Параметры работы системы (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м (→‎Часто задаваемые вопросы)
 
(не показано 55 промежуточных версий 5 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория:Общая настройка (КУС)|*05]]</noinclude>
+
<noinclude> [[Категория: Общая настройка (КУС)]]
−
{| align="top"
+
[[Категория: Администрирование (КУС)]] </noinclude>
 +
{| align="right"
 
| __TOC__
 
| __TOC__
 
|}
 
|}
Строка 6: Строка 7:
  
 
== Общие ==
 
== Общие ==
−
: [[Файл:Параметры учета Общие.png]]
+
: [[Файл:Адм. системы Общие парам учета.png]]
  
−
'''Настройки ценообразования'''
+
=== Ценообразование ===
−
 
+
[[Файл:Адм. системы Общие Ценообразование.png]]
−
: [[Файл:Параметры учета Общие Настройки ценообразования.png]]
 
  
 
'''Основная валюта'''
 
'''Основная валюта'''
−
: Основная валюта по умолчанию в программе.
+
:Выбор валюты расчетов по умолчанию из справочника «Валюты».
 +
'''Вариант расчета цен'''
 +
* На дату — стоимость услуг рассчитывается исходя из цен, действующих на дату документа (дату заезда); цены действуют на весь период расчета.
 +
* По периоду действия — при расчете стоимости услуг учитываются изменения настроек ценообразования в периоде расчета.
 +
* По действующим прайсам — расчет стоимости услуг учитывает изменение действующих прайсов в периоде расчета; в документах становится недоступным реквизит «Прайс», отображается таблица «Действующие прайсы».
 +
'''Вид количества пребывания'''
 +
:Единица измерения времени пребывания, используемая для расчета стоимости в документах гостиницы: «Количество дней», «Количество ночей», «Количество суток».
  
−
'''Срок оплаты счета на оплату'''
+
=== НДС ===
−
: Срок действия счета на оплату в банковских днях.
+
[[Файл:Адм. системы Общие НДС.png]]
  
−
'''Настройка договоров с контрагентами'''
+
'''Ставка НДС'''
 +
:Выбор ставки НДС, которая будет действовать по умолчанию.
 +
'''Распределять по способам учета'''
 +
:Опция для распределения НДС по способам учета в документах поступления. Используется при обмене с программой «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».
 +
'''Способ учета по умолчанию'''
 +
: Выбор способа учета НДС по умолчанию. Устанавливается в соответствии с настройкой в программе «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0». Если способ не указан, используется вариант «Принимается к вычету».
  
−
: [[Файл:Параметры учета Общие Настройка договоров.png]]
+
=== Договоры с контрагентами ===
  
−
'''Учет договоров'''
+
[[Файл:Адм. системы Общие Договоры.png]]
−
: Сделать или нет реквизит «Договор» в документах обязательным к заполнению.
 
  
−
'''Шаблон наименования договора'''
+
'''Шаблон наименования'''
−
: В этом поле можно задать шаблон наименования [[Справочник "Договоры" (КУС)|договоров]]. Все создаваемые в программе договоры по умолчанию будут иметь название, создаваемое по этому шаблону. При необходимости название можно будет изменить в карточке договора в поле «Наименование».
+
: В этом поле можно задать шаблон наименования [[Справочник "Договоры" (КУС)|договоров]]. Все создаваемые в программе договоры по умолчанию будут иметь название, создаваемое по этому шаблону. При необходимости название можно изменить в карточке договора в поле «Наименование».
 
: В шаблоне можно использовать следующие параметры объекта «Договор»: Дата в формате дд.мм.гггг, Номер, ВидДоговора, ВидВзаиморасчетов, СрокДействия, яъОрганизация, яъКомментарий, СрокОплаты, СуммаДоговора. Параметры вставляются в шаблон со знаком @ перед ними.
 
: В шаблоне можно использовать следующие параметры объекта «Договор»: Дата в формате дд.мм.гггг, Номер, ВидДоговора, ВидВзаиморасчетов, СрокДействия, яъОрганизация, яъКомментарий, СрокОплаты, СуммаДоговора. Параметры вставляются в шаблон со знаком @ перед ними.
−
: В примере на рисунке в шаблоне названия договора @Номер и @Дата — параметры договора. По этому шаблону договоры будут иметь примерно следующие названия: «Договор № Д-0001 от 10.01.2021 г.», «Договор № ОП/235 от 15.02.2021 г.» и т.д., где номер и дата будут взяты из [[Справочник "Договоры" (КУС)#Карточка договора|карточки договора]].
 
−
: Если сделать шаблон «@ВидВзаиморасчетов № @Номер от @Дата г.», то договоры будут иметь примерно следующие названия: «Продажа путевок № 00023 от 05.04.2020 г.», «С поставщиком № 00025 от 12.04.2020 г.», «Медицинские услуги № 00023 от 12.04.2020 г.» и т.д., где вид расчетов в начале названия будет взят из карточки договора из поля «Вид расчетов».
 
  
−
'''Настройка маски телефонного номера'''
+
'''Длина номера'''
 +
: Задается длина номера договора.
 +
 
 +
'''Закрывать договор при выбытии'''
 +
: При включении опции договоры, привязанные к карте гостя, будут автоматически закрыты после операции выбытия, если:
 +
* срок действия договора не заполнен или уже истек;
 +
* по договору нет других актуальных заявок, путевок или карт гостей.
 +
<!-- ==== Настройка маски телефонного номера ====
  
 
: [[Файл:Параметры учета Общие Настройка телефона.png]]
 
: [[Файл:Параметры учета Общие Настройка телефона.png]]
Строка 39: Строка 54:
 
В этой таблице маски только отображаются. Сама маска вводится в [[Справочник "Территориальные образования" (КУС)#Карточка страны|карточке страны]].
 
В этой таблице маски только отображаются. Сама маска вводится в [[Справочник "Территориальные образования" (КУС)#Карточка страны|карточке страны]].
  
−
Чтобы создать маску телефонного номера или изменить ее, выберите в таблице курсором страну, для которой надо создать или изменить маску телефона, и нажмите кнопку '''''Изменить'''''. Откроется [[Справочник "Территориальные образования" (КУС)#Карточка страны|карточка страны]], в которой в полях «Код», «Код страны» и «Маска телефонного номера» можно создать новую или изменить существующую маску.
+
Чтобы создать маску телефонного номера или изменить ее, выберите в таблице курсором страну, для которой надо создать или изменить маску телефона, и нажмите кнопку '''''Изменить'''''. Откроется [[Справочник "Территориальные образования" (КУС)#Карточка страны|карточка страны]], в которой в полях «Код», «Код страны» и «Маска телефонного номера» можно создать новую или изменить существующую маску.-->
  
−
'''Оперативный учет услуг'''
+
=== Оперативный учет услуг ===
 +
[[Файл:Адм. системы Общие Оперучет услуг.png]]
  
−
: [[Файл:Параметры учета Общие Оперативный учет.png]]
+
'''Учет номенклатуры пребывания'''
 +
:Определяет метод учета количества оказанных услуг пребывания:
 +
:* По количеству путевок — учет ведется по количеству забронированных путевок (1 за каждое бронирование или регистрацию гостя);
 +
:* По количеству койко-дней — учет ведется по количеству дней, ночей или суток пребывания (в зависимости от выбранного «Вида количества пребывания»).
  
−
'''Использовать новую схему оперативного учета услуг'''
+
'''Формирование задолженности'''
−
: При включенной опции в программе используется [[Оперативный учет услуг (новый с 2021 г.) (КУС)|новый оперативный учет услуг]].
+
: Определяет способ формирования задолженности гостя в зависимости от учета факта оказания услуги:
−
: При выключенной — старая схема.
+
:* С подтверждением (ночной аудит) — начисление задолженности после проведения ночного аудита или при оказании услуг;
−
: «Формирование движений оперативного учета услуг» — открыть обработку [[Формирование движений оперативного учета услуг (КУС)|«Формирование движений оперативного учета услуг»]].
+
:* Без подтверждения — начисление задолженности при регистрации гостя или при назначении услуг.
−
<!-- Эта опция была до 2021 г. Ее заменили на опцию "Использовать новую схему оперативного учета услуг".
 
−
'''Вести оперативный учет услуг'''
 
−
: Активировать или нет контур оперативного учета оказанных клиентам услуг. -->
 
  
−
'''Склад'''
+
'''Ночной аудит по расписанию'''
 +
:При выборе в качестве способа формирования задолженности варианта «С подтверждением (ночной аудит)» становится доступным заполнение расписания ночного аудита.
  
−
: [[Файл:Параметры учета Общие Склад.png]]
+
=== Продажи ===
 +
[[Файл:Адм. системы Общие Продажи.png]]
  
−
'''Учет номенклатуры по артикулу'''
+
'''Счета на оплату'''
−
: Использовать или нет артикулярные номера в номенклатуре. При включенной опции в [[Справочник "Номенклатура" (КУС)#Карточка элемента номенклатуры|карточке элемента номенклатуры]] появится поле «Артикул», в которое можно ввести артикулярный номер товара или услуги. После этого в разных документах в программе при выборе элементов номенклатуры можно осуществлять их поиск по артикулярному номеру.
+
:* Срок оплаты — срок оплаты счетов, установленный по умолчанию (в банковских днях).
−
: При выключенной опции поле «Артикул» в карточках элементов номенклатуры не появляется и функции поиска элементов номенклатуры по артикулу в программе нет.
+
:* При включении опции «Зачет аванса по умолчанию» прием платежа по счету осуществляется с учетом ранее перечисленной предоплаты.
 +
'''Розничные продажи'''
 +
: Контрагент, Договор — если указать контрагента в данной настройке, он будет устанавливаться по умолчанию во всех новых документах розничной продажи.  
 +
'''Карты лояльности'''
 +
: Определять программы лояльности — способ определения программы лояльности в картах лояльности: вручную или автоматически в зависимости от суммы продаж по карте лояльности.  
  
−
'''Контроль отрицательных остатков на складах'''
+
'''Расчеты с агентами'''
−
: Настройка контроля отрицательных остатков на складах для роли (позиции) или пользователя. Если контроль остатков включен, это означает, что на этом складе нельзя будет списывать товары в минус. По умолчанию контроль остатков отключен для всех пользователей и складов. Если значения «Склад», «Позиция (роль)», «Пользователь» не установлены, значит состояние действует для всех складов и/или ролей и/или пользователей.
+
: Начисление вознаграждений — выбор варианта начисления вознаграждений агенту:
−
:: Настройка устанавливается документом «Установка значений свойств» со свойством «Контроль остатков на складе». В таблице отображаются данные из действующего соответствующего документа «Установка значений свойств». Изменить настройку можно с помощью кнопки '''''Установить''''': создастся новый документ «Установка значений свойств» со свойством «Контроль остатков на складе» от текущей даты, в котором можно будет создать новые настройки. они вступят в силу после проведения этого документа.
+
:«Не начислять» — учет вознаграждений не ведется, в разделе программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ группа '''Расчеты с агентами''' скрывается.
 +
:«По первичным документам» — вознаграждение агенту начисляется при проведении документов продажи услуг (заявок, путевок, карт гостя, оперативной реализации или назначения услуг).
 +
:«По документам реализации» — вознаграждение агенту начисляется при проведении документа реализации.
  
−
'''НДС'''
+
=== Склад ===
 +
[[Файл:Адм. системы Общие Склад.png]]
  
−
: [[Файл:Параметры учета Общие НДС.png]]
+
'''Учет номенклатуры по артикулу'''
 +
: Опция включает контроль уникальности номенклатуры по артикулу, поиск по артикулу в полях ввода и при обмене данными.
  
−
'''Ставка НДС'''
+
'''Округлять штучную номенклатуру'''
−
: Ставка НДС по умолчанию в программе.
+
: Если опция включена, номенклатура, измеряющаяся в штуках, будет списываться документом «Требование-накладная», созданным на основании документов «Меню-раскладка» или «Оказание услуг», с округлением до ближайшего целого.
  
−
'''Раздельный учет НДС'''
+
'''Списание по аналогам номенклатуры'''
−
: Если опция включена, в документе [[Документ "Поступление товаров и услуг" (КУС)|«Поступление товаров»]] в таблице товаров будет отображаться столбец «Способ учета НДС», в котором можно будет выбрать способ учета НДС в движениях по регистру «Товары на складах».
+
: Если опция включена, при списании номенклатуры документом «Требование-накладная», созданным на основании документов «Меню-раскладка» или «Оказание услуг», недостающее количество номенклатуры будет списываться по её аналогам.  
  
−
'''Дата закрытия периода'''
+
'''Контроль отрицательных остатков'''
 +
: Настройка разрешает или запрещает проводить документы, списывающие товары со склада в минус. Если склад, роль или пользователь не указаны, настройка действует для всех этих объектов.
  
−
: [[Файл:Параметры учета Общие Дата закрытия периода.png]]
+
=== Режим работы кабинетов и сотрудников ===
 +
[[Файл:Адм. системы Общие Режим работы.png]]
  
−
Установка дат закрытия периода для определенных позиций (ролей) в программе или пользователей. Если значения «Позиция (роль)», «Пользователь» не установлены, значит свойство действует для всех складов и/или ролей и/или пользователей.
+
'''Актуальность режима работы'''
 +
: Указывается количество дней, на протяжении которых будут храниться записи режима работы.  
  
−
Настройка устанавливается документом [[Документ "Установка значений свойств" (КУС)#Дата закрытия периода|«Установка значений свойств»]] со свойством «Дата закрытия периода». В таблице отображаются данные из действующего соответствующего документа «Установка значений свойств». Изменить настройку можно с помощью кнопки '''''Установить''''': создастся новый документ «Установка значений свойств» со свойством «Дата закрытия периода» от текущей даты, в котором можно будет создать новые настройки. Они вступят в силу после проведения этого документа.
+
'''Режим работы должен быть заполнен на'''
 +
: Указывается количество дней, на которое заполняется режим работы.
  
−
<!-- Эти опции были до 2021 г.:
+
Опция «Актуализировать по расписанию» включает автоматическую актуализацию режима работы по установленному расписанию.<br>
−
'''Предварительный расчет цен'''
 
−
: См. [[Интерфейс "Маркетолог" (КУС)#Настройка|интерфейс «Маркетолог»]]. На данный момент рекомендуется не включать эту опцию.
 
  
−
'''Пользователь запуска регл. заданий'''
+
Кнопка '''''Актуализировать режим работы''''' позволяет актуализировать режим работы вручную.
−
: Пользователь, который может запускать регламентные задания обмена данными в программе. -->
 
  
 
== Гостиница ==
 
== Гостиница ==
Строка 95: Строка 122:
  
 
=== Общие настройки ===
 
=== Общие настройки ===
−
: [[Файл:Параметры учета Гостиница Общие настройки.png]]
+
[[Файл:Адм. системы Гостиница Общие.png]]
−
 
 
−
'''Учет состояния уборки помещений'''
 
−
: Отображать или нет коричневым цветом в [[Интерфейс "Администратор гостиницы" (КУС)#Закладка Состояние номеров|интерфейсе «Администратор гостиницы»]] и в [[Шахматка гостиницы (КУС)|Шахматке гостиницы]] грязные номера, в которых требуется уборка.
 
−
: Если поставлена галочка грязные номера будут отображаться коричневым цветом. Если галочки нет — грязные номера не будут выделяться коричневым цветом.
 
  
 
'''Учет бланков строгой отчетности'''
 
'''Учет бланков строгой отчетности'''
−
: Выбирать в путевке серию из заведенных в программе и автоматически проставлять номера путевок внутри серии.  
+
: Опция позволяет выбирать в путевке серию из заведенных в программе и автоматически проставлять номера путевок внутри серии.  
 
: Если этот контур включен, настроены [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|серии документов]] (включено свойство «Учет бланков строгой отчетности») и [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|Регистратор бланков]], в [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|путевке]] в разделе «Реквизиты документа» в поле «Серия» можно выбрать серию путевок. В поле отображаются серии документов, у которых включено свойство [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|«Учет номеров в рамках серии»]]. А в поле «Номер путевки» автоматически проставится следующий свободный номер в рамках серии.
 
: Если этот контур включен, настроены [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|серии документов]] (включено свойство «Учет бланков строгой отчетности») и [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|Регистратор бланков]], в [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|путевке]] в разделе «Реквизиты документа» в поле «Серия» можно выбрать серию путевок. В поле отображаются серии документов, у которых включено свойство [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|«Учет номеров в рамках серии»]]. А в поле «Номер путевки» автоматически проставится следующий свободный номер в рамках серии.
 +
 +
'''Учет состояния уборки помещений'''
 +
: Опция включает отображение состояния уборки помещений (чистое/грязное). Коричневым цветом в [[Интерфейс "Администратор гостиницы" (КУС)#Закладка Состояние номеров|интерфейсе «Администратор гостиницы»]] и в [[Шахматка гостиницы (КУС)|Шахматке гостиницы]] помечаются грязные номера, которым требуется уборка.
  
 
'''Удержание при сокращении пребывания'''
 
'''Удержание при сокращении пребывания'''
−
: Доля денежных средств, которая остается у санатория за неиспользованные дни пребывания при досрочном выбытии. Сколько процентов будет удержано от суммы за неиспользованные дни пребывания. Доля указывается в процентах. Выбор происходит из справочника «Расчетные ставки».
+
: Указывается доля денежных средств, которая остается у санатория за неиспользованные дни пребывания гостя при досрочном выбытии (сколько процентов удерживать от суммы за неиспользованные дни пребывания). Выбор значения осуществляется из справочника «Расчетные ставки».
  
−
[[Настройка шахматки гостиницы (КУС)|Настройка шахматки гостиницы]]
+
'''Запрет выбытия при наличии задолженности'''
 +
: Включенная опция запрещает проведение операции выбытия гостя при наличии у него задолженности хотя бы по одному из договоров с физическим лицом, привязанным к «Карте гостя».
 +
 
 +
'''Состояние оплаты'''
 +
: Вариант отображения состояния оплаты в интерфейсе:
 +
:* По договорам — отображается общая сумма задолженности и оплаты по договору контрагента
 +
:* По счетам — отображается состояние оплаты документов «Счет на оплату», созданных на основании первичных документов.
  
−
'''Шаблон доп. сведений номенклатуры'''
+
'''Блокировать карту гостя при открытии'''
−
: Шаблон для автоматического формирования дополнительных сведений номенклатуры в документе [[Документ "Счет на оплату" (КУС)|«Счет на оплату»]]. Указанное выражение будет автоматически подставляться в счет в столбец «Дополнительные сведения» в таблице номенклатуры у номенклатуры «Категория путевки», например, «Санаторно-курортная путевка» или «Мать и дитя» и т.д.
+
: При включенной опции открытая карта гостя будет блокироваться для изменения другими пользователями. Если опция выключена, несколько пользователей одновременно смогут открыть и редактировать карту гостя.
−
: В шаблоне можно использовать параметры, указанные в подсказке к этому полю. Перед параметрами в шаблоне пишется знак @.
 
−
: Например, задан шаблон «Путевка @КатегорияПутевки, заезд @ДатаЗаезда на @КоличествоДней дн.». Тогда в счете в столбце «Дополнительные сведения» в таблице номенклатуры, например, у номенклатуры «Санаторно-курортная путевка» будет отображаться, следующее «Путевка Санаторно-курортная путевка, заезд 18.10.2021 на 7 дн.».
 
  
−
: [[Файл:Счет, шаблон доп. сведений.png]]
+
[[Настройка шахматки гостиницы (КУС)|Настройка шахматки гостиницы]]
  
−
=== Период пребывания ===
+
=== Параметры пребывания ===
−
: [[Файл:Параметры учета Гостиница Период пребывания.png]]
+
[[Файл:Адм. системы Гостиница Парам Пребыв.png]]
  
 
'''Количество дней по умолчанию'''
 
'''Количество дней по умолчанию'''
−
: При создании нового документа [[Документ "Путевка" (КУС)|«Путевка»]] и документа [[Документ "Карта гостя" (КУС)|«Карта гостя»]] в реквизит «Количество дней» будет устанавливаться это значение.
+
: Значение, которое будет устанавливаться в реквизит «Количество дней» при создании нового документа [[Документ "Путевка" (КУС)|«Путевка»]] или документа [[Документ "Карта гостя" (КУС)|«Карта гостя»]].
  
 
'''Список выбора дней пребывания'''
 
'''Список выбора дней пребывания'''
 
: Настройка списка выбора в реквизите «Количество дней» в документе [[Документ "Карта гостя" (КУС)|«Карта гостя»]].
 
: Настройка списка выбора в реквизите «Количество дней» в документе [[Документ "Карта гостя" (КУС)|«Карта гостя»]].
  
−
==== Границы суток ====
+
'''Группы гостей в заявках'''
−
Расчетные часы заселения и выселения, которые будут устанавливаться по умолчанию при создании нового документа «Путевка» или «Карта гостя». Расчетные часы заселения и выселения влияют на количество дней пребывания. Информация о количестве расчетных дней используется при расчете цен на путевки.
+
: При включенной опции «Бронировать в один номер» для всех гостей группы будет подбираться один гостиничный номер. При выключенной опции могут быть подобраны разные номера.
 +
: При включенной опции «Формировать одну путевку» для всех гостей группы будет сформирована одна путевка. При выключенном опции на каждого гостя формируется отдельная путевка со своим номером БСО.
  
−
Правила времени суток заезда:
+
''' Границы суток '''
−
* Если в шахматке выбрана первая половина дня и «расчетный час заселения» меньше 8, подставится «до завтрака», иначе «до обеда».
+
: Расчетные часы заселения и выселения, которые будут устанавливаться по умолчанию при создании нового документа «Путевка» или «Карта гостя». Расчетные часы заселения и выселения влияют на количество дней пребывания. Информация о количестве расчетных дней используется при расчете цен на путевки.
−
* Если выбрана вторая половина дня и «расчетный час заселения» меньше 19, подставится «после обеда», иначе «после ужина».
 
−
* Если выбрана первая половина дня и «расчетный час заселения» больше 11, подставится «до завтрака». То есть если «расчетное время» не попадает в свою половину дня, используется крайнее значение.
 
−
 
 
−
При создании путевки или карты гостя из списка документов время суток определяется следующим образом:
 
 
* расчетный час < 8 До завтрака
 
* расчетный час < 8 До завтрака
 
* расчетный час < 12 До обеда
 
* расчетный час < 12 До обеда
−
* расчетный час < 19 После обеда
+
* расчетный час < 20 После обеда
−
* расчетный час >=19 После ужина
+
* расчетный час >=20 После ужина
−
То есть с 12:00 включительно начинается вторая половина дня.
+
С 12:00 включительно начинается вторая половина дня.<br>
−
 
+
'''Расчетный час заселения''' — расчетный час заселения «После обеда» и «После ужина» уменьшает количество дней пребывания на 1.<br>
−
'''Расчетный час заселения''' — расчетный час заселения «После обеда» и «После ужина» уменьшает количество дней пребывания на 1.
 
 
   
 
   
 
'''Расчетный час выселения''' — расчетный час выселения «После обеда» и «После ужина» увеличивает количество дней пребывания на 1.
 
'''Расчетный час выселения''' — расчетный час выселения «После обеда» и «После ужина» увеличивает количество дней пребывания на 1.
−
<!-- === Флаг «Учет договоров» ===
 
−
При установлении данного параметра реквизит «Договор» контрагента будет обязательным к заполнению.
 
  
−
=== Флаг «Оперативный учет услуг» ===
+
=== Формирование реализации при выбытии ===
−
При установлении флажка будет доступен контур «Оперативный учет услуг». При активации данной функции и включенной настройке [[Настройка шахматки гостиницы (КУС)|«Отображать состояние оплаты»]] в шахматку выводится состояние оплаты по контрагенту. -->
+
[[Файл:Адм. системы Гостиница Форм Реализации.png]]
 +
 
 +
'''Для физических лиц''' <br>
 +
'''Для юридических лиц'''
 +
:Выбор категории контрагентов, по которым будут формироваться документы реализации. Если ни один из вариантов не выбран, документы сформированы не будут.
 +
 
 +
'''Режим формирования'''
 +
:Выбор режима формирования документа реализации по всем договорам карты гостя после операции выбытия:
 +
:* По невыставленным услугам — по всем услугам договора, по которым еще не выставлена реализация.
 +
:* По документу — по услугам карты гостя, при отсутствии других выставленных документов.
  
 
=== Курортный сбор ===
 
=== Курортный сбор ===
 
Настройка [[Курортный сбор (КУС)|курортного сбора]] устанавливается с даты и для организации, указанной в интерфейсе.
 
Настройка [[Курортный сбор (КУС)|курортного сбора]] устанавливается с даты и для организации, указанной в интерфейсе.
  
−
: [[Файл:Параметры учета Гостиница Курортный сбор.png]]
+
: [[Файл:Адм. системы Гостиница Курорт сбор.png]]
  
 
'''Начислять за первый день'''
 
'''Начислять за первый день'''
 
: Начислять курортный сбор за первый день пребывания в санатории или нет. При включенной опции будет начисляться, при выключенной — нет. Необходимость начисления курортного сбора за первый день определяется законом о курортном сборе: в каких-то регионах это надо делать, а в каких-то нет — читайте закон.
 
: Начислять курортный сбор за первый день пребывания в санатории или нет. При включенной опции будет начисляться, при выключенной — нет. Необходимость начисления курортного сбора за первый день определяется законом о курортном сборе: в каких-то регионах это надо делать, а в каких-то нет — читайте закон.
  
−
=== Бронирование и Уведомления ===
+
=== Выгрузка в МВД ===
−
: [[Файл:Параметры учета Гостиница Уведомления.png]]
+
Добавление оператора электронного документооборота, посредством которого будет выполняться выгрузка документов в МВД.
  
−
'''Процент предоплаты'''
+
[[Файл:Адм. системы Гостиница Выгр МВД.png]]
−
: Процент предоплаты при бронировании.
 
  
−
==== Уведомления ====
+
=== Уведомления ===
−
Автоматическая отправка гостям напоминаний о заезде.
+
[[Файл:Адм. системы Гостиница Увед.png]]
−
* Галочками отметьте что отправлять: SMS или электронное письмо.
 
−
* В столбце «Шаблон сообщения» выберите шаблон сообщения — это [[Справочник "Печатные формы" (КУС)|печатная форма]] с определенным текстом. При необходимости ее можно открыть из этого списка и изменить.
 
−
* В столбце «Уведомлять за» укажите за сколько дней до заезда гостя отправлять ему уведомление.
 
  
−
За указанное количество дней до заезда гостя ему будет отправляться сообщение из указанного шаблона выбранным способом: SMS или электронным письмом. И гость его получит, если в его карточке физлица указан сотовый телефон или адрес электронной почты.
+
Настройка автоматической отправки гостям напоминаний о заезде.
 +
* Галочками отмечается вид уведомления — SMS или электронное письмо.
 +
* В столбце «Шаблон сообщения» выбирается шаблон сообщения — это [[Справочник "Печатные формы" (КУС)|печатная форма]] с определенным текстом. При необходимости ее можно открыть из этого списка и изменить.
 +
* В столбце «Уведомлять за» указывается, за сколько дней до заезда гостя отправлять уведомление.
  
−
Ниже таблицы настраивается расписание автоматической отправки сообщений.
+
За указанное количество дней до заезда гостю отправится сообщение из указанного шаблона выбранным способом: SMS или электронным письмом. Гость его получит, если в его карточке физлица указан сотовый телефон или адрес электронной почты.
 +
 
 +
Опция «Расписание рассылки созданных сообщений» позволяет задать расписание автоматической отправки сообщений.
 +
 
 +
=== Параметры подключения СКУД HSU ===
 +
[[Файл:Адм. системы Гостиница СКУД HSU.png]]
 +
 
 +
Внесение параметров подключения:<br>
 +
 
 +
'''Сервер'''
 +
: В поле указывается IP-адрес сервера интеграции HSU. При использовании защищенного протокола https:// необходимо установить флаг «Защищенное соединение».
 +
 
 +
'''Порт'''
 +
: В поле требуется указать порт подключения. По умолчанию используется 3015.
 +
 
 +
'''Ключ API'''
 +
: В поле вносится ключ, сформированный в интерфейсе сервера интеграции HSU.
 
<!-- Эта опция была до октября 2021 г.
 
<!-- Эта опция была до октября 2021 г.
 
'''''Состав и порядок сведений о пребывании'''''
 
'''''Состав и порядок сведений о пребывании'''''
Строка 186: Строка 234:
 
* [[:Категория:Гостиница (КУС)]] -->
 
* [[:Категория:Гостиница (КУС)]] -->
  
−
== Питание ==
+
== Медицина ==  
−
Настройка основных параметров модуля ПИТАНИЕ.
+
[[Файл:Адм. системы Медицина.png]]
 +
 
 +
=== Общие настройки ===
 +
[[Файл:Адм. системы Медицина Общие настр.png]]
  
−
: [[Файл:Параметры учета Питание.png|none]]
+
'''Запрет оказания неоплаченных услуг'''
 +
: При включении опции устанавливается запрет отметки оказания платных услуг, если они не оплачены или оплачены не полностью.
  
−
'''Организация'''
+
'''Уведомлять лечащего врача о новых пациентах'''
−
: Наименование организации питания.
+
: При включении опции лечащему врачу будут отправляться уведомления о регистрации карты гостя или при изменении лечащего врача.
  
−
'''Основной склад'''
+
'''Режим отображения показателей медзаписи'''
−
: [[Справочник "Склады" (КУС)|Основной склад]] организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания и документ [[Документ "Требование-накладная" (КУС)|«Требование-накладная»]].
+
: Выбор режима отображения показателей медицинской записи:
 +
:* Реквизиты;
 +
:* Таблица.
  
−
'''Склад производства'''
+
=== Назначение услуг ===
−
: [[Справочник "Склады" (КУС)|Склад производства]] организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания и документ [[Документ "Требование-накладная" (КУС)|«Требование-накладная»]].
+
[[Файл:Адм. системы Медицина Назн услуг.png]]
  
−
'''Основное подразделение'''
+
'''Использовать «Шахматку сеансов»'''
−
: Подразделение питания организации. Автоматически подставляется в документы питания и документ [[Документ "Требование-накладная" (КУС)|«Требование-накладная»]].
+
: При включенной опции для выбора времени сеанса в документах «Назначение услуг», «Карта гостя» и «Карта пациента» будет использоваться« Шахматка сеансов».
  
−
'''Списание по продуктам-заменителям'''
+
'''Запрет превышения стоимости назначения услуг'''
−
: Если опция включена (стоит галочка), то при списании продуктов документом «Требование-накладная», введенным на основании документа «Меню-раскладка», недостающее количество основного продукта будет списано по его заменителям.
+
: Включение опции запретит проводить документы «Назначение услуг» при превышении стоимости назначенных услуг без получения доплаты от гостя.
−
<!-- Заполнение ответственных лиц (Главный врач, диетолог и т.д.) производится по данным справочника Должности (указывается сотрудник, закрепленный за данной должностью). -->
 
  
−
== Медицинские услуги ==
+
'''Мультифирменное назначение услуг'''
 +
: Включенная опция запрещает назначать услуги в кабинеты, организация которых отличается от организации назначения.
  
−
: [[Файл:Параметры учета Медуслуги.png]]
+
==== Подбор сеансов ====
  
 
'''Сдвиг времени начала подбора сеансов'''
 
'''Сдвиг времени начала подбора сеансов'''
 
: Количество часов от времени заезда гостя, на которое будет сдвинуто время начала сеансов услуг при их подборе с текущего дня или даты заезда гостя.
 
: Количество часов от времени заезда гостя, на которое будет сдвинуто время начала сеансов услуг при их подборе с текущего дня или даты заезда гостя.
 +
 +
'''Сдвиг времени окончания подбора сеансов'''
 +
: Количество часов от времени выезда гостя, на которое будет сдвинуто время конца сеансов услуг при их подборе с даты выезда гостя.
 +
 +
'''Отдельное назначение услуг на первый день'''
 +
: Опция устанавливается, для того чтобы расписание сеансов процедур на первый день пребывания гостя формировалось с учетом времени его заселения и при этом оставалось актуальным только на день заселения (чтобы назначенные на первый день сеансы не повлияли на время назначения сеансов в остальные дни). 
  
 
'''Резервирование сеансов при подборе'''
 
'''Резервирование сеансов при подборе'''
−
: Резервирует сеансы при автоматическом подборе в документ «Назначение услуг». Подбор сеансов выполняется в порядке очереди. Рекомендуется использовать при одновременной работе нескольких пользователей.
+
: Опция резервирует сеансы при автоматическом подборе в документ «Назначение услуг». Подбор сеансов выполняется в порядке очереди. Рекомендуется использовать при одновременной работе нескольких пользователей.
 +
 
 +
'''Учитывать периодичность в нерабочие дни'''
 +
: Если настройка установлена, периодичность не будет смещаться при попадании отсчета на выходной (нерабочий) день.
 +
 
 +
=== Интеграция услуг с МДЛП ===
 +
[[Файл:Адм. системы Медицина МДЛП.png]]
 +
 
 +
'''Использовать интеграцию с МДЛП'''
 +
: Включение интеграции с информационной системой мониторинга движения лекарственных препаратов.
 +
 
 +
==== Сервер ====
 +
 
 +
'''Адрес'''
 +
: Поле для указания адреса. Для рабочей интеграции указать api.mdlp.crpt.ru.
 +
 
 +
'''Время ожидания ответа (секунд)'''
 +
: Установка времени ожидания обработки данных на стороне сервиса «Честный знак». Можно увеличить при возникновении ошибки «Превышено время ожидания ответа от сервиса».
 +
 
 +
==== Авторизация ====
 +
 
 +
'''Пользователь'''
 +
: В поле заносятся данные параметра «Отпечаток» из свойств сертификата.
 +
 
 +
'''Идентификатор клиента'''
 +
: Идентификатор из системы «Честный знак». В системе «Честный знак» он находится в разделе «Администрирование — Учетные системы» в столбце «Идентификатор клиента».
 +
 
 +
'''Ключ'''
 +
: Ключ клиента из системы «Честный знак». В системе «Честный знак» он находится в разделе «Администрирование — Учетные системы» в столбце «Секретный код».
 +
 
 +
'''Проверка подключения'''
 +
: Если проверка прошла успешно, отобразится ключ и срок его действия.
 +
 
 +
=== Лаборатория ===
  
−
'''Отдельное назначение сеансов на первый день'''
+
[[Файл:Адм. системы Медицина Лаборатория.png]]
−
: Установка этой опции означает, что расписание сеансов процедур в первый день пребывания пациента в санатории будет отсчитываться от времени заселения пациента. Обычно составляется единое расписание сеансов процедур на все дни пребывания пациента. То есть, если плавание в бассейне назначено на 10:00, то и в первый день пребывания пациента в санатории оно появится у него в расписании в 10:00. При установке этой галочки расписание сеансов процедур в первый день будет отсчитываться от времени заселения пациента. Если галочку не ставить, расписание сеансов процедур пациента в первый день будет таким же как во все другие дни.
 
  
−
'''Интеграция с МДЛП'''
+
'''Использовать интеграцию с лабораторными системами'''
−
: Интеграция программы «Кинт: Управление санаторием» с [https://честныйзнак.рф/business/projects/medicines/ информационной системой мониторинга движения лекарственных препаратов (МДЛП)]. Нажмите кнопку '''''Настройка''''' и [[Настройка интеграции с МДЛП (КУС)|введите параметры интеграции]].
+
: Опция открывает доступ к объектам подсистемы '''Лаборатория''' в разделе МЕДИЦИНА.
  
−
=== Интеграция с ЕГИСЗ ===
+
'''Логирование запросов'''
−
Настройка отправки некоторых медицинских документов из карты пациента в систему ЕГИСЗ (Единую государственную информационную систему здравоохранения). Смотрите страницу [[Интеграция с ЕГИСЗ (КУС)|«Интеграция с ЕГИСЗ»]].
+
: Добавление в журнал регистрации записей о взаимодействии с лабораторной системой.
  
−
'''Адрес сервиса'''
+
'''Только ошибки'''
−
: Адрес сервиса, в который будут отправляться документы.
+
: Добавление в журнал регистрации только записей с ошибками взаимодействия с лабораторной системой.
  
−
'''Идентификатор ИС в ИПС'''
+
'''Каталог архиватора'''
−
: Идентификатор программы «Кинт: Управление санаторием» в подсистеме интеграции прикладных систем (ИПС). Выдается сервисом ЕГИСЗ.
+
: Путь к архиватору 7-Zip. Каталог должен быть доступен на сервере 1С:Предприятие.
  
−
'''Идентификатор ИС в РЭМД'''
+
'''''Проверить''''' — запуск проверки работы каталога.
−
: Идентификатор программы «Кинт: Управление санаторием» в регистре электронных медицинских документов (РЭМД). Выдается сервисом ЕГИСЗ.
 
  
−
'''Справочник документов'''
+
'''Учетные записи лабораторий'''
−
: Справочник документов на сайте Российского Минздрава nsi.rosminzdrav.ru. Из него берется OID документа.
+
: Добавление лаборатории с указанием данных учетной записи (адрес сервера, логин, пароль).
  
−
В таблице выберите документы, которые вы хотите отправлять в ЕГИСЗ.
+
=== Оказание услуг при выбытии гостя ===
  
−
Выбрать можно только документы, для которых созданы печатные формы, поэтому выбор происходит из справочника [[Справочник "Печатные формы" (КУС)|«Печатные формы»]].
+
[[Файл:Адм. системы Медицина Услуги при выбытии.png]]
  
−
«OID документа» — идентификационный номер документа в системе ЕГИСЗ. Берется из справочника документов ЕГИСЗ, который открывается ссылкой '''Справочник документов''' над таблицей.
+
'''Отмечать неоказанные услуги'''
 +
: При включении опции всем неоказанным медицинским услугам при досрочном выбытии гостя будет установлена отметка оказания. Только при активации данной опции становятся доступными для настройки три следующие опции:
  
−
== Публикация базы ==
+
'''Устанавливать к списанию расходные материалы'''
−
Параметры подключения к информационной базе, настройки модуля онлайн-бронирования.
+
: При включенной опции расходные материалы сеансов, фактически не проведенных, но отмеченных в качестве оказанных услуг, будут установлены к списанию в документе «Требование-накладная». При выключенной опции расходные материалы по непроведенным сеансам, затребованные документом назначения услуг, будут сторнированы.
  
−
: [[Файл:Параметры учета Публикация базы.png]]
+
'''Начислять процедурные единицы'''
 +
: При включенной опции по сеансам, фактически не проведенным, но отмеченным в качестве оказанных услуг, будут начислены процедурные единицы: отметится факт по запланированным на сеанс процедурным единицам. При выключенной опции процедурные единицы начисляться не будут — будет сторнирован план по документу назначения.
 +
 
 +
'''Начислять вознаграждение исполнителю'''
 +
: Начисление вознаграждения исполнителю за сеансы, фактически не проведенные, но отмеченные в качестве оказанных услуг. Для этого исполнитель должен быть указан в документе назначения.
 +
 
 +
== Питание ==
 +
Настройка основных параметров модуля ПИТАНИЕ.
  
−
== Часто задаваемые вопросы ==
+
: [[Файл:Адм. системы Питание.png]]
  
−
=== Как правильно установить границы суток, чтобы верно считалось количество ночей при расчёте по дням? ===
+
'''Основной склад'''
 +
: [[Справочник "Склады" (КУС)|Основной склад]] организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания и документ [[Документ "Требование-накладная" (КУС)|«Требование-накладная»]].
  
−
'''Дано:'''
+
'''Склад производства'''
 +
: [[Справочник "Склады" (КУС)|Склад производства]] организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания и документ [[Документ "Требование-накладная" (КУС)|«Требование-накладная»]].
  
−
В Санатории установлены единые часы расчёта: заезд в 08:30, выезд в 19:30.
+
'''Основное подразделение'''
−
В настройках модуля границы суток установлены соответственно: до завтрака 8:30 - заезд по умолчанию, после ужина 19:30 - выезд по умолчанию.
+
: Подразделение питания организации. Автоматически подставляется в документы питания и документ [[Документ "Требование-накладная" (КУС)|«Требование-накладная»]].
 +
<!--'''Списание по продуктам-заменителям'''
 +
: Если опция включена (стоит галочка), то при списании продуктов документом «Требование-накладная», введенным на основании документа «Меню-раскладка», недостающее количество основного продукта будет списано по его заменителям.
 +
Заполнение ответственных лиц (Главный врач, диетолог и т.д.) производится по данным справочника Должности (указывается сотрудник, закрепленный за данной должностью). -->
  
−
'''Проблема:'''
+
<!--== Интернет-сервисы ==
 +
[[Файл:Интерфейс Админ Интернет-сервисы свернутая.png]]
  
−
При создании документа «Путевка» кол-во дней имеет верное значение, а количество ночей меньше на 1 сутки (например, 21 дней и 20 ночей соответственно). Кол-во расчетных дней при этом - 21.
+
=== Публикация базы ===
−
И при этом осуществляем операцию "Перерыв пребывания" (после ужина), а после - "Возобновление пребывания" (до завтрака), то у нас теряется 0,5 суток.
+
[[Файл:Адм. системы Инт серв Публ базы.png]]
  
−
'''Решение:'''
+
Указываются приложения и адреса подключения базы к ним. <!-- Строка соединения с опубликованной базой может зависеть от приложения. --> Если приложение не указано, адрес до базы актуален для всех приложений.
  
−
Устанавливаем в бронированиях и картах гостей время выезда такое же как время заезда - ''До завтрака - 8:30''. Это будет означать, что гость уедет до завтрака следующего дня, но последняя ночь будет входить в расчёт.
+
'''Время ожидания ответа (секунд)'''
 +
: Указывается время ожидания обработки данных при запросе к публикации базы и внешним сервисам. Можно увеличить при возникновении ошибок «Превышено время ожидания».
  
−
=== Регистрация COM компоненты на сервере 1С для обменов ===
+
'''Показать пароль'''
−
Для регистрации компоненты COM на 64-битной серверной и клиентской платформе 1С необходимо выполнить следующие команды в консоли запущенной от имени Администратора:
+
: Опция включается для отображения пароля. Для того чтобы войти в режим редактирования ячейки с паролем, необходимо дважды щелкнуть по ней мышью.
  
−
[[Файл:Регистрация_СОМ_на_64_сервере1С.png]]
+
'''''Проверить подключение'''''
 +
: Позволяет убедиться, что соединение установлено. -->

Текущая версия на 18:46, 19 ноября 2024

Параметры работы системы находятся в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учета.

Общие

Адм. системы Общие парам учета.png

Ценообразование

Адм. системы Общие Ценообразование.png

Основная валюта

Выбор валюты расчетов по умолчанию из справочника «Валюты».

Вариант расчета цен

  • На дату — стоимость услуг рассчитывается исходя из цен, действующих на дату документа (дату заезда); цены действуют на весь период расчета.
  • По периоду действия — при расчете стоимости услуг учитываются изменения настроек ценообразования в периоде расчета.
  • По действующим прайсам — расчет стоимости услуг учитывает изменение действующих прайсов в периоде расчета; в документах становится недоступным реквизит «Прайс», отображается таблица «Действующие прайсы».

Вид количества пребывания

Единица измерения времени пребывания, используемая для расчета стоимости в документах гостиницы: «Количество дней», «Количество ночей», «Количество суток».

НДС

Адм. системы Общие НДС.png

Ставка НДС

Выбор ставки НДС, которая будет действовать по умолчанию.

Распределять по способам учета

Опция для распределения НДС по способам учета в документах поступления. Используется при обмене с программой «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».

Способ учета по умолчанию

Выбор способа учета НДС по умолчанию. Устанавливается в соответствии с настройкой в программе «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0». Если способ не указан, используется вариант «Принимается к вычету».

Договоры с контрагентами

Адм. системы Общие Договоры.png

Шаблон наименования

В этом поле можно задать шаблон наименования договоров. Все создаваемые в программе договоры по умолчанию будут иметь название, создаваемое по этому шаблону. При необходимости название можно изменить в карточке договора в поле «Наименование».
В шаблоне можно использовать следующие параметры объекта «Договор»: Дата в формате дд.мм.гггг, Номер, ВидДоговора, ВидВзаиморасчетов, СрокДействия, яъОрганизация, яъКомментарий, СрокОплаты, СуммаДоговора. Параметры вставляются в шаблон со знаком @ перед ними.

Длина номера

Задается длина номера договора.

Закрывать договор при выбытии

При включении опции договоры, привязанные к карте гостя, будут автоматически закрыты после операции выбытия, если:
  • срок действия договора не заполнен или уже истек;
  • по договору нет других актуальных заявок, путевок или карт гостей.

Оперативный учет услуг

Адм. системы Общие Оперучет услуг.png

Учет номенклатуры пребывания

Определяет метод учета количества оказанных услуг пребывания:
  • По количеству путевок — учет ведется по количеству забронированных путевок (1 за каждое бронирование или регистрацию гостя);
  • По количеству койко-дней — учет ведется по количеству дней, ночей или суток пребывания (в зависимости от выбранного «Вида количества пребывания»).

Формирование задолженности

Определяет способ формирования задолженности гостя в зависимости от учета факта оказания услуги:
  • С подтверждением (ночной аудит) — начисление задолженности после проведения ночного аудита или при оказании услуг;
  • Без подтверждения — начисление задолженности при регистрации гостя или при назначении услуг.

Ночной аудит по расписанию

При выборе в качестве способа формирования задолженности варианта «С подтверждением (ночной аудит)» становится доступным заполнение расписания ночного аудита.

Продажи

Адм. системы Общие Продажи.png

Счета на оплату

  • Срок оплаты — срок оплаты счетов, установленный по умолчанию (в банковских днях).
  • При включении опции «Зачет аванса по умолчанию» прием платежа по счету осуществляется с учетом ранее перечисленной предоплаты.

Розничные продажи

Контрагент, Договор — если указать контрагента в данной настройке, он будет устанавливаться по умолчанию во всех новых документах розничной продажи.

Карты лояльности

Определять программы лояльности — способ определения программы лояльности в картах лояльности: вручную или автоматически в зависимости от суммы продаж по карте лояльности.

Расчеты с агентами

Начисление вознаграждений — выбор варианта начисления вознаграждений агенту:
«Не начислять» — учет вознаграждений не ведется, в разделе программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ группа Расчеты с агентами скрывается.
«По первичным документам» — вознаграждение агенту начисляется при проведении документов продажи услуг (заявок, путевок, карт гостя, оперативной реализации или назначения услуг).
«По документам реализации» — вознаграждение агенту начисляется при проведении документа реализации.

Склад

Адм. системы Общие Склад.png

Учет номенклатуры по артикулу

Опция включает контроль уникальности номенклатуры по артикулу, поиск по артикулу в полях ввода и при обмене данными.

Округлять штучную номенклатуру

Если опция включена, номенклатура, измеряющаяся в штуках, будет списываться документом «Требование-накладная», созданным на основании документов «Меню-раскладка» или «Оказание услуг», с округлением до ближайшего целого.

Списание по аналогам номенклатуры

Если опция включена, при списании номенклатуры документом «Требование-накладная», созданным на основании документов «Меню-раскладка» или «Оказание услуг», недостающее количество номенклатуры будет списываться по её аналогам.

Контроль отрицательных остатков

Настройка разрешает или запрещает проводить документы, списывающие товары со склада в минус. Если склад, роль или пользователь не указаны, настройка действует для всех этих объектов.

Режим работы кабинетов и сотрудников

Адм. системы Общие Режим работы.png

Актуальность режима работы

Указывается количество дней, на протяжении которых будут храниться записи режима работы.

Режим работы должен быть заполнен на

Указывается количество дней, на которое заполняется режим работы.

Опция «Актуализировать по расписанию» включает автоматическую актуализацию режима работы по установленному расписанию.

Кнопка Актуализировать режим работы позволяет актуализировать режим работы вручную.

Гостиница

Настройка основных параметров модуля ГОСТИНИЦА.

Общие настройки

Адм. системы Гостиница Общие.png

Учет бланков строгой отчетности

Опция позволяет выбирать в путевке серию из заведенных в программе и автоматически проставлять номера путевок внутри серии.
Если этот контур включен, настроены серии документов (включено свойство «Учет бланков строгой отчетности») и Регистратор бланков, в путевке в разделе «Реквизиты документа» в поле «Серия» можно выбрать серию путевок. В поле отображаются серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии». А в поле «Номер путевки» автоматически проставится следующий свободный номер в рамках серии.

Учет состояния уборки помещений

Опция включает отображение состояния уборки помещений (чистое/грязное). Коричневым цветом в интерфейсе «Администратор гостиницы» и в Шахматке гостиницы помечаются грязные номера, которым требуется уборка.

Удержание при сокращении пребывания

Указывается доля денежных средств, которая остается у санатория за неиспользованные дни пребывания гостя при досрочном выбытии (сколько процентов удерживать от суммы за неиспользованные дни пребывания). Выбор значения осуществляется из справочника «Расчетные ставки».

Запрет выбытия при наличии задолженности

Включенная опция запрещает проведение операции выбытия гостя при наличии у него задолженности хотя бы по одному из договоров с физическим лицом, привязанным к «Карте гостя».

Состояние оплаты

Вариант отображения состояния оплаты в интерфейсе:
  • По договорам — отображается общая сумма задолженности и оплаты по договору контрагента
  • По счетам — отображается состояние оплаты документов «Счет на оплату», созданных на основании первичных документов.

Блокировать карту гостя при открытии

При включенной опции открытая карта гостя будет блокироваться для изменения другими пользователями. Если опция выключена, несколько пользователей одновременно смогут открыть и редактировать карту гостя.

Настройка шахматки гостиницы

Параметры пребывания

Адм. системы Гостиница Парам Пребыв.png

Количество дней по умолчанию

Значение, которое будет устанавливаться в реквизит «Количество дней» при создании нового документа «Путевка» или документа «Карта гостя».

Список выбора дней пребывания

Настройка списка выбора в реквизите «Количество дней» в документе «Карта гостя».

Группы гостей в заявках

При включенной опции «Бронировать в один номер» для всех гостей группы будет подбираться один гостиничный номер. При выключенной опции могут быть подобраны разные номера.
При включенной опции «Формировать одну путевку» для всех гостей группы будет сформирована одна путевка. При выключенном опции на каждого гостя формируется отдельная путевка со своим номером БСО.

Границы суток

Расчетные часы заселения и выселения, которые будут устанавливаться по умолчанию при создании нового документа «Путевка» или «Карта гостя». Расчетные часы заселения и выселения влияют на количество дней пребывания. Информация о количестве расчетных дней используется при расчете цен на путевки.
  • расчетный час < 8 До завтрака
  • расчетный час < 12 До обеда
  • расчетный час < 20 После обеда
  • расчетный час >=20 После ужина

С 12:00 включительно начинается вторая половина дня.
Расчетный час заселения — расчетный час заселения «После обеда» и «После ужина» уменьшает количество дней пребывания на 1.

Расчетный час выселения — расчетный час выселения «После обеда» и «После ужина» увеличивает количество дней пребывания на 1.

Формирование реализации при выбытии

Адм. системы Гостиница Форм Реализации.png

Для физических лиц
Для юридических лиц

Выбор категории контрагентов, по которым будут формироваться документы реализации. Если ни один из вариантов не выбран, документы сформированы не будут.

Режим формирования

Выбор режима формирования документа реализации по всем договорам карты гостя после операции выбытия:
  • По невыставленным услугам — по всем услугам договора, по которым еще не выставлена реализация.
  • По документу — по услугам карты гостя, при отсутствии других выставленных документов.

Курортный сбор

Настройка курортного сбора устанавливается с даты и для организации, указанной в интерфейсе.

Адм. системы Гостиница Курорт сбор.png

Начислять за первый день

Начислять курортный сбор за первый день пребывания в санатории или нет. При включенной опции будет начисляться, при выключенной — нет. Необходимость начисления курортного сбора за первый день определяется законом о курортном сборе: в каких-то регионах это надо делать, а в каких-то нет — читайте закон.

Выгрузка в МВД

Добавление оператора электронного документооборота, посредством которого будет выполняться выгрузка документов в МВД.

Адм. системы Гостиница Выгр МВД.png

Уведомления

Адм. системы Гостиница Увед.png

Настройка автоматической отправки гостям напоминаний о заезде.

  • Галочками отмечается вид уведомления — SMS или электронное письмо.
  • В столбце «Шаблон сообщения» выбирается шаблон сообщения — это печатная форма с определенным текстом. При необходимости ее можно открыть из этого списка и изменить.
  • В столбце «Уведомлять за» указывается, за сколько дней до заезда гостя отправлять уведомление.

За указанное количество дней до заезда гостю отправится сообщение из указанного шаблона выбранным способом: SMS или электронным письмом. Гость его получит, если в его карточке физлица указан сотовый телефон или адрес электронной почты.

Опция «Расписание рассылки созданных сообщений» позволяет задать расписание автоматической отправки сообщений.

Параметры подключения СКУД HSU

Адм. системы Гостиница СКУД HSU.png

Внесение параметров подключения:

Сервер

В поле указывается IP-адрес сервера интеграции HSU. При использовании защищенного протокола https:// необходимо установить флаг «Защищенное соединение».

Порт

В поле требуется указать порт подключения. По умолчанию используется 3015.

Ключ API

В поле вносится ключ, сформированный в интерфейсе сервера интеграции HSU.

Медицина

Адм. системы Медицина.png

Общие настройки

Адм. системы Медицина Общие настр.png

Запрет оказания неоплаченных услуг

При включении опции устанавливается запрет отметки оказания платных услуг, если они не оплачены или оплачены не полностью.

Уведомлять лечащего врача о новых пациентах

При включении опции лечащему врачу будут отправляться уведомления о регистрации карты гостя или при изменении лечащего врача.

Режим отображения показателей медзаписи

Выбор режима отображения показателей медицинской записи:
  • Реквизиты;
  • Таблица.

Назначение услуг

Адм. системы Медицина Назн услуг.png

Использовать «Шахматку сеансов»

При включенной опции для выбора времени сеанса в документах «Назначение услуг», «Карта гостя» и «Карта пациента» будет использоваться« Шахматка сеансов».

Запрет превышения стоимости назначения услуг

Включение опции запретит проводить документы «Назначение услуг» при превышении стоимости назначенных услуг без получения доплаты от гостя.

Мультифирменное назначение услуг

Включенная опция запрещает назначать услуги в кабинеты, организация которых отличается от организации назначения.

Подбор сеансов

Сдвиг времени начала подбора сеансов

Количество часов от времени заезда гостя, на которое будет сдвинуто время начала сеансов услуг при их подборе с текущего дня или даты заезда гостя.

Сдвиг времени окончания подбора сеансов

Количество часов от времени выезда гостя, на которое будет сдвинуто время конца сеансов услуг при их подборе с даты выезда гостя.

Отдельное назначение услуг на первый день

Опция устанавливается, для того чтобы расписание сеансов процедур на первый день пребывания гостя формировалось с учетом времени его заселения и при этом оставалось актуальным только на день заселения (чтобы назначенные на первый день сеансы не повлияли на время назначения сеансов в остальные дни).

Резервирование сеансов при подборе

Опция резервирует сеансы при автоматическом подборе в документ «Назначение услуг». Подбор сеансов выполняется в порядке очереди. Рекомендуется использовать при одновременной работе нескольких пользователей.

Учитывать периодичность в нерабочие дни

Если настройка установлена, периодичность не будет смещаться при попадании отсчета на выходной (нерабочий) день.

Интеграция услуг с МДЛП

Адм. системы Медицина МДЛП.png

Использовать интеграцию с МДЛП

Включение интеграции с информационной системой мониторинга движения лекарственных препаратов.

Сервер

Адрес

Поле для указания адреса. Для рабочей интеграции указать api.mdlp.crpt.ru.

Время ожидания ответа (секунд)

Установка времени ожидания обработки данных на стороне сервиса «Честный знак». Можно увеличить при возникновении ошибки «Превышено время ожидания ответа от сервиса».

Авторизация

Пользователь

В поле заносятся данные параметра «Отпечаток» из свойств сертификата.

Идентификатор клиента

Идентификатор из системы «Честный знак». В системе «Честный знак» он находится в разделе «Администрирование — Учетные системы» в столбце «Идентификатор клиента».

Ключ

Ключ клиента из системы «Честный знак». В системе «Честный знак» он находится в разделе «Администрирование — Учетные системы» в столбце «Секретный код».

Проверка подключения

Если проверка прошла успешно, отобразится ключ и срок его действия.

Лаборатория

Адм. системы Медицина Лаборатория.png

Использовать интеграцию с лабораторными системами

Опция открывает доступ к объектам подсистемы Лаборатория в разделе МЕДИЦИНА.

Логирование запросов

Добавление в журнал регистрации записей о взаимодействии с лабораторной системой.

Только ошибки

Добавление в журнал регистрации только записей с ошибками взаимодействия с лабораторной системой.

Каталог архиватора

Путь к архиватору 7-Zip. Каталог должен быть доступен на сервере 1С:Предприятие.

Проверить — запуск проверки работы каталога.

Учетные записи лабораторий

Добавление лаборатории с указанием данных учетной записи (адрес сервера, логин, пароль).

Оказание услуг при выбытии гостя

Адм. системы Медицина Услуги при выбытии.png

Отмечать неоказанные услуги

При включении опции всем неоказанным медицинским услугам при досрочном выбытии гостя будет установлена отметка оказания. Только при активации данной опции становятся доступными для настройки три следующие опции:

Устанавливать к списанию расходные материалы

При включенной опции расходные материалы сеансов, фактически не проведенных, но отмеченных в качестве оказанных услуг, будут установлены к списанию в документе «Требование-накладная». При выключенной опции расходные материалы по непроведенным сеансам, затребованные документом назначения услуг, будут сторнированы.

Начислять процедурные единицы

При включенной опции по сеансам, фактически не проведенным, но отмеченным в качестве оказанных услуг, будут начислены процедурные единицы: отметится факт по запланированным на сеанс процедурным единицам. При выключенной опции процедурные единицы начисляться не будут — будет сторнирован план по документу назначения.

Начислять вознаграждение исполнителю

Начисление вознаграждения исполнителю за сеансы, фактически не проведенные, но отмеченные в качестве оказанных услуг. Для этого исполнитель должен быть указан в документе назначения.

Питание

Настройка основных параметров модуля ПИТАНИЕ.

Адм. системы Питание.png

Основной склад

Основной склад организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания и документ «Требование-накладная».

Склад производства

Склад производства организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания и документ «Требование-накладная».

Основное подразделение

Подразделение питания организации. Автоматически подставляется в документы питания и документ «Требование-накладная».
Если приложение не указано, адрес до базы актуален для всех приложений.

Время ожидания ответа (секунд)

Указывается время ожидания обработки данных при запросе к публикации базы и внешним сервисам. Можно увеличить при возникновении ошибок «Превышено время ожидания».

Показать пароль

Опция включается для отображения пароля. Для того чтобы войти в режим редактирования ячейки с паролем, необходимо дважды щелкнуть по ней мышью.

Проверить подключение

Позволяет убедиться, что соединение установлено. -->
Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Параметры_работы_системы_(КУС)&oldid=84351»