Категория:Учет бланков строгой отчетности (КУС) — различия между версиями
| Строка 4: | Строка 4: | ||
# В [[Настройка параметров учета (КУС)#Гостиница|параметрах учета гостиничного модуля]] включите настройку «Учет бланков строгой отчетности». | # В [[Настройка параметров учета (КУС)#Гостиница|параметрах учета гостиничного модуля]] включите настройку «Учет бланков строгой отчетности». | ||
# В справочнике [[Справочник "Серии документов" (КУС)|«Серии документов»]] создайте серию путевок и ее карточке включите свойство «Учет бланков строгой отчетности». | # В справочнике [[Справочник "Серии документов" (КУС)|«Серии документов»]] создайте серию путевок и ее карточке включите свойство «Учет бланков строгой отчетности». | ||
| − | # Создайте документ [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]], в котором укажите количество номеров путевок определенной серии и длину номера. | + | # '''Выпуск бланков'''. Создайте документ [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Выпуск бланков», в котором укажите количество номеров путевок определенной серии и длину номера. |
# На форме [[Документ "Заявка" (КУС)#Форма заявки|заявки]] в реквизитах будут отображаться: | # На форме [[Документ "Заявка" (КУС)#Форма заявки|заявки]] в реквизитах будут отображаться: | ||
#* Поле «Серия БСО», в котором можно будет выбрать серию путевок. В поле будут отображаться серии документов, у которых включено свойство [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|«Учет номеров в рамках серии»]]. | #* Поле «Серия БСО», в котором можно будет выбрать серию путевок. В поле будут отображаться серии документов, у которых включено свойство [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|«Учет номеров в рамках серии»]]. | ||
| Строка 10: | Строка 10: | ||
#* Кнопка '''''Заполнить номера БСО''''', с помощью которой можно будет заполнить номера путевок гостей, начиная с номера, указанного в поле «С номера». | #* Кнопка '''''Заполнить номера БСО''''', с помощью которой можно будет заполнить номера путевок гостей, начиная с номера, указанного в поле «С номера». | ||
#: При подтверждении заявки (нажатии на кнопку '''''Путевка''''' у выбранного в списке гостя на закладке '''Гости''') номер и серия бланка перейдут в путевку. | #: При подтверждении заявки (нажатии на кнопку '''''Путевка''''' у выбранного в списке гостя на закладке '''Гости''') номер и серия бланка перейдут в путевку. | ||
| − | # В [[Документ "Путевка" (КУС)#Интерфейс путевки|путевке]] можно будет выбрать серию и номер из доступных. | + | # В [[Документ "Путевка" (КУС)#Интерфейс путевки|путевке]] можно будет выбрать серию и номер бланка из доступных. |
#* В поле «Серия» будут отображаться серии документов, у которых включено свойство [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|«Учет номеров в рамках серии»]]. | #* В поле «Серия» будут отображаться серии документов, у которых включено свойство [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|«Учет номеров в рамках серии»]]. | ||
#* Если путевка создана из заявки нажатием кнопки '''''Путевка''''' у выбранного гостя, номер и серия бланка переходят в путевку из заявки. | #* Если путевка создана из заявки нажатием кнопки '''''Путевка''''' у выбранного гостя, номер и серия бланка переходят в путевку из заявки. | ||
| + | # Состояние бланков за период времени отображается в отчете [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|«Состояния бланков»]]. | ||
| + | # '''Списание бланков'''. Не нужные по какой-либо причине или испорченные бланки подлежат списанию. <!-- Списанию подлежат по какой-то причине не нужные или испорченные бланки. --> Создайте документ [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Списание бланков» и укажите в нем номера бланков, которые нужно списать. После проведения документа номера списанных бланков не будут отображаться в программе. Списанные бланки за определенный период времени отображаются в отчете [[Отчет "Списанные бланки" (КУС)|«Списанные бланки»]]. | ||
== Бизнес-цикл бланка строгой отчетности == | == Бизнес-цикл бланка строгой отчетности == | ||
| − | + | В течении своего бизнес-цикла бланк проходит следующие состояния: | |
# «Доступно» | # «Доступно» | ||
#: При создании документа [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Выпуск бланков» в программе фиксируется указанное в нем количество бланков заданной в документе серии. Все эти бланки имеют состояние «Доступно». | #: При создании документа [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Выпуск бланков» в программе фиксируется указанное в нем количество бланков заданной в документе серии. Все эти бланки имеют состояние «Доступно». | ||
Версия 10:59, 24 июня 2019
Функционал учета бланков строгой отчетности по умолчанию отключен. Он действует при включенной настройке «Учет бланков строгой отчетности» в параметрах учета гостиничного модуля.
- В параметрах учета гостиничного модуля включите настройку «Учет бланков строгой отчетности».
- В справочнике «Серии документов» создайте серию путевок и ее карточке включите свойство «Учет бланков строгой отчетности».
- Выпуск бланков. Создайте документ «Регистратор бланков» вида «Выпуск бланков», в котором укажите количество номеров путевок определенной серии и длину номера.
- На форме заявки в реквизитах будут отображаться:
- Поле «Серия БСО», в котором можно будет выбрать серию путевок. В поле будут отображаться серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
- Поле «С номера», в котором можно выбрать с какого номера присваивать номера путевок гостям в заявке.
- Кнопка Заполнить номера БСО, с помощью которой можно будет заполнить номера путевок гостей, начиная с номера, указанного в поле «С номера».
- При подтверждении заявки (нажатии на кнопку Путевка у выбранного в списке гостя на закладке Гости) номер и серия бланка перейдут в путевку.
- В путевке можно будет выбрать серию и номер бланка из доступных.
- В поле «Серия» будут отображаться серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
- Если путевка создана из заявки нажатием кнопки Путевка у выбранного гостя, номер и серия бланка переходят в путевку из заявки.
- Состояние бланков за период времени отображается в отчете «Состояния бланков».
- Списание бланков. Не нужные по какой-либо причине или испорченные бланки подлежат списанию. Создайте документ «Регистратор бланков» вида «Списание бланков» и укажите в нем номера бланков, которые нужно списать. После проведения документа номера списанных бланков не будут отображаться в программе. Списанные бланки за определенный период времени отображаются в отчете «Списанные бланки».
Бизнес-цикл бланка строгой отчетности
В течении своего бизнес-цикла бланк проходит следующие состояния:
- «Доступно»
- При создании документа «Регистратор бланков» вида «Выпуск бланков» в программе фиксируется указанное в нем количество бланков заданной в документе серии. Все эти бланки имеют состояние «Доступно».
- «На реализации»
- При использовании бланка в документе «Заявка» он переходит в состояние «На реализации».
- «Продано»
- При использовании бланка в созданном, но не зарегистрированном документе «Путевка» он переходит в состояние «Продано».
- «Зарегистрирован»
- При регистрации документа «Путевка» (на его форме надо нажать кнопку Зарегистрировать) бланк переходит из состояния «Продано» в состояние «Зарегистрирован». Это свидетельство того, что гость реально приехал и живет в санатории и бланк действительно использован.
- После проведения операции выбытия гостя состояние «Зарегистрирован» закрывается и бланк считается использованным.
Отчеты
Доступны в БРОНИРОВАНИЕ — Учет бланков.
Страницы в категории «Учет бланков строгой отчетности (КУС)»
Показано 7 страниц из 7, находящихся в данной категории.
