Бланк строгой отчётности (КУС) — различия между версиями
м (Замена текста) |
|||
| (не показано 6 промежуточных версий этого же участника) | |||
| Строка 21: | Строка 21: | ||
#* Кнопка '''''Заполнить номера БСО''''', с помощью которой можно будет заполнить номера путевок гостей, начиная с номера, указанного в поле «С номера». | #* Кнопка '''''Заполнить номера БСО''''', с помощью которой можно будет заполнить номера путевок гостей, начиная с номера, указанного в поле «С номера». | ||
#: При подтверждении заявки (нажатии на кнопку '''''Путевка''''' у выбранного в списке гостя на закладке '''Гости''') номер и серия бланка перейдут в путевку. | #: При подтверждении заявки (нажатии на кнопку '''''Путевка''''' у выбранного в списке гостя на закладке '''Гости''') номер и серия бланка перейдут в путевку. | ||
| − | #: | + | #: Если бронирование проводится в категорию номеров, бланку присваивается состояние «На реализации». При бронировании в конкретный гостиничный номер — состояние «Продано». |
| − | # В [[Документ "Путевка" (КУС)#Интерфейс путевки|путевке]] можно | + | # В [[Документ "Путевка" (КУС)#Интерфейс путевки|путевке]] можно выбрать серию и номер бланка из доступных. |
#* В поле «Серия документа» будут отображаться [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|серии документов]], у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии». | #* В поле «Серия документа» будут отображаться [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|серии документов]], у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии». | ||
| − | #* Если путевка создана из заявки нажатием кнопки '''''Путевка''''' | + | #* Если путевка создана из заявки нажатием кнопки '''''Путевка''''', номер и серия бланка переходят в путевку из заявки. |
| − | #: При | + | #: При бронировании путевки бланку присваивается состояние «Продано». |
| − | # При регистрации | + | # При регистрации карты гостя бланку присваивается состояние «Зарегистрирован». Это свидетельство того, что гость действительно заехал и живет в санатории, а бланк использован. |
# После проведения операции [[Выбытие гостя (КУС)|выбытия гостя]] состояние «Зарегистрирован» закрывается и бланк считается использованным. | # После проведения операции [[Выбытие гостя (КУС)|выбытия гостя]] состояние «Зарегистрирован» закрывается и бланк считается использованным. | ||
| Строка 42: | Строка 42: | ||
В течении своего бизнес-цикла бланк проходит следующие состояния: | В течении своего бизнес-цикла бланк проходит следующие состояния: | ||
* «Доступно» — при создании документа [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Выпуск бланков». | * «Доступно» — при создании документа [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Выпуск бланков». | ||
| − | * «На реализации» — при использовании бланка в документе [[Документ "Заявка" (КУС)|«Заявка»]]. | + | * «На реализации» — при использовании бланка в документе [[Документ "Заявка" (КУС)|«Заявка»]] при бронировании в категорию номеров. |
| − | * «Продано» — при использовании бланка в | + | * «Продано» — при использовании бланка в документах [[Документ "Заявка" (КУС)|«Заявка»]] или [[Документ "Путевка" (КУС)|«Путевка»]] при бронировании в конкретный гостиничный номер. |
| − | * «Зарегистрирован» — при регистрации | + | * «Зарегистрирован» — при регистрации карты гостя (при нажатии кнопки '''''Зарегистрировать'''''). |
Состояния бланков за период времени отображаются в отчете [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|«Состояния бланков»]]. | Состояния бланков за период времени отображаются в отчете [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|«Состояния бланков»]]. | ||
Текущая версия на 16:59, 8 августа 2025
Бланк строгой отчётности — это документ, подтверждающий получение оплаты денежных средств (до 01.07.2019). Бланки строгой отчётности изготавливаются типографским способом, имеют государственный номер и подлежат учету на предприятии, где используются. В санаториях используется бланк, на который заносятся данные путевки и самое главное — ее номер. Бланк выдается гостю.
В программе «Кинт: Управление санаторием» функционал учета бланков строгой отчетности по умолчанию отключен. Он действует при включенной настройке «Учет бланков строгой отчетности» в параметрах учета гостиничного модуля.
- В параметрах учета гостиничного модуля включите настройку «Учет бланков строгой отчетности».
- В справочнике «Серии документов» создайте серию путевок и ее карточке включите свойство «Учет номеров в рамках серии». Только эти серии будут отображаться:
- в документе «Регистратор бланков» в поле «Серия бланков»,
- в заявке в поле «Серия БСО»,
- в путевке в поле «Серия документа»,
- в отчетах «Состояния бланков» и «Списанные бланки».
- Выпуск бланков
- Создайте документ «Регистратор бланков» вида «Выпуск бланков», в котором укажите серию бланков, количество бланков и длину номера. В поле «Серия бланков» будут отображаться только те серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
- В программе фиксируется место для указанного количества бланков. Все бланки имеют состояние «Доступно».
- После этого в документе «Заявка» можно будет выбрать серию и номер бланка для каждого гостя. В реквизитах заявки будут отображаться:
- Поле «Серия БСО», в котором можно будет выбрать серию путевок. В поле будут отображаться серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
- Поле «С номера», в котором можно выбрать с какого номера присваивать номера путевок гостям в заявке.
- Кнопка Заполнить номера БСО, с помощью которой можно будет заполнить номера путевок гостей, начиная с номера, указанного в поле «С номера».
- При подтверждении заявки (нажатии на кнопку Путевка у выбранного в списке гостя на закладке Гости) номер и серия бланка перейдут в путевку.
- Если бронирование проводится в категорию номеров, бланку присваивается состояние «На реализации». При бронировании в конкретный гостиничный номер — состояние «Продано».
- В путевке можно выбрать серию и номер бланка из доступных.
- В поле «Серия документа» будут отображаться серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
- Если путевка создана из заявки нажатием кнопки Путевка, номер и серия бланка переходят в путевку из заявки.
- При бронировании путевки бланку присваивается состояние «Продано».
- При регистрации карты гостя бланку присваивается состояние «Зарегистрирован». Это свидетельство того, что гость действительно заехал и живет в санатории, а бланк использован.
- После проведения операции выбытия гостя состояние «Зарегистрирован» закрывается и бланк считается использованным.
Списание бланков
Ненужные по какой-либо причине или испорченные бланки подлежат списанию.
- Создайте документ «Регистратор бланков» вида «Списание бланков».
- Заполните поле Серия бланков в шапке формы.
- Нажмите кнопку Добавить и в появившейся строке пропишите номер бланка, который нужно списать.
- Нажмите Провести.
После проведения документа номера списанных бланков не будут отображаться в программе: в отчете «Состояния бланков» списанные бланки не должны числиться на остатках по любым состояниям.
Списанные бланки за определенный период времени отображаются в отчете «Списанные бланки».
Состояния бланка строгой отчетности
В течении своего бизнес-цикла бланк проходит следующие состояния:
- «Доступно» — при создании документа «Регистратор бланков» вида «Выпуск бланков».
- «На реализации» — при использовании бланка в документе «Заявка» при бронировании в категорию номеров.
- «Продано» — при использовании бланка в документах «Заявка» или «Путевка» при бронировании в конкретный гостиничный номер.
- «Зарегистрирован» — при регистрации карты гостя (при нажатии кнопки Зарегистрировать).
Состояния бланков за период времени отображаются в отчете «Состояния бланков».
Отчеты
Доступны в БРОНИРОВАНИЕ — Учет бланков.
