Документ "Заявка гостя" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Заявка на изменение варианта питания)
м
 
(не показано 89 промежуточных версий 5 участников)
Строка 1: Строка 1:
<noinclude>[[Категория:Документы (КУС)]][[Категория:Гостиничный учет (КУС)|*65]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория: Учет гостей (КУС)]]</noinclude>
 
{| align="right"
 
{| align="right"
 
| __TOC__
 
| __TOC__
 
|}
 
|}
Все заявки гостей находятся в журнале '''Заявки гостей''' (его можно открыть из списка журналов).
 
  
Список заявок каждого конкретного гостя можно открыть, нажав ссылку '''Операции''' в [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карте гостя]].
 
 
<!-- Заявки гостя могут быть следующих видов: -->
 
 
Виды заявок гостя:
 
Виды заявок гостя:
 
* [[#Заявка на переселение|на переселение из одного гостиничного номера в другой]]
 
* [[#Заявка на переселение|на переселение из одного гостиничного номера в другой]]
 +
* [[#Заявка на продление пребывания|на продление пребывания]]
 
* [[#Заявка на сокращение срока пребывания|на сокращение срока пребывания]]
 
* [[#Заявка на сокращение срока пребывания|на сокращение срока пребывания]]
* [[#Заявка на продление пребывания|на продление пребывания]]
 
 
* [[#Заявка на перерыв пребывания|на перерыв пребывания]]
 
* [[#Заявка на перерыв пребывания|на перерыв пребывания]]
* [[#Заявка на возобновление пребывания|на возобновление пребывания]]
 
 
* [[#Заявка на изменение варианта проживания|на изменение варианта проживания]]
 
* [[#Заявка на изменение варианта проживания|на изменение варианта проживания]]
 
* [[#Заявка на изменение варианта лечения|на изменение варианта лечения]]
 
* [[#Заявка на изменение варианта лечения|на изменение варианта лечения]]
 
* [[#Заявка на изменение варианта питания|на изменение варианта питания]]
 
* [[#Заявка на изменение варианта питания|на изменение варианта питания]]
  
Журнал заявок гостей:
+
Список заявок каждого конкретного гостя можно посмотреть в [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карте гостя]] в списке операции и в списке связанных документов.
  
: [[Файл:Заявки гостей.png|Журнал заявок гостей]]
+
Заявки гостя в списке операций в карте гостя:
  
== Создание заявки гостя ==
+
: [[Файл:Заявки гостя в операциях.png]]
Создать заявку гостя можно следующими способами:
 
* В карте гостя нажмите кнопку '''''Выполнить''''' и выберите нужный вид заявки. Для создания заявок на изменение вариантов проживания, питания и лечения нажмите кнопку [[Файл:Кнопка_Изменить.png]] '''''Изменить''''' рядом с параметром пребывания, который нужно изменить.
 
* В основном разделе программы ГОСТИНИЦА нажмите ссылку '''Заявка гостя'''.
 
* В журнале заявок гостей нажмите кнопку '''''Создать'''''.
 
  
Во втором и третьем способе по умолчанию откроется форма заявки гостя на переселение. Чтобы изменить вид заявки, откройте панель свойств (нажмите на правом краю формы заявки кнопку [[Файл:Уголок_влево.png]]) и в поле '''Вид''' выберите вид заявки гостя.
+
Заявки гостя в связанных документах в карте гостя:
  
Заполните необходимые реквизиты в соответствии с видом заявки (читайте о них ниже) и нажмите кнопку '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть'''''.
+
: [[Файл:Заявки гостя в связанных документах.png]]
 +
: [[Файл:Заявки гостя в связанных документах2.png]]
  
Способы создания заявки гостя из карты гостя:
+
== Создание заявки гостя ==
 +
Заявки гостя создаются из карты гостя:
 +
* с помощью пунктов кнопки '''''Выполнить''''' создаются заявки на переселение, сокращение и продление пребывания, перерыв пребывания;
 +
* с помощью кнопки [[Файл:Изменить.png]] '''''Изменить''''' рядом с параметром пребывания создаются заявки на изменение вариантов проживания, лечения и питания
 +
<!-- * В карте гостя нажмите кнопку '''''Выполнить''''' и выберите нужный вид заявки. Для создания заявок на изменение вариантов проживания, питания и лечения нажмите кнопку [[Файл:Изменить.png]] '''''Изменить''''' рядом с параметром пребывания, который нужно изменить. -->
  
 
: [[Файл:Способы создания заявки гостя из карты гостя.png|Способы создания заявки гостя из карты гостя]]
 
: [[Файл:Способы создания заявки гостя из карты гостя.png|Способы создания заявки гостя из карты гостя]]
 
Общая форма заявки гостя:
 
 
: [[Файл:Заявка гостя.png|Общая форма заявки гостя. Выбор вида заявки.]]
 
  
 
== Заявка на переселение ==
 
== Заявка на переселение ==
Это заявка гостя на его переселение в другой номер гостиницы.
+
Это заявка гостя на его переселение в другой номер гостиницы. Читайте о ней на стр. [[Переселение гостя (КУС)]].
  
 
: [[Файл:Заявка гостя на переселение.png]]
 
: [[Файл:Заявка гостя на переселение.png]]
 
'''Данные заявителя'''
 
: В этом всплывающем окне отображаются данные проживания гостя на текущий момент.
 
 
'''Желаемые параметры'''
 
: В этой области можно выбрать параметры переселения, которые нужны человеку.
 
: Выберите дату, с которой нужно переселить гостя, вариант проживания и категорию номера.
 
: '''Временно''' — временное переселение в выбранный номер гостиницы до определенной даты (поле для ее указания появится если поставить галочку). После этой даты гость будет заселен обратно в свой номер. При временном переселении не происходит изменения цены путевки.
 
 
'''Причина'''
 
: В это поле можно ввести причину переселения (не обязательно). Причины не влияют на изменение стоимости пребывания.
 
 
'''Без изменения стоимости'''
 
: Произвести изменение стоимости пребывания в связи с внесенными изменениями или нет. Если поставить галочку, то изменения не изменят цену путевки: т.е. гостю не нужно будет ничего доплачивать и ему не будет никакого возврат денег.
 
 
'''Фактические параметры'''
 
: В этой области отображаются параметры переселения гостя, которые будут по факту.
 
: В поле '''Номер гостиницы''' выберите номер, в который переселится гость (это можно сделать либо с помощью кнопки [[Файл:Кнопка_Выбрать.png]], либо с помощью кнопки '''''Подобрать''''').
 
 
Выберите новый номер для гостя и нажмите либо кнопку '''''Выполнить''''', либо '''''Выполнить и закрыть'''''.
 
 
== Заявка на сокращение срока пребывания ==
 
: [[Файл:Заявка гостя на сокращение пребывания.png]]
 
 
При сокращении срока пребывания, а также перерыве проживания, в карте гостя происходит следующее:
 
* При неуважительной причине выезда, начисляются все услуги пребывания, которые остались на счете «К реализации».
 
* При уважительной причине выезда, услуги пребывания будут начислены до даты окончания срока пребывания, а оставшаяся часть — сторнирована.
 
* Если у пациента имеются неоказанные услуги, то в момент досрочного выселения эти услуги будут отменены.
 
 
'''Данные заявителя'''
 
: В этом всплывающем окне отображаются данные проживания гостя на текущий момент.
 
 
'''Параметры выбытия'''
 
: Выберите дату окончания пребывания гостя в санатории.
 
: '''С выбытием''' — эта опция позволяет выполнить операцию выбытия с сокращенным периодом пребывания (аналог действия «Досрочное выселение» в предыдущих релизах).
 
 
'''Причина'''
 
: В это поле можно ввести причину сокращения срока пребывания (не обязательно). Причины не влияют на изменение стоимости пребывания.
 
 
'''Без возврата гостю'''
 
: Произвести изменение стоимости пребывания в связи с внесенными изменениями или нет. Если поставить галочку, то изменения не изменят цену путевки: т.е. гостю не нужно будет ничего доплачивать и ему не будет никакого возврат денег.
 
 
Укажите нужные параметры в заявке и нажмите либо кнопку '''''Выполнить''''', либо '''''Выполнить и закрыть'''''.
 
 
Для закрытия счета «Оперативная реализация» необходимо создать накладную на реализацию товаров и услуг - для этого в карте гостя на закладке '''Услуги и оплата''' нажмите кнопку '''''Создать накладную''''':
 
 
: [[Файл:Оперативный учет-создать накладную.png|720px|none]]
 
 
Количество единиц и сумма за оказанные услуги выставляется автоматически на основании документов «Оперативная реализация». Если при досрочном выезде из санатория стоимость за проживание, питание и лечение не возвращается, то данные в накладной можно изменить.
 
 
: [[Файл:Оперативный учет-накладная.png|720px|none]]
 
 
 
: [[Файл:Оперативный учет-взаиморасчеты.png|720px|none]]
 
  
 
== Заявка на продление пребывания ==
 
== Заявка на продление пребывания ==
При продлении пребывания сумма на счетах «К реализации» и «Взаиморасчеты» увеличивается на соответствующую сумму и количество дней, указанных в заявке.
+
Заявка о продлении пребывания в санатории. Читайте о ней на стр. [[Продление пребывания гостя (КУС)]].
  
 
: [[Файл:Заявка гостя на продление пребывания.png]]
 
: [[Файл:Заявка гостя на продление пребывания.png]]
  
'''Данные заявителя'''
+
== Заявка на сокращение срока пребывания ==
: В этом всплывающем окне отображаются данные проживания гостя на текущий момент.
+
Читайте о ней на стр. [[Сокращение пребывания гостя (КУС)]]
  
'''Желаемые параметры продления'''
+
: [[Файл:Заявка гостя на сокращение пребывания.png]]
: В этой области можно выбрать параметры продления пребывания, которые нужны человеку.
 
: Укажите дату, до которой нужно продлить пребывание гостя, либо укажите количество дней, на сколько нужно продлить пребывание. При необходимости укажите время.
 
 
 
'''Причина'''
 
: В это поле можно ввести причину продление пребывания (не обязательно). Причины не влияют на изменение стоимости пребывания.
 
 
 
'''Без изменения стоимости'''
 
: Произвести изменение стоимости пребывания в связи с внесенными изменениями или нет. Если поставить галочку, то изменения не изменят цену путевки: т.е. гостю не нужно будет ничего доплачивать и ему не будет никакого возврат денег.
 
 
 
'''Фактические параметры'''
 
: В этой области отображаются параметры продления пребывания гостя, которые будут по факту.
 
 
 
Укажите нужные параметры в заявке и нажмите либо кнопку '''''Выполнить''''', либо '''''Выполнить и закрыть'''''.
 
  
 
== Заявка на перерыв пребывания ==
 
== Заявка на перерыв пребывания ==
В поле '''Основание''' отображается карта гостя (ее можно открыть, нажав кнопку [[Файл:Кнопка_Открыть.png]]).
+
Читайте о ней на стр. [[Перерыв пребывания гостя (КУС)]].
 
 
В таблице установите параметры перерыва или возобновления пребывания. Для этого дважды щелкните мышью в нужной ячейке в столбце «Значение».
 
 
 
Нажмите кнопку '''''Выполнить операцию'''''.
 
 
 
При перерыве и возобновлении пребывания по неуважительной причине начисляются все услуги пребывания, которые будут на счете «К реализации» в период перерыва пребывания. При уважительной причине перерыва пребывания запланированные услуги пребывания не начисляются.
 
  
 
: [[Файл:Заявка гостя на перерыв пребывания.png]]
 
: [[Файл:Заявка гостя на перерыв пребывания.png]]
  
 
== Заявка на возобновление пребывания ==
 
== Заявка на возобновление пребывания ==
 +
Читайте о ней на стр. [[Перерыв пребывания гостя (КУС)]].
  
: [[Файл:Заявка гостя на возобновление пребывания.png]]
+
: [[Файл:Заявка гостя на возобнов пребывания.png]]]
  
 
== Заявка на изменение варианта проживания ==
 
== Заявка на изменение варианта проживания ==
 
+
Для создания заявки на изменение варианта проживания зайдите в карту гостя и нажмите на кнопку [[Файл:Изменить.png]] '''''Изменить''''' возле варианта проживания — откроется окно заявки.
 
: [[Файл:Заявка на изменение проживания.png]]
 
: [[Файл:Заявка на изменение проживания.png]]
  
'''Данные заявителя'''
+
=== Заполнение условий изменения ===
: В этом всплывающем окне отображаются данные проживания гостя на текущий момент.
+
# В поле «Изменить с:» введите дату и время, с которых необходимо изменить вариант проживания.
 
+
# В поле «Изменить на:» укажите новый вариант проживания.
'''Желаемые параметры'''
+
# В поле «Причина» укажите причину изменения варианта проживания (не обязательно).
: В этой области можно выбрать параметры проживания, которые нужны человеку.
 
: В поле '''изменить на''' выберите желаемый вариант проживания гостя.
 
: В поле '''Дата операции''' можно выбрать другую дату заявки, б'ольшую, чем дата заезда гостя:
 
:* новый вариант проживания будет действовать с этой даты;
 
:* перерасчет стоимости проживания будет осуществлен с этой даты.
 
 
 
'''Причина'''
 
: В это поле можно ввести причину изменения варианта проживания (не обязательно). Причины не влияют на изменение стоимости пребывания.
 
 
 
'''Без изменения стоимости'''
 
: Произвести изменение стоимости пребывания в связи с внесенными изменениями или нет. Если поставить галочку, то изменения не изменят цену путевки: т.е. гостю не нужно будет ничего доплачивать и ему не будет никакого возврат денег.
 
 
 
'''Фактические параметры'''
 
: В этой области отображаются параметры проживания гостя, которые будут по факту.
 
: '''Номер гостиницы''' — в этом поле можно выбрать номер, в который можно будет переселить гостя, если возникнет такая необходимость (это можно сделать либо с помощью кнопки [[Файл:Кнопка_Выбрать.png]], либо с помощью кнопки '''''Подобрать'''''). Поле доступно для изменения, если выбран такой вариант проживания, при котором можно выбрать гостиничный номер.
 
 
 
Если новый вариант проживания дороже, внизу отобразится сумма к доплате. Если дешевле — сумма возврата гостю.
 
 
 
[[Файл:Расшифровка цены.png]] — расшифровка цены.
 
  
Для проведения заявки нажмите кнопку '''''Выполнить''''' или '''''Выполнить и закрыть'''''.
+
=== Изменение стоимости путевки при изменении варианта проживания ===
 +
# Если необходимо, включите опцию «Без изменения стоимости». В этом случае изменения не изменят цену путевки: не потребуется запрашивать доплату с гостя или осуществлять ему возврат денежных средств. Если опцию не активировать, стоимость проживания со дня изменения варианта проживания автоматически пересчитается по тарифу выбранного варианта проживания. 
 +
# В таблице расшифровки стоимости пребывания:
 +
#* серым цветом закрыты дни до даты изменения варианта проживания.
 +
#* открыты для редактирования дни с даты изменения варианта проживания.
 +
#* в столбцах «Проживание», «Лечение», «Питание» и «Итого» можно вручную корректировать суммы.
 +
#* для пересчета стоимости с учетом скидки, можно использовать кнопку '''''Установить скидку'''''.
 +
#* строки, отредактированные вручную, помечаются значком [[Файл:Изменение вручную.png]].
 +
# Под таблицей расшифровки стоимости расположена ссылка «Стоимость до операции», в которой указана стоимость пребывания гостя до изменения варианта проживания (по ссылке открывается таблица расшифровки стоимости до проведения операции изменения проживания).
 +
# В поле «Изменение стоимости» отображается сумма, на которую изменилась стоимость пребывания гостя после изменения варианта проживания. Если вручную внести в данное поле сумму — она равномерно распределится по дням пребывания с момента изменения варианта проживания, и итоговая стоимость каждого дня пересчитается автоматически.
  
 
== Заявка на изменение варианта лечения ==
 
== Заявка на изменение варианта лечения ==
 
+
Для создания заявки на изменение варианта лечения зайдите в карту гостя и нажмите на кнопку [[Файл:Изменить.png]] '''''Изменить''''' возле варианта лечения — откроется окно заявки.
 
: [[Файл:Заявка на изменение лечения.png]]
 
: [[Файл:Заявка на изменение лечения.png]]
  
'''Данные заявителя'''
+
=== Заполнение условий изменения ===
: В этом всплывающем окне отображаются данные пребывания гостя на текущий момент.
+
# В поле «Изменить с:» введите дату и время, с которых необходимо изменить вариант лечения.
 +
# В поле «Изменить на:» выберите необходимый вариант лечения.
 +
# В поле «Причина» укажите причину изменения варианта лечения (не обязательно).
  
'''Желаемые параметры'''
+
=== Изменение стоимости путевки при изменении варианта лечения ===
: В этой области можно выбрать параметры лечения, которые нужны человеку.
+
# Если необходимо, включите опцию «Без изменения стоимости». В этом случае изменения не изменят цену путевки: не потребуется запрашивать доплату с гостя или осуществлять ему возврат денежных средств. Если опцию не активировать, стоимость лечения со дня изменения варианта лечения автоматически пересчитается по тарифу выбранного варианта лечения. 
: В поле '''изменить на''' выберите желаемый вариант лечения гостя.
+
# В таблице расшифровки стоимости пребывания:
: В поле '''Дата операции''' можно выбрать другую дату заявки, б'ольшую, чем дата заезда гостя:
+
#* серым цветом закрыты дни до даты изменения варианта лечения.
:* новый вариант лечения будет действовать с этой даты;
+
#* открыты для редактирования дни с даты изменения варианта лечения.
:* перерасчет стоимости лечения будет осуществлен с этой даты.
+
#* в столбцах «Проживание», «Лечение», «Питание» и «Итого» можно вручную корректировать суммы.
 +
#* для пересчета стоимости с учетом скидки, можно использовать кнопку '''''Установить скидку'''''.
 +
#* строки, отредактированные вручную, помечаются значком [[Файл:Изменение вручную.png]].
 +
# Под таблицей расшифровки стоимости расположена ссылка «Стоимость до операции», в которой указана стоимость пребывания гостя до изменения варианта лечения (по ссылке открывается таблица расшифровки стоимости до проведения операции изменения варианта лечения).
 +
# В поле «Изменение стоимости» отображается сумма, на которую изменилась стоимость пребывания гостя после изменения варианта лечения. Если вручную внести в данное поле сумму — она равномерно распределится по дням пребывания с момента изменения варианта лечения, и итоговая стоимость каждого дня пересчитается автоматически.
  
'''Причина'''
+
== Заявка на изменение варианта питания ==
: В это поле можно ввести причину изменения варианта лечения (не обязательно). Причины не влияют на изменение стоимости пребывания.
+
Для создания заявки на изменение варианта питания зайдите в карту гостя и нажмите на кнопку [[Файл:Изменить.png]] '''''Изменить''''' возле варианта питания — откроется окно заявки.
 +
: [[Файл:Заявка на изменение питания.png]]
  
'''Без изменения стоимости'''
+
=== Заполнение условий изменения ===
: Произвести изменение стоимости пребывания в связи с внесенными изменениями или нет. Если поставить галочку, то изменения не изменят цену путевки: т.е. гостю не нужно будет ничего доплачивать и ему не будет никакого возврат денег.
 
  
'''Фактические параметры'''
+
# В поле «Изменить с:» введите дату и время, с которых необходимо изменить вариант питания.
: В этой области отображаются параметры лечения гостя, которые будут по факту.
+
# В поле «Изменить на:» выберите необходимый вариант питания. Если требуется, измените помещения питания и обеденный стол. Время назначения и признак платности услуг определяются по варианту питания.
 +
# В поле «Причина» укажите причину изменения варианта питания (не обязательно).
 +
# При необходимости раскройте детализацию приемов пищи в правой части заявки и внесите корректировки: отмените или назначьте приемы пищи. 
 +
: [[Файл:Заявка на изменение питания (детализация приемов пищи).png]]
  
Если новый вариант лечения дороже, внизу отобразится сумма к доплате. Если дешевле — сумма возврата гостю.
+
=== Изменение стоимости путевки при изменении варианта питания ===
  
Для проведения заявки нажмите кнопку '''''Выполнить''''' или '''''Выполнить и закрыть'''''.
+
# Если необходимо, включите опцию «Без изменения стоимости». В этом случае изменения не изменят цену путевки: не потребуется запрашивать доплату с гостя или осуществлять ему возврат денежных средств. Если опцию не активировать, стоимость питания со дня изменения варианта питания автоматически пересчитается по тарифу выбранного варианта питания. 
 +
# В таблице расшифровки стоимости пребывания:
 +
#* серым цветом закрыты дни до даты изменения варианта питания.
 +
#* открыты для редактирования дни с даты изменения варианта питания.
 +
#* в столбцах «Проживание», «Лечение», «Питание» и «Итого» можно вручную корректировать суммы.
 +
#* для пересчета стоимости с учетом скидки, можно использовать кнопку '''''Установить скидку'''''.
 +
#* строки, отредактированные вручную, помечаются значком [[Файл:Изменение вручную.png]].
 +
# Под таблицей расшифровки стоимости расположена ссылка «Стоимость до операции», в которой указана стоимость пребывания гостя до изменения варианта питания (по ссылке открывается таблица расшифровки стоимости до проведения операции изменения варианта питания).
 +
# В поле «Изменение стоимости» отображается сумма, на которую изменилась стоимость пребывания гостя после изменения варианта питания. Если вручную внести в данное поле сумму — она равномерно распределится по дням пребывания с момента изменения варианта питания, и итоговая стоимость каждого дня пересчитается автоматически.
  
== Заявка на изменение варианта питания ==
+
{{video|Видео [https://youtu.be/AQVFj2aVlSM Изменение питания гостя]}}
 +
{{video|[https://youtu.be/gK1SFsaa_LI Назначение дополнительного платного питания]}}
 +
{{video2|[https://rutube.ru/video/fde515c76b1a065f23025991c9ed4b08/ Назначение дополнительного платного питания]}}
  
: [[Файл:Заявка на изменение питания.png]]
+
<!--# При необходимости выберите нового контрагента из раскрывающегося списка.
 +
# В разделе «изменить на:»:
 +
#* Укажите новые параметры питания: вариант питания, помещения питания и стол.
 +
#* Галочками отметьте приемы пищи: отмените ненужные и назначьте нужные.
 +
# В поле «Дата операции» введите дату, с которой изменить вариант питания.
 +
# В поле «Причина» укажите причину изменения варианта питания (не обязательно).
 +
# При необходимости включите опцию «Без изменения стоимости»: тогда цена путевки останется прежней.
 +
# В таблице расшифровки стоимости пребывания:
 +
#* Серым цветом закрыты:
 +
#** Прожитые дни, т.е. дни до текущей даты.
 +
#** Если нужно создать заявку «задним числом», т.е. вы ставите дату операции меньше текущего числа — дни без изменений до даты операции.
 +
#* Открыты все остальные дни.
 +
#: В столбцы «Проживание», «Лечение», «Питание» и «Итого» можно ввести новые суммы.
 +
# Нажмите кнопку '''''Выполнить''''' или '''''Выполнить и закрыть'''''.
  
 
Время назначения и признак платности услуг определяются по варианту питания.
 
Время назначения и признак платности услуг определяются по варианту питания.
Строка 202: Строка 144:
 
В таблице слева отображается картина приемов пищи гостя в течение его пребывания в санатории. В таблице справа галочками можно изменить эту картину: отменить или назначить приемы пищи.
 
В таблице слева отображается картина приемов пищи гостя в течение его пребывания в санатории. В таблице справа галочками можно изменить эту картину: отменить или назначить приемы пищи.
  
'''Данные заявителя'''
+
Внизу формы находится расшифровка стоимости пребывания до операции — до этой заявки. Раскрывается и сворачивается нажатием на заголовок «Стоимость до операции».
: В этом всплывающем окне отображаются данные проживания гостя на текущий момент.
 
 
 
'''Желаемые параметры'''
 
: В этой области можно выбрать параметры питания, которые нужны человеку.
 
: В поле '''изменить на''' можно выбрать вообще другой вариант питания для гостя.
 
: В поле '''Дата операции''' можно выбрать другую дату заявки, б'ольшую, чем дата заезда гостя:
 
:* новый вариант питания будет действовать с этой даты;
 
:* перерасчет стоимости питания будет осуществлен с этой даты.
 
 
 
'''Причина'''
 
: В это поле можно ввести причину изменения варианта питания (не обязательно). Причины не влияют на изменение стоимости пребывания.
 
 
 
'''Без изменения стоимости'''
 
: Произвести изменение стоимости пребывания в связи с внесенными изменениями или нет. Если поставить галочку, то изменения не изменят цену путевки: т.е. гостю не нужно будет ничего доплачивать и ему не будет никакого возврат денег.
 
 
 
'''Фактические параметры'''
 
: В этой области отображаются параметры проживания гостя, которые будут по факту.
 
 
 
Если новый вариант питания дороже, внизу отобразится сумма к доплате. Если дешевле — сумма возврата гостю.
 
 
 
Для проведения заявки нажмите кнопку '''''Выполнить''''' или '''''Выполнить и закрыть'''''.
 
  
 
{{video|Видео [https://youtu.be/AQVFj2aVlSM Изменение питания гостя]}}
 
{{video|Видео [https://youtu.be/AQVFj2aVlSM Изменение питания гостя]}}
<!-- <blockquote> Видео [https://www.youtube.com/watch?v=AQVFj2aVlSM Изменение питания гостя] </blockquote> -->
+
{{video|[https://youtu.be/gK1SFsaa_LI Назначение дополнительного платного питания]}}-->
 
 
<!-- == Заявка на изменение параметров пребывания гостя ==
 
Это заявка на изменение варианта проживания, питания и лечения гостя.
 
 
 
Создать такую заявку можно двумя способами:
 
* Из карты гостя:
 
** нажмите кнопку '''''Выполнить — Изменение пребывания''''';
 
** нажмите кнопку '''''Заявки''''' — откроется список заявок этого гостя, в нем нажмите кнопку '''''Создать''''' и выберите вид «Изменение пребывания».
 
* Из журнала заявок гостей: нажмите кнопку '''''Создать''''' и выберите вид «Изменение пребывания».
 
 
 
Если новый вариант проживания, питания, лечения дороже предыдущего, клиенту выставляется счет на доплату.
 
 
 
Если причина изменения уважительная сумма доплаты не взимается.
 
 
 
Если новые варианты дешевле предыдущего, клиенту возвращается сумма разницы в цене.
 
 
 
: [[Файл:Заявка на изменение параметров пребывания.png]] -->
 

Текущая версия на 12:55, 19 ноября 2024

Виды заявок гостя:

Список заявок каждого конкретного гостя можно посмотреть в карте гостя в списке операции и в списке связанных документов.

Заявки гостя в списке операций в карте гостя:

Заявки гостя в операциях.png

Заявки гостя в связанных документах в карте гостя:

Заявки гостя в связанных документах.png
Заявки гостя в связанных документах2.png

Создание заявки гостя

Заявки гостя создаются из карты гостя:

  • с помощью пунктов кнопки Выполнить создаются заявки на переселение, сокращение и продление пребывания, перерыв пребывания;
  • с помощью кнопки Изменить.png Изменить рядом с параметром пребывания создаются заявки на изменение вариантов проживания, лечения и питания
Способы создания заявки гостя из карты гостя

Заявка на переселение

Это заявка гостя на его переселение в другой номер гостиницы. Читайте о ней на стр. Переселение гостя (КУС).

Заявка гостя на переселение.png

Заявка на продление пребывания

Заявка о продлении пребывания в санатории. Читайте о ней на стр. Продление пребывания гостя (КУС).

Заявка гостя на продление пребывания.png

Заявка на сокращение срока пребывания

Читайте о ней на стр. Сокращение пребывания гостя (КУС)

Заявка гостя на сокращение пребывания.png

Заявка на перерыв пребывания

Читайте о ней на стр. Перерыв пребывания гостя (КУС).

Заявка гостя на перерыв пребывания.png

Заявка на возобновление пребывания

Читайте о ней на стр. Перерыв пребывания гостя (КУС).

Заявка гостя на возобнов пребывания.png]

Заявка на изменение варианта проживания

Для создания заявки на изменение варианта проживания зайдите в карту гостя и нажмите на кнопку Изменить.png Изменить возле варианта проживания — откроется окно заявки.

Заявка на изменение проживания.png

Заполнение условий изменения

  1. В поле «Изменить с:» введите дату и время, с которых необходимо изменить вариант проживания.
  2. В поле «Изменить на:» укажите новый вариант проживания.
  3. В поле «Причина» укажите причину изменения варианта проживания (не обязательно).

Изменение стоимости путевки при изменении варианта проживания

  1. Если необходимо, включите опцию «Без изменения стоимости». В этом случае изменения не изменят цену путевки: не потребуется запрашивать доплату с гостя или осуществлять ему возврат денежных средств. Если опцию не активировать, стоимость проживания со дня изменения варианта проживания автоматически пересчитается по тарифу выбранного варианта проживания.
  2. В таблице расшифровки стоимости пребывания:
    • серым цветом закрыты дни до даты изменения варианта проживания.
    • открыты для редактирования дни с даты изменения варианта проживания.
    • в столбцах «Проживание», «Лечение», «Питание» и «Итого» можно вручную корректировать суммы.
    • для пересчета стоимости с учетом скидки, можно использовать кнопку Установить скидку.
    • строки, отредактированные вручную, помечаются значком Изменение вручную.png.
  3. Под таблицей расшифровки стоимости расположена ссылка «Стоимость до операции», в которой указана стоимость пребывания гостя до изменения варианта проживания (по ссылке открывается таблица расшифровки стоимости до проведения операции изменения проживания).
  4. В поле «Изменение стоимости» отображается сумма, на которую изменилась стоимость пребывания гостя после изменения варианта проживания. Если вручную внести в данное поле сумму — она равномерно распределится по дням пребывания с момента изменения варианта проживания, и итоговая стоимость каждого дня пересчитается автоматически.

Заявка на изменение варианта лечения

Для создания заявки на изменение варианта лечения зайдите в карту гостя и нажмите на кнопку Изменить.png Изменить возле варианта лечения — откроется окно заявки.

Заявка на изменение лечения.png

Заполнение условий изменения

  1. В поле «Изменить с:» введите дату и время, с которых необходимо изменить вариант лечения.
  2. В поле «Изменить на:» выберите необходимый вариант лечения.
  3. В поле «Причина» укажите причину изменения варианта лечения (не обязательно).

Изменение стоимости путевки при изменении варианта лечения

  1. Если необходимо, включите опцию «Без изменения стоимости». В этом случае изменения не изменят цену путевки: не потребуется запрашивать доплату с гостя или осуществлять ему возврат денежных средств. Если опцию не активировать, стоимость лечения со дня изменения варианта лечения автоматически пересчитается по тарифу выбранного варианта лечения.
  2. В таблице расшифровки стоимости пребывания:
    • серым цветом закрыты дни до даты изменения варианта лечения.
    • открыты для редактирования дни с даты изменения варианта лечения.
    • в столбцах «Проживание», «Лечение», «Питание» и «Итого» можно вручную корректировать суммы.
    • для пересчета стоимости с учетом скидки, можно использовать кнопку Установить скидку.
    • строки, отредактированные вручную, помечаются значком Изменение вручную.png.
  3. Под таблицей расшифровки стоимости расположена ссылка «Стоимость до операции», в которой указана стоимость пребывания гостя до изменения варианта лечения (по ссылке открывается таблица расшифровки стоимости до проведения операции изменения варианта лечения).
  4. В поле «Изменение стоимости» отображается сумма, на которую изменилась стоимость пребывания гостя после изменения варианта лечения. Если вручную внести в данное поле сумму — она равномерно распределится по дням пребывания с момента изменения варианта лечения, и итоговая стоимость каждого дня пересчитается автоматически.

Заявка на изменение варианта питания

Для создания заявки на изменение варианта питания зайдите в карту гостя и нажмите на кнопку Изменить.png Изменить возле варианта питания — откроется окно заявки.

Заявка на изменение питания.png

Заполнение условий изменения

  1. В поле «Изменить с:» введите дату и время, с которых необходимо изменить вариант питания.
  2. В поле «Изменить на:» выберите необходимый вариант питания. Если требуется, измените помещения питания и обеденный стол. Время назначения и признак платности услуг определяются по варианту питания.
  3. В поле «Причина» укажите причину изменения варианта питания (не обязательно).
  4. При необходимости раскройте детализацию приемов пищи в правой части заявки и внесите корректировки: отмените или назначьте приемы пищи.
Заявка на изменение питания (детализация приемов пищи).png

Изменение стоимости путевки при изменении варианта питания

  1. Если необходимо, включите опцию «Без изменения стоимости». В этом случае изменения не изменят цену путевки: не потребуется запрашивать доплату с гостя или осуществлять ему возврат денежных средств. Если опцию не активировать, стоимость питания со дня изменения варианта питания автоматически пересчитается по тарифу выбранного варианта питания.
  2. В таблице расшифровки стоимости пребывания:
    • серым цветом закрыты дни до даты изменения варианта питания.
    • открыты для редактирования дни с даты изменения варианта питания.
    • в столбцах «Проживание», «Лечение», «Питание» и «Итого» можно вручную корректировать суммы.
    • для пересчета стоимости с учетом скидки, можно использовать кнопку Установить скидку.
    • строки, отредактированные вручную, помечаются значком Изменение вручную.png.
  3. Под таблицей расшифровки стоимости расположена ссылка «Стоимость до операции», в которой указана стоимость пребывания гостя до изменения варианта питания (по ссылке открывается таблица расшифровки стоимости до проведения операции изменения варианта питания).
  4. В поле «Изменение стоимости» отображается сумма, на которую изменилась стоимость пребывания гостя после изменения варианта питания. Если вручную внести в данное поле сумму — она равномерно распределится по дням пребывания с момента изменения варианта питания, и итоговая стоимость каждого дня пересчитается автоматически.


YouTube.png
YouTube.png
RUTUBE.png