Шахматка сеансов (КУС)

Шахматка сеансов. Отличия от Шахматки услуг

Шахматка сеансов. Отличия от Шахматки услуг

Изменения в шахматке сеансов. Релиз 22.08

Изменения в шахматке сеансов. Релиз 22.08

Шахматка сеансов — это визуальное расписание сеансов услуг в кабинете, где они оказывается пациентам. Шахматка сеансов открывается из разделов УСЛУГИ или МЕДИЦИНА ссылкой Шахматка сеансов.

Возможности Шахматки сеансов:

• Просмотр и визуальная оценка занятости нескольких кабинетов одновременно. Можно быстро узнать время свободных сеансов.
• Назначение нескольких сеансов услуг разом в рамках одного кабинета.
• Перенос сеанса на другое время (другой день) или из одного кабинета в другой.
• Визуальное отображение количества свободных/занятых мест.

Если шахматка сеансов отображается пустой для выбранного кабинета, это значит, что не сформирован режим работы этого кабинета на период времени, за который вы смотрите шахматку. Сформируйте режим работы кабинета в интерфейсе «Режим работы».

Вид шахматки сеансов

Если пациент не выбран, шахматка отображает ячейки без учета занятости конкретным пациентом.

Сеансы, недоступные для назначения, отображаются серым цветом. Если при формировании режима работы кабинета какие-то сеансы сделали неактуальными (выключили) с комментарием, комментарий отобразится в шахматке в примечании к ячейке сеанса.

Сеансы в шахматке могут выделяться по полу, если такое распределение задано режимом работы кабинета: «Мужские» сеансы выделяются синим цветом, «Женские» розовым.

Параметры шахматки сеансов

Период

Период времени, за который будет отображаться шахматка сеансов.

Кабинеты

Помещения оказания услуг. Можно выбрать сразу несколько кабинетов, отметив их галочками. Отмеченные кабинеты отобразятся в шахматке.

Оборудование

Оборудование кабинета, в котором оказывается услуга.

Пациент

Выбор пациента. В шахматке отобразится расписание сеансов этого пациента.

Контрагент

Контрагент, оплативший путевку пациента. При выборе пациента заполняется автоматически. При необходимости можно изменить. Допустимо выбирать контрагента без установки пациента: для назначения сеансов услуги на контрагента.

Договор

Договор продажи путевки. Заполняется автоматически при выборе контрагента. При необходимости можно изменить.

Услуга

Выбор услуги. В шахматке отобразится расписание сеансов выбранной услуги. Важно задать услугу, если требуется подобрать и назначить сеансы в шахматке сеансов.

Параметры назначения

Выбор параметров назначения. Позволяет задать параметры назначения услуги в процессе подбора и назначения сеансов.

Мест

Возможность при назначении услуги на контрагента зарезервировать количество мест на сеансах (если вместимость услуги — более одного пациента).

Назначить сеансы

Назначить забронированные сеансы без открытия документа «Назначение услуг». В программе произойдет следующее: создастся документ «Назначение услуг» без его открытия, забронированные (голубые) сеансы перенесутся в него и документ проведется.

• Если был выбран пациент, сеансы будут назначены пациенту и после этого будут отображаться в карте пациента на закладке Назначения.
• Если был выбран только контрагент, сеансы будут назначены на контрагента.

— назначить сеансы услуги через открытие документа «Назначение услуг».

Отменить без назначения

Отметить факт оказания услуги, по которой не проводилось назначение сеансов, через создание документа «Оказание услуг».

Сеансы — корзина забронированных сеансов.

Расшифровка — отображает информацию о назначенных сеансах.

Шахматка сеансов конкретного пациента

В поле «Пациент» выберите пациента. В шахматке оранжевым цветом отобразятся сеансы выбранной услуги в указанном кабинете для выбранного пациента. Имя выбранного пациента отобразится в этих ячейках жирным шрифтом.

Желтым цветом отобразятся сеансы выбранной услуги в указанном кабинете других пациентов. Серым цветом будут закрыты сеансы других услуг, назначенных выбранному пациенту.

При выборе пациента сеансы, выделенные для пациентов противоположного пола, отображаются как неактуальные.

Настройки шахматки сеансов

Меню Настройки — позволяет настроить вид шахматки. Меню располагается в правом нижнем углу шахматки.

Настройки отображения шахматки сеансов

Настройки отображения шахматки сеансов

• Текст сеансов — определяет горизонтальное положение текста в ячейках сеансов.
• Ширина колонок — определяет ширину колонок в шахматке.
• Режим вывода мест — позволяет свернуть или развернуть шахматку по местам на сеансе. В развернутом режиме каждое место на сеансе занимает ячейку. В свернутом режиме один сеанс услуги занимает одну ячейку, независимо от того, какая вместимость сеанса услуги задана.
• Отображать неактуальные сеансы — если настройка выключена, неактуальные сеансы, расположенные в начале и конце дня, будут скрыты в шахматке (при условии, что в шахматке задан период, на протяжении которого действуют неактуальные сеансы). Если выбран пациент, то сеансы для другого пола также считаются неактуальными и могут быть скрыты, если находятся в начале или в конце дня.
• Компактный режим — перевод шахматки в режим с уменьшенным размером ячеек (за счет переноса информации по сеансу в примечание).
• Формат вывода мест — настройка актуальна для свернутого режима шахматки; позволяет выбрать, какие данные отображать в ячейке: количество свободных мест, количество занятых мест и/или общее количество мест на сеансе. Настройка неактивна при развернутом режиме.
• Выводить свободных исполнителей — позволяет отображать доступных исполнителей услуги в примечании к ячейке с сеансом. Работает при выборе услуг, в настройках которых активирован учет занятости исполнителей.
• Цветовая схема — содержит расшифровку цветов в шахматке сеансов. Цветовая схема создается разработчиками программы, отображается для информации, ее изменить нельзя.

Если в настройках выбран режим вывода мест «Развернутый», в шахматке отобразятся все места, которые могут быть заняты пациентами на сеансе, в соответствии с вместимостью оборудования: каждое место — в отдельной колонке. При выставлении режима «Свернутый» все места на сеансе будут свернуты в одну колонку по оборудованию.

Если активировать Компактный режим, информация по сеансу будет отображаться в примечании, высота ячеек будет уменьшена, а кабинеты и оборудование будут выводиться в виде кодов. Если не активировать Компактный режим, по кабинетам и оборудованию будут выводиться полные наименования, а основная информация по сеансу будет отображаться в самой ячейке. Формат отображения информации в ячейке будет зависеть от выбранного режима вывода мест: в «Развернутом» режиме отображается ФИО пациента, которому назначено данное время; в «Свернутом» режиме отображаются количественные характеристики занятости сеанса, например, количество свободных мест, количество занятых мест и общее количество мест на сеансе. Ниже представлена галерея с изображениями шахматки сеансов в разных режимах (используйте стрелки для перелистывания изображений):

• 

  Шахматка сеансов в стандартном виде с развернутым режимом вывода мест

• 

  Шахматка сеансов в стандартном виде со свернутым режимом вывода мест

• 

  Шахматка сеансов в компактном виде с развернутым режимом вывода мест

• 

  Шахматка сеансов в компактном виде со свернутым режимом вывода мест

Учет занятости исполнителей в шахматке сеансов

Выбор услуги, в карточке которой активирована опция «Учет занятости исполнителей», добавляет в список параметров еще одно поле — для выбора исполнителя. Это позволяет учитывать занятость выбранного исполнителя при назначении сеансов услуги: сеансы, приходящиеся на время, когда выбранный исполнитель занят, отображаются в шахматке темно-серым цветом и являются недоступными для назначения.

Если в настройках шахматки включена опция «Выводить свободных исполнителей», по каждому сеансу в шахматке будет отображаться примечание со списком свободных на данное время исполнителей. Отображение свободных исполнителей будет доступно, если конкретный исполнитель не выбран в параметрах.

Порядок работы при назначении сеансов

1. Установите нужные параметры:
   • В поле «Период» выберите период времени, за который вы хотите просмотреть шахматку услуг.
   • В поле «Кабинеты» выберите кабинет, расписание которого вы хотите посмотреть на шахматке.
   • В поле «Оборудование» выберите оборудование выбранного кабинета.
   • В поле «Пациент» при необходимости выберите пациента. В шахматке отобразятся сеансы этого пациента.
   • В поле «Контрагент» при необходимости выберите контрагента. При выборе пациента поле контрагента заполняется автоматически.

     В шахматке отобразится информация, соответствующая указанным параметрам.

   • В поле «Договор» выберите договор, на который необходимо записать сеанс.
2. Добавить сеансы к назначению можно двумя способами:
   • Дважды щелкните по нужной ячейке. Если выбранный кабинет предоставляет несколько услуг, то раскроется список услуг. Выберите нужную. После этого ячейка окрасится голубым цветом и сеанс попадет во вкладку «Сеансы».

     

   • Щелкните правой кнопкой мыши по нужной ячейке. Откроется контекстное меню. Нажмите Добавить к назначению. Если выбранный кабинет предоставляет несколько услуг, то раскроется список услуг. Выберите нужную.

     

   Если услуги назначаются на одно и то же время несколько дней подряд, то выделите мышью несколько сеансов подряд (по горизонтали) и нажмите правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню. Нажмите Добавить к назначению. Если выбранные кабинеты предоставляют несколько услуг, то по очереди раскроется список услуг на каждый из дней. Выберите нужные.

   

   Если назначаются сеансы услуги, по которой активирован учет занятости исполнителей, при выделении сеансов требуется выбрать исполнителя из списка свободных.

   

3. Чтобы отменить добавление сеанса к назначению либо дважды щелкните левой кнопкой мыши по выделенной ячейке, либо щелкните правой клавишей мыши по сеансу и выберите команду контекстного меню Удалить из корзины. Она исчезнет из расписания. Команда работает только в случае, если сеанс был отправлен в корзину и еще не был назначен.

   

4. Назначьте сеансы:
   • Нажмите кнопку Назначить сеансы, если надо быстро назначить сеансы без открытия документа «Назначение услуг».
   • Нажмите кнопку — назначить сеансы услуги через открытие документа «Назначение услуг».

     

     В документе «Назначение услуг» справа выберите пациента, контрагента и договор, если они еще не выбраны. Нажмите кнопку Провести и закрыть.

   Список назначенных сеансов можно просмотреть, нажав ссылку Сеансы к назначению. Цифрой около нее отображается их количество.

   Назначенные сеансы услуги будут отображаться в карте пациента. В шахматке сеансов назначенные сеансы отображаются голубым цветом.

5. Для того чтобы перенести сеанс
   1. Щелкните на него правой кнопкой мыши — откроется контекстное меню.
   2. Выберите команду Перенести сеанс. Шахматка войдет в режим переноса сеанса.
   3. Дважды щелкните по свободной ячейке. Откроется окно подтверждения переноса:
      • Если за переносимым сеансом не следуют другие сеансы услуги, назначенные на то же время, подтверждение переноса будет только по текущему сеансу и будет выглядеть следующим образом:

      

      • Если за переносимым сеансом следуют другие сеансы услуги, назначенные на то же время, при переносе сеанса в окне подтверждения будут предложены варианты переноса: перенести только текущий сеанс или все последующие сеансы услуги, назначенные на то же время:

      

   4. Подтвердите перенос.

Если в настройках установлен режим вывода мест «Свернутый», то назначение сеансов происходит в одну ячейку. При этом количество свободных мест будет уменьшаться, а количество занятых — увеличиваться. Формат вывода мест настраивается в окне Настройки. Посмотреть подробную информацию о назначениях в ячейку можно в меню «Расшифровка»