Документ "Мероприятие" (КУС) — различия между версиями
(→Создание мероприятия) |
(→Форма документа) |
||
| (не показано 6 промежуточных версий этого же участника) | |||
| Строка 19: | Строка 19: | ||
# На закладке '''Мероприятие''' внесите основную информацию по мероприятию: | # На закладке '''Мероприятие''' внесите основную информацию по мероприятию: | ||
#: [[Файл:Документ Мероприятие Описание.png|800px]] | #: [[Файл:Документ Мероприятие Описание.png|800px]] | ||
| − | ## Укажите период проведения, | + | ## Укажите период проведения, название, добавьте подробное описание. |
## Выберите место проведения мероприятия и используемую номенклатуру. | ## Выберите место проведения мероприятия и используемую номенклатуру. | ||
## Установите галочку «Занимает время участников», если требуется учитывать мероприятие в расписании гостей. | ## Установите галочку «Занимает время участников», если требуется учитывать мероприятие в расписании гостей. | ||
| − | ## При необходимости добавьте изображение, нажав кнопку '''''Установить картинку'''''. | + | ## При необходимости добавьте изображение, нажав кнопку '''''Установить картинку'''''. Выберите источник изображения: |
| − | ##* | + | ##* Ссылка из интернета |
| − | ##* | + | ##* Файл на рабочем месте пользователя |
##*: [[Файл:Установка картинки мероприятие.png]] | ##*: [[Файл:Установка картинки мероприятие.png]] | ||
## При необходимости измените порядок чередования элементов содержания с помощью подменю «Расширенная настройка содержания». | ## При необходимости измените порядок чередования элементов содержания с помощью подменю «Расширенная настройка содержания». | ||
| Строка 33: | Строка 33: | ||
# Нажмите кнопку '''''Провести мероприятие'''''. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в [[Мобильное приложение "Кинт: Гость" (КУС)|мобильном приложении «Кинт:Гость»]] у текущих гостей санатория. | # Нажмите кнопку '''''Провести мероприятие'''''. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в [[Мобильное приложение "Кинт: Гость" (КУС)|мобильном приложении «Кинт:Гость»]] у текущих гостей санатория. | ||
#: [[Файл:6Раздел Новости.png|border|250px]] | #: [[Файл:6Раздел Новости.png|border|250px]] | ||
| − | # После проведения мероприятия в созданном документе | + | # После проведения мероприятия в созданном документе на закладке '''Участники''' обновите статус участников, отметив тех, кто фактически принял участие в мероприятии. |
# Завершите мероприятие нажатием кнопки '''''Завершить'''''. | # Завершите мероприятие нажатием кнопки '''''Завершить'''''. | ||
# Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете [[Отчет "Состояние мероприятий" (КУС)|«Состояние мероприятий»]] | # Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете [[Отчет "Состояние мероприятий" (КУС)|«Состояние мероприятий»]] | ||
| Строка 46: | Строка 46: | ||
[[Файл:Режим считывания электронной карты.png|border]] — позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии. | [[Файл:Режим считывания электронной карты.png|border]] — позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии. | ||
| − | '''Вид''' — вид мероприятия, если создано несколько | + | '''Вид''' — вид мероприятия. Выбирается, если в базе создано несколько видов мероприятия, например, мастер-класс, концерт, собрание и т.д. По умолчанию — «Мероприятие». |
'''Анонсировать''' — если опция активна, мероприятие отобразится на главной странице мобильного приложения «Кинт: Гость». Если активна у нескольких мероприятий, на главной странице отобразится ближайшее. | '''Анонсировать''' — если опция активна, мероприятие отобразится на главной странице мобильного приложения «Кинт: Гость». Если активна у нескольких мероприятий, на главной странице отобразится ближайшее. | ||
| − | '''Реквизиты''' — содержит информацию об организаторе мероприятия. | + | '''Реквизиты''' — содержит информацию об организаторе мероприятия. Здесь можно добавить организаторов мероприятия (пользователей, которые могут редактировать мероприятие) и оставить комментарий. В поле «Порядок» можно прописать, на каком месте будет стоять данное мероприятие в ленте новостей (минимальное место — «0»). |
:[[Файл:Документ Мероприятие Реквизиты.png|800px]] | :[[Файл:Документ Мероприятие Реквизиты.png|800px]] | ||
| − | Переключатель | + | Переключатель для выбора типа мероприятия: |
* '''Информационное''' — отображается в ленте новостей и в мобильном приложении для всех гостей. Нельзя выбирать и отмечать участников, а также выбирать расходные материалы. | * '''Информационное''' — отображается в ленте новостей и в мобильном приложении для всех гостей. Нельзя выбирать и отмечать участников, а также выбирать расходные материалы. | ||
* '''Публичное''' — доступно заполнение участников и расходных материалов. Отображается в ленте новостей и мобильном приложении. | * '''Публичное''' — доступно заполнение участников и расходных материалов. Отображается в ленте новостей и мобильном приложении. | ||
Текущая версия на 16:25, 11 апреля 2025
 |
 |
Документ «Мероприятие» позволяет санаторию организовать мероприятие, составить список участников, изменять их статус участия, и списывать расходные материалы для организации мероприятия.
Документ «Мероприятие» создается в интерфейсе «Управление мероприятиями».
Созданные мероприятия отображаются в разделе «Новости» мобильного приложения «Кинт: Гость».
Создание мероприятия
- В интерфейсе «Управление мероприятиями» нажмите кнопку Создать.
- Выберите вид мероприятия, если в базе создано несколько видов (по умолчанию — «Мероприятие»).
- Выберите тип мероприятия: информационное, публичное или закрытое.
- Раскройте «Реквизиты» и добавьте других организаторов, если необходимо. Они смогут редактировать мероприятие.
- На закладке Мероприятие внесите основную информацию по мероприятию:
- Укажите период проведения, название, добавьте подробное описание.
- Выберите место проведения мероприятия и используемую номенклатуру.
- Установите галочку «Занимает время участников», если требуется учитывать мероприятие в расписании гостей.
- При необходимости добавьте изображение, нажав кнопку Установить картинку. Выберите источник изображения:
- Ссылка из интернета
- Файл на рабочем месте пользователя
- При необходимости измените порядок чередования элементов содержания с помощью подменю «Расширенная настройка содержания».
- На закладке Участники добавьте участников. При необходимости проставьте им статус, отметьте факт оплаты участия, разошлите письма с уведомлением.
- На закладке Расходные материалы добавьте расходные материалы и сформируйте требование-накладную.
- Нажмите кнопку Провести мероприятие. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в мобильном приложении «Кинт:Гость» у текущих гостей санатория.
- После проведения мероприятия в созданном документе на закладке Участники обновите статус участников, отметив тех, кто фактически принял участие в мероприятии.
- Завершите мероприятие нажатием кнопки Завершить.
- Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете «Состояние мероприятий»
Форма документа
Провести мероприятие — переводит мероприятие в статус «Проведение мероприятия», после чего оно появляется в ленте новостей.
Завершить — появляется после нажатия кнопки Провести мероприятие, завершает проведение мероприятия, после чего оно исчезает из ленты новостей.
— позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии.
Вид — вид мероприятия. Выбирается, если в базе создано несколько видов мероприятия, например, мастер-класс, концерт, собрание и т.д. По умолчанию — «Мероприятие».
Анонсировать — если опция активна, мероприятие отобразится на главной странице мобильного приложения «Кинт: Гость». Если активна у нескольких мероприятий, на главной странице отобразится ближайшее.
Реквизиты — содержит информацию об организаторе мероприятия. Здесь можно добавить организаторов мероприятия (пользователей, которые могут редактировать мероприятие) и оставить комментарий. В поле «Порядок» можно прописать, на каком месте будет стоять данное мероприятие в ленте новостей (минимальное место — «0»).
Переключатель для выбора типа мероприятия:
- Информационное — отображается в ленте новостей и в мобильном приложении для всех гостей. Нельзя выбирать и отмечать участников, а также выбирать расходные материалы.
- Публичное — доступно заполнение участников и расходных материалов. Отображается в ленте новостей и мобильном приложении.
- Закрытое — доступно заполнение участников и расходных материалов. Не отображается в ленте новостей и мобильном приложении. Используется преимущественно для назначения мероприятия среди сотрудников.
Информационное мероприятие не содержит закладки Участники и Расходные материалы.
Закладка «Мероприятие»
В левой части закладки находятся основные поля для заполнения данных по мероприятию. В правой части — HTML-форма для отображения внешнего вида редактируемого мероприятия.
Установить картинку — позволяет установить картинку для мероприятия. Картинку можно загрузить с рабочего места пользователя, либо добавить по ссылке из интернета.
Занимает время участников — если опция активна, программа не будет назначать гостю услуги на время проведения мероприятия, в котором он участвует.
Расширенная настройка содержания — позволяет добавлять новые элементы содержания, например, цену, и менять их местами.
Закладка «Участники»
Позволяет составить список участников мероприятия и изменять их статус участия в мероприятии. Доступны также отметка факта оплаты участия и массовая рассылка электронных писем участникам.
Родственники — при нажатии добавляет в список всех родственников из карточки физлица.
Разослать письма — открывает форму рассылки сообщений, где можно выбрать гостей, кому отправить уведомление о мероприятии.
Установить статус — устанавливает необходимый статус выделенному гостю. Работает при выделении одновременно нескольких строк.
В поле «Статус» можно произвести отбор по категориям статусов из общего списка участников.
Закладка «Расходные материалы»
Позволяет добавить список расходных материалов, необходимых для мероприятия.
Требование-накладная — создает документ «Требование-накладная, который позволяет списать требуемые расходные материалы с нужного склада.
