Выгрузка данных гостей в МВД, анкета №5 (КУС)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

По законодательству Российской Федерации каждая гостиница в течение 24 часов после заезда гостя должна отправить его паспортные данные в МВД (раньше в ФМС). Поэтому в гостиницах нужно каждый день выгружать данных прибывших в этот день гостей.

Электронный документ, в который выгружаются данные гостя, называется «Анкета № 5». Она формируется по стандартам и схемам ППО «Территория».

Передача анкет в МВД осуществляется по электронным каналам связи через следующие системы защищенного документооборота:

  • «СКБ Контур», оператор электронного документооборота компания «СКБ Контур».
    Этот оператор выгружает из программы данные иностранных граждан. Гражданство определяется по соответствующему реквизиту из карточки физического лица, если реквизит не заполнен — гость считается гражданином РФ.
  • «Криптовеб», оператор электронного документооборота компания ООО НПП «Ижинформпроект».
    В случае выбора этого оператора ЭДО перед первой выгрузкой настройте параметры (они отображаются внизу формы, см рис. ниже):
    • данные органа ФМС,
    • данные ППО «Территория» — их необходимо узнать у криптопровайдера — в ООО НПП «Ижинформпроект».
    Параметры выгрузки настраиваются один раз и сохраняются. При необходимости их можно изменить.
  • СБИС, оператор электронного документооборота компания ООО «Тензор». Для оператора поддерживаются форматы выгрузки 1.0 и 2.0.

Вызов формы «Выгрузка в МВД»

Форма «Выгрузка в МВД»

Форма «Выгрузка в МВД» на примере оператора ЭДО СКБ «Контур»:

Выгрузка в МВД.png

В табличной части отображаются данные:

  • карта гостя
  • адрес регистрации
  • статус выгрузки документа
  • статус получения документа
  • дата изменения
  • оператор ЭДО
  • ответственный сотрудник

Параметры:

Дата заезда / Дата выезда

Выбор варианта даты, по которой будет формироваться список гостей.

Поле «Дата»

Установка даты, за которую будут подобраны гости.

Оператор ЭДО

Оператор электронного документооборота, обладающий правом переправлять анкеты № 5 с данными людей в МВД. Это компании «СКБ Контур» и ООО НПП «Ижинформпроект».

Все гости / Из других регионов РФ / Иностранцы

Отбор гостей в соответствии с адресом регистрации. При выборе варианта «Из других регионов РФ» в таблицу гостей попадут гости из регионов, отличающихся от региона санатория. Программа отбирает гостей, у которых в карточке физического лица указан регион, отличающийся от региона санатория.

Каталог выгрузки

Папка на компьютере, в которую выгрузятся анкеты гостей.

Кнопки:

Подбор

Выбор гостей в таблицу. Откроется журнал гостевых карт за текущий месяц. Выберите человека и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter — он добавится в таблицу выгрузки. Журнал гостей при этом не закроется. Таким образом выберите в таблицу всех нужных людей. Альтернативный вариант: с помощью клавиш Ctrl или Shift выделите нужный список гостей и нажмите кнопку Выбрать.

Добавить

Добавление одного человека в таблицу. В таблицу добавится одна строка, в которой можно выбрать гостя.

Удалить

Удаление гостя из таблицы.

Заполнить

Заполнение таблицы гостей в соответствии с параметрами отбора: датой и установленной галочки «Из других регионов РФ». Если установлена дата «сегодня» и выбран вариант «Из других регионов РФ», в таблицу попадут гости из других регионов России, прибывшие сегодня. Эти данные требуется отправить в МВД.

Физлицо

Открытие карточки физлица гостя для просмотра или изменения его данных, например, адреса.

Анкета № 5

Печать анкет № 5 выделенных в списке людей.

Изменить статус

Изменить статус отправки выделенных документов.

Выгрузить

Выгрузка анкет в папку, указанную в поле «Каталог выгрузки».

Порядок работы с выгрузкой в МВД

  1. Задайте параметры для заполнения таблицы гостей.
  2. С помощью кнопок Подбор, Добавить, Удалить заполните и скорректируйте таблицу гостей. У всех выбранных гостей в карточке их физического лица должен быть указан адрес.
  3. Нажмите кнопку Выгрузить. Произойдет выгрузка анкет в папку, указанную в поле «Каталог выгрузки». По окончании появится сообщение об удачной выгрузке.
  4. Отправьте анкеты через криптопровайдера в МВД.

Печать анкет № 5 (бумажная версия)

Анкеты № 5 гостей можно распечатать и отвезти бумажный вариант в отделение МВД.

Печать производится из следующих объектов:

  • Из журнала гостевых карт. Выделите в списке гостей, анкеты которых надо распечатать, и нажмите кнопку Действия — Печать анкеты № 5.
  • Из формы «Выгрузка в МВД». Выделите в списке гостей, анкеты которых надо распечатать, и нажмите кнопку Анкета № 5.

В печатную форму анкеты попадают данные из карточки физлица гостя и его путевки.

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Выгрузка_данных_гостей_в_МВД,_анкета_№5_(КУС)&oldid=89382»