Методика работы с входящей корреспонденцией (УД77) — различия между версиями
Rebot (обсуждение | вклад) м (Робот: Автоматизированная замена текста (-Документ "Договор" (УД) +Документ "Договор" (УД77))) |
Rebot (обсуждение | вклад) м (Робот: Автоматизированная замена текста (-Категория:Public +)) |
||
| (не показаны 3 промежуточные версии этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Делопроизводитель (секретарь) координирует следующие этапы работы с входящими документами: | Делопроизводитель (секретарь) координирует следующие этапы работы с входящими документами: | ||
* Прием и первоначальная обработка поступившей корреспонденции. | * Прием и первоначальная обработка поступившей корреспонденции. | ||
| Строка 14: | Строка 11: | ||
| − | В соответствии с регламентированными в Вашей организации этапами работы с входящими документами необходимо для вида документов [[Документ "Письмо" ( | + | В соответствии с регламентированными в Вашей организации этапами работы с входящими документами необходимо для вида документов [[Документ "Письмо" (УД77)|Входящие письма]] настроить [[Справочник "Бизнес-циклы (УД)"|бизнес-цикл работы с входящими письмами]], например: |
# Начало. | # Начало. | ||
# Регистрация документа. | # Регистрация документа. | ||
| Строка 53: | Строка 50: | ||
Подобным же образом осуществляется работа с документами вида [[Документ "Договор" (УД77)|Входящие договоры]]. | Подобным же образом осуществляется работа с документами вида [[Документ "Договор" (УД77)|Входящие договоры]]. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Категория:Методические материалы (УД77)|В]] | ||
Текущая версия на 14:27, 21 июля 2009
Делопроизводитель (секретарь) координирует следующие этапы работы с входящими документами:
- Прием и первоначальная обработка поступившей корреспонденции.
- Передача документов на рассмотрение руководителем (вынесение резолюция).
- Регистрация документов.
- Отправка документов на исполнение.
- Контроль исполнения документов.
- Текущее хранение и использование документов.
- Передача документов на архивное хранение.
Конечно, в различных организациях состав этих этапов может различаться.
В соответствии с регламентированными в Вашей организации этапами работы с входящими документами необходимо для вида документов Входящие письма настроить бизнес-цикл работы с входящими письмами, например:
- Начало.
- Регистрация документа.
- Вынесение резолюции по документу.
- Отправка документа на исполнение (ознакомление).
- Конец.
Рассмотрим эти этапы подробнее.
1. Начало.
Это стандартный элемент начала любого бизнес-цикла, присутствует всегда. Из этого состояния осуществляется автоматический переход в состояние «Регистрация документа».
2. Регистрация документа.
Секретарь создает в системе документ вида «Входящее письмо», при необходимости присоединяет к нему файл с текстом документа или сканирует документ.
Затем секретарь отправляет документ на вынесение резолюции директору и по-регламенту относит директору бумажный оригинал.
3. Вынесение резолюции по документу.
Директор пишет свою резолюцию на бумажный документ и отдает его секретарю.
Если директор работает сам в программном комплексе, то он заносит данные резолюции в электронный аналог документа и документ автоматически отправляется секретарю.
Если директор сам не работает в программном комплексе, то секретарь, как его замещающий при получении бумажного документа с резолюцией заносит данные резолюции в электронный аналог документа и документ автоматически отправляется секретарю.
4. Отправка документа на исполнение (ознакомление).
Секретарь, просмотрев резолюцию директора, отправляет электронный вариант документа на исполнение (ознакомление) согласно резолюции.
Бумажный документ секретарь помещает в соответствующее дело.
5. Конец.
После окончания работ по документу электронный вариант документа переходит в архив.
Подобным же образом осуществляется работа с документами вида Входящие договоры.
