Документ "Договор" (УД77)
Меню Журналы > Входящие договоры
Меню Журналы > Исходящие договоры
Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД77).
Создать новый документ можно несколькоми способами - см. раздел Способы создания документа.
Документ «Входящий/Исходящий договор» содержит закладки:
- Основной — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему.
- Местонахождение — содержит информацию о физическом нахождении бумажного документа. Описание см. в разделе Документ. Закладка "Местонахождение" (УД77).
- История — история изменений состояния документа и наложенные на него резолюции. Описание см. в разделе Документ. Закладка "История" (УД77).
- Дополнительные реквизиты — содержит дополнительные реквизиты документа. Описание см. в разделе Документ. Закладка "Дополнительные реквизиты" (УД77).
Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД77).
Закладка «Основной»
Закладка «Основной» содержит главную информацию о документе:
- Реквизиты регистрации — номер, дата регистрации договора в системе.
- Раздел — определяют раздел, к которому относится договор (например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы».
- Дело — используется для определения дела согласно принятой на предприятии номенклатуре дел, к которому относится этот договор. Ссылка на элементы справочника Номенклатура дел.
- Тема — тема договора.
- Период действия договора — при необходимости здесь указывается период действия договора «С», «по».
- Фирма — название организации, отправляющей/получающей документ(используется, если организация использует несколько юридических лиц).
- Подразделение — указывается, какое подразделение задействовано в договоре, ссылка на справочник Подразделения.
- Должностное лицо — ответственное лицо компании, может быть использовано в печатной форме документа, ссылка на справочник Пользователи.
- Действ. на основании — указывается, на основании какого нормативного документа действует компания, используется для заполнения печатной формы.
- Категория — категория документа, элемент справочника Категории документов.
- Контрагент — указывается контрагент из справочника Контрагенты.
- Место подписания — справочная информация — указывает, где был подписан договор.
- Содержание — текст документа.
- Приложения — вложения в документ произвольного типа — файлы, ссылки, URL-адреса и так далее (см. раздел Документ. Элемент «Вложение» (УД77)).
