Версионирование объектов (КУС) — различия между версиями
(→Настройка версионирования объектов) |
м |
||
| (не показано 10 промежуточных версий 3 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | <noinclude>[[Категория: | + | <noinclude>[[Категория: Категории и свойства (КУС)]]</noinclude> |
{| align="right" | {| align="right" | ||
| __TOC__ | | __TOC__ | ||
|} | |} | ||
| − | В программе «Кинт: Управление санаторием» | + | В программе «Кинт: Управление санаторием» есть возможность версионирования объектов. |
Версионирование — это хранение истории изменений объектов. Позволяет пользователю: | Версионирование — это хранение истории изменений объектов. Позволяет пользователю: | ||
| Строка 11: | Строка 11: | ||
* Переходить на любую версию объекта. | * Переходить на любую версию объекта. | ||
{{notice|Работа с версиями — настройки и их просмотр — доступна только пользователям с позицией «Администратор системы».}} | {{notice|Работа с версиями — настройки и их просмотр — доступна только пользователям с позицией «Администратор системы».}} | ||
| − | {{video|Видео [https://youtu.be/4cqUrp8up4I | + | {{video|Видео [https://youtu.be/4cqUrp8up4I Версионирование объектов]}} |
== Настройка версионирования объектов == | == Настройка версионирования объектов == | ||
| Строка 22: | Строка 22: | ||
: [[Файл:Интерфейс Админ Инфобаза.png]] | : [[Файл:Интерфейс Админ Инфобаза.png]] | ||
| − | + | Рекомендуется отметить: | |
| − | * | + | * Все складские документы (поступление товаров, реализация товаров, требования-накладные и т.д.). |
| − | * | + | * Документы взаиморасчетов (счета на оплату, прием и возврат платежей). |
| − | * | + | * Основные документы системы: карта гостя, заявка на бронь, путевка, меню-раскладка, медицинская запись. История изменения медицинской записи позволяет увидеть кто и как менял историю болезни пациента. |
| − | * | + | * Все справочники. |
==== Количество версий ==== | ==== Количество версий ==== | ||
| − | В столбце «Количество версий» отображается общее количество версий объекта по всем его экземплярам в системе. | + | В столбце «Количество версий» отображается общее количество версий объекта по всем его экземплярам в системе. Щелкнув мышью по цифре можно посмотреть список экземпляров объекта и количество версий у каждого из них. |
| + | |||
| + | На рисунке показан следующий пример: у двух документов «Поступление товаров» есть версии, у первого 5 версий, у второго 2. | ||
: [[Файл:Количество версий.png]] | : [[Файл:Количество версий.png]] | ||
==== Срок хранения версий ==== | ==== Срок хранения версий ==== | ||
| − | Для отмеченных объектов укажите срок хранения версий. Если объект изменяется часто, срок хранения версий можно установить небольшой — например, месяц. Если объект меняется редко, срок хранения версий можно установить большой — например, год. Бессрочный срок хранения лучше не устанавливать, разве что у самых важных для вас объектов. | + | Для отмеченных объектов укажите срок хранения версий. |
| + | * Если объект изменяется часто, срок хранения версий можно установить небольшой — например, месяц. | ||
| + | * Если объект меняется редко, срок хранения версий можно установить большой — например, год. | ||
| + | * Бессрочный срок хранения лучше не устанавливать, разве что у самых важных для вас объектов. | ||
| − | === | + | === Нюанс === |
В некоторых объектах системы (их немного, например, [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карта гостя]], [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Карточка физического лица|карточка физического лица]]) в разные поля подставляются значения из разных справочников и регистров сведений. Поэтому для того, чтобы изменения отражались в истории версий объекта, надо также отметить связанные с ним справочники и другие объекты. | В некоторых объектах системы (их немного, например, [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карта гостя]], [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Карточка физического лица|карточка физического лица]]) в разные поля подставляются значения из разных справочников и регистров сведений. Поэтому для того, чтобы изменения отражались в истории версий объекта, надо также отметить связанные с ним справочники и другие объекты. | ||
| Строка 43: | Строка 48: | ||
Скорее всего в следующих итерациях программы в список настроек добавятся регистры сведений и их можно будет отмечать. | Скорее всего в следующих итерациях программы в список настроек добавятся регистры сведений и их можно будет отмечать. | ||
| − | == Создание версии == | + | == Создание версии объекта == |
Версия объекта создается после внесения в него каких-то изменений и нажатия на кнопку [[Файл:Записать.png]] '''''Записать'''''. | Версия объекта создается после внесения в него каких-то изменений и нажатия на кнопку [[Файл:Записать.png]] '''''Записать'''''. | ||
== История версий объекта == | == История версий объекта == | ||
| − | + | Список версий объекта появляется при нажатии на кнопку [[Файл:История.png]] '''''История''''' на форме объекта. | |
: [[Файл:История версий.png]] | : [[Файл:История версий.png]] | ||
| − | Форма со списком версий является типовой формой | + | Форма со списком версий является типовой формой программы «1С: Бухгалтерия». |
Версии отображаются в обратном хронологическом порядке, т.е. наверху самая последняя версия. | Версии отображаются в обратном хронологическом порядке, т.е. наверху самая последняя версия. | ||
| Строка 60: | Строка 65: | ||
'''''Перейти на версию''''' | '''''Перейти на версию''''' | ||
| − | : Сделать текущей выбранную версию объекта. Выберите версию, которую нужно сделать текущей, и нажмите эту кнопку. При этом создается новая версия объекта, которая становится текущей. | + | : Возврат к одной из предыдущих версий объекта. Сделать текущей выбранную версию объекта. Выберите версию, которую нужно сделать текущей, и нажмите эту кнопку. При этом создается новая версия объекта, которая становится текущей. |
=== Сравнение версий === | === Сравнение версий === | ||
'''''Сравнить с предыдущей''''' | '''''Сравнить с предыдущей''''' | ||
| − | : Сравнить выбранную курсором версию с предыдущей версией. | + | : Сравнить выбранную курсором версию с предыдущей версией. Отобразится какие изменения были внесены в выбранную версию по сравнению с предыдущей. |
'''''Сравнить с текущей''''' | '''''Сравнить с текущей''''' | ||
Текущая версия на 17:00, 18 ноября 2024
В программе «Кинт: Управление санаторием» есть возможность версионирования объектов.
Версионирование — это хранение истории изменений объектов. Позволяет пользователю:
- Увидеть изменения объектов, внесенные пользователями. Отслеживать какой пользователь и когда изменял объект.
- Просматривать любые версии объектов.
- Сравнивать версии объектов между собой.
- Переходить на любую версию объекта.
|
Работа с версиями — настройки и их просмотр — доступна только пользователям с позицией «Администратор системы». |
 |
Видео Версионирование объектов |
Настройка версионирования объектов
Функционал настраивается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Информационная база в разделе История данных.
- Отметьте галочками объекты, историю которых надо хранить в системе.
- Укажите срок хранения версий: неделя, месяц, квартал, год, бессрочно.
- Сохраните изменения в интерфейсе «Администратор системы».
На формах отмеченных объектов появится кнопка 
История, при нажатии на которую будет открываться список версий объекта.
Рекомендуется отметить:
- Все складские документы (поступление товаров, реализация товаров, требования-накладные и т.д.).
- Документы взаиморасчетов (счета на оплату, прием и возврат платежей).
- Основные документы системы: карта гостя, заявка на бронь, путевка, меню-раскладка, медицинская запись. История изменения медицинской записи позволяет увидеть кто и как менял историю болезни пациента.
- Все справочники.
Количество версий
В столбце «Количество версий» отображается общее количество версий объекта по всем его экземплярам в системе. Щелкнув мышью по цифре можно посмотреть список экземпляров объекта и количество версий у каждого из них.
На рисунке показан следующий пример: у двух документов «Поступление товаров» есть версии, у первого 5 версий, у второго 2.
Срок хранения версий
Для отмеченных объектов укажите срок хранения версий.
- Если объект изменяется часто, срок хранения версий можно установить небольшой — например, месяц.
- Если объект меняется редко, срок хранения версий можно установить большой — например, год.
- Бессрочный срок хранения лучше не устанавливать, разве что у самых важных для вас объектов.
Нюанс
В некоторых объектах системы (их немного, например, карта гостя, карточка физического лица) в разные поля подставляются значения из разных справочников и регистров сведений. Поэтому для того, чтобы изменения отражались в истории версий объекта, надо также отметить связанные с ним справочники и другие объекты.
Например, в карточке физлица адрес регистрации и адрес фактический берутся из регистра сведений «Адреса», паспортные данные из регистра сведений «Удостоверения ФЛ», телефон и e-mail из другого своего регистра сведений и т.д. Но регистров сведений пока нет в списке настроек, поэтому их отметить нельзя. Поэтому изменения в некоторых полях, к сожалению, не отразятся в истории версий объекта. То есть, если вы измените адреса, паспортные данные, телефон и e-mail у физлица, эти изменения не отразятся в истории версий.
Скорее всего в следующих итерациях программы в список настроек добавятся регистры сведений и их можно будет отмечать.
Создание версии объекта
Версия объекта создается после внесения в него каких-то изменений и нажатия на кнопку 
Записать.
История версий объекта
Список версий объекта появляется при нажатии на кнопку История на форме объекта.
Форма со списком версий является типовой формой программы «1С: Бухгалтерия».
Версии отображаются в обратном хронологическом порядке, т.е. наверху самая последняя версия.
Текущей версией объекта является его последняя версия, самая верхняя в списке.
Дважды щелкнув мышью по версии или нажав Enter или нажав кнопку Открыть версию, можно открыть версию объекта для просмотра.
Перейти на версию
- Возврат к одной из предыдущих версий объекта. Сделать текущей выбранную версию объекта. Выберите версию, которую нужно сделать текущей, и нажмите эту кнопку. При этом создается новая версия объекта, которая становится текущей.
Сравнение версий
Сравнить с предыдущей
- Сравнить выбранную курсором версию с предыдущей версией. Отобразится какие изменения были внесены в выбранную версию по сравнению с предыдущей.
Сравнить с текущей
- Сравнить выбранную версию с текущей. Отобразятся изменения между выбранной и текущей версией.
Сравнить версии
- Сравнить выбранные в списке версии между собой. Можно сравнить, например, первую и третью версии объекта.
Удаление устаревших версий
Автоматически по истечении срока хранения устаревшие версии объектов не удаляются. Срок хранения версий — это лишь параметр регламентного задания.
Удалить устаревшие версии объектов можно следующими способами:
- С помощью кнопки Удалить версии — Устаревшие. В этом случае удалятся версии объектов, которые старше срока хранения.
- С помощью кнопки Удалить версии — Все. Удалятся все устаревшие версии объектов, кроме текущей. В системе у всех объектов останутся только текущие версии.
- Можно настроить регламентное задание. Оно создается автоматически при установке галочки Удалить устаревшие версии по расписанию и настройки расписания. Версии объектов старше срока хранения будут удаляться по заданному расписанию.
