Справочник "Бизнес-циклы" (УД77)

Меню Сервис > Настройка > Настройка бизнес-циклов

Для каждого документа системы определен порядок его перехода из состояния в состояние. Для настройки переходов используется справочник «Бизнес-циклы». Настройка бизнес-цикла нового документа осуществляется в два этапа. Сперва создается перечень необходимых состояний документа, затем определяются переходы между этими состояниями.

Форма списка

Элементы управления

•  — отобразить графически указанный бизнес-цикл.

•  — вызов диалога настройки бизнес-цикла.

•  — создать копию выделенного бизнес-процесса.

•  — синхронизировать бизнес-циклы.

Создание нового бизнес-цикла

Добавление и изменение записей производится при помощи стандартных элементов управления.

Реквизиты формы бизнес-цикла

• Код — код бизнес-цикла, должно быть уникальным.
• Наименование — наименование бизнес-цикла, оно будет отражаться в журналах.
• Способ контроля — здесь устанавливается, какие права на документ будет иметь пользователь, на контроле которого документ находится:
  • Подписка — означает, что контролер будет иметь права подписчика — просматривать документ и вносить комментарии.
  • Владелец — означает, контролирующий пользователь имеет полные права владельца документа, в том числе, право на перевод документа между состояниями.
  • Без контроля — контроль данного документа невозможен, в журнале отсутствует соответствующее дерево.

Реквизиты табличной части

• Код- кодовое наименование состояния. Не должно содержать пробелов и математических символов.
• Наименование- наименование состояния, как оно будет отражаться в журналах.

Элементы управления

•  — изменить порядок состояний бизнес-процесса.

Настройка состояния бизнес-процесса

При создании или изменении состояния в форме бизнес-процесса откроется окно «Настройка состояния бизнес-процесса», в которой можно определить переходы из данного состояния в любые другие состояния текущего документа:

Реквизиты

• Код — уникальный код состояния.
• Наименование — наименование состояния, как оно будет отражаться в журналах документов.
• Пиктограмма — пиктограмма данного состояния, отображается в журналах и проектах, служит для быстрого визуального определения состояния документа при работе системой. Пиктограмма выбирается произвольно для каждого состояния.
• Действие — устанавливаются значения:
  • Начало — для начального состояния.
  • Создание документа.
  • Ввод на основании.
  • Редактирование документа — для работы с документом.
  • Создать бизнес-процесс.
  • Ожидать бизнес-процесс.
  • Конец (завершение).
• Опции состояния — признаки, используемые для задач/заявок и объявлений:
  • Состояние публикации — если для данного состояния установлен этот признак, то при переводе документа в это состояние он будет поставлен на контроль всем пользователям из списка подписчиков (список подписчиков указывается при создании документа на соответствующей закладке).
  • Состояние исполнения — если установлен данный признак, то при переводе в это состояние документ приобретает статус «на исполнении» и в проекте, на закладке «Планирование» помечается соответствующей пиктограммой.
  • Состояние исполненности — аналогично пункту выше, в проекте документ будет отмечен пиктограммой «исполнено».

Реквизиты табличной части

• Код — код перехода, присваивается автоматически, уникальность контролируется в пределах данного состояния.
• Наименование — название перехода.
• Подсказка — название перехода, как оно будет отображаться в меню выбора перехода в документе.
• Состояние — состояние, в которое будет выполнен переход.
• Куратор — первый из трех признаков получения куратора, в этой колонке можно указать куратора (пользователя или роль), к которому будет попадать документ при совершении выбранного перехода.
• Получить куратора — здесь можно указать «вычисляемое» значение куратора:
  • Отправить в архив — документ отправляется в архив.
  • Текущий куратор.
  • Автор — куратором становится автор документа.
  • Куратор состояния.
  • Реквизит документа — извлекается один из реквизитов документа (где указывается пользователь из справочника «Пользователи») и документ попадает к лицу, указанному в данном реквизите.
• Всегда выбирать куратора — если данный признак выбран, то предыдущие два условия игнорируются и система при переводе документа в новое состояние выбирает куратора в зависимости от признака:
  • Всегда предлагать выбор куратора — выводит список пользователей для выбора нового куратора.
  • Подставлять куратора автоматически.
• Уведомлять. При переводе документа в новое состояние выводится форма отправки уведомления, которая содержит список уведомляемых пользователей. Данный признак устанавливает, будут ли галочки по умолчанию проставлены всем пользователям (то есть они будут уже выбраны для уведомления) — значение «Проставлять флаг уведомления при переходе», либо сняты по всем пользователям — значение «Не проставлять флаг уведомления при переходе».
• Контроль — установка признака в «Поставить на контроль при переходе» означает, что при переводе документа он будет автоматически поставлен на контроль текущему куратору.
• Закрыть — установка данного признака в «Закрыть форму после перехода» означает, что форма документа, переведенного в новое состояние, будет автоматически закрываться у пользователя, совершившего перевод документа.