Справочник "Серии документов" (КУС) — различия между версиями
(→Карточка серии документа) |
м |
||
| (не показано 11 промежуточных версий 3 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | <noinclude>[[Категория: | + | <noinclude>[[Категория: Документооборот (КУС)]]</noinclude>__NOTOC__ |
| − | + | Справочник находится в основном разделе программы АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — '''Категории и свойства''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]]. | |
| − | |||
| − | |||
| − | Справочник | ||
| − | Чтобы открыть карточку серии документа, | + | Чтобы открыть карточку серии документа, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter. |
| + | |||
| + | (см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]]) | ||
: [[Файл:Справочник Серии документов.png|Справочник «Серии документов»]] | : [[Файл:Справочник Серии документов.png|Справочник «Серии документов»]] | ||
| − | |||
| − | |||
== Создание элемента справочника == | == Создание элемента справочника == | ||
| Строка 17: | Строка 14: | ||
== Карточка серии документа == | == Карточка серии документа == | ||
| + | === Основное === | ||
| + | |||
: [[Файл:Карточка серии документа.png|Карточка серии документа]] | : [[Файл:Карточка серии документа.png|Карточка серии документа]] | ||
| Строка 24: | Строка 23: | ||
:* в документе [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] в поле «Серия бланков», | :* в документе [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] в поле «Серия бланков», | ||
:* в [[Документ "Заявка" (КУС)|заявке]] в поле «Серия БСО», | :* в [[Документ "Заявка" (КУС)|заявке]] в поле «Серия БСО», | ||
| − | :* в [[Документ "Путевка" (КУС)|путевке]] в поле «Серия документа», | + | :* в [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|путевке]] в поле «Серия документа», |
:* в отчетах [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|«Состояния бланков»]] и [[Отчет "Списанные бланки" (КУС)|«Списанные бланки»]]. | :* в отчетах [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|«Состояния бланков»]] и [[Отчет "Списанные бланки" (КУС)|«Списанные бланки»]]. | ||
: Ограничение количества номеров создается в документе [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]], в котором указывается количество номеров серии (таким образом определяется сколько документов данной серии можно создать) и длина номера (из скольки символов он может состоять). | : Ограничение количества номеров создается в документе [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]], в котором указывается количество номеров серии (таким образом определяется сколько документов данной серии можно создать) и длина номера (из скольки символов он может состоять). | ||
| + | |||
| + | === Серии видов документов === | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Карточка серии документа Серии видов документов.png]] | ||
Текущая версия на 15:25, 18 ноября 2024
Справочник находится в основном разделе программы АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Категории и свойства или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть карточку серии документа, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Создание элемента справочника
- В справочнике «Серии документов» нажмите кнопку Создать.
- В открывшейся карточке серии документа заполните необходимые реквизиты.
- Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.
Карточка серии документа
Основное
Учет номеров в рамках серии
- При включенной опции можно будет задать ограничение количества номеров документов этой серии.
- Серии документов, у которых отмечено это свойство, будут доступны для выбора:
- в документе «Регистратор бланков» в поле «Серия бланков»,
- в заявке в поле «Серия БСО»,
- в путевке в поле «Серия документа»,
- в отчетах «Состояния бланков» и «Списанные бланки».
- Ограничение количества номеров создается в документе «Регистратор бланков», в котором указывается количество номеров серии (таким образом определяется сколько документов данной серии можно создать) и длина номера (из скольки символов он может состоять).
