Документ "Зарплата. Прочие начисления". Назначение и структура (УАУ)
Актуально для редакции 09.09
Меню Журналы > Зарплата и кадры > Прочие начисления
Назначение документа
Документ предназначен для начисления сумм физическим лицам по случаям, не предусмотренным функционалом специализированных документов.
Документ универсален и в некоторых случаях может заменять специализированные документы.
ВНИМАНИЕ: Отслеживания повторного начисления за период по одним и тем же основаниям не предусмотрено. Многократно сформированные документы могут привести к необоснованным начислениям.
Интерфейс и структура документа
Закладка «Условия формирования»
На данной закладке указываются условия формирования начисления.
Реквизиты документа
- Номер, Дата — номер и дата документа. Определяет дату начисления.
- Период - период начисления. Задается либо выбором из календаря, либо изменяется кнопками
. - Комментарий — текстовое поле для комментария (заметки).
- Подразделение, Участок/бригада, Сотрудник/Группа, Категория сотрудников, Категория персонала, Должность - реквизиты, необходимые для отбора сотрудников в список начисления. Содержат ссылки на элементы соответствующих справочников. В качестве фильтра можно выбрать как отдельный элемент справочника, так и группу элементов (как отдельного сотрудника, так и группу сотрудников). Элемент управления «Исключить» позволяет исключить из списка указанного сотрудника или группу сотрудников.
- Вид начисления — установка вида начисления. Ссылка на элемент справочника Виды оплат и удержаний.
- На основании табеля — указание табеля, по которому будет формироваться список сотрудников, а также производиться расчет при необходимости учета отработанного времени. Ссылка на документ Табель учета рабочего времени.
- Вид расчета ЗП — дополнительный фильтр выбора сотрудников. Одновременно в некоторых случаях реквизит определяет вид расчета (Бригада, Коэффициент, Оклад, Сдельная)
- Тип расчета – установка алгоритма расчета суммы начисления (По виду начисления, Постоянные доплаты, Доплата за особые часы, Оплата кадровых (особых) дней, Надбавки за стаж, Матвыгода по беспроцентным займам, Сверхлимитные командировочные, Компенсация за задержку ЗП)
- Период премии – указание за какой период выплачивается премия. Доступно только при выборе вида начисления, регламентированного как премия (Единовременная, Квартальная или Годовая).
- Не учитывать премию при расчете средней зарплаты – флаг доступен в тех же случаях и служит для исключения данных сумм из последующих расчетов средней заработной платы.
- Ограничение по стажу — фильтр выбора сотрудника по стажу работы на данном предприятии.
Элементы управления
- Сформировать список — табличная часть заполняется списком сотрудников, удовлетворяющих установленным фильтрам и производится заполнение соответствующих колонок исходя из заданных условий формирования.
- Сформировать и рассчитать — табличная часть заполняется списком сотрудников, удовлетворяющих установленным фильтрам и производится расчет сумм по заданному алгоритму.
Подробнее о заполнении табличной части см. Документ "Зарплата. Прочие начисления". Формирование табличной части (УАУ)
Закладка «Список сотрудников»
На закладке отображаются данные расчета. После расчета возможна корректировка данных. В случае повторного расчета, результаты корректировки стираются.
Реквизиты табличной части
- Сотрудник, Таб.номер — реквизиты сотрудника.
- Вид начисления — вид начисления, на который будет отнесена сумма.
- Примечание — текстовое поле для заметок.
- Часы, Дни — Отработанные часы, дни по табелю.
- Ставка — часовая/дневная (по ситуации) ставка.
- База, Процент — база расчета и процент от базы, следующий к начислению. Становится видимой при установленном флаге "Показать базу".
- Начислено — начисленная по расчету сумма.
- РК — Районный коэффициент на начисленную сумму (в случае использования).
- Подразделение, Вид деятельности — аналитика затратного счета.
- Счет — счет отнесения затрат начисления заработной платы.
- Субконто - аналитика затратного счета свободного вида. Используется, например, при использовании аналитики "Статьи затрат".
- Заказ — аналитика затратного счета.
- Без выдачи - Отметка, обозначающая, что данная сумма включается в доход, но не начисляется дополнительно (проводки не формируются).
Элементы управления
- Свернуть – производится свертка строк по сотрудникам, начисление которым в рамках одного документа, производится по нескольким основаниям.
- Установить – групповое заполнение пустых колонок документа.
- Пересчитать – пересчет сотрудника (всех сотрудников) без переформирования документа.
- Без выдачи – установка реквизита "Без выдачи" активного сотрудника.
- Данные о сотруднике – вывод данных о сотруднике текущей строки таблицы расчета без открытия справочника.
- Показать начисления/удержания по сотруднику – вывод данных по начислениям (удержаниям) сотрудника за текущий месяц без открытия документов.
- Подбор – Добавление сотрудника и основных данных по нему в табличную часть документа.
- Показать итоговые суммы начисления – итоги по колонкам таблицы расчета.
