Параметры работы системы (КУС) — различия между версиями
(→Общие) |
(Содержимое страницы заменено на «<noinclude> *1 </noinclude> {| align="right" | __TOC__ |} Параметры р…») (Метка: заменено) |
||
| (не показано 28 промежуточных версий 2 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | <noinclude>[[Категория: | + | <noinclude> [[Категория: Настройка (КУС)|*1]] </noinclude> |
| − | {| align=" | + | {| align="right" |
| __TOC__ | | __TOC__ | ||
|} | |} | ||
Параметры работы системы находятся в интерфейсе [[Интерфейс "Администратор системы" (КУС)|«Администратор системы»]] на закладке '''Параметры учета'''. | Параметры работы системы находятся в интерфейсе [[Интерфейс "Администратор системы" (КУС)|«Администратор системы»]] на закладке '''Параметры учета'''. | ||
| − | + | {{:Интерфейс "Администратор системы" (КУС)}} | |
| − | |||
| − | : | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Текущая версия на 10:43, 11 апреля 2025
Содержание[убрать] |
Параметры работы системы находятся в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учета.
Общие параметры учета
Ценообразование
Основная валюта
- Выбор валюты расчетов по умолчанию из справочника «Валюты».
Вариант расчета цен
- На дату — стоимость услуг рассчитывается исходя из цен, действующих на дату документа (дату заезда); цены действуют на весь период расчета.
- По периоду действия — при расчете стоимости услуг учитываются изменения настроек ценообразования в периоде расчета.
- По действующим прайсам — расчет стоимости услуг учитывает изменение действующих прайсов в периоде расчета; в документах становится недоступным реквизит «Прайс», отображается таблица «Действующие прайсы».
Вид количества пребывания
- Единица измерения времени пребывания, используемая для расчета стоимости в документах гостиницы: «Количество дней», «Количество ночей», «Количество суток».
НДС
Ставка НДС
- Выбор ставки НДС, которая будет действовать по умолчанию.
Распределять по способам учета
- Опция для распределения НДС по способам учета в документах поступления. Используется при обмене с программой «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».
Способ учета по умолчанию
- Выбор способа учета НДС по умолчанию. Устанавливается в соответствии с настройкой в программе «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0». Если способ не указан, используется вариант «Принимается к вычету».
Договоры с контрагентами
Шаблон наименования
- В этом поле можно задать шаблон наименования договоров. Все создаваемые в программе договоры по умолчанию будут иметь название, создаваемое по этому шаблону. При необходимости название можно изменить в карточке договора в поле «Наименование».
- В шаблоне можно использовать следующие параметры объекта «Договор»: Дата в формате дд.мм.гггг, Номер, ВидДоговора, ВидВзаиморасчетов, СрокДействия, яъОрганизация, яъКомментарий, СрокОплаты, СуммаДоговора. Параметры вставляются в шаблон со знаком @ перед ними.
Длина номера
- Задается длина номера договора.
Закрывать договор при выбытии
- При включении опции договоры, привязанные к карте гостя, будут автоматически закрыты после операции выбытия, если:
- срок действия договора не заполнен или уже истек;
- по договору нет других актуальных заявок, путевок или карт гостей.
Оперативный учет услуг
Учет номенклатуры пребывания
- Определяет метод учета количества оказанных услуг пребывания:
- По количеству путевок — учет ведется по количеству забронированных путевок (1 за каждое бронирование или регистрацию гостя);
- По количеству койко-дней — учет ведется по количеству дней, ночей или суток пребывания (в зависимости от выбранного «Вида количества пребывания»).
 |
 |
Формирование задолженности
- Определяет способ формирования задолженности гостя в зависимости от учета факта оказания услуги:
- С подтверждением (ночной аудит) — начисление задолженности после проведения ночного аудита или при оказании услуг;
- Без подтверждения — начисление задолженности при регистрации гостя или при назначении услуг.
Ночной аудит по расписанию
- При выборе в качестве способа формирования задолженности варианта «С подтверждением (ночной аудит)» становится доступным заполнение расписания ночного аудита.
Продажи
Счета на оплату
- Срок оплаты — срок оплаты счетов, установленный по умолчанию (в банковских днях).
- При включении опции «Зачет аванса по умолчанию» прием платежа по счету осуществляется с учетом ранее перечисленной предоплаты.
Розничные продажи
- Контрагент, Договор — если указать контрагента в данной настройке, он будет устанавливаться по умолчанию во всех новых документах розничной продажи.
Карты лояльности
- Определять программы лояльности — способ определения программы лояльности в картах лояльности: вручную или автоматически в зависимости от суммы продаж по карте лояльности.
Расчеты с агентами
- Начисление вознаграждений — выбор варианта начисления вознаграждений агенту:
- «Не начислять» — учет вознаграждений не ведется, в разделе программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ группа Расчеты с агентами скрывается.
- «По первичным документам» — вознаграждение агенту начисляется при проведении документов продажи услуг (заявок, путевок, карт гостя, оперативной реализации или назначения услуг).
- «По документам реализации» — вознаграждение агенту начисляется при проведении документа реализации.
Склад
Учет номенклатуры по артикулу
- Опция включает контроль уникальности номенклатуры по артикулу, поиск по артикулу в полях ввода и при обмене данными.
Округлять штучную номенклатуру
- Если опция включена, номенклатура, измеряющаяся в штуках, будет списываться документом «Требование-накладная», созданным на основании документов «Меню-раскладка» или «Оказание услуг», с округлением до ближайшего целого.
Списание по аналогам номенклатуры
- Если опция включена, при списании номенклатуры документом «Требование-накладная», созданным на основании документов «Меню-раскладка» или «Оказание услуг», недостающее количество номенклатуры будет списываться по её аналогам.
Контроль отрицательных остатков
- Настройка разрешает или запрещает проводить документы, списывающие товары со склада в минус. Если склад, роль или пользователь не указаны, настройка действует для всех этих объектов.
Режим работы кабинетов и сотрудников
Актуальность режима работы
- Указывается количество дней, на протяжении которых будут храниться записи режима работы.
Режим работы должен быть заполнен на
- Указывается количество дней, на которое заполняется режим работы.
Опция «Актуализировать по расписанию» включает автоматическую актуализацию режима работы по установленному расписанию.
Кнопка Актуализировать режим работы позволяет актуализировать режим работы вручную.
Гостиница
Общие настройки
Использовать интерфейс «Карта гостя 2.0»
- Опция для переключения на обновленную версию интерфейса карты гостя. Если активировать, выбранный режим интерфейса установится у всех пользователей информационной базы.
Учет бланков строгой отчетности
- Опция позволяет выбирать в путевке серию из заведенных в программе и автоматически проставлять номера путевок внутри серии.
- Если этот контур включен, настроены серии документов (включено свойство «Учет бланков строгой отчетности») и Регистратор бланков, в путевке в разделе «Реквизиты документа» в поле «Серия» можно выбрать серию путевок. В поле отображаются серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии». А в поле «Номер путевки» автоматически проставится следующий свободный номер в рамках серии.
Учет состояния уборки помещений
- Опция включает отображение состояния уборки помещений (чистое/грязное). Коричневым цветом в интерфейсе «Администратор гостиницы» и в Шахматке гостиницы помечаются грязные номера, которым требуется уборка.
Удержание при сокращении пребывания
- Указывается доля денежных средств, которая остается у санатория за неиспользованные дни пребывания гостя при досрочном выбытии (сколько процентов удерживать от суммы за неиспользованные дни пребывания). Выбор значения осуществляется из справочника «Расчетные ставки».
Запрет выбытия при наличии задолженности
- Включенная опция запрещает проведение операции выбытия гостя при наличии у него задолженности хотя бы по одному из договоров с физическим лицом, привязанным к «Карте гостя».
Состояние оплаты
- Вариант отображения состояния оплаты в интерфейсе:
- По договорам — отображается общая сумма задолженности и оплаты по договору контрагента
- По счетам — отображается состояние оплаты документов «Счет на оплату», созданных на основании первичных документов.
Блокировать карту гостя при открытии
- При включенной опции открытая карта гостя будет блокироваться для изменения другими пользователями. Если опция выключена, несколько пользователей одновременно смогут открыть и редактировать карту гостя.
Доступные метки гостей
- Настройка цветных меток для обозначения дополнительных характеристик гостей.
- Добавляются в карту гостя для учета особенностей гостя.
Параметры пребывания
Количество дней по умолчанию
- Значение, которое будет устанавливаться в реквизит «Количество дней» при создании нового документа «Путевка» или документа «Карта гостя».
Список выбора дней пребывания
- Настройка списка выбора в реквизите «Количество дней» в документе «Карта гостя».
Группы гостей в заявках
- При включенной опции «Бронировать в один номер» для всех гостей группы будет подбираться один гостиничный номер. При выключенной опции могут быть подобраны разные номера.
- При включенной опции «Формировать одну путевку» для всех гостей группы будет сформирована одна путевка. При выключенном опции на каждого гостя формируется отдельная путевка со своим номером БСО.
Границы суток
- Расчетные часы заселения и выселения, которые будут устанавливаться по умолчанию при создании нового документа «Путевка» или «Карта гостя». Расчетные часы заселения и выселения влияют на количество дней пребывания. Информация о количестве расчетных дней используется при расчете цен на путевки.
- расчетный час < 8 До завтрака
- расчетный час < 12 До обеда
- расчетный час < 20 После обеда
- расчетный час >=20 После ужина
С 12:00 включительно начинается вторая половина дня.
Расчетный час заселения — расчетный час заселения «После обеда» и «После ужина» уменьшает количество дней пребывания на 1.
Расчетный час выселения — расчетный час выселения «После обеда» и «После ужина» увеличивает количество дней пребывания на 1.
Формирование реализации при выбытии
Для физических лиц
Для юридических лиц
- Выбор категории контрагентов, по которым будут формироваться документы реализации. Если ни один из вариантов не выбран, документы сформированы не будут.
Режим формирования
- Выбор режима формирования документа реализации по всем договорам карты гостя после операции выбытия:
- По невыставленным услугам — по всем услугам договора, по которым еще не выставлена реализация.
- По документу — по услугам карты гостя, при отсутствии других выставленных документов.
Курортный сбор
Настройка курортного сбора для организации, указанной в интерфейсе: установка даты начала действия и тарифа.
Начислять за первый день
- Опция определяет, начислять курортный сбор за первый день пребывания в санатории или нет. При включенной опции сбор будет начисляться, при выключенной — не будет. Необходимость начисления курортного сбора за первый день определяется законодательством РФ о курортном сборе (в каких-то регионах есть требование начислять, а в каких-то — нет).
Выгрузка в МВД
Добавление оператора электронного документооборота, посредством которого будет выполняться выгрузка документов в МВД.
Для оператора ООО «Тензор» (СБИС) есть возможность переключения между форматами выгрузки 1.0 и 2.0.
Уведомления
Настройка автоматической отправки гостям напоминаний о заезде.
- Галочками отмечается вид уведомления — SMS, электронное письмо или сообщение через Telegram-бота.
- В столбце «Шаблон сообщения» выбирается шаблон сообщения — это печатная форма с определенным текстом. При необходимости ее можно открыть из этого списка и изменить.
- В столбце «Уведомлять за» указывается, за сколько дней до заезда гостя отправлять уведомление.
За указанное количество дней до заезда гостю отправится сообщение из указанного шаблона выбранным способом. Гость получит SMS или электронное письмо при условии, что в его карточке физлица указан сотовый номер телефона или адрес электронной почты. Сообщение в Telegram гость получит, если интеграция с Telegram-ботом активирована в разделе интерфейса «Telegram», и если гость подключился к чату с Telegram-ботом через QR-код и идентифицировался в нем через код регистрации.
Опция «Расписание рассылки созданных сообщений» позволяет задать расписание автоматической отправки сообщений.
Параметры подключения СКУД HSU
Внесение параметров подключения:
Сервер
- В поле указывается IP-адрес сервера интеграции HSU. При использовании защищенного протокола https:// необходимо установить флаг «Защищенное соединение».
Порт
- В поле требуется указать порт подключения. По умолчанию используется 3015.
Защищенное соединение
- Необходимо установить, если подключение к серверу выполняется по протоколу HTTPS.
Ключ API
- В поле вносится ключ, сформированный в интерфейсе сервера интеграции HSU.
Медицина
Общие настройки
Использовать интерфейс «Медицинская запись 2.0»
- Опция для переключения на обновленную версию интерфейса медицинской записи. Если активировать, выбранный режим интерфейса установится у всех пользователей информационной базы.
Запрет оказания неоплаченных услуг
- При включении опции устанавливается запрет отметки оказания платных услуг, если они не оплачены или оплачены не полностью.
Уведомлять лечащего врача о новых пациентах
- При включении опции лечащему врачу будут отправляться уведомления о регистрации карты гостя или при изменении лечащего врача.
Устанавливать врача по прошлому заезду
- Если опция включена, система будет автоматически назначать того же лечащего врача, который был назначен пациенту в предыдущем заезде.
Услуга выдачи медикаментов
- В данном поле можно выбрать услугу, по настройкам которой будут начисляться процедурные единицы при выдаче медикаментов (процедурные единицы используются для учета загрузки персонала в отчете «Загруженность кабинетов и сотрудников»).
Назначение услуг
Использовать «Шахматку сеансов»
- При включенной опции для выбора времени сеанса в документах «Назначение услуг», «Карта гостя» и «Карта пациента» будет использоваться« Шахматка сеансов».
Контроль стоимости рекомендаций
- Если включен, при расчете превышения стоимости услуг над стоимостью варианта лечения гостя будут учитываться не только назначенные, но и рекомендованные услуги. Позволяет корректно контролировать превышение стоимости при назначении услуг строго по рекомендациям врачей.
Запрет превышения стоимости назначения услуг
- Включение опции запретит проводить документы «Назначение услуг» при превышении стоимости назначенных услуг без получения доплаты от гостя.
Мультифирменное назначение услуг
- Включенная опция запрещает назначать услуги в кабинеты, организация которых отличается от организации назначения.
Подбор сеансов
Сдвиг времени начала подбора сеансов
- Количество часов от времени заезда гостя, на которое будет сдвинуто время начала сеансов услуг при их подборе с текущего дня или даты заезда гостя.
Сдвиг времени окончания подбора сеансов
- Количество часов от времени выезда гостя, на которое будет сдвинуто время конца сеансов услуг при их подборе с даты выезда гостя.
Отдельное назначение услуг на первый день
- Опция устанавливается, для того чтобы расписание сеансов процедур на первый день пребывания гостя формировалось с учетом времени его заселения и при этом оставалось актуальным только на день заселения (чтобы назначенные на первый день сеансы не повлияли на время назначения сеансов в остальные дни).
Резервирование сеансов при подборе
- Опция резервирует сеансы при автоматическом подборе в документ «Назначение услуг». Подбор сеансов выполняется в порядке очереди. Рекомендуется использовать при одновременной работе нескольких пользователей.
Учитывать периодичность в нерабочие дни
- Если настройка установлена, периодичность не будет смещаться при попадании отсчета на выходной (нерабочий) день.
Интеграция услуг с МДЛП
Подробная информация об интеграции с МДЛП — в статье «Настройка интеграции с МДЛП (КУС)».
Лаборатория
Использовать интеграцию с лабораторными системами
- Опция открывает доступ к объектам подсистемы Лаборатория в разделе МЕДИЦИНА.
Логирование запросов
- Добавление в журнал регистрации записей о взаимодействии с лабораторной системой.
Только ошибки
- Добавление в журнал регистрации только записей с ошибками взаимодействия с лабораторной системой.
Каталог архиватора
- Путь к архиватору 7-Zip. Каталог должен быть доступен на сервере 1С:Предприятие.
Проверить — запуск проверки работы каталога.
Учетные записи лабораторий
- Добавление лаборатории с указанием данных учетной записи (адрес сервера, логин, пароль).
Оказание услуг при выбытии гостя
Отмечать неоказанные услуги
- При включении опции всем неоказанным медицинским услугам при досрочном выбытии гостя будет установлена отметка оказания. Только при активации данной опции становятся доступными для настройки три следующие опции:
Устанавливать к списанию расходные материалы
- При включенной опции расходные материалы сеансов, фактически не проведенных, но отмеченных в качестве оказанных услуг, будут установлены к списанию в документе «Требование-накладная». При выключенной опции расходные материалы по непроведенным сеансам, затребованные документом назначения услуг, будут сторнированы.
Начислять процедурные единицы
- При включенной опции по сеансам, фактически не проведенным, но отмеченным в качестве оказанных услуг, будут начислены процедурные единицы: отметится факт по запланированным на сеанс процедурным единицам. При выключенной опции процедурные единицы начисляться не будут — будет сторнирован план по документу назначения.
Начислять вознаграждение исполнителю
- Начисление вознаграждения исполнителю за сеансы, фактически не проведенные, но отмеченные в качестве оказанных услуг. Для этого исполнитель должен быть указан в документе назначения.
Питание
Указание значений по умолчанию:
Основной склад
- Основной склад организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания и документ «Требование-накладная».
Склад производства
- Склад производства организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания и документ «Требование-накладная».
Основное подразделение
- Подразделение питания организации. Автоматически подставляется в документы питания и документ «Требование-накладная».
