Документ "Мероприятие" (КУС) — различия между версиями
м |
|||
| (не показано 7 промежуточных версий 4 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | <noinclude>[[Категория:Учет мероприятий | + | <noinclude>[[Категория: Учет мероприятий]]</noinclude> |
{| align="right" | {| align="right" | ||
| __TOC__ | | __TOC__ | ||
|} | |} | ||
| + | {{video|[https://youtu.be/mAxNJdiSTVQ Учет мероприятий]}} | ||
| + | {{video2|[https://rutube.ru/video/8e74b16616ff1bed01847bc482f03ea4/ Учет мероприятий]}} | ||
Документ «Мероприятие» позволяет санаторию организовать мероприятие, составить список участников, изменять их статус участия, и списывать расходные материалы для организации мероприятия. | Документ «Мероприятие» позволяет санаторию организовать мероприятие, составить список участников, изменять их статус участия, и списывать расходные материалы для организации мероприятия. | ||
| − | Документ «Мероприятие» | + | Документ «Мероприятие» создается в [[Интерфейс «Управление мероприятиями»|интерфейсе «Управление мероприятиями»]]. |
| + | |||
== Создание мероприятия == | == Создание мероприятия == | ||
| − | # | + | # В интерфейсе «Управление мероприятиями» нажмите кнопку '''''Создать'''''. |
#: [[Файл:Журнал мероприятий.png|900px]] | #: [[Файл:Журнал мероприятий.png|900px]] | ||
| − | + | # Выберите тип мероприятия и период его проведения. | |
| − | # Выберите тип мероприятия и период его проведения | + | # Введите наименование мероприятия. |
| − | # Введите наименование мероприятия | ||
# Заполните описание. | # Заполните описание. | ||
#: [[Файл:Учет мероприятий форма.png|900px]] | #: [[Файл:Учет мероприятий форма.png|900px]] | ||
| − | # При необходимости добавьте изображение, нажав кнопку | + | # При необходимости добавьте изображение, нажав кнопку '''''Установить картинку'''''. Откроется окно, где можно будет выбрать, откуда установить изображение: |
#* Через ссылку из интернета | #* Через ссылку из интернета | ||
#* Из файла на рабочем месте пользователя | #* Из файла на рабочем месте пользователя | ||
| Строка 22: | Строка 24: | ||
#* Напишите комментарий, если необходимо. | #* Напишите комментарий, если необходимо. | ||
# Выберите место проведения мероприятия и используемую номенклатуру. | # Выберите место проведения мероприятия и используемую номенклатуру. | ||
| − | # Отметьте галочкой, займет ли мероприятие время у гостей. | + | # Отметьте галочкой «Занимает время участников », займет ли мероприятие время у гостей. |
# При необходимости измените порядок чередования элементов содержания с помощью подменю «Расширенная настройка содержания». | # При необходимости измените порядок чередования элементов содержания с помощью подменю «Расширенная настройка содержания». | ||
| − | # | + | # На закладке '''Участники''' добавьте участников. При необходимости добавьте в список родственников гостя, проставьте один из доступных статусов и разошлите письма с уведомлением. |
#: [[Файл:Интерфейс управление мероприятиями участники.png|900px]] | #: [[Файл:Интерфейс управление мероприятиями участники.png|900px]] | ||
| − | # | + | # На закладке '''Расходные материалы''' добавьте расходные материалы и сформируйте требование-накладную. |
#: [[Файл:Интерфейс управление мероприятиями расходные.png|900px]] | #: [[Файл:Интерфейс управление мероприятиями расходные.png|900px]] | ||
| − | # Нажмите кнопку '''Провести мероприятие'''. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в [[Мобильное приложение «Кинт: Гость» (КУС)|мобильном приложении «Кинт:Гость»]] у всех текущих гостей санатория. | + | # Нажмите кнопку '''''Провести мероприятие'''''. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в [[Мобильное приложение «Кинт: Гость» (КУС)|мобильном приложении «Кинт:Гость»]] у всех текущих гостей санатория. |
#: [[Файл:6Раздел Новости.png|border|250px]] | #: [[Файл:6Раздел Новости.png|border|250px]] | ||
| − | # После проведения мероприятия в созданном документе отметьте участников мероприятия | + | # После проведения мероприятия в созданном документе отметьте участников мероприятия на закладке '''Участники'''. |
| − | # Завершите мероприятие нажатием кнопки '''Завершить'''. | + | # Завершите мероприятие нажатием кнопки '''''Завершить'''''. |
# Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете [[Отчет «Состояние мероприятий»|«Состояние мероприятий»]] | # Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете [[Отчет «Состояние мероприятий»|«Состояние мероприятий»]] | ||
| + | |||
== Форма документа == | == Форма документа == | ||
| − | '''Провести мероприятие''' — переводит мероприятие в статус «Проведение мероприятия», после чего оно появляется в ленте новостей. | + | '''''Провести мероприятие''''' — переводит мероприятие в статус «Проведение мероприятия», после чего оно появляется в ленте новостей. |
| − | '''Завершить''' — завершает проведение мероприятия, после чего оно исчезает из ленты новостей. | + | '''''Завершить''''' — завершает проведение мероприятия, после чего оно исчезает из ленты новостей. |
[[Файл:Режим считывания электронной карты.png|border]] — позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии. | [[Файл:Режим считывания электронной карты.png|border]] — позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии. | ||
| Строка 45: | Строка 48: | ||
* Публичное — доступно заполнение участников и расходных материалов. Отображается в ленте новостей и мобильном приложении. | * Публичное — доступно заполнение участников и расходных материалов. Отображается в ленте новостей и мобильном приложении. | ||
* Закрытое — доступно заполнение участников и расходных материалов. Не отображается в ленте новостей и мобильном приложении. Используется преимущественно для назначения мероприятия среди сотрудников. | * Закрытое — доступно заполнение участников и расходных материалов. Не отображается в ленте новостей и мобильном приложении. Используется преимущественно для назначения мероприятия среди сотрудников. | ||
| − | В подменю '''Реквизиты''' можно назначать организаторов мероприятия и написать комментарий. В поле | + | |
| − | === | + | В подменю '''Реквизиты''' можно назначать организаторов мероприятия и написать комментарий. В поле «Порядок» можно прописать, на каком месте будет стоять данное мероприятие в ленте новостей (минимальное место — «0»). |
| − | В левой части | + | |
| + | === Закладка «Мероприятие» === | ||
| + | В левой части закладки находятся основные поля для заполнения данных по мероприятию. В правой части — HTML-форма для отображения внешнего вида редактируемого мероприятия. | ||
| + | |||
: [[Файл:Мероприятие форма.png|900px]] | : [[Файл:Мероприятие форма.png|900px]] | ||
| − | '''Установить картинку''' — позволяет установить картинку для мероприятия. Картинку можно загрузить с рабочего места пользователя, либо добавить по ссылке из интернета. | + | |
| + | '''''Установить картинку''''' — позволяет установить картинку для мероприятия. Картинку можно загрузить с рабочего места пользователя, либо добавить по ссылке из интернета. | ||
'''Занимает время участников''' — если активно, то никакие услуги не будут назначаться гостю на время проведения мероприятия, в котором он участвует. | '''Занимает время участников''' — если активно, то никакие услуги не будут назначаться гостю на время проведения мероприятия, в котором он участвует. | ||
'''Расширенная настройка содержания''' — позволяет добавлять новые элементы содержания, например, цену, и менять их местами. | '''Расширенная настройка содержания''' — позволяет добавлять новые элементы содержания, например, цену, и менять их местами. | ||
| − | === | + | |
| + | === Закладка «Участники» === | ||
Позволяет составить список участников мероприятия и изменять их статус участия в мероприятии. | Позволяет составить список участников мероприятия и изменять их статус участия в мероприятии. | ||
| + | |||
: [[Файл:Интерфейс управление мероприятиями участники.png|900px]] | : [[Файл:Интерфейс управление мероприятиями участники.png|900px]] | ||
| − | |||
| − | ''' | + | '''''Родственники''''' — при нажатии добавляет в список всех родственников из карточки физлица. |
| − | '''Установить статус''' — устанавливает необходимый статус выделенному гостю. Работает при выделении одновременно нескольких строк. | + | '''''Разослать письма''''' — открывает форму рассылки сообщений, где можно выбрать гостей, кому отправить уведомление о мероприятии. |
| + | |||
| + | '''''Установить статус''''' — устанавливает необходимый статус выделенному гостю. Работает при выделении одновременно нескольких строк. | ||
В поле «Статус» можно произвести отбор по категориям статусов из общего списка участников. | В поле «Статус» можно произвести отбор по категориям статусов из общего списка участников. | ||
| − | === | + | === Закладка «Расходные материалы» === |
Позволяет добавить список расходных материалов, необходимых для мероприятия. | Позволяет добавить список расходных материалов, необходимых для мероприятия. | ||
| + | |||
:[[Файл:Интерфейс управление мероприятиями расходные.png|900px]] | :[[Файл:Интерфейс управление мероприятиями расходные.png|900px]] | ||
| − | |||
| − | + | '''''Требование-накладная''''' — создает [[Документ "Требование-накладная" (КУС)|документ «Требование-накладная]], который позволяет списать требуемые расходные материалы с нужного склада. | |
| − | |||
Текущая версия на 15:31, 19 ноября 2024
 |
 |
Документ «Мероприятие» позволяет санаторию организовать мероприятие, составить список участников, изменять их статус участия, и списывать расходные материалы для организации мероприятия.
Документ «Мероприятие» создается в интерфейсе «Управление мероприятиями».
Создание мероприятия
- В интерфейсе «Управление мероприятиями» нажмите кнопку Создать.
- Выберите тип мероприятия и период его проведения.
- Введите наименование мероприятия.
- Заполните описание.
- При необходимости добавьте изображение, нажав кнопку Установить картинку. Откроется окно, где можно будет выбрать, откуда установить изображение:
- Через ссылку из интернета
- Из файла на рабочем месте пользователя
- Раскройте подменю «Реквизиты» и добавьте других организаторов, если необходимо. Они смогут редактировать мероприятие.
- Поля «Организация» и «Автор» заполняются автоматически.
- Напишите комментарий, если необходимо.
- Выберите место проведения мероприятия и используемую номенклатуру.
- Отметьте галочкой «Занимает время участников », займет ли мероприятие время у гостей.
- При необходимости измените порядок чередования элементов содержания с помощью подменю «Расширенная настройка содержания».
- На закладке Участники добавьте участников. При необходимости добавьте в список родственников гостя, проставьте один из доступных статусов и разошлите письма с уведомлением.
- На закладке Расходные материалы добавьте расходные материалы и сформируйте требование-накладную.
- Нажмите кнопку Провести мероприятие. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в мобильном приложении «Кинт:Гость» у всех текущих гостей санатория.
- После проведения мероприятия в созданном документе отметьте участников мероприятия на закладке Участники.
- Завершите мероприятие нажатием кнопки Завершить.
- Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете «Состояние мероприятий»
Форма документа
Провести мероприятие — переводит мероприятие в статус «Проведение мероприятия», после чего оно появляется в ленте новостей.
Завершить — завершает проведение мероприятия, после чего оно исчезает из ленты новостей.
— позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии.
В форме документа «Мероприятие» присутствует переключатель видов мероприятия:
- Информационное — отображается в ленте новостей и в мобильном приложении для всех гостей. Нельзя выбирать и отмечать участников, а также выбирать расходные материалы.
- Публичное — доступно заполнение участников и расходных материалов. Отображается в ленте новостей и мобильном приложении.
- Закрытое — доступно заполнение участников и расходных материалов. Не отображается в ленте новостей и мобильном приложении. Используется преимущественно для назначения мероприятия среди сотрудников.
В подменю Реквизиты можно назначать организаторов мероприятия и написать комментарий. В поле «Порядок» можно прописать, на каком месте будет стоять данное мероприятие в ленте новостей (минимальное место — «0»).
Закладка «Мероприятие»
В левой части закладки находятся основные поля для заполнения данных по мероприятию. В правой части — HTML-форма для отображения внешнего вида редактируемого мероприятия.
Установить картинку — позволяет установить картинку для мероприятия. Картинку можно загрузить с рабочего места пользователя, либо добавить по ссылке из интернета.
Занимает время участников — если активно, то никакие услуги не будут назначаться гостю на время проведения мероприятия, в котором он участвует.
Расширенная настройка содержания — позволяет добавлять новые элементы содержания, например, цену, и менять их местами.
Закладка «Участники»
Позволяет составить список участников мероприятия и изменять их статус участия в мероприятии.
Родственники — при нажатии добавляет в список всех родственников из карточки физлица.
Разослать письма — открывает форму рассылки сообщений, где можно выбрать гостей, кому отправить уведомление о мероприятии.
Установить статус — устанавливает необходимый статус выделенному гостю. Работает при выделении одновременно нескольких строк.
В поле «Статус» можно произвести отбор по категориям статусов из общего списка участников.
Закладка «Расходные материалы»
Позволяет добавить список расходных материалов, необходимых для мероприятия.
Требование-накладная — создает документ «Требование-накладная, который позволяет списать требуемые расходные материалы с нужного склада.
