Шахматка услуг (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Перенос сеанса)
(Форма Шахматки услуг)
 
(не показана 131 промежуточная версия 5 участников)
Строка 1: Строка 1:
<noinclude>[[Категория:Назначение процедур (КУС)]][[Категория:Обработки (КУС)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория: Медицинские услуги (КУС)]][[Категория:Назначение процедур (КУС)]][[Категория:Обработки (КУС)]]</noinclude>
 
{| align="right"
 
{| align="right"
 
| __TOC__
 
| __TOC__
Строка 5: Строка 5:
 
'''Шахматка услуги''' — это визуальное расписание сеансов услуги в кабинете, где она оказывается пациентам.
 
'''Шахматка услуги''' — это визуальное расписание сеансов услуги в кабинете, где она оказывается пациентам.
  
== Функционал шахматки услуги ==
+
Функционал Шахматки услуг:
 
* Визуальная оценка состояния и загрузки медицинских кабинетов.
 
* Визуальная оценка состояния и загрузки медицинских кабинетов.
 
* Назначение сеансов услуг в ручном режиме.
 
* Назначение сеансов услуг в ручном режиме.
* Отмена или изменение уже назначенных сеансов.
+
* Перенос или отмена уже назначенных сеансов.
 
* Контроль правильности настройки контура «Назначения услуг».
 
* Контроль правильности настройки контура «Назначения услуг».
  
== Открытие шахматки услуги ==
+
{{notice|Если шахматка услуг отображается пустой для выбранного кабинета, это значит, что не сформирован режим работы этого кабинета на период времени, за который вы смотрите шахматку. Сформируйте режим работы кабинета в интерфейсе [[Интерфейс "Режим работы" (КУС)|«Режим работы»]].}}
Открыть шахматку услуги можно следующими способами:
 
* В разделе УСЛУГИ нажмите ссылку '''Шахматка услуг'''.
 
*: В этом случае откроется общая форма шахматки услуг. На ней можно выбрать период, услугу, кабинет и посмотреть шахматку с любыми выбранными параметрами.
 
* В [[Документ «Карта гостя» — форма «Карта пациента» (КУС)#Закладка Назначения|карте пациента на закладке '''Назначения''']] выберите услугу в списке (установите на нее курсор) и нажмите кнопку '''''Шахматка услуг'''''.
 
*: На новой закладке в программе откроется шахматка выбранной услуги. Периодом в ней будет период пребывания пациента, в поле '''Услуга''' — выбранная услуга, в поле '''Карта гостя''' будет выбран пациент.
 
  
:[[Файл:Открытие шахматки услуг.png|Раздел УСЛУГИ, ссылка для открытия шахматки услуг]]
+
== Открытие Шахматки услуги ==
 +
Открыть Шахматку услуги можно следующими способами:
 +
# В разделе УСЛУГИ нажмите ссылку '''Шахматка услуг'''.
 +
#: В этом случае откроется общая форма Шахматки услуг. На ней можно выбрать период, услугу, кабинет и посмотреть шахматку с любыми выбранными параметрами.
 +
# В [[Карта пациента (КУС)#Закладка Назначения|карте пациента на закладке '''Назначения''']] выберите услугу в списке (установите на нее курсор) и нажмите кнопку '''''Шахматка услуг'''''.
 +
#: На новой закладке в программе откроется шахматка выбранной услуги для данного пациента. Периодом в ней будет период пребывания пациента, в поле '''Услуга''' — выбранная услуга, в поле '''Пациент''' будет установлен пациент, из карты которого была открыта шахматка услуг.
 +
 
 +
: [[Файл:Открытие шахматки услуг.png|Раздел УСЛУГИ, ссылка для открытия шахматки услуг]]
 +
 
 +
== Порядок работы ==
 +
# Установите нужные параметры:
 +
#* В поле «Период» выберите период времени, за который вы хотите просмотреть шахматку услуг.
 +
#* В поле «Услуга» выберите услугу, расписание которой вы хотите посмотреть на шахматке.
 +
#* В поле «Оборудование» выберите кабинет, в котором оказывается услуга.
 +
#* В поле «Пациент» при необходимости выберите пациента. В шахматке отобразятся сеансы этого пациента.
 +
#: В шахматке отобразится информация, соответствующая указанным параметрам.
 +
# [[#Бронирование сеансов услуги|Забронируйте сеансы]].
 +
# При необходимости [[#Отмена сеанса|отмените]] или [[#Перенос сеансов|перенесите]] их.
 +
# Посмотрите [[#Корзина сеансов|корзину сеансов]] — проверьте все ли верно. При необходимости поработайте с ней: заполните параметры сеансов, напишите комментарий к сеансам. Если нужно — укажите, назначать ли сеансы платными (некоторые или все).
 +
# Назначьте сеансы:
 +
#* Нажмите кнопку '''''Назначить сеансы''''', если надо быстро назначить сеансы без открытия документа «Назначение услуг».
 +
#* Нажмите кнопку [[Файл:Заполнить документ.png]] — [[#Назначение сеансов услуги|назначить сеансы услуги]] через открытие документа «Назначение услуг».
 +
 
 +
== Форма Шахматки услуг ==
 +
Высота строки шахматки зависит от величины шага — продолжительности сеанса услуги: чем он больше, тем выше «шире» строка. В настройках шахматки услуг высоту строки, к сожалению, никак устанавливать нельзя, потому что 1С сама масштабирует шкалу на уровне платформы. Продолжительность сеанса услуги устанавливается в [[Справочник "Услуги" (КУС)#Закладка Сеанс|карточке услуги на закладке '''Сеанс''']]. На самой шахматке величину шага можно изменить в поле «Шаг» (читайте о нем ниже). При этом продолжительность сеанса услуги и величина ячейки с сеансом не изменятся. Если величина сеанса маленькая, например, 5 или 10 минут, в ячейке не видны его данные и, к сожалению, этого никак не изменишь по вышеописанным причинам. Чтобы увидеть данные сеанса, дважды щелкните по ячейке с ним мышью или выберите его мышью и нажмите кнопку '''''Расшифровка сеанса'''''.
  
== Интерфейс ==
 
 
=== Общая шахматка услуг ===
 
=== Общая шахматка услуг ===
В поле '''Период''' выберите период времени, за который вы хотите просмотреть шахматку услуг.<br>
+
'''Период'''
В поле '''Услуга''' выберите услугу, расписание которой вы хотите посмотреть на шахматке.
+
: Период времени, за который будет отображаться шахматка услуг.
 +
 
 +
'''Услуга'''
 +
: Услуга, расписание которой будет отображаться в шахматке.
 +
 
 +
'''Оборудование'''
 +
: Кабинет, в котором оказывается услуга. Отобразится шахматка услуги для выбранного кабинета. По умолчанию отображается шахматка для первого по номеру в списке кабинета.
 +
 
 +
'''Пациент'''
 +
: Выберите пациента. В шахматке отобразится расписание сеансов этого пациента.
 +
<!-- : Пациент, расписание сеансов которого будет отображаться в шахматке. -->
 +
 
 +
'''''Назначить сеансы'''''
 +
: Назначить забронированные сеансы без открытия документа «Назначение услуг». В программе произойдет следующее: создастся документ «Назначение услуг» (но он не откроется), забронированные (голубые) сеансы перенесутся в него и документ проведется.
 +
:* Если был выбран только кабинет, сеансы будут назначены в кабинет.
 +
:* Если был выбран пациент, сеансы будут назначены пациенту и после этого будут отображаться в [[Карта пациента (КУС)#Закладка Назначения|карте пациента на закладке '''Назначения''']].
  
Нажав ссылку '''Оборудование''', можно выбрать кабинет, в котором оказывается услуга, отобразится шахматка услуги для выбранного кабинета.
+
[[Файл:Заполнить документ.png]] [[#Назначение сеансов услуги|назначить сеансы услуги]] через открытие документа «Назначение услуг».
По умолчанию отображается шахматка для первого по номеру в списке кабинета.
 
  
:[[Файл:Шахматка услуг оборудование.png|Выбор кабинета, в котором оказывается услуга, для отображения в шахматке услуг]]
+
'''Сеансы к назначению''' — [[#Корзина сеансов|корзина забронированных сеансов]].
  
 +
Шахматка услуги «Массаж ручной» в кабинете 302 с 19 по 23 ноября 2018 г.:
  
 
:[[Файл:Шахматка услуг общая.png|Шахматка услуг]]
 
:[[Файл:Шахматка услуг общая.png|Шахматка услуг]]
 +
<!-- :[[Файл:Шахматка услуг оборудование.png|Выбор кабинета, в котором оказывается услуга, для отображения в шахматке услуг]]
 +
Непонятно, чем отличается от предыдущего рисунка "Шахматка услуг общая". -->
 +
 +
Ячейки шахматки могут быть следующих цветов:
 +
* Светлый цвет — свободное время для назначения сеанса.
 +
* [[Файл:Желтый.png]] — полностью занятый сеанс, свободных мест нет.
 +
*: Если на поле шахматки отображаются только желтые ячейки, значит, возможно, показано расписание одноместного кабинета, в котором только одно место для одного пациента. Таким, например, может быть массажный кабинет. Ну или отображается расписание многоместного кабинета, в котором все места заняты.
 +
* [[Файл:Светло-зеленый.png]] — есть свободное место, можно назначить сеанс услуги.
 +
*: Зеленые ячейки могут отображаться только для кабинетов с несколькими местами. Поэтому, если на шахматке услуг отображаются зеленые ячейки, значит отображается расписание кабинета, в котором есть несколько мест для пациентов.
 +
* [[Файл:Персиковый.png]] — услуги питания, назначенные пациенту: завтрак, обед, ужин и другие.
 +
* [[Файл:Серый.png]] — сеанс недоступен для назначения. Еще серым цветом закрывается нерабочее время кабинета.
 +
* Оказанные услуги отмечаются значком [[Файл:Иконка1.png]].
 +
* В случае неявки гостя на процедуру она отмечается значком [[Файл:Иконка2.png]].
 +
* Платные услуги отмечаются знаком доллара '''$'''.
 +
* [[Документ "Назначение услуг" (КУС)#Поля услуги|Срочные услуги]] отмечаются восклицательным знаком '''!'''.
 +
 +
'''Расшифровка сеанса'''
 +
: Щелкните по сеансу мышью — отобразится расшифровка сеанса: подробная информация о нем, все его параметры.
 +
: В окне расшифровки сеанса если дважды щелкнуть мышью по имени пациента, откроется карта пациента.
 +
: '''Отбор по пациенту''' — заполнение шахматки услуг по выбранному пациенту.
 +
: '''Открыть карту гостя''' — открывает карту гостя выбранного пациента.
 +
: '''Счет на оплату''' — создает счет на оплату выбранному пациенту.
 +
 +
: [[Файл:Расшифровка сеанса.png|Расшифровка сеанса услуги|1200px]]
 +
 +
'''Сеансы по пациентам'''
 +
: При включенной опции (стоит галочка) в ячейках сеансов отображаются имена пациентов.
 +
: При выключенной — в ячейках сеансов отобразится представление сеанса, указанное в [[#Настройки шахматки услуг|настройке шахматки услуг]]  '''Представление сеанса'''.
 +
 +
: [[Файл:Сеансы по пациентам.png|Сеансы по пациентам. В ячейках сеансов отображаются имена пациентов.]]
  
Ячейки шахматки могут быть окрашены в следующие цвета:
 
* Белый цвет — свободное время для назначения сеанса.
 
* Желтый цвет — полностью занятый сеанс, свободных мест нет.
 
* Зеленый цвет — есть свободное место, назначение сеанса услуги возможно.
 
* Серый цвет — сеанс недоступен для назначения.
 
* Оказанные услуги отмечаются значком [[Файл:Иконка1.png|18px]].
 
* В случае неявки гостя на процедуру она отмечается значком [[Файл:Иконка2.png|18px]].
 
  
Щелкните мышью по сеансу — отобразится расшифровка сеанса: подробная информация о нем, все его параметры:
+
: [[Файл:Сеансы без пациентов.png|Сеансы без пациентов. В ячейках сеансов отображается количество свободных мест и сколько мест всего есть на этот сеанс]]
  
:[[Файл:Расшифровка сеанса.png|Расшифровка сеанса услуги]]
+
'''Шаг'''
 +
: Шаг вертикальной шкалы времени. Эта настройка есть только у кабинетов и оборудования, имеющих расписание с видом интервала времени «Рабочее время». От величины шага зависит высота строки шахматки: чем он больше, тем выше «шире» строка. В настройках шахматки услуг высоту строки, к сожалению, никак устанавливать нельзя, потому что 1С сама масштабирует шкалу на уровне платформы. При этом продолжительность сеанса услуги и величина ячейки с сеансом не изменятся. Если величина сеанса маленькая, например, 5 или 10 минут, в ячейке не видны его данные и, к сожалению, этого никак не изменишь по вышеописанным причинам. Чтобы увидеть данные сеанса, дважды щелкните по ячейке с ним мышью или выберите его мышью и нажмите кнопку '''''Расшифровка сеанса'''''.
  
 
=== Шахматка услуг конкретного пациента ===
 
=== Шахматка услуг конкретного пациента ===
В поле '''Карта гостя''' выберите пациента. Отобразится шахматка выбранной услуги для выбранного пациента.
+
В шахматке услуги пациента можно видеть сколько времени занимает выбранная услуга по сравнению со всеми другими услугами, назначенными пациенту.
  
Серым цветом на ней будет закрыто время любых других услуг пациента, кроме выбранной, зеленым или желтым цветом показаны сеансы услуги.
+
В поле '''Пациент''' выберите пациента. В шахматке отобразятся сеансы выбранной услуги в указанном кабинете для выбранного пациента.
  
В шахматке услуги пациента можно видеть сколько времени занимает выбранная услуга по сравнению со всеми другими услугами, назначенными пациенту.
+
Серым цветом закрыто время любых других услуг пациента, кроме выбранной, зеленым или желтым цветом показаны сеансы услуги.
  
 
Имя выбранного пациента отображается в ячейках шахматки жирным шрифтом.
 
Имя выбранного пациента отображается в ячейках шахматки жирным шрифтом.
  
:[[Файл:Шахматка услуг гостя.png|Шахматка услуг пациента]]
+
'''Отобразить полную занятость'''
 +
: Отобразить или нет на шахматке сеансы услуги других пациентов в выбранном кабинете или помещении.
 +
:* При включенной опции на шахматке отобразятся сеансы услуги других пациентов.
 +
:* При выключенной — будут отображаться сеансы услуги только выбранного пациента.
 +
: Опция отображается для кабинетов с вместимостью пациентов больше 1 (в которых можно оказывать услугу нескольким пациентам одновременно). Вместимость кабинета указывается в его карточке, которая открывается из справочника [[Справочник "Помещения" (КУС) — Процедурный кабинет|«Кабинеты»]].
 +
 
 +
'''Отобразить паузы'''
 +
: Отображает [[Документ "Установка значений свойств" (КУС)#Паузы пациентов|паузы пациентов]] и [[Справочник "Услуги" (КУС)#Закладка Паузы между услугами|услуг]]. Опция доступна, если указан пациент. Отображаются паузы только выбранного пациента. Паузы других пациентов не отображаются.
 +
 
 +
:[[Файл:Шахматка услуг пациента.png|Шахматка услуг пациента]]
  
 
== Действия в шахматке услуги ==
 
== Действия в шахматке услуги ==
 
=== Бронирование сеансов услуги ===
 
=== Бронирование сеансов услуги ===
Щелкните левой клавишей мыши по свободному месту. В появившемся маленьком желтом окне можно ввести комментарий — для кого вы бронируете сеанс, а можно ничего не вводить. Нажмите кнопку '''''ОК'''''.
+
# Щелкните мышью по ячейке, соответствующей дню и времени назначаемого сеанса. Или выделите мышью несколько вертикальных ячеек, соответствующих дню и времени сеанса.  
 +
# В появившемся небольшом окне введите комментарий, соответствующий сеансу, например, ФИО пациента или любую необходимую информацию.
 +
# Нажмите '''''ОК'''''.
 +
 
 +
: [[Файл:Назначение сеанса.png|Бронирование сеанса]]
  
Забронированные сеансы отображаются на шахматке голубым цветом.
+
Забронированные сеансы отображаются голубым цветом:
  
:[[Файл:Назначение сеанса.png|Бронирование сеанса услуги]]
+
: [[Файл:Забронированные сеансы.png|Забронированные сеансы отображаются голубым цветом]]
  
=== Назначение сеанса(-ов) услуги ===
+
=== Корзина сеансов ===
 
Список забронированных сеансов можно просмотреть, нажав ссылку '''Сеансы к назначению'''. Цифрой около нее отображается их количество.
 
Список забронированных сеансов можно просмотреть, нажав ссылку '''Сеансы к назначению'''. Цифрой около нее отображается их количество.
  
:[[Файл:Сеансы к назначению.png|Список сеансов к назначению]]
+
'''Платные назначения'''
 +
: Назначить пациенту забронированные сеансы платными. Забронированные сеансы отображаются голубым цветом в шахматке или в корзине "Сеансы к назначению". Если выбрать несколько сеансов — платными назначаться именно они, если ничего не выбирать — платными назначаться все сеансы из корзины. Сеансы назначаются документом «Назначение услуг», который создается при нажатии на кнопку '''''Назначить сеансы''''' или на кнопку рядом с ней.
 +
 
 +
'''''Заполнить параметры'''''
 +
: Заполнить параметры (комментарий и параметры услуги) у [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|выбранных сеансов]]: к каждому выбранному сеансу добавятся комментарий и параметры услуги. Эта информация перейдет в документ «Назначение услуг».
 +
 
 +
: [[Файл:Сеансы к назначению.png|Список сеансов к назначению]]
 +
 
 +
=== Назначение сеансов услуги ===
  
Нажмите кнопку '''''Заполнить документ'''''. Откроется документ «Назначение услуг», в котором будут находиться все забронированные сеансы.
+
Нажмите кнопку [[Файл:Заполнить документ.png]]. Откроется документ «Назначение услуг», в котором будут находиться все забронированные сеансы.
  
 
В документе «Назначение услуг» в поле '''Пациент''' справа выберите пациента и нажмите кнопку '''''Провести и закрыть'''''.
 
В документе «Назначение услуг» в поле '''Пациент''' справа выберите пациента и нажмите кнопку '''''Провести и закрыть'''''.
Строка 75: Строка 153:
 
Назначенные сеансы услуги будут отображаться в карте пациента и в шахматке услуги.
 
Назначенные сеансы услуги будут отображаться в карте пациента и в шахматке услуги.
  
:[[Файл:Назначение услуг по сеансам.png|Документ «Назначение услуг» со списком сеансов к назначению пациенту]]
+
: [[Файл:Назначение услуг по сеансам.png|Документ «Назначение услуг» со списком сеансов к назначению пациенту]]
  
 
=== Отмена сеанса ===
 
=== Отмена сеанса ===
 
Щелкните правой клавишей мыши по услуге и выберите команду контекстного меню '''Отменить услугу'''. Она исчезнет из расписания.
 
Щелкните правой клавишей мыши по услуге и выберите команду контекстного меню '''Отменить услугу'''. Она исчезнет из расписания.
  
=== Перенос сеанса ===
+
=== Перенос сеансов ===
 
Сеансы услуги можно переносить перетаскиванием их мышью.
 
Сеансы услуги можно переносить перетаскиванием их мышью.
 +
 +
Перенос сеанса(-ов) имеет смысл делать только на шахматке услуг пациента (когда в поле «Пациент» выбран конкретный пациент), потому что в этом случае видна занятость пациента. На общей шахматке услуг занятость пациента не видна, поэтому можно переносить сеанс много раз на разное время и попадать на занятое время пациента.
 +
 +
При переносе сеансов автоматически создается документ [[Документ "Перенос услуг" (КУС)|«Перенос услуги»]], в котором фиксируется произведенная операция: все перенесенные сеансы услуги — один или несколько.
 +
 +
==== Перенос одного сеанса ====
 +
Ухватите мышью сеанс и перенесите его на нужное время.
  
 
При переносе появится окно с вопросом подтверждения действия. Нажмите кнопку с нужным ответом '''''Да''''' или '''''Нет'''''.
 
При переносе появится окно с вопросом подтверждения действия. Нажмите кнопку с нужным ответом '''''Да''''' или '''''Нет'''''.
Строка 94: Строка 179:
  
 
:[[Файл:Перенесенный сеанс.png|Перенесенный сеанс]]
 
:[[Файл:Перенесенный сеанс.png|Перенесенный сеанс]]
<!-- При этом есть возможность выбора вариантов переноса:
+
 
 +
==== Перенос нескольких сеансов ====
 +
Чтобы перенести несколько сеансов, надо перенести не последний сеанс услуги. В этом случае программа предложит:
 
* перенести один сеанс
 
* перенести один сеанс
* перенести n сеансов
+
* перенести n сеансов до конца недели
* не переносить
+
* не переносить сеанс
Перенос возможен для услуг с общим документом назначения.
+
 
 +
:[[Файл:Перенос сеансов.png|Перенос нескольких сеансов]]
 +
 
  
:[[Файл:Перенос услуг.png]] -->
+
:[[Файл:Перенесенные сеансы.png|Перенесенные сеансы]]
  
 
== Бронирование сеансов услуги для контрагента ==
 
== Бронирование сеансов услуги для контрагента ==
Строка 109: Строка 198:
 
На поле шахматки услуги сеансы для контрагента отображаются с его именем. Благодаря этому всегда можно видеть, какое время каким контрагентов предварительно занято.
 
На поле шахматки услуги сеансы для контрагента отображаются с его именем. Благодаря этому всегда можно видеть, какое время каким контрагентов предварительно занято.
  
== Настройки Шахматки услуг ==
+
== Настройка шахматки услуг ==
Чтобы вызвать настройки шахматки услуг, нажмите кнопку [[Файл:Настройки.png]].
+
Настройки шахматки услуг вызываются кнопкой [[Файл:Настройки.png]] в правом верхнем углу формы.
 +
 
 +
: [[Файл:Настройка шахматки услуг.png]]
 +
 
 +
'''Представление сеанса'''
 +
: Информация, которая будет отображаться в ячейке сеанса:
 +
:* количество свободных, занятых и всего мест на сеансе услуги — можно выводить всегда;
 +
:* «Пациент» — имя пациента, параметры назначения услуги, название услуги — будут выводиться при включенной опции '''Сеансы по пациентам''' в Шахматке услуг.
 +
: Отметьте галочкой данные, которые надо выводить, и стрелками установите порядок их отображения.
 +
<!-- Так было до 2020 г.
 +
* ''Мест свободно'' — в ячейке сеанса будет отображено количество свободных мест. Например, в бассейне всего на один сеанс имеется 30 мест. Допустим, 20 из них занято, 10 свободно. При выборе этого варианта настройки в ячейке сеанса отобразится 10.
 +
* ''Мест свободно / всего мест'' — будет отображено количество свободных мест на сеанс и количество мест всего. В примере с бассейном 10 / 30.
 +
* ''Мест занято / мест свободно'' — будет отображено количество занятых и свободных мест на сеанс. В примере с бассейном 20 / 10.
 +
* ''Мест занято / всего мест'' — будет отображено количество занятых мест на сеанс и количество мест всего. В примере с бассейном 20 / 30.
 +
* ''Мест свободно / мест занято / всего мест'' — будет отображено количество свободных и занятых мест и сколько мест всего на сеанс. В примере с бассейном 10 / 20 / 30. -->
 +
 
 +
: [[Файл:Представление сеанса.png]]
 +
 
 +
'''Цветовая схема'''
 +
 
 +
Цветовая схема шахматки услуг. Она создается разработчиками программы, отображается для информации, ее изменить нельзя.
 +
 
 +
: [[Файл:Цветовая схема ШУ.png]]
  
:[[Файл:Настройки шахматки услуг.png]]
+
== История изменений, ссылки сюда ==
 +
{{:Служебная:Whatlinkshere/Шахматка услуг (КУС)}}
  
 
<!-- == Порядок работы ==
 
<!-- == Порядок работы ==

Текущая версия на 12:29, 27 февраля 2023

Шахматка услуги — это визуальное расписание сеансов услуги в кабинете, где она оказывается пациентам.

Функционал Шахматки услуг:

  • Визуальная оценка состояния и загрузки медицинских кабинетов.
  • Назначение сеансов услуг в ручном режиме.
  • Перенос или отмена уже назначенных сеансов.
  • Контроль правильности настройки контура «Назначения услуг».
Если шахматка услуг отображается пустой для выбранного кабинета, это значит, что не сформирован режим работы этого кабинета на период времени, за который вы смотрите шахматку. Сформируйте режим работы кабинета в интерфейсе «Режим работы».

Открытие Шахматки услуги

Открыть Шахматку услуги можно следующими способами:

  1. В разделе УСЛУГИ нажмите ссылку Шахматка услуг.
    В этом случае откроется общая форма Шахматки услуг. На ней можно выбрать период, услугу, кабинет и посмотреть шахматку с любыми выбранными параметрами.
  2. В карте пациента на закладке Назначения выберите услугу в списке (установите на нее курсор) и нажмите кнопку Шахматка услуг.
    На новой закладке в программе откроется шахматка выбранной услуги для данного пациента. Периодом в ней будет период пребывания пациента, в поле Услуга — выбранная услуга, в поле Пациент будет установлен пациент, из карты которого была открыта шахматка услуг.
Раздел УСЛУГИ, ссылка для открытия шахматки услуг

Порядок работы

  1. Установите нужные параметры:
    • В поле «Период» выберите период времени, за который вы хотите просмотреть шахматку услуг.
    • В поле «Услуга» выберите услугу, расписание которой вы хотите посмотреть на шахматке.
    • В поле «Оборудование» выберите кабинет, в котором оказывается услуга.
    • В поле «Пациент» при необходимости выберите пациента. В шахматке отобразятся сеансы этого пациента.
    В шахматке отобразится информация, соответствующая указанным параметрам.
  2. Забронируйте сеансы.
  3. При необходимости отмените или перенесите их.
  4. Посмотрите корзину сеансов — проверьте все ли верно. При необходимости поработайте с ней: заполните параметры сеансов, напишите комментарий к сеансам. Если нужно — укажите, назначать ли сеансы платными (некоторые или все).
  5. Назначьте сеансы:
    • Нажмите кнопку Назначить сеансы, если надо быстро назначить сеансы без открытия документа «Назначение услуг».
    • Нажмите кнопку Заполнить документ.pngназначить сеансы услуги через открытие документа «Назначение услуг».

Форма Шахматки услуг

Высота строки шахматки зависит от величины шага — продолжительности сеанса услуги: чем он больше, тем выше «шире» строка. В настройках шахматки услуг высоту строки, к сожалению, никак устанавливать нельзя, потому что 1С сама масштабирует шкалу на уровне платформы. Продолжительность сеанса услуги устанавливается в карточке услуги на закладке Сеанс. На самой шахматке величину шага можно изменить в поле «Шаг» (читайте о нем ниже). При этом продолжительность сеанса услуги и величина ячейки с сеансом не изменятся. Если величина сеанса маленькая, например, 5 или 10 минут, в ячейке не видны его данные и, к сожалению, этого никак не изменишь по вышеописанным причинам. Чтобы увидеть данные сеанса, дважды щелкните по ячейке с ним мышью или выберите его мышью и нажмите кнопку Расшифровка сеанса.

Общая шахматка услуг

Период

Период времени, за который будет отображаться шахматка услуг.

Услуга

Услуга, расписание которой будет отображаться в шахматке.

Оборудование

Кабинет, в котором оказывается услуга. Отобразится шахматка услуги для выбранного кабинета. По умолчанию отображается шахматка для первого по номеру в списке кабинета.

Пациент

Выберите пациента. В шахматке отобразится расписание сеансов этого пациента.

Назначить сеансы

Назначить забронированные сеансы без открытия документа «Назначение услуг». В программе произойдет следующее: создастся документ «Назначение услуг» (но он не откроется), забронированные (голубые) сеансы перенесутся в него и документ проведется.
  • Если был выбран только кабинет, сеансы будут назначены в кабинет.
  • Если был выбран пациент, сеансы будут назначены пациенту и после этого будут отображаться в карте пациента на закладке Назначения.

Заполнить документ.pngназначить сеансы услуги через открытие документа «Назначение услуг».

Сеансы к назначениюкорзина забронированных сеансов.

Шахматка услуги «Массаж ручной» в кабинете 302 с 19 по 23 ноября 2018 г.:

Шахматка услуг

Ячейки шахматки могут быть следующих цветов:

  • Светлый цвет — свободное время для назначения сеанса.
  • Желтый.png — полностью занятый сеанс, свободных мест нет.
    Если на поле шахматки отображаются только желтые ячейки, значит, возможно, показано расписание одноместного кабинета, в котором только одно место для одного пациента. Таким, например, может быть массажный кабинет. Ну или отображается расписание многоместного кабинета, в котором все места заняты.
  • Светло-зеленый.png — есть свободное место, можно назначить сеанс услуги.
    Зеленые ячейки могут отображаться только для кабинетов с несколькими местами. Поэтому, если на шахматке услуг отображаются зеленые ячейки, значит отображается расписание кабинета, в котором есть несколько мест для пациентов.
  • Персиковый.png — услуги питания, назначенные пациенту: завтрак, обед, ужин и другие.
  • Серый.png — сеанс недоступен для назначения. Еще серым цветом закрывается нерабочее время кабинета.
  • Оказанные услуги отмечаются значком Иконка1.png.
  • В случае неявки гостя на процедуру она отмечается значком Иконка2.png.
  • Платные услуги отмечаются знаком доллара $.
  • Срочные услуги отмечаются восклицательным знаком !.

Расшифровка сеанса

Щелкните по сеансу мышью — отобразится расшифровка сеанса: подробная информация о нем, все его параметры.
В окне расшифровки сеанса если дважды щелкнуть мышью по имени пациента, откроется карта пациента.
Отбор по пациенту — заполнение шахматки услуг по выбранному пациенту.
Открыть карту гостя — открывает карту гостя выбранного пациента.
Счет на оплату — создает счет на оплату выбранному пациенту.
Расшифровка сеанса услуги

Сеансы по пациентам

При включенной опции (стоит галочка) в ячейках сеансов отображаются имена пациентов.
При выключенной — в ячейках сеансов отобразится представление сеанса, указанное в настройке шахматки услуг Представление сеанса.
Сеансы по пациентам. В ячейках сеансов отображаются имена пациентов.


Сеансы без пациентов. В ячейках сеансов отображается количество свободных мест и сколько мест всего есть на этот сеанс

Шаг

Шаг вертикальной шкалы времени. Эта настройка есть только у кабинетов и оборудования, имеющих расписание с видом интервала времени «Рабочее время». От величины шага зависит высота строки шахматки: чем он больше, тем выше «шире» строка. В настройках шахматки услуг высоту строки, к сожалению, никак устанавливать нельзя, потому что 1С сама масштабирует шкалу на уровне платформы. При этом продолжительность сеанса услуги и величина ячейки с сеансом не изменятся. Если величина сеанса маленькая, например, 5 или 10 минут, в ячейке не видны его данные и, к сожалению, этого никак не изменишь по вышеописанным причинам. Чтобы увидеть данные сеанса, дважды щелкните по ячейке с ним мышью или выберите его мышью и нажмите кнопку Расшифровка сеанса.

Шахматка услуг конкретного пациента

В шахматке услуги пациента можно видеть сколько времени занимает выбранная услуга по сравнению со всеми другими услугами, назначенными пациенту.

В поле Пациент выберите пациента. В шахматке отобразятся сеансы выбранной услуги в указанном кабинете для выбранного пациента.

Серым цветом закрыто время любых других услуг пациента, кроме выбранной, зеленым или желтым цветом показаны сеансы услуги.

Имя выбранного пациента отображается в ячейках шахматки жирным шрифтом.

Отобразить полную занятость

Отобразить или нет на шахматке сеансы услуги других пациентов в выбранном кабинете или помещении.
  • При включенной опции на шахматке отобразятся сеансы услуги других пациентов.
  • При выключенной — будут отображаться сеансы услуги только выбранного пациента.
Опция отображается для кабинетов с вместимостью пациентов больше 1 (в которых можно оказывать услугу нескольким пациентам одновременно). Вместимость кабинета указывается в его карточке, которая открывается из справочника «Кабинеты».

Отобразить паузы

Отображает паузы пациентов и услуг. Опция доступна, если указан пациент. Отображаются паузы только выбранного пациента. Паузы других пациентов не отображаются.
Шахматка услуг пациента

Действия в шахматке услуги

Бронирование сеансов услуги

  1. Щелкните мышью по ячейке, соответствующей дню и времени назначаемого сеанса. Или выделите мышью несколько вертикальных ячеек, соответствующих дню и времени сеанса.
  2. В появившемся небольшом окне введите комментарий, соответствующий сеансу, например, ФИО пациента или любую необходимую информацию.
  3. Нажмите ОК.
Бронирование сеанса

Забронированные сеансы отображаются голубым цветом:

Забронированные сеансы отображаются голубым цветом

Корзина сеансов

Список забронированных сеансов можно просмотреть, нажав ссылку Сеансы к назначению. Цифрой около нее отображается их количество.

Платные назначения

Назначить пациенту забронированные сеансы платными. Забронированные сеансы отображаются голубым цветом в шахматке или в корзине "Сеансы к назначению". Если выбрать несколько сеансов — платными назначаться именно они, если ничего не выбирать — платными назначаться все сеансы из корзины. Сеансы назначаются документом «Назначение услуг», который создается при нажатии на кнопку Назначить сеансы или на кнопку рядом с ней.

Заполнить параметры

Заполнить параметры (комментарий и параметры услуги) у выбранных сеансов: к каждому выбранному сеансу добавятся комментарий и параметры услуги. Эта информация перейдет в документ «Назначение услуг».
Список сеансов к назначению

Назначение сеансов услуги

Нажмите кнопку Заполнить документ.png. Откроется документ «Назначение услуг», в котором будут находиться все забронированные сеансы.

В документе «Назначение услуг» в поле Пациент справа выберите пациента и нажмите кнопку Провести и закрыть.

Назначенные сеансы услуги будут отображаться в карте пациента и в шахматке услуги.

Документ «Назначение услуг» со списком сеансов к назначению пациенту

Отмена сеанса

Щелкните правой клавишей мыши по услуге и выберите команду контекстного меню Отменить услугу. Она исчезнет из расписания.

Перенос сеансов

Сеансы услуги можно переносить перетаскиванием их мышью.

Перенос сеанса(-ов) имеет смысл делать только на шахматке услуг пациента (когда в поле «Пациент» выбран конкретный пациент), потому что в этом случае видна занятость пациента. На общей шахматке услуг занятость пациента не видна, поэтому можно переносить сеанс много раз на разное время и попадать на занятое время пациента.

При переносе сеансов автоматически создается документ «Перенос услуги», в котором фиксируется произведенная операция: все перенесенные сеансы услуги — один или несколько.

Перенос одного сеанса

Ухватите мышью сеанс и перенесите его на нужное время.

При переносе появится окно с вопросом подтверждения действия. Нажмите кнопку с нужным ответом Да или Нет.

Перенос сеанса

Если сеанс переносится на занятое по каким-то причинам время, программа выводит сообщения об этом и переноса сеанса не происходит:

Сообщения при переносе сеанса

Если все в порядке, сеанс перенесется:

Перенесенный сеанс

Перенос нескольких сеансов

Чтобы перенести несколько сеансов, надо перенести не последний сеанс услуги. В этом случае программа предложит:

  • перенести один сеанс
  • перенести n сеансов до конца недели
  • не переносить сеанс
Перенос нескольких сеансов


Перенесенные сеансы

Бронирование сеансов услуги для контрагента

Иногда нужно забронировать много сеансов для одного контрагента.

Для этого в поле Контрагент выберите контрагента. Забронируйте и назначьте сеансы для него.

На поле шахматки услуги сеансы для контрагента отображаются с его именем. Благодаря этому всегда можно видеть, какое время каким контрагентов предварительно занято.

Настройка шахматки услуг

Настройки шахматки услуг вызываются кнопкой Настройки.png в правом верхнем углу формы.

Настройка шахматки услуг.png

Представление сеанса

Информация, которая будет отображаться в ячейке сеанса:
  • количество свободных, занятых и всего мест на сеансе услуги — можно выводить всегда;
  • «Пациент» — имя пациента, параметры назначения услуги, название услуги — будут выводиться при включенной опции Сеансы по пациентам в Шахматке услуг.
Отметьте галочкой данные, которые надо выводить, и стрелками установите порядок их отображения.
Представление сеанса.png

Цветовая схема

Цветовая схема шахматки услуг. Она создается разработчиками программы, отображается для информации, ее изменить нельзя.

Цветовая схема ШУ.png

История изменений, ссылки сюда