Документ "Служебная записка" (УД77) — различия между версиями
Rebot (обсуждение | вклад) м (Робот: Автоматизированная замена текста (-Журнал документов (УД) +Журнал документов (УД77))) |
Rebot (обсуждение | вклад) м (Робот: Автоматизированная замена текста (-Настройка видов документов (УД) +Настройка видов документов (УД77))) |
||
| Строка 31: | Строка 31: | ||
* ''Основание'' - указание документа, на основании которого была создана служебная записка. | * ''Основание'' - указание документа, на основании которого была создана служебная записка. | ||
* ''На имя'' - ФИО сотрудника, которому адресована служебная записка. | * ''На имя'' - ФИО сотрудника, которому адресована служебная записка. | ||
| − | * ''Категория'' — категория документа, элемент справочника [[Настройка видов документов ( | + | * ''Категория'' — категория документа, элемент справочника [[Настройка видов документов (УД77)#Закладка «Категории»|Категории документов]]. |
* ''Раздел'' — определяют раздел, к которому относится договор (например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы». | * ''Раздел'' — определяют раздел, к которому относится договор (например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы». | ||
* ''Содержание'' — текст письма. | * ''Содержание'' — текст письма. | ||
* ''Резолюции'' - наложенные на служебную записку резолюции. Описание см. в разделе [[Документ. Закладка "История" (УД77)]]. | * ''Резолюции'' - наложенные на служебную записку резолюции. Описание см. в разделе [[Документ. Закладка "История" (УД77)]]. | ||
Версия 10:13, 21 июля 2009
Для организации служебной переписки в системе существует вид документов «Служебная записка». По умолчанию доступ к документам этого вида дается автору и получателю — документы являются приватными.
Меню Журналы > Служебные записки
Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД77).
Создать новый документ можно несколькоми способами — см. раздел Способы создания документа.
Документ «Служебная записка»содержит закладки:
- Основной — содержит основные реквизиты документа.
- Дополнительные реквизиты — содержит дополнительные реквизиты документа. Описание см. в разделе Документ. Закладка "Дополнительные реквизиты" (УД77).
Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД).
Закладка «Основной»
Закладка «Основной» содержит главную информацию о документе:
- Реквизиты — номер, дата регистрации служебной записки в системе.
- Автор - ФИО автора служебной записки, заполняется автоматически при создании нового документа.
- Тема — тема служебной записки.
- Основание - указание документа, на основании которого была создана служебная записка.
- На имя - ФИО сотрудника, которому адресована служебная записка.
- Категория — категория документа, элемент справочника Категории документов.
- Раздел — определяют раздел, к которому относится договор (например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы».
- Содержание — текст письма.
- Резолюции - наложенные на служебную записку резолюции. Описание см. в разделе Документ. Закладка "История" (УД77).
