Документ "Заявка гостя" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Заявка на изменение варианта лечения)
м
 
(не показаны 22 промежуточные версии 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
<noinclude>[[Категория:Документы гостиницы (КУС)]][[Категория:Гостиничный учет (КУС)|*65]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория: Учет гостей (КУС)]]</noinclude>
{| align="top"
+
{| align="right"
 
| __TOC__
 
| __TOC__
 
|}
 
|}
 +
 +
Виды заявок гостя:
 +
* [[#Заявка на переселение|на переселение из одного гостиничного номера в другой]]
 +
* [[#Заявка на продление пребывания|на продление пребывания]]
 +
* [[#Заявка на сокращение срока пребывания|на сокращение срока пребывания]]
 +
* [[#Заявка на перерыв пребывания|на перерыв пребывания]]
 +
* [[#Заявка на изменение варианта проживания|на изменение варианта проживания]]
 +
* [[#Заявка на изменение варианта лечения|на изменение варианта лечения]]
 +
* [[#Заявка на изменение варианта питания|на изменение варианта питания]]
 +
 
Список заявок каждого конкретного гостя можно посмотреть в [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карте гостя]] в списке операции и в списке связанных документов.
 
Список заявок каждого конкретного гостя можно посмотреть в [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карте гостя]] в списке операции и в списке связанных документов.
  
Строка 12: Строка 22:
  
 
: [[Файл:Заявки гостя в связанных документах.png]]
 
: [[Файл:Заявки гостя в связанных документах.png]]
 
+
: [[Файл:Заявки гостя в связанных документах2.png]]
<!-- Заявки гостя могут быть следующих видов: -->
 
Виды заявок гостя:
 
* [[#Заявка на переселение|на переселение из одного гостиничного номера в другой]]
 
* [[#Заявка на продление пребывания|на продление пребывания]]
 
* [[#Заявка на сокращение срока пребывания|на сокращение срока пребывания]]
 
* [[#Заявка на перерыв пребывания|на перерыв пребывания]]
 
* [[#Заявка на изменение варианта проживания|на изменение варианта проживания]]
 
* [[#Заявка на изменение варианта лечения|на изменение варианта лечения]]
 
* [[#Заявка на изменение варианта питания|на изменение варианта питания]]
 
  
 
== Создание заявки гостя ==
 
== Создание заявки гостя ==
Строка 57: Строка 58:
  
 
== Заявка на изменение варианта проживания ==
 
== Заявка на изменение варианта проживания ==
 +
Для создания заявки на изменение варианта проживания зайдите в карту гостя и нажмите на кнопку [[Файл:Изменить.png]] '''''Изменить''''' возле варианта проживания — откроется окно заявки.
 
: [[Файл:Заявка на изменение проживания.png]]
 
: [[Файл:Заявка на изменение проживания.png]]
  
Для создания заявки на изменение варианта проживания зайдите в карту гостя и нажмите на значок «карандаш» возле варианта проживания — откроется окно заявки.
+
=== Заполнение условий изменения ===
 
 
=== Заполнение условий изменений ===
 
 
 
 
# В поле «Изменить с:» введите дату и время, с которых необходимо изменить вариант проживания.
 
# В поле «Изменить с:» введите дату и время, с которых необходимо изменить вариант проживания.
 
# В поле «Изменить на:» укажите новый вариант проживания.
 
# В поле «Изменить на:» укажите новый вариант проживания.
# В поле «Причина» укажите причину изменения варианта проживания (не обязательно).  
+
# В поле «Причина» укажите причину изменения варианта проживания (не обязательно).
  
 
=== Изменение стоимости путевки при изменении варианта проживания ===
 
=== Изменение стоимости путевки при изменении варианта проживания ===
 
+
# Если необходимо, включите опцию «Без изменения стоимости». В этом случае изменения не изменят цену путевки: не потребуется запрашивать доплату с гостя или осуществлять ему возврат денежных средств. Если опцию не активировать, стоимость проживания со дня изменения варианта проживания автоматически пересчитается по тарифу выбранного варианта проживания.   
# Если необходимо, включите опцию «Без изменения стоимости». В этом случае изменения не изменят цену путевки: не потребуется запрашивать доплату с гостя или осуществлять ему возврат денежных средств. Если опцию не активировать, стоимость проживания со дня изменения варианта проживания автоматически пересчитается по тарифу, установленному на выбранный вариант проживания.   
 
 
# В таблице расшифровки стоимости пребывания:
 
# В таблице расшифровки стоимости пребывания:
 
#* серым цветом закрыты дни до даты изменения варианта проживания.  
 
#* серым цветом закрыты дни до даты изменения варианта проживания.  
Строка 80: Строка 78:
  
 
== Заявка на изменение варианта лечения ==
 
== Заявка на изменение варианта лечения ==
 +
Для создания заявки на изменение варианта лечения зайдите в карту гостя и нажмите на кнопку [[Файл:Изменить.png]] '''''Изменить''''' возле варианта лечения — откроется окно заявки.
 
: [[Файл:Заявка на изменение лечения.png]]
 
: [[Файл:Заявка на изменение лечения.png]]
  
Для создания заявки на изменение варианта лечения зайдите в карту гостя и нажмите на значок «карандаш» возле варианта лечения — откроется окно заявки.
+
=== Заполнение условий изменения ===
 
 
=== Заполнение условий изменений ===
 
 
 
 
# В поле «Изменить с:» введите дату и время, с которых необходимо изменить вариант лечения.
 
# В поле «Изменить с:» введите дату и время, с которых необходимо изменить вариант лечения.
 
# В поле «Изменить на:» выберите необходимый вариант лечения.
 
# В поле «Изменить на:» выберите необходимый вариант лечения.
# В поле «Причина» укажите причину изменения варианта лечения (не обязательно).  
+
# В поле «Причина» укажите причину изменения варианта лечения (не обязательно).
 
 
=== Изменение стоимости путевки при изменении варианта проживания ===
 
  
# Если необходимо, включите опцию «Без изменения стоимости». В этом случае изменения не изменят цену путевки: не потребуется запрашивать доплату с гостя или осуществлять ему возврат денежных средств. Если опцию не активировать, стоимость лечения со дня изменения варианта лечения автоматически пересчитается по тарифу, установленному на выбранный вариант лечения.   
+
=== Изменение стоимости путевки при изменении варианта лечения ===
 +
# Если необходимо, включите опцию «Без изменения стоимости». В этом случае изменения не изменят цену путевки: не потребуется запрашивать доплату с гостя или осуществлять ему возврат денежных средств. Если опцию не активировать, стоимость лечения со дня изменения варианта лечения автоматически пересчитается по тарифу выбранного варианта лечения.   
 
# В таблице расшифровки стоимости пребывания:
 
# В таблице расшифровки стоимости пребывания:
 
#* серым цветом закрыты дни до даты изменения варианта лечения.  
 
#* серым цветом закрыты дни до даты изменения варианта лечения.  
Строка 103: Строка 98:
  
 
== Заявка на изменение варианта питания ==
 
== Заявка на изменение варианта питания ==
: [[Файл:Создание заявки на изменение питания.png]]
+
Для создания заявки на изменение варианта питания зайдите в карту гостя и нажмите на кнопку [[Файл:Изменить.png]] '''''Изменить''''' возле варианта питания — откроется окно заявки.
 +
: [[Файл:Заявка на изменение питания.png]]
 +
 
 +
=== Заполнение условий изменения ===
 +
 
 +
# В поле «Изменить с:» введите дату и время, с которых необходимо изменить вариант питания.
 +
# В поле «Изменить на:» выберите необходимый вариант питания. Если требуется, измените помещения питания и обеденный стол. Время назначения и признак платности услуг определяются по варианту питания.
 +
# В поле «Причина» укажите причину изменения варианта питания (не обязательно).
 +
# При необходимости раскройте детализацию приемов пищи в правой части заявки и внесите корректировки: отмените или назначьте приемы пищи. 
 +
: [[Файл:Заявка на изменение питания (детализация приемов пищи).png]]
 +
 
 +
=== Изменение стоимости путевки при изменении варианта питания ===
 +
 
 +
# Если необходимо, включите опцию «Без изменения стоимости». В этом случае изменения не изменят цену путевки: не потребуется запрашивать доплату с гостя или осуществлять ему возврат денежных средств. Если опцию не активировать, стоимость питания со дня изменения варианта питания автоматически пересчитается по тарифу выбранного варианта питания. 
 +
# В таблице расшифровки стоимости пребывания:
 +
#* серым цветом закрыты дни до даты изменения варианта питания.
 +
#* открыты для редактирования дни с даты изменения варианта питания.
 +
#* в столбцах «Проживание», «Лечение», «Питание» и «Итого» можно вручную корректировать суммы.
 +
#* для пересчета стоимости с учетом скидки, можно использовать кнопку '''''Установить скидку'''''.
 +
#* строки, отредактированные вручную, помечаются значком [[Файл:Изменение вручную.png]].
 +
# Под таблицей расшифровки стоимости расположена ссылка «Стоимость до операции», в которой указана стоимость пребывания гостя до изменения варианта питания (по ссылке открывается таблица расшифровки стоимости до проведения операции изменения варианта питания).
 +
# В поле «Изменение стоимости» отображается сумма, на которую изменилась стоимость пребывания гостя после изменения варианта питания. Если вручную внести в данное поле сумму — она равномерно распределится по дням пребывания с момента изменения варианта питания, и итоговая стоимость каждого дня пересчитается автоматически.
  
: [[Файл:Заявка на изменение питания.png]]
+
{{video|Видео [https://youtu.be/AQVFj2aVlSM Изменение питания гостя]}}
# При необходимости выберите нового контрагента из раскрывающегося списка.
+
{{video|[https://youtu.be/gK1SFsaa_LI Назначение дополнительного платного питания]}}
 +
{{video2|[https://rutube.ru/video/fde515c76b1a065f23025991c9ed4b08/ Назначение дополнительного платного питания]}}
 +
 
 +
<!--# При необходимости выберите нового контрагента из раскрывающегося списка.
 
# В разделе «изменить на:»:
 
# В разделе «изменить на:»:
 
#* Укажите новые параметры питания: вариант питания, помещения питания и стол.
 
#* Укажите новые параметры питания: вариант питания, помещения питания и стол.
Строка 126: Строка 145:
  
 
Внизу формы находится расшифровка стоимости пребывания до операции — до этой заявки. Раскрывается и сворачивается нажатием на заголовок «Стоимость до операции».
 
Внизу формы находится расшифровка стоимости пребывания до операции — до этой заявки. Раскрывается и сворачивается нажатием на заголовок «Стоимость до операции».
 
'''Дата операции'''
 
: Дата, с которой изменить вариант питания. По умолчанию отображается текущее число.
 
:* Дата операции должна быть больше, чем дата заезда гостя.
 
:* Новый вариант питания будет действовать с этой даты.
 
:* Перерасчет стоимости питания будет осуществлен с этой даты.
 
 
'''Причина'''
 
: В это поле можно ввести причину изменения варианта питания (не обязательно). Причины не влияют на изменение стоимости пребывания.
 
 
'''Без изменения стоимости'''
 
: Произвести изменение стоимости пребывания в связи с внесенными изменениями или нет. Если поставить галочку, то цена путевки останется прежней: изменения не изменят цену путевки, т.е. гостю не нужно будет ничего доплачивать или, в случае уменьшения цены, ему не будет никакого возврат денег.
 
 
Изменение стоимости:
 
* Если в карте гостя стоимость путевки была вычислена автоматически, изменение стоимости отобразится автоматически. Если новый вариант питания дороже, внизу отобразится сумма к доплате. Если дешевле — сумма возврата гостю.
 
* Если в карте гостя стоимость путевки была введена вручную, то величину изменения стоимости можно ввести вручную.
 
 
Для проведения заявки нажмите кнопку '''''Выполнить''''' или '''''Выполнить и закрыть'''''.
 
  
 
{{video|Видео [https://youtu.be/AQVFj2aVlSM Изменение питания гостя]}}
 
{{video|Видео [https://youtu.be/AQVFj2aVlSM Изменение питания гостя]}}
{{video|[https://youtu.be/gK1SFsaa_LI Назначение дополнительного платного питания]}}
+
{{video|[https://youtu.be/gK1SFsaa_LI Назначение дополнительного платного питания]}}-->
 
 
== История изменений, ссылки сюда ==
 
{{:Служебная:Whatlinkshere/Документ "Заявка гостя" (КУС)}}
 
 
 
<!-- <blockquote> Видео [https://www.youtube.com/watch?v=AQVFj2aVlSM Изменение питания гостя] </blockquote> -->
 
 
 
<!-- == Заявка на изменение параметров пребывания гостя ==
 
Это заявка на изменение варианта проживания, питания и лечения гостя.
 
 
 
Создать такую заявку можно двумя способами:
 
* Из карты гостя:
 
** нажмите кнопку '''''Выполнить — Изменение пребывания''''';
 
** нажмите кнопку '''''Заявки''''' — откроется список заявок этого гостя, в нем нажмите кнопку '''''Создать''''' и выберите вид «Изменение пребывания».
 
* Из журнала заявок гостей: нажмите кнопку '''''Создать''''' и выберите вид «Изменение пребывания».
 
 
 
Если новый вариант проживания, питания, лечения дороже предыдущего, клиенту выставляется счет на доплату.
 
 
 
Если причина изменения уважительная сумма доплаты не взимается.
 
 
 
Если новые варианты дешевле предыдущего, клиенту возвращается сумма разницы в цене.
 
 
 
: [[Файл:Заявка на изменение параметров пребывания.png]] -->
 

Текущая версия на 12:55, 19 ноября 2024

Виды заявок гостя:

Список заявок каждого конкретного гостя можно посмотреть в карте гостя в списке операции и в списке связанных документов.

Заявки гостя в списке операций в карте гостя:

Заявки гостя в операциях.png

Заявки гостя в связанных документах в карте гостя:

Заявки гостя в связанных документах.png
Заявки гостя в связанных документах2.png

Создание заявки гостя

Заявки гостя создаются из карты гостя:

  • с помощью пунктов кнопки Выполнить создаются заявки на переселение, сокращение и продление пребывания, перерыв пребывания;
  • с помощью кнопки Изменить.png Изменить рядом с параметром пребывания создаются заявки на изменение вариантов проживания, лечения и питания
Способы создания заявки гостя из карты гостя

Заявка на переселение

Это заявка гостя на его переселение в другой номер гостиницы. Читайте о ней на стр. Переселение гостя (КУС).

Заявка гостя на переселение.png

Заявка на продление пребывания

Заявка о продлении пребывания в санатории. Читайте о ней на стр. Продление пребывания гостя (КУС).

Заявка гостя на продление пребывания.png

Заявка на сокращение срока пребывания

Читайте о ней на стр. Сокращение пребывания гостя (КУС)

Заявка гостя на сокращение пребывания.png

Заявка на перерыв пребывания

Читайте о ней на стр. Перерыв пребывания гостя (КУС).

Заявка гостя на перерыв пребывания.png

Заявка на возобновление пребывания

Читайте о ней на стр. Перерыв пребывания гостя (КУС).

Заявка гостя на возобнов пребывания.png]

Заявка на изменение варианта проживания

Для создания заявки на изменение варианта проживания зайдите в карту гостя и нажмите на кнопку Изменить.png Изменить возле варианта проживания — откроется окно заявки.

Заявка на изменение проживания.png

Заполнение условий изменения

  1. В поле «Изменить с:» введите дату и время, с которых необходимо изменить вариант проживания.
  2. В поле «Изменить на:» укажите новый вариант проживания.
  3. В поле «Причина» укажите причину изменения варианта проживания (не обязательно).

Изменение стоимости путевки при изменении варианта проживания

  1. Если необходимо, включите опцию «Без изменения стоимости». В этом случае изменения не изменят цену путевки: не потребуется запрашивать доплату с гостя или осуществлять ему возврат денежных средств. Если опцию не активировать, стоимость проживания со дня изменения варианта проживания автоматически пересчитается по тарифу выбранного варианта проживания.
  2. В таблице расшифровки стоимости пребывания:
    • серым цветом закрыты дни до даты изменения варианта проживания.
    • открыты для редактирования дни с даты изменения варианта проживания.
    • в столбцах «Проживание», «Лечение», «Питание» и «Итого» можно вручную корректировать суммы.
    • для пересчета стоимости с учетом скидки, можно использовать кнопку Установить скидку.
    • строки, отредактированные вручную, помечаются значком Изменение вручную.png.
  3. Под таблицей расшифровки стоимости расположена ссылка «Стоимость до операции», в которой указана стоимость пребывания гостя до изменения варианта проживания (по ссылке открывается таблица расшифровки стоимости до проведения операции изменения проживания).
  4. В поле «Изменение стоимости» отображается сумма, на которую изменилась стоимость пребывания гостя после изменения варианта проживания. Если вручную внести в данное поле сумму — она равномерно распределится по дням пребывания с момента изменения варианта проживания, и итоговая стоимость каждого дня пересчитается автоматически.

Заявка на изменение варианта лечения

Для создания заявки на изменение варианта лечения зайдите в карту гостя и нажмите на кнопку Изменить.png Изменить возле варианта лечения — откроется окно заявки.

Заявка на изменение лечения.png

Заполнение условий изменения

  1. В поле «Изменить с:» введите дату и время, с которых необходимо изменить вариант лечения.
  2. В поле «Изменить на:» выберите необходимый вариант лечения.
  3. В поле «Причина» укажите причину изменения варианта лечения (не обязательно).

Изменение стоимости путевки при изменении варианта лечения

  1. Если необходимо, включите опцию «Без изменения стоимости». В этом случае изменения не изменят цену путевки: не потребуется запрашивать доплату с гостя или осуществлять ему возврат денежных средств. Если опцию не активировать, стоимость лечения со дня изменения варианта лечения автоматически пересчитается по тарифу выбранного варианта лечения.
  2. В таблице расшифровки стоимости пребывания:
    • серым цветом закрыты дни до даты изменения варианта лечения.
    • открыты для редактирования дни с даты изменения варианта лечения.
    • в столбцах «Проживание», «Лечение», «Питание» и «Итого» можно вручную корректировать суммы.
    • для пересчета стоимости с учетом скидки, можно использовать кнопку Установить скидку.
    • строки, отредактированные вручную, помечаются значком Изменение вручную.png.
  3. Под таблицей расшифровки стоимости расположена ссылка «Стоимость до операции», в которой указана стоимость пребывания гостя до изменения варианта лечения (по ссылке открывается таблица расшифровки стоимости до проведения операции изменения варианта лечения).
  4. В поле «Изменение стоимости» отображается сумма, на которую изменилась стоимость пребывания гостя после изменения варианта лечения. Если вручную внести в данное поле сумму — она равномерно распределится по дням пребывания с момента изменения варианта лечения, и итоговая стоимость каждого дня пересчитается автоматически.

Заявка на изменение варианта питания

Для создания заявки на изменение варианта питания зайдите в карту гостя и нажмите на кнопку Изменить.png Изменить возле варианта питания — откроется окно заявки.

Заявка на изменение питания.png

Заполнение условий изменения

  1. В поле «Изменить с:» введите дату и время, с которых необходимо изменить вариант питания.
  2. В поле «Изменить на:» выберите необходимый вариант питания. Если требуется, измените помещения питания и обеденный стол. Время назначения и признак платности услуг определяются по варианту питания.
  3. В поле «Причина» укажите причину изменения варианта питания (не обязательно).
  4. При необходимости раскройте детализацию приемов пищи в правой части заявки и внесите корректировки: отмените или назначьте приемы пищи.
Заявка на изменение питания (детализация приемов пищи).png

Изменение стоимости путевки при изменении варианта питания

  1. Если необходимо, включите опцию «Без изменения стоимости». В этом случае изменения не изменят цену путевки: не потребуется запрашивать доплату с гостя или осуществлять ему возврат денежных средств. Если опцию не активировать, стоимость питания со дня изменения варианта питания автоматически пересчитается по тарифу выбранного варианта питания.
  2. В таблице расшифровки стоимости пребывания:
    • серым цветом закрыты дни до даты изменения варианта питания.
    • открыты для редактирования дни с даты изменения варианта питания.
    • в столбцах «Проживание», «Лечение», «Питание» и «Итого» можно вручную корректировать суммы.
    • для пересчета стоимости с учетом скидки, можно использовать кнопку Установить скидку.
    • строки, отредактированные вручную, помечаются значком Изменение вручную.png.
  3. Под таблицей расшифровки стоимости расположена ссылка «Стоимость до операции», в которой указана стоимость пребывания гостя до изменения варианта питания (по ссылке открывается таблица расшифровки стоимости до проведения операции изменения варианта питания).
  4. В поле «Изменение стоимости» отображается сумма, на которую изменилась стоимость пребывания гостя после изменения варианта питания. Если вручную внести в данное поле сумму — она равномерно распределится по дням пребывания с момента изменения варианта питания, и итоговая стоимость каждого дня пересчитается автоматически.


YouTube.png
YouTube.png
RUTUBE.png