Выгрузка данных гостей в МВД, анкета №5 (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Форма «Выгрузка в МВД»)
 
(не показаны 42 промежуточные версии 5 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория:Выгрузка данных гостей в ФМС (КУС)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория: Учет гостей (КУС)]]
−
По законодательству РФ каждая гостиница в течение 24 часов после заезда гостя должна отправить его паспортные данные в МВД (раньше в ФМС). Поэтому в гостиницах нужно каждый день делать выгрузку данных прибывших в этот день гостей.
+
[[Категория: Обмен данными (КУС)]]</noinclude>
 +
{| align="right"
 +
| __TOC__
 +
|}
 +
По законодательству Российской Федерации каждая гостиница в течение 24 часов после заезда гостя должна отправить его паспортные данные в МВД (раньше в ФМС). Поэтому в гостиницах нужно каждый день выгружать данных прибывших в этот день гостей.
 
<!-- Позволяет формировать документы на гостей для передачи в органы ФМС. -->
 
<!-- Позволяет формировать документы на гостей для передачи в органы ФМС. -->
  
Строка 6: Строка 10:
  
 
Передача анкет в МВД осуществляется по электронным каналам связи через следующие системы защищенного документооборота:
 
Передача анкет в МВД осуществляется по электронным каналам связи через следующие системы защищенного документооборота:
−
* [https://kontur.ru/fms «СКБ Контур»], <!-- (для оператора ЭДО «СКБ Контур» дополнительная настройка не требуется) -->
+
* [https://kontur.ru/fms «СКБ Контур»], оператор электронного документооборота компания «СКБ Контур».
−
* [http://www.cryptoweb.ru/report#fms «Криптовеб» — ООО НПП Ижинформпроект]. В случае выбора этого оператора ЭДО перед первой выгрузкой необходимо настроить параметры (они отображаются внизу формы, см рис. ниже). Параметры выгрузки настраиваются один раз и сохраняются. При необходимости их можно изменить.
+
*: Этот оператор выгружает из программы данные иностранных граждан. Гражданство определяется по соответствующему реквизиту из [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Карточка физического лица|карточки физического лица]], если реквизит не заполнен — гость считается гражданином РФ.
 +
* [http://www.cryptoweb.ru/report#fms «Криптовеб»], оператор электронного документооборота компания ООО НПП «Ижинформпроект».
 +
*: В случае выбора этого оператора ЭДО перед первой выгрузкой настройте параметры (они отображаются внизу формы, см рис. ниже):
 +
*:* данные органа ФМС,
 +
*:* данные ППО «Территория» — их необходимо узнать у криптопровайдера — в ООО НПП «Ижинформпроект».
 +
*: Параметры выгрузки настраиваются один раз и сохраняются. При необходимости их можно изменить.
 +
* [https://sbis.ru/ СБИС], оператор электронного документооборота компания ООО «Тензор». Для оператора поддерживаются форматы выгрузки 1.0 и 2.0.
  
 
== Вызов формы «Выгрузка в МВД» ==
 
== Вызов формы «Выгрузка в МВД» ==
−
* Журнал гостевых карт '''''Действия''''' — '''Выгрузка в МВД'''.
+
* [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Журнал гостевых карт|Журнал гостевых карт]] '''''Команды''''' — '''Выгрузка в МВД'''.
−
** Если выделить гостей в журнале, они сразу отобразятся в форме выгрузки.
+
** Если [[Универсальная форма списка#Выделение нескольких элементов списка|выделить гостей в журнале]], они отобразятся в форме выгрузки.
−
** Если не выделять гостей, их можно будет выбрать на открывшейся форме выгрузки.
+
** Если не выделять гостей, их можно будет добавить в открывшуюся форму выгрузки.
−
* [[Интерфейс "Администратор гостиницы" (КУС)|Интерфейс «Администратор гостиницы»]] '''Перейти''' — '''Выгрузка в МВД'''.
+
* [[Интерфейс "Администратор гостиницы" (КУС)|Интерфейс «Администратор гостиницы»]] '''''Перейти''''' — '''Выгрузка в МВД'''.
 +
* ГОСТИНИЦА — '''Сервис''' — '''Выгрузка в МВД'''
  
 
== Форма «Выгрузка в МВД» ==
 
== Форма «Выгрузка в МВД» ==
−
Выгрузка в МВД через оператор ЭДО «СКБ Контур»:
+
Форма «Выгрузка в МВД» на примере оператора ЭДО СКБ «Контур»:
−
: [[Выгрузка в МВД СКБ Контур.png]]
+
: [[Файл:Выгрузка в МВД.png|900px]]
  
−
Выгрузка в МВД через оператор ЭДО «ООО НПП Ижинформпроект» (внизу настройки выгрузки):
+
В табличной части отображаются данные:
−
: [[Выгрузка в МВД Ижинформпроект.png]]
+
* карта гостя
 +
* адрес регистрации
 +
* статус выгрузки документа
 +
* статус получения документа
 +
* дата изменения
 +
* оператор ЭДО
 +
* ответственный сотрудник
  
−
----------------------------------------------------------------
+
Параметры:
  
−
[[Файл:kus-vigruzka anketa5.png|720px]]
+
'''Дата заезда''' / '''Дата выезда'''
 +
: Выбор варианта даты, по которой будет формироваться список гостей.
  
−
Далее открывается окно с выгрузкой в котором отображается список выбранных гостей.
+
'''Поле «Дата»'''
 +
: Установка даты, за которую будут подобраны гости.  
  
−
[[Файл:КУС выгрузка анкет Ижинформапроект.png|720px]]
+
'''Оператор ЭДО'''
 +
: Оператор электронного документооборота, обладающий правом переправлять анкеты № 5 с данными людей в МВД. Это компании «СКБ Контур» и ООО НПП «Ижинформпроект».
  
−
# Данные органа ФМС.
+
'''Все гости / Из других регионов РФ / Иностранцы'''
−
# Данные ППО «Территория» их необходимо узнать у криптопровайдера.
+
: Отбор гостей в соответствии с адресом регистрации. При выборе варианта «Из других регионов РФ» в таблицу гостей попадут гости из регионов, отличающихся от региона санатория. Программа отбирает гостей, у которых в [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Форма физического лица|карточке физического лица]] указан регион, отличающийся от региона санатория.
−
# Каталог выгрузки, путь куда будут выгружаться файлы анкет.
 
  
−
[[Файл:КУС выгрузка анкет Контур.png|720px]]
+
'''Каталог выгрузки'''
 +
: Папка на компьютере, в которую выгрузятся анкеты гостей.
  
−
По окончании будет выведено сообщение об удачной выгрузке анкет в папку.
+
Кнопки:
−
После того как выгрузили анкеты. Файлы из указанной в настройках папки, необходимо отправить через криптопровайдера в органы ФМС.
 
  
−
== «Анкета № 5» (бумажная версия) ==
+
'''''Подбор'''''
−
Распечатать бумажный вариант «Анкеты № 5» и отвезти в отделение ФМС.
+
: Выбор гостей в таблицу. Откроется журнал гостевых карт за текущий месяц. Выберите человека и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter — он добавится в таблицу выгрузки. Журнал гостей при этом не закроется. Таким образом выберите в таблицу всех нужных людей. Альтернативный вариант: с помощью клавиш Ctrl или Shift выделите нужный список гостей и нажмите кнопку '''''Выбрать'''''.
  
−
Из КУС анкеты можно печатать как по 1 штуке так и массово.
+
'''''Добавить'''''
−
Печать производится из «Журнала гостей».Жёлтым отмечены анкеты гостей которые будут выведены на печать.
+
: Добавление одного человека в таблицу. В таблицу добавится одна строка, в которой можно выбрать гостя.
  
−
[[Файл:kus-print_anketa5.png|720px]]
+
'''''Удалить'''''
 +
: Удаление гостя из таблицы.
 +
 
 +
'''''Заполнить'''''
 +
: Заполнение таблицы гостей в соответствии с параметрами отбора: датой и установленной галочки «Из других регионов РФ». Если установлена дата «сегодня» и выбран вариант «Из других регионов РФ», в таблицу попадут гости из других регионов России, прибывшие сегодня. Эти данные требуется отправить в МВД.
 +
 
 +
'''''Физлицо'''''
 +
: Открытие [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Форма физического лица|карточки физлица гостя]] для просмотра или изменения его данных, например, адреса.
 +
 
 +
'''''Анкета № 5'''''
 +
: Печать анкет № 5 [[Универсальная форма списка#Выделение нескольких элементов списка|выделенных в списке людей]].
 +
 
 +
'''''Изменить статус'''''
 +
: Изменить статус отправки выделенных документов.
 +
 
 +
'''''Выгрузить'''''
 +
: Выгрузка анкет в папку, указанную в поле «Каталог выгрузки».
 +
 
 +
== Порядок работы с выгрузкой в МВД ==
 +
# Задайте параметры для заполнения таблицы гостей.
 +
# С помощью кнопок '''''Подбор''''', '''''Добавить''''', '''''Удалить''''' заполните и скорректируйте таблицу гостей. У всех выбранных гостей в [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Форма физического лица|карточке их физического лица]] должен быть указан адрес.
 +
# Нажмите кнопку '''''Выгрузить'''''. Произойдет выгрузка анкет в папку, указанную в поле «Каталог выгрузки». По окончании появится сообщение об удачной выгрузке.
 +
# Отправьте анкеты через криптопровайдера в МВД.
 +
 
 +
== Печать анкет № 5 (бумажная версия) ==
 +
Анкеты № 5 гостей можно распечатать и отвезти бумажный вариант в отделение МВД.
 +
 
 +
Печать производится из следующих объектов:
 +
* Из [[Документ "Карта гостя" (КУС)|журнала гостевых карт]]. [[Универсальная форма списка#Выделение нескольких элементов списка|Выделите в списке гостей]], анкеты которых надо распечатать, и нажмите кнопку '''Действия''' — '''Печать анкеты № 5'''.
 +
* Из формы «Выгрузка в МВД». Выделите в списке гостей, анкеты которых надо распечатать, и нажмите кнопку '''Анкета № 5'''.
 +
 
 +
В печатную форму анкеты попадают данные из [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Форма физического лица|карточки физлица гостя]] и его [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|путевки]].

Текущая версия на 11:27, 27 января 2025

По законодательству Российской Федерации каждая гостиница в течение 24 часов после заезда гостя должна отправить его паспортные данные в МВД (раньше в ФМС). Поэтому в гостиницах нужно каждый день выгружать данных прибывших в этот день гостей.

Электронный документ, в который выгружаются данные гостя, называется «Анкета № 5». Она формируется по стандартам и схемам ППО «Территория».

Передача анкет в МВД осуществляется по электронным каналам связи через следующие системы защищенного документооборота:

  • «СКБ Контур», оператор электронного документооборота компания «СКБ Контур».
    Этот оператор выгружает из программы данные иностранных граждан. Гражданство определяется по соответствующему реквизиту из карточки физического лица, если реквизит не заполнен — гость считается гражданином РФ.
  • «Криптовеб», оператор электронного документооборота компания ООО НПП «Ижинформпроект».
    В случае выбора этого оператора ЭДО перед первой выгрузкой настройте параметры (они отображаются внизу формы, см рис. ниже):
    • данные органа ФМС,
    • данные ППО «Территория» — их необходимо узнать у криптопровайдера — в ООО НПП «Ижинформпроект».
    Параметры выгрузки настраиваются один раз и сохраняются. При необходимости их можно изменить.
  • СБИС, оператор электронного документооборота компания ООО «Тензор». Для оператора поддерживаются форматы выгрузки 1.0 и 2.0.

Вызов формы «Выгрузка в МВД»

Форма «Выгрузка в МВД»

Форма «Выгрузка в МВД» на примере оператора ЭДО СКБ «Контур»:

Выгрузка в МВД.png

В табличной части отображаются данные:

  • карта гостя
  • адрес регистрации
  • статус выгрузки документа
  • статус получения документа
  • дата изменения
  • оператор ЭДО
  • ответственный сотрудник

Параметры:

Дата заезда / Дата выезда

Выбор варианта даты, по которой будет формироваться список гостей.

Поле «Дата»

Установка даты, за которую будут подобраны гости.

Оператор ЭДО

Оператор электронного документооборота, обладающий правом переправлять анкеты № 5 с данными людей в МВД. Это компании «СКБ Контур» и ООО НПП «Ижинформпроект».

Все гости / Из других регионов РФ / Иностранцы

Отбор гостей в соответствии с адресом регистрации. При выборе варианта «Из других регионов РФ» в таблицу гостей попадут гости из регионов, отличающихся от региона санатория. Программа отбирает гостей, у которых в карточке физического лица указан регион, отличающийся от региона санатория.

Каталог выгрузки

Папка на компьютере, в которую выгрузятся анкеты гостей.

Кнопки:

Подбор

Выбор гостей в таблицу. Откроется журнал гостевых карт за текущий месяц. Выберите человека и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter — он добавится в таблицу выгрузки. Журнал гостей при этом не закроется. Таким образом выберите в таблицу всех нужных людей. Альтернативный вариант: с помощью клавиш Ctrl или Shift выделите нужный список гостей и нажмите кнопку Выбрать.

Добавить

Добавление одного человека в таблицу. В таблицу добавится одна строка, в которой можно выбрать гостя.

Удалить

Удаление гостя из таблицы.

Заполнить

Заполнение таблицы гостей в соответствии с параметрами отбора: датой и установленной галочки «Из других регионов РФ». Если установлена дата «сегодня» и выбран вариант «Из других регионов РФ», в таблицу попадут гости из других регионов России, прибывшие сегодня. Эти данные требуется отправить в МВД.

Физлицо

Открытие карточки физлица гостя для просмотра или изменения его данных, например, адреса.

Анкета № 5

Печать анкет № 5 выделенных в списке людей.

Изменить статус

Изменить статус отправки выделенных документов.

Выгрузить

Выгрузка анкет в папку, указанную в поле «Каталог выгрузки».

Порядок работы с выгрузкой в МВД

  1. Задайте параметры для заполнения таблицы гостей.
  2. С помощью кнопок Подбор, Добавить, Удалить заполните и скорректируйте таблицу гостей. У всех выбранных гостей в карточке их физического лица должен быть указан адрес.
  3. Нажмите кнопку Выгрузить. Произойдет выгрузка анкет в папку, указанную в поле «Каталог выгрузки». По окончании появится сообщение об удачной выгрузке.
  4. Отправьте анкеты через криптопровайдера в МВД.

Печать анкет № 5 (бумажная версия)

Анкеты № 5 гостей можно распечатать и отвезти бумажный вариант в отделение МВД.

Печать производится из следующих объектов:

  • Из журнала гостевых карт. Выделите в списке гостей, анкеты которых надо распечатать, и нажмите кнопку Действия — Печать анкеты № 5.
  • Из формы «Выгрузка в МВД». Выделите в списке гостей, анкеты которых надо распечатать, и нажмите кнопку Анкета № 5.

В печатную форму анкеты попадают данные из карточки физлица гостя и его путевки.

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Выгрузка_данных_гостей_в_МВД,_анкета_№5_(КУС)&oldid=90517»