Прочие начисления (УАУ)

Актуально для версии 08.04

Формирование начислений

Прочие начисления формируются документом Зарплата. Прочие начисления (Меню Журналы > Зарплата и кадры > Прочие начисления).

Настройки документа в основном сводятся к установке условий выборки сотрудников и настройке справочника Виды оплат и удержаний (Меню Справочники > Зарплата > Виды оплат/удержаний) при установке типа расчета «По виду начисления».

Период начисления в документе может отличаться от даты документа. Например, при расчете премии по результатам работы подразделения за предыдущий месяц начисление будет отнесено к периоду начисления, а проводки сформируются на дату проведения документа.

При проведении документа суммы начислений относятся на затраты (подразделение затрат, счет затрат, субконто затрат, вид деятельности, заказ), определенные в табличной части документа. Если на закладке «Опции формирования» указано подразделение, то при вводе нового сотрудника в строке таблицы подразделение затрат автоматически не заполняется, а при проведении используется подразделение из шапки документа.

Начисления могут производиться как по всему предприятию в целом, так и по группе сотрудников. Список сотрудников формируется в зависимости от фильтров, установленных на закладке «Условия формирования», при этом в качестве включаемых (или исключаемых) категорий служат:

• Подразделение.
• Участок/бригада.
• Сотрудник/группа — по структуре справочника Сотрудники.
• Категория сотрудников — основной, внешний совместитель, временный и т. д.
• Категория персонала — исходя из справочника Категории персонала.

Следует иметь ввиду, что один и тот же сотрудник может соответствовать любой из категорий, и при сложной системе начисления может попасть в несколько документов или вообще выпасть из списка.

Вид начисления задается вручную.

Реквизит «На основании табеля» задается при использовании способа расчета — «Доплаты за особые часы» или «Доплата за кадровые(особые) дни».

Элемент «Сформировать и рассчитать» запускает расчет по установленным критериям.

Элемент «Сформировать список» выводит только список в соответствии с установленными фильтрами для ввода сумм начислений вручную.

Документы такого типа вводятся в любой последовательности, если база начисления принадлежит другому периоду, или после документов формирующих базу, если база начисления определяется текущим периодом.

В зависимости от настройки документа и элементов видов начислений доступны следующие алгоритмы расчетов и начислений.

Начисления в процентах от базы

Тип расчета — «По виду начисления»

Настройка вида начисления: Выбранный вид начисления должен содержать информацию о базе и процентах начисления. Базой в виде начисления является список начислений, выделенных в группе «Образующие виды», процент начисления указывается в соответствующем реквизите параметров для расчета. В случае, если базой расчета является оклад (независимо от фактически начисленного за рассчитываемый период), необходимо в виде начисления установить флаг «Расчет от оклада ((тарифа)», при этом «Образующие виды» становятся недоступны (и в расчете не участвуют). Размер оклада берется на дату составления документа.

При формировании документа система требует подтверждения процента, указанного в виде начисления, что позволяет внести корректировку уже на этом этапе. Определенная в процессе расчета база отображается в табличной части документа. Можно отредактировать значение данного реквизита, при этом будет автоматически произведен перерасчет суммы начислений. Также поддается корректировке значение процента для определенного сотрудника, при этом также будет произведен перерасчет суммы начислений.

Для некоторых сотрудников списка может быть неопределена база. Например, в результате расчета какого-либо вида премии или доплат, которые положены не всем сотрудникам данного подразделения. Таким образом, список может содержать несколько (иногда значительное количество) строк, в которых сумма начисления равна нулю. В этом случае удобно воспользоваться возможностью «свернуть» документ по нулевым значениям суммы начисления. Свертка осуществляется с помощью элемента управления «Свернуть».

Настройка прочих начислений

Настройка документа Зарплата. Прочие начисления

На закладке документа должен быть указан табель, а тип расчета установлен как «Доплата за особые часы». Если вид начисления не указан, то расчет будет произведен для всех видов особых часов указанных в табеле.

Алгоритм расчета в документе следующий:

• Определяется часовая тарифная ставка сотрудника по правилам, заданным видом начисления. Часовая тарифная ставка помещается в реквизит «Ставка» табличной части документа.
• Полученная ставка умножается на количество часов данного вида (графа «Часы» табличной части). При проведении документа данные часы не учитываются в регистрах как отработанные часы. Количество особых часов отображается в реквизите «Примечание», который формируется автоматически и может быть использован при формировании расчетного листка сотрудника (отчет Расчетный листок, если установлен флаг «Выводить комментарий»).

См. также

• Прочие начисления. Доплата за особые часы (УАУ)
• Прочие начисления. Доход по беспроцентным займам (УАУ)
• Прочие начисления. Надбавки за стаж работы на предприятии (УАУ)
• Прочие начисления. Начисления ставкой пропорционально отработанному времени (УАУ)
• Прочие начисления. Начисления суммой без учета отработанного времени (УАУ)
• Прочие начисления. Начисления суммой пропорционально отработанному времени (УАУ)
• Прочие начисления. Оплата кадровых (особых) дней
• Прочие начисления. Постоянные доплаты (УАУ)
• Прочие начисления. Сверхлимитные командировочные (УАУ)