Документ "Заявка гостя" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Заявка на продление пребывания)
 
(не показаны 24 промежуточные версии этого же участника)
Строка 5: Строка 5:
 
{{video|[https://youtu.be/aYDTIn5_LcY Указание "новой стоимости" пребывания в заявках гостя]}}
 
{{video|[https://youtu.be/aYDTIn5_LcY Указание "новой стоимости" пребывания в заявках гостя]}}
 
{{video2|[https://rutube.ru/video/4d7200f580e958f21401f9693097e78e/ Указание "новой стоимости" пребывания в заявках гостя]}}
 
{{video2|[https://rutube.ru/video/4d7200f580e958f21401f9693097e78e/ Указание "новой стоимости" пребывания в заявках гостя]}}
Виды заявок гостя:
+
Документ предназначен для проведения операций, корректирующих условия пребывания гостя в санатории.
* [[#Заявка на переселение|на переселение из одного гостиничного номера в другой]]
 
* [[#Заявка на продление пребывания|на продление пребывания]]
 
* [[#Заявка на сокращение срока пребывания|на сокращение срока пребывания]]
 
* [[#Заявка на перерыв пребывания|на перерыв пребывания]]
 
* [[#Заявка на изменение варианта проживания|на изменение варианта проживания]]
 
* [[#Заявка на изменение варианта лечения|на изменение варианта лечения]]
 
* [[#Заявка на изменение варианта питания|на изменение варианта питания]]
 
  
Список заявок каждого конкретного гостя можно посмотреть в [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карте гостя]] в списке операции и в списке связанных документов.
+
== Виды заявок гостя ==
 +
В зависимости от проводимой операции создается заявка соответствующего вида:
 +
* [[Переселение гостя (КУС)#Заявка на переселение|на переселение из одного гостиничного номера в другой]]
 +
* [[Продление пребывания гостя (КУС)#Заявка на продление пребывания|на продление пребывания]]
 +
* [[Сокращение пребывания гостя (КУС)#Заявка на сокращение пребывания|на сокращение срока пребывания]]
 +
* [[Перерыв пребывания гостя (КУС)#Заявка на перерыв пребывания с указанием даты завершения перерыва|на перерыв пребывания]]
 +
* [[Изменение параметров пребывания (КУС)|на изменение параметров пребывания]]:
 +
# [[Изменение параметров пребывания (КУС)#Заявка на изменение варианта проживания|варианта проживания]]
 +
# [[Изменение параметров пребывания (КУС)#Заявка на изменение варианта лечения|варианта лечения]]
 +
# [[Изменение параметров пребывания (КУС)#Заявка на изменение варианта питания|варианта питания]]
 +
* [[Изменение стоимости карты гостя (КУС)|на изменение стоимости]]
  
Заявки гостя в списке операций в карте гостя:
+
== Список операций в карте гостя ==
  
: [[Файл:Заявки гостя в операциях.png|800px]]
+
Список проведенных операций по гостю можно посмотреть в [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карте гостя]] в списке операции и в списке связанных документов.
  
Заявки гостя в связанных документах в карте гостя:
+
1. Заявки гостя в списке операций в карте гостя:
  
: [[Файл:Заявки гостя в связанных документах.png|800px]]
+
: [[Файл:Заявки гостя в операциях.png|thumb|left|800px|Раздел «Операции» в карте гостя версии 1.0]]
 +
: [[Файл:Закладка Операции в карте гостя 2.0.png|thumb|left|800px|Закладка «Операции» в карте гостя версии 2.0]]
 +
<div style="clear: both;"></div>
 +
 
 +
2. Заявки гостя в связанных документах в карте гостя:
 +
: [[Файл:Заявки гостя в связанных документах 2.0.png|800px]]
 
: [[Файл:Заявки гостя в связанных документах2.png|800px]]
 
: [[Файл:Заявки гостя в связанных документах2.png|800px]]
  
 
== Создание заявки гостя ==
 
== Создание заявки гостя ==
 
Заявки гостя создаются из карты гостя:
 
Заявки гостя создаются из карты гостя:
* с помощью пунктов кнопки '''''Выполнить''''' создаются заявки на переселение, сокращение и продление пребывания, перерыв пребывания;
+
* с помощью пунктов кнопки '''''Выполнить''''' создаются заявки на переселение, сокращение и продление пребывания, перерыв пребывания, изменение стоимости карты гостя.
* с помощью кнопки [[Файл:Изменить.png]] '''''Изменить''''' рядом с параметром пребывания создаются заявки на изменение вариантов проживания, лечения и питания
+
: [[Файл:Создание заявки гостя через Выполнить.png|800px]]
<!-- * В карте гостя нажмите кнопку '''''Выполнить''''' и выберите нужный вид заявки. Для создания заявок на изменение вариантов проживания, питания и лечения нажмите кнопку [[Файл:Изменить.png]] '''''Изменить''''' рядом с параметром пребывания, который нужно изменить. -->
+
* с помощью кнопки [[Файл:Изменить.png]] '''''Изменить''''' рядом с параметром пребывания создаются заявки на изменение вариантов проживания, лечения и питания.
 
+
: [[Файл:Создание заявки гостя через Изменить.png|800px]]
: [[Файл:Способы создания заявки гостя из карты гостя.png|900px|Способы создания заявки гостя из карты гостя]]
 
 
 
== Заявка на переселение ==
 
Это заявка гостя на его переселение в другой номер гостиницы. Читайте о ней на стр. [[Переселение гостя (КУС)]].
 
 
 
: [[Файл:Заявка гостя на переселение.png|900px]]
 
 
 
== Заявка на продление пребывания ==
 
Заявка о продлении пребывания в санатории. Читайте о ней на стр. [[Продление пребывания гостя (КУС)]].
 
 
 
: [[Файл:Заявка гостя на продление пребывания.png|800px]]
 
 
 
== Заявка на сокращение срока пребывания ==
 
Читайте о ней на стр. [[Сокращение пребывания гостя (КУС)]]
 
 
 
: [[Файл:Заявка гостя на сокращение пребывания.png|800px]]
 
 
 
== Заявка на перерыв пребывания ==
 
Читайте о ней на стр. [[Перерыв пребывания гостя (КУС)]].
 
 
 
: [[Файл:Заявка гостя на перерыв пребывания.png|800px]]
 
 
 
== Заявка на возобновление пребывания ==
 
Читайте о ней на стр. [[Перерыв пребывания гостя (КУС)]].
 
 
 
: [[Файл:Заявка гостя на возобнов пребывания.png|800px]]
 
 
 
== Заявка на изменение варианта проживания ==
 
Для создания заявки на изменение варианта проживания зайдите в карту гостя и нажмите на кнопку [[Файл:Изменить.png]] '''''Изменить''''' возле варианта проживания — откроется окно заявки.
 
: [[Файл:Заявка на изменение проживания.png|800px]]
 
 
 
=== Заполнение условий изменения ===
 
# Если в карте гостя зарегистрировано несколько контрагентов (например, когда санаторно-курортную путевку оплачивает юридическое лицо, а дополнительные услуги — сам гость), укажите в поле «Контрагент» того плательщика, с которым должны проводиться взаиморасчеты по данной операции. Если гость доплачивает за изменение варианта проживания по путевке, оплаченной юридическим лицом, укажите в качестве контрагента гостя.
 
# В поле «Изменить с:» введите дату и время, с которых необходимо изменить вариант проживания.
 
# В поле «Изменить на:» укажите новый вариант проживания.
 
# В поле «Причина» укажите причину изменения варианта проживания (не обязательно).
 
 
 
=== Таблица расшифровки стоимости ===
 
* В таблице по умолчанию отображаются дни с даты изменения варианта проживания, а изменение стоимости показано только в рамках взаиморасчетов с контрагентом, указанным в заявке. Например, если путевка оплачена юридическим лицом, а за изменение варианта проживания доплачивает гость, в таблице отобразится только сумма доплаты за проживание.
 
:[[Файл:Заявка на изменение варианта проживания кейс1.png|800px]] 
 
* Кнопка [[Файл:Кнопка Скрыть Показать строки.png]] отображает скрытые по умолчанию строки без изменения стоимости (дни до изменения условий и/или строки стоимости другого контрагента) и добавляет колонки «Контрагент» и «Договор».
 
* Строки без изменения стоимости окрашены серым цветом и закрыты для изменений. В открытых для изменения строках можно скорректировать стоимость одним из способов:
 
# указать вручную нужные значения в колонках;
 
# использовать кнопку '''''Установить скидку''''' для пересчета стоимости с учетом скидки;
 
# использовать кнопку '''''Изменить стоимость в колонке''''' для заполнения нужной колонки необходимым значением.
 
:[[Файл:Заявка на изменение варианта проживания кейс1 с детал.png|800px]]
 
* Под таблицей расшифровки стоимости расположена ссылка «Стоимость до операции», в которой указана стоимость пребывания гостя до изменения варианта проживания (по ссылке открывается таблица расшифровки стоимости до проведения операции изменения проживания).
 
* В поле «Изменить на» отображается сумма, на которую изменилась стоимость пребывания гостя после изменения варианта проживания. В поле «Новая стоимость» отображается итоговая стоимость пребывания гостя после изменения варианта проживания. Если одно их этих полей заполнить вручную — сумма равномерно распределится по дням пребывания с даты изменения варианта проживания, и итоговая стоимость каждого дня пересчитается автоматически. Пересчет пройдет только по строкам, относящимся к контрагенту заявки.
 
* Если необходимо, включите опцию «Без изменения стоимости». В этом случае изменения не изменят цену путевки: не потребуется запрашивать доплату с контрагента или осуществлять ему возврат денежных средств. Если опцию не активировать, стоимость проживания со дня изменения варианта проживания автоматически пересчитается по тарифу выбранного варианта проживания.
 
 
 
== Заявка на изменение варианта лечения ==
 
Для создания заявки на изменение варианта лечения зайдите в карту гостя и нажмите на кнопку [[Файл:Изменить.png]] '''''Изменить''''' возле варианта лечения — откроется окно заявки.
 
: [[Файл:Заявка на изменение лечения.png|800px]]
 
 
 
=== Заполнение условий изменения ===
 
# Если в карте гостя зарегистрировано несколько контрагентов (например, когда санаторно-курортную путевку оплачивает юридическое лицо, а дополнительные услуги — сам гость), укажите в поле «Контрагент» того плательщика, с которым должны проводиться взаиморасчеты по данной операции. Если гость доплачивает за изменение варианта лечения по путевке, оплаченной юридическим лицом, укажите в качестве контрагента гостя.
 
# В поле «Изменить с:» введите дату и время, с которых необходимо изменить вариант лечения.
 
# В поле «Изменить на:» выберите необходимый вариант лечения.
 
# В поле «Причина» укажите причину изменения варианта лечения (не обязательно).
 
 
 
=== Таблица расшифровки стоимости ===
 
* В таблице по умолчанию отображаются дни с даты изменения варианта лечения, а изменение стоимости показано только в рамках взаиморасчетов с контрагентом, указанным в заявке. Например, если путевка оплачена юридическим лицом, а за изменение варианта лечения доплачивает гость, в таблице отобразится только сумма доплаты за лечение.
 
:[[Файл:Заявка на изменение варианта лечения кейс1.png|800px]] 
 
* Кнопка [[Файл:Кнопка Скрыть Показать строки.png]] отображает скрытые по умолчанию строки без изменения стоимости (дни до изменения условий и/или строки стоимости другого контрагента) и добавляет колонки «Контрагент» и «Договор».
 
* Строки без изменения стоимости окрашены серым цветом и закрыты для изменений. В открытых для изменения строках можно скорректировать стоимость одним из способов:
 
# указать вручную нужные значения в колонках;
 
# использовать кнопку '''''Установить скидку''''' для пересчета стоимости с учетом скидки;
 
# использовать кнопку '''''Изменить стоимость в колонке''''' для заполнения нужной колонки необходимым значением.
 
:[[Файл:Заявка на изменение варианта лечения кейс1 с детал.png|800px]]
 
* Под таблицей расшифровки стоимости расположена ссылка «Стоимость до операции», в которой указана стоимость пребывания гостя до изменения варианта лечения (по ссылке открывается таблица расшифровки стоимости до проведения операции изменения лечения).
 
* В поле «Изменить на» отображается сумма, на которую изменилась стоимость пребывания гостя после изменения варианта лечения. В поле «Новая стоимость» отображается итоговая стоимость пребывания гостя после изменения варианта лечения. Если одно их этих полей заполнить вручную — сумма равномерно распределится по дням пребывания с даты изменения варианта лечения, и итоговая стоимость каждого дня пересчитается автоматически. Пересчет пройдет только по строкам, относящимся к контрагенту заявки.
 
* Если необходимо, включите опцию «Без изменения стоимости». В этом случае изменения не изменят цену путевки: не потребуется запрашивать доплату с контрагента или осуществлять ему возврат денежных средств. Если опцию не активировать, стоимость лечения со дня изменения варианта лечения автоматически пересчитается по тарифу выбранного варианта лечения.
 
 
 
== Заявка на изменение варианта питания ==
 
Для создания заявки на изменение варианта питания зайдите в карту гостя и нажмите на кнопку [[Файл:Изменить.png]] '''''Изменить''''' возле варианта питания — откроется окно заявки.
 
: [[Файл:Заявка на изменение питания.png|800px]]
 
 
 
=== Заполнение условий изменения ===
 
 
 
# В поле «Изменить с:» введите дату и время, с которых необходимо изменить вариант питания.
 
# В поле «Изменить на:» выберите необходимый вариант питания. Если требуется, измените помещения питания и обеденный стол. Время назначения и признак платности услуг определяются по варианту питания.
 
# В поле «Причина» укажите причину изменения варианта питания (не обязательно).
 
# При необходимости раскройте детализацию приемов пищи в правой части заявки и внесите корректировки: отмените или назначьте приемы пищи. 
 
: [[Файл:Заявка на изменение питания (детализация приемов пищи).png|900px]]
 
 
 
=== Изменение стоимости путевки при изменении варианта питания ===
 
 
 
# Если необходимо, включите опцию «Без изменения стоимости». В этом случае изменения не изменят цену путевки: не потребуется запрашивать доплату с гостя или осуществлять ему возврат денежных средств. Если опцию не активировать, стоимость питания со дня изменения варианта питания автоматически пересчитается по тарифу выбранного варианта питания. 
 
# В таблице расшифровки стоимости пребывания:
 
#* серым цветом закрыты дни до даты изменения варианта питания.
 
#* открыты для редактирования дни с даты изменения варианта питания.
 
#* в столбцах «Проживание», «Лечение», «Питание» и «Итого» можно вручную корректировать суммы.
 
#* для пересчета стоимости с учетом скидки, можно использовать кнопку '''''Установить скидку'''''.
 
#* строки, отредактированные вручную, помечаются значком [[Файл:Изменение вручную.png]].
 
# Под таблицей расшифровки стоимости расположена ссылка «Стоимость до операции», в которой указана стоимость пребывания гостя до изменения варианта питания (по ссылке открывается таблица расшифровки стоимости до проведения операции изменения варианта питания).
 
# В поле «Изменить на» отображается сумма, на которую изменилась стоимость пребывания гостя после изменения варианта питания. В поле «Новая стоимость» отображается итоговая стоимость пребывания гостя после изменения варианта питания. Если одно их этих полей заполнить вручную — сумма равномерно распределится по дням пребывания с даты изменения варианта питания, и итоговая стоимость каждого дня пересчитается автоматически.
 
{{video|Видео [https://youtu.be/AQVFj2aVlSM Изменение питания гостя]}}
 
{{video|[https://youtu.be/gK1SFsaa_LI Назначение дополнительного платного питания]}}
 
{{video2|[https://rutube.ru/video/fde515c76b1a065f23025991c9ed4b08/ Назначение дополнительного платного питания]}}
 

Текущая версия на 09:18, 18 марта 2025

YouTube.png
RUTUBE.png

Документ предназначен для проведения операций, корректирующих условия пребывания гостя в санатории.

Виды заявок гостя

В зависимости от проводимой операции создается заявка соответствующего вида:

  1. варианта проживания
  2. варианта лечения
  3. варианта питания

Список операций в карте гостя

Список проведенных операций по гостю можно посмотреть в карте гостя в списке операции и в списке связанных документов.

1. Заявки гостя в списке операций в карте гостя:

Раздел «Операции» в карте гостя версии 1.0
Закладка «Операции» в карте гостя версии 2.0

2. Заявки гостя в связанных документах в карте гостя:

Заявки гостя в связанных документах 2.0.png
Заявки гостя в связанных документах2.png

Создание заявки гостя

Заявки гостя создаются из карты гостя:

  • с помощью пунктов кнопки Выполнить создаются заявки на переселение, сокращение и продление пребывания, перерыв пребывания, изменение стоимости карты гостя.
Создание заявки гостя через Выполнить.png
  • с помощью кнопки Изменить.png Изменить рядом с параметром пребывания создаются заявки на изменение вариантов проживания, лечения и питания.
Создание заявки гостя через Изменить.png