Документ "Расходный кассовый ордер" (УАУ)

Документ «Расходный кассовый ордер». Основные реквизиты

Документ предназначен для отражения операций по расходу денежных средств из кассы предприятия и для формирования печатной формы расходного кассового ордера.

Документ содержит две закладки:

• Основные реквизиты — закладка, на которой отражаются основные реквизиты документа.
• Дополнительная — используется для задания опций валютного учета, а также для управления подокументной оплатой при отражении операций по расчетам с контрагентами.

Закладка Основные реквизиты содержит следующие реквизиты.

Реквизиты документа

• Подразделение — используется, когда на счете «50» аналитический учет ведется в разрезе подразделений предприятия. Такой способ учета используется обычно, когда на предприятии существует несколько касс.
• Выдано — получатель денежных средств. В качестве получателя может быть использован контрагент, сотрудник или банковский счет предприятия.
• Договор — для отражения операций по расчетам с контрагентами можно указать конкретный договор с контрагентом, по которому осуществляются расчеты. Ссылка на элемент справочника Договоры.
• Сумма — сумма документа. В печатной форме документа в строке «Получил» будет отображена сумма прописью. Для того, чтобы сумма прописью не заполнялась автоматически, следует установить флаг «Вписывать вручную».
• Основание, Приложение, По — отражаются в соответствующих строках печатной формы документа. Если в качестве получателя выбран контрагент предприятия, являющийся физическим лицом, или сотрудник, то реквизит «По» заполняется автоматически паспортные данные физического лица.
• Элемент управления «Зарплата» используется для автоматического заполнения реквизита Основание. При нажатии на «Зарплата» выбирается значение «Аванс» или «Окончательная зарплата», которые могут быть отредактированы пользователем. Если для реквизита Основание выбрано значение «аванс», то движение по регистру учета «Зарплата к выдаче» пройдет по типу выдачи зарплаты — аванс. В свою очередь, это влияет на формирование расчетного листка по сотруднику (сумма к выдаче будет уменьшена на величину аванса). Тип выплаты «Окончательная зарплата» не отражается в расчетном листе и не уменьшает сумму к выдаче.
• При отражении операций по выдаче зарплаты следует установить период выдачи зарплаты в реквизите «Период расчетов по ЗП».

Если реквизит не установлен, то в качестве периода выдачи будет использована дата документа.

• Ведомость выдачи — используется для связи расходного кассового ордера с документами Ведомости по выдаче (депонированию) зарплаты и Платежные ведомости. При формировании расходного ордера на основании ведомостей данный реквизит заполняется автоматически.
• Возврат по документу — ссылка на документ произвольного вида. Используется для отражения операций по возврату из кассы покупателям (контрагентам предприятия) ранее полученных от них сумм. Ссылку на документ рекомендуется заполнять всегда при отражении операций возврата. Несоблюдение этого правила может повлечь возникновение ошибок в контуре учета оплаты документов.
• Операция — типовая операция документа. Ссылка на элемент справочника Типовые операции.
• Финансовый поток - ссылка на элемент справочника Финансовые потоки. Используется для ведения аналитического учета по финансовым потокам.
• Дополнительные аналитические признаки, необходимые для заполнения аналитики бухгалтерских счетов, указываются в реквизите Субконто (ссылка на справочник произвольного типа).

См. также

• Журнал "Расходные кассовые ордера" (УАУ)
• Журнал "Общий журнал кассовых документов" (УАУ)
• Документ "Расходный кассовый ордер". Закладка "Дополнительный"
• Выдача денежных средств (УАУ)