Версионирование объектов (КУС) — различия между версиями
(не показано 16 промежуточных версий 2 участников) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
− | <noinclude>[[Категория:Администрирование (КУС)]]</noinclude> | + | <noinclude>[[Категория:Администрирование (КУС)|*03]]</noinclude> |
− | В программе «Кинт: Управление санаторием» | + | {| align="right" |
+ | | __TOC__ | ||
+ | |} | ||
+ | В программе «Кинт: Управление санаторием» есть возможность версионирования объектов. | ||
Версионирование — это хранение истории изменений объектов. Позволяет пользователю: | Версионирование — это хранение истории изменений объектов. Позволяет пользователю: | ||
Строка 7: | Строка 10: | ||
* Сравнивать версии объектов между собой. | * Сравнивать версии объектов между собой. | ||
* Переходить на любую версию объекта. | * Переходить на любую версию объекта. | ||
+ | {{notice|Работа с версиями — настройки и их просмотр — доступна только пользователям с позицией «Администратор системы».}} | ||
+ | {{video|Видео [https://youtu.be/4cqUrp8up4I Версионирование объектов]}} | ||
− | + | == Настройка версионирования объектов == | |
+ | Функционал настраивается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке '''Информационная база''' в разделе '''История данных'''. | ||
+ | # Отметьте галочками объекты, историю которых надо хранить в системе. | ||
+ | # Укажите срок хранения версий: неделя, месяц, квартал, год, бессрочно. | ||
+ | # Сохраните изменения в интерфейсе «Администратор системы». | ||
+ | На формах отмеченных объектов появится кнопка [[Файл:История.png]] '''''История''''', при нажатии на которую будет открываться [[#История версий|список версий объекта]]. | ||
− | + | : [[Файл:Интерфейс Админ Инфобаза.png]] | |
+ | Рекомендуется отметить: | ||
+ | * Все складские документы (поступление товаров, реализация товаров, требования-накладные и т.д.). | ||
+ | * Документы взаиморасчетов (счета на оплату, прием и возврат платежей). | ||
+ | * Основные документы системы: карта гостя, заявка на бронь, путевка, меню-раскладка, медицинская запись. История изменения медицинской записи позволяет увидеть кто и как менял историю болезни пациента. | ||
+ | * Все справочники. | ||
+ | ==== Количество версий ==== | ||
+ | В столбце «Количество версий» отображается общее количество версий объекта по всем его экземплярам в системе. Щелкнув мышью по цифре можно посмотреть список экземпляров объекта и количество версий у каждого из них. | ||
+ | |||
+ | На рисунке показан следующий пример: у двух документов «Поступление товаров» есть версии, у первого 5 версий, у второго 2. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Количество версий.png]] | ||
+ | |||
+ | ==== Срок хранения версий ==== | ||
+ | Для отмеченных объектов укажите срок хранения версий. | ||
+ | * Если объект изменяется часто, срок хранения версий можно установить небольшой — например, месяц. | ||
+ | * Если объект меняется редко, срок хранения версий можно установить большой — например, год. | ||
+ | * Бессрочный срок хранения лучше не устанавливать, разве что у самых важных для вас объектов. | ||
+ | |||
+ | === Нюанс === | ||
+ | В некоторых объектах системы (их немного, например, [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карта гостя]], [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Карточка физического лица|карточка физического лица]]) в разные поля подставляются значения из разных справочников и регистров сведений. Поэтому для того, чтобы изменения отражались в истории версий объекта, надо также отметить связанные с ним справочники и другие объекты. | ||
+ | |||
+ | Например, в карточке физлица адрес регистрации и адрес фактический берутся из регистра сведений «Адреса», паспортные данные из регистра сведений «Удостоверения ФЛ», телефон и e-mail из другого своего регистра сведений и т.д. Но регистров сведений пока нет в списке настроек, поэтому их отметить нельзя. Поэтому изменения в некоторых полях, к сожалению, не отразятся в истории версий объекта. То есть, если вы измените адреса, паспортные данные, телефон и e-mail у физлица, эти изменения не отразятся в истории версий. | ||
+ | |||
+ | Скорее всего в следующих итерациях программы в список настроек добавятся регистры сведений и их можно будет отмечать. | ||
+ | |||
+ | == Создание версии объекта == | ||
+ | Версия объекта создается после внесения в него каких-то изменений и нажатия на кнопку [[Файл:Записать.png]] '''''Записать'''''. | ||
+ | |||
+ | == История версий объекта == | ||
+ | Список версий объекта появляется при нажатии на кнопку [[Файл:История.png]] '''''История''''' на форме объекта. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:История версий.png]] | ||
+ | |||
+ | Форма со списком версий является типовой формой программы «1С: Бухгалтерия». | ||
+ | |||
+ | Версии отображаются в обратном хронологическом порядке, т.е. наверху самая последняя версия. | ||
+ | |||
+ | Текущей версией объекта является его последняя версия, самая верхняя в списке. | ||
+ | |||
+ | Дважды щелкнув мышью по версии или нажав Enter или нажав кнопку '''''Открыть версию''''', можно открыть версию объекта для просмотра. | ||
+ | |||
+ | '''''Перейти на версию''''' | ||
+ | : Возврат к одной из предыдущих версий объекта. Сделать текущей выбранную версию объекта. Выберите версию, которую нужно сделать текущей, и нажмите эту кнопку. При этом создается новая версия объекта, которая становится текущей. | ||
+ | |||
+ | === Сравнение версий === | ||
+ | '''''Сравнить с предыдущей''''' | ||
+ | : Сравнить выбранную курсором версию с предыдущей версией. Отобразится какие изменения были внесены в выбранную версию по сравнению с предыдущей. | ||
+ | |||
+ | '''''Сравнить с текущей''''' | ||
+ | : Сравнить выбранную версию с текущей. Отобразятся изменения между выбранной и текущей версией. | ||
+ | |||
+ | '''''Сравнить версии''''' | ||
+ | : Сравнить выбранные в списке версии между собой. Можно сравнить, например, первую и третью версии объекта. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Сравнение версий КУС.png]] | ||
== Удаление устаревших версий == | == Удаление устаревших версий == | ||
+ | Автоматически по истечении срока хранения устаревшие версии объектов не удаляются. Срок хранения версий — это лишь параметр регламентного задания. | ||
− | Устаревшие версии | + | Удалить устаревшие версии объектов можно следующими способами: |
− | + | * С помощью кнопки '''''Удалить версии''''' — '''''Устаревшие'''''. В этом случае удалятся версии объектов, которые старше срока хранения. | |
− | + | * С помощью кнопки '''''Удалить версии''''' — '''''Все'''''. Удалятся все устаревшие версии объектов, кроме текущей. В системе у всех объектов останутся только текущие версии. | |
+ | * Можно настроить регламентное задание. Оно создается автоматически при установке галочки '''Удалить устаревшие версии по расписанию''' и настройки расписания. Версии объектов старше срока хранения будут удаляться по заданному расписанию. |
Текущая версия на 17:12, 7 сентября 2022
В программе «Кинт: Управление санаторием» есть возможность версионирования объектов.
Версионирование — это хранение истории изменений объектов. Позволяет пользователю:
- Увидеть изменения объектов, внесенные пользователями. Отслеживать какой пользователь и когда изменял объект.
- Просматривать любые версии объектов.
- Сравнивать версии объектов между собой.
- Переходить на любую версию объекта.
Работа с версиями — настройки и их просмотр — доступна только пользователям с позицией «Администратор системы». |
Видео Версионирование объектов |
Настройка версионирования объектов
Функционал настраивается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Информационная база в разделе История данных.
- Отметьте галочками объекты, историю которых надо хранить в системе.
- Укажите срок хранения версий: неделя, месяц, квартал, год, бессрочно.
- Сохраните изменения в интерфейсе «Администратор системы».
На формах отмеченных объектов появится кнопка История, при нажатии на которую будет открываться список версий объекта.
Рекомендуется отметить:
- Все складские документы (поступление товаров, реализация товаров, требования-накладные и т.д.).
- Документы взаиморасчетов (счета на оплату, прием и возврат платежей).
- Основные документы системы: карта гостя, заявка на бронь, путевка, меню-раскладка, медицинская запись. История изменения медицинской записи позволяет увидеть кто и как менял историю болезни пациента.
- Все справочники.
Количество версий
В столбце «Количество версий» отображается общее количество версий объекта по всем его экземплярам в системе. Щелкнув мышью по цифре можно посмотреть список экземпляров объекта и количество версий у каждого из них.
На рисунке показан следующий пример: у двух документов «Поступление товаров» есть версии, у первого 5 версий, у второго 2.
Срок хранения версий
Для отмеченных объектов укажите срок хранения версий.
- Если объект изменяется часто, срок хранения версий можно установить небольшой — например, месяц.
- Если объект меняется редко, срок хранения версий можно установить большой — например, год.
- Бессрочный срок хранения лучше не устанавливать, разве что у самых важных для вас объектов.
Нюанс
В некоторых объектах системы (их немного, например, карта гостя, карточка физического лица) в разные поля подставляются значения из разных справочников и регистров сведений. Поэтому для того, чтобы изменения отражались в истории версий объекта, надо также отметить связанные с ним справочники и другие объекты.
Например, в карточке физлица адрес регистрации и адрес фактический берутся из регистра сведений «Адреса», паспортные данные из регистра сведений «Удостоверения ФЛ», телефон и e-mail из другого своего регистра сведений и т.д. Но регистров сведений пока нет в списке настроек, поэтому их отметить нельзя. Поэтому изменения в некоторых полях, к сожалению, не отразятся в истории версий объекта. То есть, если вы измените адреса, паспортные данные, телефон и e-mail у физлица, эти изменения не отразятся в истории версий.
Скорее всего в следующих итерациях программы в список настроек добавятся регистры сведений и их можно будет отмечать.
Создание версии объекта
Версия объекта создается после внесения в него каких-то изменений и нажатия на кнопку Записать.
История версий объекта
Список версий объекта появляется при нажатии на кнопку История на форме объекта.
Форма со списком версий является типовой формой программы «1С: Бухгалтерия».
Версии отображаются в обратном хронологическом порядке, т.е. наверху самая последняя версия.
Текущей версией объекта является его последняя версия, самая верхняя в списке.
Дважды щелкнув мышью по версии или нажав Enter или нажав кнопку Открыть версию, можно открыть версию объекта для просмотра.
Перейти на версию
- Возврат к одной из предыдущих версий объекта. Сделать текущей выбранную версию объекта. Выберите версию, которую нужно сделать текущей, и нажмите эту кнопку. При этом создается новая версия объекта, которая становится текущей.
Сравнение версий
Сравнить с предыдущей
- Сравнить выбранную курсором версию с предыдущей версией. Отобразится какие изменения были внесены в выбранную версию по сравнению с предыдущей.
Сравнить с текущей
- Сравнить выбранную версию с текущей. Отобразятся изменения между выбранной и текущей версией.
Сравнить версии
- Сравнить выбранные в списке версии между собой. Можно сравнить, например, первую и третью версии объекта.
Удаление устаревших версий
Автоматически по истечении срока хранения устаревшие версии объектов не удаляются. Срок хранения версий — это лишь параметр регламентного задания.
Удалить устаревшие версии объектов можно следующими способами:
- С помощью кнопки Удалить версии — Устаревшие. В этом случае удалятся версии объектов, которые старше срока хранения.
- С помощью кнопки Удалить версии — Все. Удалятся все устаревшие версии объектов, кроме текущей. В системе у всех объектов останутся только текущие версии.
- Можно настроить регламентное задание. Оно создается автоматически при установке галочки Удалить устаревшие версии по расписанию и настройки расписания. Версии объектов старше срока хранения будут удаляться по заданному расписанию.