматке каждая ячейка соответствует одной дате, выделите несколько соседних ячеек по горизонтали мышью, нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите Добавить к назначению.

   

3. Для создания серии сеансов используйте команду Назначить сеансы. Выберите ячейку с датой начала и желаемым временем сеанса, нажмите команду, после чего в появившейся форме задайте количество сеансов, периодичность и приоритеты подбора. Программа автоматически подберет сеансы, начиная с выбранной даты и на указанной время с учетом занятости.

   

4. Если назначаются сеансы услуги, по которой активирован учет занятости исполнителей, при выделении сеансов требуется выбрать исполнителя из списка свободных.

   

5. При попытке назначить сеанс в период, не выдерживающий настроенную паузу между услугами, появится предупреждающее сообщение.

   

6. Чтобы отменить добавление сеанса к назначению, дважды щелкните левой кнопкой мыши по выделенной ячейке либо щелкните правой клавишей мыши по сеансу и выберите команду контекстного меню Удалить из корзины. Она исчезнет из расписания. Команда работает только в случае, если сеанс был отправлен в корзину и еще не был назначен.

   

Назначение сеансов

После добавления сеансов к назначению (в корзину) выполните операцию назначения сеансов одним из способов:

1. Нажмите кнопку Назначить сеансы, если необходимо быстро назначить сеансы из корзины без открытия документа «Назначение услуг». Эта операция доступна только при заданном пациенте или контрагенте (объекте назначения) в шахматке.
2. Нажмите кнопку — назначить сеансы из корзины через открытие документа «Назначение услуг».

   

В документе «Назначение услуг» справа выберите пациента, контрагента и договор, если они еще не выбраны. Нажмите кнопку Провести и закрыть.

Назначенные сеансы услуги будут отображаться в карте пациента. В шахматке сеансов назначенные сеансы выделяются цветом.

Перенос сеансов

При выполнении переноса сеансов формируются документы «Перенос услуг», которые хранятся в разделе программы УСЛУГИ — См. также — «Переносы услуг».

Перенос сеансов с одним пациентом

Для переноса сеанса:

1. Щелкните на него правой кнопкой мыши — откроется контекстное меню.
2. Выберите команду Перенести сеанс. Шахматка войдет в режим переноса сеанса.
3. Дважды щелкните по свободной ячейке. Откроется окно подтверждения переноса:
   • Если за переносимым сеансом не следуют другие сеансы услуги, назначенные на то же время, подтверждение переноса будет только по текущему сеансу и будет выглядеть следующим образом:

   

   • Если за переносимым сеансом следуют другие сеансы услуги, назначенные на то же время, при переносе сеанса в окне подтверждения будут предложены варианты переноса: перенести только текущий сеанс или все последующие сеансы услуги, назначенные на то же время:

   

4. Подтвердите перенос.

Если в настройках установлен режим вывода мест «Свернутый», то назначение сеансов происходит в одну ячейку. При этом количество свободных мест будет уменьшаться, а количество занятых — увеличиваться. Формат вывода мест настраивается в окне Настройки. Посмотреть подробную информацию о назначениях в ячейку можно в меню «Расшифровка»

Перенос сеансов с несколькими пациентами

Для переноса сеанса:

1. Щелкните на него правой кнопкой мыши — откроется контекстное меню.
2. Выберите команду Перенести сеанс.
3. В появившемся окне «Перенос сеансов» отобразится список пациентов на сеансе — отметьте тех, кому нужно перенести сеанс, и нажмите ОК.

   

4. Если выбран один пациент, шахматка войдет в режим переноса сеанса, после чего можно подобрать подходящий сеанс в шахматке.
5. Если выбрано несколько пациентов, откроется форма «Изменение параметров сеанса».

   

6. Укажите в ней дату и время — либо общие для всех выбранных пациентов (чтобы перенести всех на одно время), либо индивидуальные для каждого (если требуется назначить разное время).

   Для общего переноса сеанса доступное время формируется с учетом занятости всех пациентов группы: в поле «Время начала» отображаются только те интервалы, которые одновременно свободны у всех.

   Для сеанса конкретного пациента список доступного времени строится с учетом его только его занятости, независимо от остальных членов группы.

7. Нажмите Изменить.
8. Если перенос сеанса для отдельных пациентов на выбранное время невозможен из-за недостаточного количества мест на выбранном сеансе, открывается окно «Не удалось изменить параметры» со списком таких сеансов.

   

9. В окне доступны следующие действия:
   • Пропустить и продолжить — оставить указанные сеансы без изменений и перенести только те, которые могут быть перенесены.
   • Отменить и продолжить — отменить указанные сеансы и перенести только те, которые можно перенести.
   • Назад — вернуться к окну изменения параметров и выбрать другое время.

Изменение параметров сеансов

Для изменения параметров сеанса с одним пациентом:

1. Щелкните на него правой кнопкой мыши — откроется контекстное меню.
2. Выберите команду Изменить параметры сеанса.
3. Откроется форма «Изменение параметров сеанса», которая позволяет изменить текущие параметры назначенного сеанса услуги:
   • исполнителя
   • признаки платности и срочности
   • параметры назначения (если они заданы)
   • место оказания: кабинет и оборудование
   • время и дату проведения (для переноса сеанса)
   • цену и прайс
4. Внесите необходимые изменения и нажмите Изменить.

   

Для изменения параметров сеанса с несколькими пациентами:

1. Щелкните на него правой кнопкой мыши — откроется контекстное меню.
2. Выберите команду Изменить параметры сеанса.
3. В открывшемся окне со списком пациентов выберите тех, для кого необходимо изменить параметры сеанса.

   

4. Откроется форма «Изменение параметров сеанса», которая позволяет изменить параметры назначенного сеанса для каждого из выбранных пациентов:

   

5. Внесите необходимые изменения и нажмите Изменить.

   Если изменение сеанса для конкретных пациентов невозможно, появится окно «Не удалось изменить параметры» со списком таких сеансов и указанием причины. В этом случае необходимо выбрать действие с сеансами, параметры которых не удалось изменить: отменить их или оставить без изменений.

Отмена назначенного сеанса

Для отмены назначенного сеанса:

1. Щелкните на него правой кнопкой мыши — откроется контекстное меню.
2. Выберите команду Отменить сеанс.
3. Если сеанс назначен нескольким пациентам, откроется окно со списком пациентов на сеансе. Выберите тех, для кого необходимо отменить сеанс.

При выполнении отмены сеансов формируются документы «Отмена назначений услуги», которые хранятся в разделе программы УСЛУГИ — См. также — «Отмены назначений услуги».

Изменение групповых сеансов

Изменение групповых сеансов

Назначение сеансов услуг на контрагента

Используется для бронирования услуг до заселения гостя (до регистрации карты гостя).

Для назначения сеансов услуги на контрагента в шахматке:

1. Укажите период, кабинет, услугу и контрагента.
2. Добавьте к назначению нужные сеансы услуги.
3. Назначьте сеансы.

После заселения гостя и создания для него карты гостя привяжите назначенные сеансы к карте гостя:

1. Выберите в шахматке назначенный контрагенту сеанс.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Привязать назначение услуг к карте гостя.
3. Созданный ранее документ назначения сеансов услуги будет связан с гостем.

   

Более подробно процесс назначения услуг на контрагента описан в одноименной статье.