Шахматка услуг (КУС)

Шахматка услуги — это визуальное расписание сеансов услуги в кабинете, где она оказывается пациентам.

Функционал Шахматки услуг:

• Визуальная оценка состояния и загрузки медицинских кабинетов.
• Назначение сеансов услуг в ручном режиме.
• Перенос или отмена уже назначенных сеансов.
• Контроль правильности настройки контура «Назначения услуг».

Если шахматка услуг отображается пустой для выбранного кабинета, это значит, что не сформирован режим работы этого кабинета на период времени, за который вы смотрите шахматку. Сформируйте режим работы кабинета в интерфейсе «Режим работы».

Открытие Шахматки услуги

Открыть Шахматку услуги можно следующими способами:

1. В разделе УСЛУГИ нажмите ссылку Шахматка услуг.

   В этом случае откроется общая форма Шахматки услуг. На ней можно выбрать период, услугу, кабинет и посмотреть шахматку с любыми выбранными параметрами.

2. В карте пациента на закладке Назначения выберите услугу в списке (установите на нее курсор) и нажмите кнопку Шахматка услуг.

   На новой закладке в программе откроется шахматка выбранной услуги для данного пациента. Периодом в ней будет период пребывания пациента, в поле Услуга — выбранная услуга, в поле Пациент будет установлен пациент, из карты которого была открыта шахматка услуг.

Порядок работы

1. Установите нужные параметры:
   • В поле «Период» выберите период времени, за который вы хотите просмотреть шахматку услуг.
   • В поле «Услуга» выберите услугу, расписание которой вы хотите посмотреть на шахматке.
   • В поле «Оборудование» выберите кабинет, в котором оказывается услуга.
   • В поле «Пациент» при необходимости выберите пациента. В шахматке отобразятся сеансы этого пациента.

   В шахматке отобразится информация, соответствующая указанным параметрам.

2. Забронируйте сеансы.
3. При необходимости отмените или перенесите их.
4. Посмотрите корзину сеансов — проверьте все ли верно. При необходимости поработайте с ней: заполните параметры сеансов, напишите комментарий к сеансам. Если нужно — укажите, назначать ли сеансы платными (некоторые или все).
5. Назначьте сеансы:
   • Нажмите кнопку Назначить сеансы, если надо быстро назначить сеансы без открытия документа «Назначение услуг».
   • Нажмите кнопку — назначить сеансы услуги через открытие документа «Назначение услуг».

Форма Шахматки услуг

Высота строки шахматки зависит от величины шага — продолжительности сеанса услуги: чем он больше, тем выше «шире» строка. В настройках шахматки услуг высоту строки, к сожалению, никак устанавливать нельзя, потому что 1С сама масштабирует шкалу на уровне платформы. Продолжительность сеанса услуги устанавливается в карточке услуги на закладке Сеанс. На самой шахматке величину шага можно изменить в поле «Шаг» (читайте о нем ниже). При этом продолжительность сеанса услуги и величина ячейки с сеансом не изменятся. Если величина сеанса маленькая, например, 5 или 10 минут, в ячейке не видны его данные и, к сожалению, этого никак не изменишь по вышеописанным причинам. Чтобы увидеть данные сеанса, дважды щелкните по ячейке с ним мышью или выберите его мышью и нажмите кнопку Расшифровка сеанса.

Общая шахматка услуг

Период

Период времени, за который будет отображаться шахматка услуг.

Услуга

Услуга, расписание которой будет отображаться в шахматке.

Если выбрана услуга, в карточке которой заполнена памятка при назначении, рядом с полем появится значок «!». Кликнув на него, можно открыть текст памятки.

Оборудование

Кабинет, в котором оказывается услуга. Отобразится шахматка услуги для выбранного кабинета. По умолчанию отображается шахматка для первого по номеру в списке кабинета.

Пациент

Выберите пациента. В шахматке отобразится расписание сеансов этого пациента.

Назначить сеансы

Назначить забронированные сеансы без открытия документа «Назначение услуг». В программе произойдет следующее: создастся документ «Назначение услуг» (но он не откроется), забронированные (голубые) сеансы перенесутся в него и документ проведется.

• Если был выбран только кабинет, сеансы будут назначены в кабинет.
• Если был выбран пациент, сеансы будут назначены пациенту и после этого будут отображаться в карте пациента на закладке Назначения.

— назначить сеансы услуги через открытие документа «Назначение услуг».

Сеансы к назначению — корзина забронированных сеансов.

Шахматка услуги «Массаж ручной» в кабинете 302 с 19 по 23 ноября 2018 г.:

Ячейки шахматки могут быть следующих цветов:

• Светлый цвет — свободное время для назначения сеанса.
• — полностью занятый сеанс, свободных мест нет.

  Если на поле шахматки отображаются только желтые ячейки, значит, возможно, показано расписание одноместного кабинета, в котором только одно место для одного пациента. Таким, например, может быть массажный кабинет. Ну или отображается расписание многоместного кабинета, в котором все места заняты.

• — есть свободное место, можно назначить сеанс услуги.

  Зеленые ячейки могут отображаться только для кабинетов с несколькими местами. Поэтому, если на шахматке услуг отображаются зеленые ячейки, значит отображается расписание кабинета, в котором есть несколько мест для пациентов.

• — услуги питания, назначенные пациенту: завтрак, обед, ужин и другие.
• — сеанс недоступен для назначения. Еще серым цветом закрывается нерабочее время кабинета.
• Оказанные услуги отмечаются значком .
• В случае неявки гостя на процедуру она отмечается значком .
• Платные услуги отмечаются знаком доллара $.
• Срочные услуги отмечаются восклицательным знаком !.

Расшифровка сеанса

Щелкните по сеансу мышью — отобразится расшифровка сеанса: подробная информация о нем, все его параметры.

В окне расшифровки сеанса если дважды щелкнуть мышью по имени пациента, откроется карта пациента.

Отбор по пациенту — заполнение шахматки услуг по выбранному пациенту.

Открыть карту гостя — открывает карту гостя выбранного пациента.

Счет на оплату — создает счет на оплату выбранному пациенту.

Сеансы по пациентам

При включенной опции (стоит галочка) в ячейках сеансов отображаются имена пациентов.

При выключенной — в ячейках сеансов отобразится представление сеанса, указанное в настройке шахматки услуг Представление сеанса.

Шаг

Шаг вертикальной шкалы времени. Эта настройка есть только у кабинетов и оборудования, имеющих расписание с видом интервала времени «Рабочее время». От величины шага зависит высота строки шахматки: чем он больше, тем выше «шире» строка. В настройках шахматки услуг высоту строки, к сожалению, никак устанавливать нельзя, потому что 1С сама масштабирует шкалу на уровне платформы. При этом продолжительность сеанса услуги и величина ячейки с сеансом не изменятся. Если величина сеанса маленькая, например, 5 или 10 минут, в ячейке не видны его данные и, к сожалению, этого никак не изменишь по вышеописанным причинам. Чтобы увидеть данные сеанса, дважды щелкните по ячейке с ним мышью или выберите его мышью и нажмите кнопку Расшифровка сеанса.

Шахматка услуг конкретного пациента

В шахматке услуги пациента можно видеть сколько времени занимает выбранная услуга по сравнению со всеми другими услугами, назначенными пациенту.

В поле Пациент выберите пациента. В шахматке отобразятся сеансы выбранной услуги в указанном кабинете для выбранного пациента.

Серым цветом закрыто время любых других услуг пациента, кроме выбранной, зеленым или желтым цветом показаны сеансы услуги.

Имя выбранного пациента отображается в ячейках шахматки жирным шрифтом.

Отобразить полную занятость

Отобразить или нет на шахматке сеансы услуги других пациентов в выбранном кабинете или помещении.

• При включенной опции на шахматке отобразятся сеансы услуги других пациентов.
• При выключенной — будут отображаться сеансы услуги только выбранного пациента.

Опция отображается для кабинетов с вместимостью пациентов больше 1 (в которых можно оказывать услугу нескольким пациентам одновременно). Вместимость кабинета указывается в его карточке, которая открывается из справочника «Кабинеты».

Отобразить паузы

Отображает паузы пациентов и услуг. Опция доступна, если указан пациент. Отображаются паузы только выбранного пациента. Паузы других пациентов не отображаются.

Действия в шахматке услуги

Бронирование сеансов услуги

1. Щелкните мышью по ячейке, соответствующей дню и времени назначаемого сеанса. Или выделите мышью несколько вертикальных ячеек, соответствующих дню и времени сеанса.
2. В появившемся небольшом окне введите комментарий, соответствующий сеансу, например, ФИО пациента или любую необходимую информацию.
3. Нажмите ОК.

Забронированные сеансы отображаются голубым цветом:

Корзина сеансов

Список забронированных сеансов можно просмотреть, нажав ссылку Сеансы к назначению. Цифрой около нее отображается их количество.

Платные назначения

Назначить пациенту забронированные сеансы платными. Забронированные сеансы отображаются голубым цветом в шахматке или в корзине "Сеансы к назначению". Если выбрать несколько сеансов — платными назначаться именно они, если ничего не выбирать — платными назначаться все сеансы из корзины. Сеансы назначаются документом «Назначение услуг», который создается при нажатии на кнопку Назначить сеансы или на кнопку рядом с ней.

Заполнить параметры

Заполнить параметры (комментарий и параметры услуги) у выбранных сеансов: к каждому выбранному сеансу добавятся комментарий и параметры услуги. Эта информация перейдет в документ «Назначение услуг».

Назначение сеансов услуги

Нажмите кнопку . Откроется документ «Назначение услуг», в котором будут находиться все забронированные сеансы.

В документе «Назначение услуг» в поле Пациент справа выберите пациента и нажмите кнопку Провести и закрыть.

Назначенные сеансы услуги будут отображаться в карте пациента и в шахматке услуги.

Отмена сеанса

Щелкните правой клавишей мыши по услуге и выберите команду контекстного меню Отменить услугу. Она исчезнет из расписания.

Перенос сеансов

Сеансы услуги можно переносить перетаскиванием их мышью.

Перенос сеанса(-ов) имеет смысл делать только на шахматке услуг пациента (когда в поле «Пациент» выбран конкретный пациент), потому что в этом случае видна занятость пациента. На общей шахматке услуг занятость пациента не видна, поэтому можно переносить сеанс много раз на разное время и попадать на занятое время пациента.

При переносе сеансов автоматически создается документ «Перенос услуги», в котором фиксируется произведенная операция: все перенесенные сеансы услуги — один или несколько.

Перенос одного сеанса

Ухватите мышью сеанс и перенесите его на нужное время.

При переносе появится окно с вопросом подтверждения действия. Нажмите кнопку с нужным ответом Да или Нет.

Если сеанс переносится на занятое по каким-то причинам время, программа выводит сообщения об этом и переноса сеанса не происходит:

Если все в порядке, сеанс перенесется:

Перенос нескольких сеансов

Чтобы перенести несколько сеансов, надо перенести не последний сеанс услуги. В этом случае программа предложит:

• перенести один сеанс
• перенести n сеансов до конца недели
• не переносить сеанс

Бронирование сеансов услуги для контрагента

Иногда нужно забронировать много сеансов для одного контрагента.

Для этого в поле Контрагент выберите контрагента. Забронируйте и назначьте сеансы для него.

На поле шахматки услуги сеансы для контрагента отображаются с его именем. Благодаря этому всегда можно видеть, какое время каким контрагентов предварительно занято.

Настройка шахматки услуг

Настройки шахматки услуг вызываются кнопкой в правом верхнем углу формы.

Представление сеанса

Информация, которая будет отображаться в ячейке сеанса:

• количество свободных, занятых и всего мест на сеансе услуги — можно выводить всегда;
• «Пациент» — имя пациента, параметры назначения услуги, название услуги — будут выводиться при включенной опции Сеансы по пациентам в Шахматке услуг.

Отметьте галочкой данные, которые надо выводить, и стрелками установите порядок их отображения.

Цветовая схема

Цветовая схема шахматки услуг. Она создается разработчиками программы, отображается для информации, ее изменить нельзя.