Цикл работы с авансами (КУС)
Содержание
Описание цикла
Описать цикл работы с авансами можно следующим образом:
- Создается документ «Заявка» или «Путевка» в программе.
- Заполняются все необходимые данные для регистрации гостя.
- Создается счет на аванс, где прописываются все услуги, за которые принят аванс.
- Есть возможность принимать аванс без создания счета на аванс.
- Проводится прием платежа на авансовый счет контрагента.
- При создании счетов на оплату их стоимость списывается с авансового счета.
Альтернативный цикл работы:
- Заселение гостя
- Проживание гостя
- Преждевременное выбытие гостя
- Возврат средств гостю или зачисление средств на авансовый счет гостя
Результат цикла
Результатом работы цикла по работе с авансами являются документы:
- «Счет на оплату на аванс», где прописаны все услуги, за которые принят аванс.
- «Прием платежа» на авансовый счет.
Методика выполнения в программе
Зачисление аванса
Перечислить деньги на авансовый счет контрагента можно двумя способами: созданием счета на оплату на аванс и приемом аванса напрямую.
Помимо этого денежные средства автоматически перейдут в авансовый счет, если гость переплатит за услуги по счету на оплату.
Создание счета на оплату на аванс
Чтобы создать документ «Счет на оплату на аванс», необходимо:
- Создать документ «Заявка» или «Путевка»
- Во вкладке «Услуги и оплата» нажать кнопку «Счет на аванс»
- Провести открывшийся документ и затем на его основании создать документ «Прием платежа».
- Ввести необходимую сумму и нажать кнопку Провести и закрыть.
- Нажать кнопку «Провести и закрыть» в счете на оплату.
После этого в закладке «Услуги и оплата» появятся строки с информацией о количестве зачисленных средств и о созданных документах.
Внесение аванса без создания счета
Чтобы внести аванс, не создавая документ «Счет на оплату на аванс», необходимо:
- Создать документ «Заявка», «Путевка» и во вкладке «Услуги и оплата» нажать кнопку «Прием аванса».
- В документе «Карта гостя» необходимо открыть меню «Расчеты» и выбрать команду «Прием аванса».
- В открывшейся форме документа «Прием платежа» ввести необходимую сумму и нажать кнопку Провести и закрыть.
После этого в закладке «Услуги и оплата» появятся строки с информацией о количестве зачисленных средств и о созданном документе «Прием платежа».
Списание средств с авансового счета
В документе «Счет на оплату» есть возможность списание средств с авансового счета. Списание происходит если флажок «Зачесть» активен.
Если на авансовом счете нет средств, то флажок неактивен, и выбрать его нельзя.
В случае, если на авансовом счете есть средства, то все последующие создаваемые счета на оплату будут оплачиваться за их счет.
|
Списываемую с аванса сумму нельзя редактировать. |
Возврат средств
Если гость выезжает из санатория раньше времени (операции «Выбытие» или «Сокращение пребывания»), то администратор может совершить возврат средств. В таком случае в документе «Карта гостя» появляется отрицательный счет, при нажатии на который создается счет на возврат. На его основании администратор совместно с гостем могут выбрать один из следующих вариантов:
- Возврат наличных — в этом случае сумма вернется гостю наличными.
- Возврат оплаты картой — в этом случае сумма вернется на банковскую карту гостя.
- Возврат оплаты сертификатом — в этом случае создается сертификат на указанную сумму, который выдается гостю. Он сможет потратить его в будущем или подарить другому человеку.
- Перевод на аванс — в этом случае вся сумма перейдет на авансовый счет гостя, который тот сможет потратить в будущем.
