Обезличивание персональных данных (КУС) — различия между версиями
м |
|||
| (не показаны 74 промежуточные версии 4 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | <noinclude>[[Категория: | + | <noinclude>[[Категория: Работа с данными (КУС)]]</noinclude> |
| + | {| align="right" | ||
| + | | __TOC__ | ||
| + | |} | ||
| + | ==Для чего может потребоваться обезличивание== | ||
| + | Обезличивание информационной базы может потребоваться в некоторых случаях для соблюдения законодательства РФ в области защиты персональных данных. Ниже пойдёт речь о порядке выполнения действий над справочниками и регистрами, в которых может содержаться чувствительная информация. Выполняется обезличивание как правило на копии рабочей базы, выполняемые действия необратимы и требуют ответственного подхода. | ||
| − | + | Рекомендуем выполнить резервную копию. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | # | + | Количество обрабатываемых данных прямо влияет на время выполнения обработки. |
| − | #: [[Файл: | + | |
| + | ==Удаление данных физических лиц== | ||
| + | ===Обработка справочника=== | ||
| + | Основным справочником, в котором содержатся данные о физических лицах является справочник [[Справочник_"Физические_лица"_(КУС)| Физические лица]]. Одним из методов обезличивания является удаление данных о фамилии, имени и отчестве физлица. Мы предлагаем заменить эту информацию на код карточки физического лица. Для этого необходимо выполнить следующее: | ||
| + | |||
| + | # Запустите «КИНТ: Управление санаторием» в режиме предприятия. | ||
| + | # В разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ откройте «Служебные обработки»: | ||
| + | #: [[Файл:Открытие служебных обработок.png]] | ||
| + | # Откройте обработку «Универсальная обработка данных» и в ее окне нажмите кнопку '''''Выполнить обработку''''': | ||
| + | #: [[Файл:Универсальная обработка данных.png]] | ||
| + | # В окне «Обработка данных» в поле «Объект поиска» выберите «Физические лица (яъФизическиеЛица)» и нажмите кнопку '''''Найти объекты''''': | ||
| + | #: [[Файл:Обработка данных Настройки отбора.png]] | ||
| + | # Программа найдет всех физических лиц. Отметьте галочкой все найденные объекты: | ||
| + | #: [[Файл:Обработка данных Найденные объекты.png]] | ||
| + | # Перейдите на закладку '''Обработки''' и откройте обработку «Установка реквизитов»: | ||
| + | #: [[Файл:Обработка данных Обработки.png]] | ||
| + | # Для обезличивания базы необходимо изменить «Наименование» на уникальный код каждого физического лица: заполните поля как показано на рисунке и нажмите кнопку '''''Выполнить''''': | ||
| + | #: [[Файл:Обработка Установка реквизитов.png]] | ||
| + | # Программа сообщит об удачном обезличивании: | ||
| + | #: [[Файл:Результат выполнения обработки Установка реквизитов.png]] | ||
| + | # В результате у всех физлиц «Наименование» изменилось на уникальный код физического лица: | ||
| + | #: [[Файл:Обезличенные физлица.png]] | ||
| + | |||
| + | ===Удаление сведений об удостоверениях личности=== | ||
| + | Очистите содержимое регистра сведений "Удостоверения". | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===Удаление контактной информации и данных об адресе физического лица=== | ||
| + | Очистите содержимое регистра сведений "Контактные данные". | ||
| + | |||
| + | ==Удаление данных о контрагентах== | ||
| + | Обработайте справочник [[Справочник_"Контрагенты"_(КУС)|Контрагенты]] аналогичным со справочником [[Справочник_"Физические_лица"_(КУС)|Физические лица]] способом. Замените наименование, ИНН и КПП контрагентов на код элемента справочника, воспользовавшись инструкцией выше. | ||
| + | |||
| + | ==Удаление данных о сотрудниках== | ||
| + | Фамилия, имя и отчество физического лица помимо справочника [[Справочник_"Физические_лица"_(КУС)| Физические лица]] хранятся так же в справочнике [[Справочник_"Сотрудники"_(КУС)| Сотрудники]]. Рекомендуем, изложенным выше способом, обработать и его. Замените реквизит наименование на код элемента справочника. | ||
| + | |||
| + | == См также == | ||
| + | * [[Справочник "Служебные обработки"]] | ||
Текущая версия на 17:05, 18 ноября 2024
Содержание |
Для чего может потребоваться обезличивание
Обезличивание информационной базы может потребоваться в некоторых случаях для соблюдения законодательства РФ в области защиты персональных данных. Ниже пойдёт речь о порядке выполнения действий над справочниками и регистрами, в которых может содержаться чувствительная информация. Выполняется обезличивание как правило на копии рабочей базы, выполняемые действия необратимы и требуют ответственного подхода.
Рекомендуем выполнить резервную копию.
Количество обрабатываемых данных прямо влияет на время выполнения обработки.
Удаление данных физических лиц
Обработка справочника
Основным справочником, в котором содержатся данные о физических лицах является справочник Физические лица. Одним из методов обезличивания является удаление данных о фамилии, имени и отчестве физлица. Мы предлагаем заменить эту информацию на код карточки физического лица. Для этого необходимо выполнить следующее:
- Запустите «КИНТ: Управление санаторием» в режиме предприятия.
- В разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ откройте «Служебные обработки»:
- Откройте обработку «Универсальная обработка данных» и в ее окне нажмите кнопку Выполнить обработку:
- В окне «Обработка данных» в поле «Объект поиска» выберите «Физические лица (яъФизическиеЛица)» и нажмите кнопку Найти объекты:
- Программа найдет всех физических лиц. Отметьте галочкой все найденные объекты:
- Перейдите на закладку Обработки и откройте обработку «Установка реквизитов»:
- Для обезличивания базы необходимо изменить «Наименование» на уникальный код каждого физического лица: заполните поля как показано на рисунке и нажмите кнопку Выполнить:
- Программа сообщит об удачном обезличивании:
- В результате у всех физлиц «Наименование» изменилось на уникальный код физического лица:
Удаление сведений об удостоверениях личности
Очистите содержимое регистра сведений "Удостоверения".
Удаление контактной информации и данных об адресе физического лица
Очистите содержимое регистра сведений "Контактные данные".
Удаление данных о контрагентах
Обработайте справочник Контрагенты аналогичным со справочником Физические лица способом. Замените наименование, ИНН и КПП контрагентов на код элемента справочника, воспользовавшись инструкцией выше.
Удаление данных о сотрудниках
Фамилия, имя и отчество физического лица помимо справочника Физические лица хранятся так же в справочнике Сотрудники. Рекомендуем, изложенным выше способом, обработать и его. Замените реквизит наименование на код элемента справочника.
