Руководство администратора гостиницы (КУС) — различия между версиями
м |
|||
(не показано 17 промежуточных версий 4 участников) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
− | <noinclude>[[Категория: | + | <noinclude>[[Категория: Администратор гостиницы (КУС)]]</noinclude> |
<!-- [[Файл:Работа с гостем 2.png]] --> | <!-- [[Файл:Работа с гостем 2.png]] --> | ||
{|align=right | {|align=right | ||
Строка 38: | Строка 38: | ||
</graphviz> --> | </graphviz> --> | ||
− | <!-- # Регистрация [[Документ "Заявка" (КУС)|заявок]] от желающих посетить санаторий. | + | # Создайте (зарегистрируйте) [[Документ "Заявка" (КУС)|заявку]] от человека (или нескольких людей) на посещение санатория. |
+ | #: Люди, желающие приехать в санаторий, каким-либо образом связываются с ним — звонят или пишут письмо или оставляют заявку каким-то другим образом. Все поступающие заявки необходимо занести в программу. | ||
+ | #: В основном этим занимается [[Интерфейс "Менеджер продаж" (КУС)|менеджер продаж]], но [[Интерфейс "Администратор гостиницы" (КУС)|администратор гостиницы]] также может это делать. | ||
+ | #: Все заявки хранятся в [[Документ "Заявка" (КУС)#Журнал заявок|журнале заявок]]. | ||
+ | # [[Бронирование (КУС)|Забронируйте номера в гостинице]] для будущих посетителей санатория и тем самым создайте для них [[Документ "Путевка" (КУС)|путевки]]. | ||
+ | #: Администратор гостиницы или менеджер продаж рассматривают поступившие заявки и бронируют места проживания для желающих посетить санаторий. | ||
+ | #: При бронировании создается путевка на пребывание человека в санатории. | ||
+ | # Когда человек прибудет в санаторий, сделайте следующее: | ||
+ | ## [[Документ "Путевка" (КУС)|Распечатайте ему его путевку]] на бланке строгой отчетности государственного образца, которые всегда есть в любом санатории. | ||
+ | ## Создайте [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карту гостя]]. | ||
+ | ##: Основной способ создания карты гостя — при регистрации путевки на этого человека. | ||
+ | ##: О карте гостя и других способах ее создания читайте на странице «[[Документ "Карта гостя" (КУС)|Документ «Карта гостя»]]». | ||
+ | ##: При регистрации карты гостя происходит регистрация человека в системе. О других способах регистрации людей в программе читайте на странице «[[Регистрация гостя (КУС)|Регистрация гостя]]». | ||
+ | ## [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Печатные формы|Распечатайте определенные документы для гостя из его карты]]. | ||
+ | # В течение пребывания гостя в санатории работайте с его [[Документ "Карта гостя" (КУС)|картой]]: | ||
+ | #* на разные закладки заносите соответствующую информацию; | ||
+ | #* также с гостем могут проводиться [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Работа с гостем (переселение, сокращение, продление, перерыв пребывания)|корректирующие гостиничные операции]]. | ||
+ | # По окончании пребывания гостя в санатории оформите его [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Выбытие гостя (выселение)|выбытие (выселение)]]. | ||
+ | # При необходимости формируйте [[:Категория:Отчеты гостиницы (КУС)|Отчеты гостиницы]]. | ||
+ | #: Периодически администратор гостиницы формирует разные аналитические отчеты для руководства санатория. Они нужны для статистики, отображают состояние и течение дел и помогают руководителям принимать решения об улучшении работы санатория. | ||
+ | #: Например, [[Отчет "Учет койко-дней" (КУС)|Учет койко-дней]], [[Отчет "Движения койко-дней" (КУС)|Движение койко-дней]], [[Отчет "Занятость номеров" (КУС)|Занятость номеров]]. | ||
+ | |||
+ | == См. также == | ||
+ | [[Часто задаваемые вопросы (КУС)|Часто задаваемые вопросы]] | ||
+ | |||
+ | <!-- --------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | # Регистрация [[Документ "Заявка" (КУС)|заявок]] от желающих посетить санаторий. | ||
# Бронирование мест в санатории: | # Бронирование мест в санатории: | ||
#* из документа [[Документ "Заявка" (КУС)|'''Заявка''']] | #* из документа [[Документ "Заявка" (КУС)|'''Заявка''']] | ||
Строка 51: | Строка 77: | ||
# [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Работа с гостями (переселение, сокращение, продление, перерыв пребывания)|Работа с картой гостя]] в течении пребывания человека в санатории. | # [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Работа с гостями (переселение, сокращение, продление, перерыв пребывания)|Работа с картой гостя]] в течении пребывания человека в санатории. | ||
# [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Выбытие гостя (выселение)|Выбытие гостя]]. | # [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Выбытие гостя (выселение)|Выбытие гостя]]. | ||
− | # [[:Категория:Отчеты гостиницы (КУС)|Отчеты]] для руководства санатория. -- | + | # [[:Категория:Отчеты гостиницы (КУС)|Отчеты]] для руководства санатория. |
− | + | -------------------------------------------------------------------------------- --> | |
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | ------------------------------------------------ | ||
+ | <!-- ---------------------------- Другой вариант ---------------------------------- | ||
== Заявка на посещение санатория == | == Заявка на посещение санатория == | ||
[[Документ "Заявка" (КУС)|Документ «Заявка»]] | [[Документ "Заявка" (КУС)|Документ «Заявка»]] | ||
Строка 95: | Строка 99: | ||
Бронирование можно осуществить [[Бронирование (КУС)|несколькими способами]]. | Бронирование можно осуществить [[Бронирование (КУС)|несколькими способами]]. | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
При бронировании создается [[Документ "Путевка" (КУС)|путевка]] на пребывание человека в санатории. | При бронировании создается [[Документ "Путевка" (КУС)|путевка]] на пребывание человека в санатории. | ||
Когда человека прибывает в санаторий, она печатается ему на бланке строгой отчетности государственного образца, которые всегда есть в любом санатории. | Когда человека прибывает в санаторий, она печатается ему на бланке строгой отчетности государственного образца, которые всегда есть в любом санатории. | ||
− | + | Комментарий: Чтобы распечатать путевку, на ее форме нажмите кнопку '''''Печать''''' и выберите бланк «Санаторно-курортная путевка». Конец комментария. | |
== Создание карты гостя == | == Создание карты гостя == | ||
Строка 110: | Строка 109: | ||
Основной способ создания карты гостя — при регистрации путевки на этого человека. | Основной способ создания карты гостя — при регистрации путевки на этого человека. | ||
− | О карте гостя и других способах ее создания читайте на странице [[Документ "Карта гостя" (КУС)|Документ «Карта гостя»]]. | + | О карте гостя и других способах ее создания читайте на странице «[[Документ "Карта гостя" (КУС)|Документ «Карта гостя»]]». |
− | При регистрации карты гостя происходит регистрация человека в системе. О других способах регистрации людей в программе читайте на странице [[Регистрация гостя (КУС)|Регистрация гостя]]. | + | При регистрации карты гостя происходит регистрация человека в системе. О других способах регистрации людей в программе читайте на странице «[[Регистрация гостя (КУС)|Регистрация гостя]]». |
== Печать пакета документов для гостя из его карты == | == Печать пакета документов для гостя из его карты == | ||
Строка 134: | Строка 133: | ||
Например, [[Отчет "Учет койко-дней" (КУС)|Учет койко-дней]], [[Отчет "Движения койко-дней" (КУС)|Движение койко-дней]], [[Отчет "Занятость номеров" (КУС)|Занятость номеров]]. | Например, [[Отчет "Учет койко-дней" (КУС)|Учет койко-дней]], [[Отчет "Движения койко-дней" (КУС)|Движение койко-дней]], [[Отчет "Занятость номеров" (КУС)|Занятость номеров]]. | ||
+ | ----------------------------------------------------------------- --> |
Текущая версия на 13:18, 19 ноября 2024
- Создайте (зарегистрируйте) заявку от человека (или нескольких людей) на посещение санатория.
- Люди, желающие приехать в санаторий, каким-либо образом связываются с ним — звонят или пишут письмо или оставляют заявку каким-то другим образом. Все поступающие заявки необходимо занести в программу.
- В основном этим занимается менеджер продаж, но администратор гостиницы также может это делать.
- Все заявки хранятся в журнале заявок.
- Забронируйте номера в гостинице для будущих посетителей санатория и тем самым создайте для них путевки.
- Администратор гостиницы или менеджер продаж рассматривают поступившие заявки и бронируют места проживания для желающих посетить санаторий.
- При бронировании создается путевка на пребывание человека в санатории.
- Когда человек прибудет в санаторий, сделайте следующее:
- Распечатайте ему его путевку на бланке строгой отчетности государственного образца, которые всегда есть в любом санатории.
- Создайте карту гостя.
- Основной способ создания карты гостя — при регистрации путевки на этого человека.
- О карте гостя и других способах ее создания читайте на странице «Документ «Карта гостя»».
- При регистрации карты гостя происходит регистрация человека в системе. О других способах регистрации людей в программе читайте на странице «Регистрация гостя».
- Распечатайте определенные документы для гостя из его карты.
- В течение пребывания гостя в санатории работайте с его картой:
- на разные закладки заносите соответствующую информацию;
- также с гостем могут проводиться корректирующие гостиничные операции.
- По окончании пребывания гостя в санатории оформите его выбытие (выселение).
- При необходимости формируйте Отчеты гостиницы.
- Периодически администратор гостиницы формирует разные аналитические отчеты для руководства санатория. Они нужны для статистики, отображают состояние и течение дел и помогают руководителям принимать решения об улучшении работы санатория.
- Например, Учет койко-дней, Движение койко-дней, Занятость номеров.
См. также