Документ "Событие" (УД77)
Меню Журналы > События
Журнал «События»
Журнал «События» позволяет организовать работу пользователей системы с учетом происходящих и запланированных событий:
- Планировать события для каждого сотрудника и для компании в целом.
- Связывать события с наступлением определенной даты.
- Организовывать автоматические оповещения сотрудников о происходящих событиях.
- Связывать задачи, назначенные сотрудникам, с наступлением какого-либо события.
- Запускать внешнее приложении по наступлению события.
- Завершать работу системы.
Форма списка журнала «События» отражает два дерева событий:
- Личные — события, которые пользователь сформировал для себя.
- Общие — события, в которых принимают участие несколько пользователей-сотрудников организации.
Личные и общие события сгруппированы по разделам (созданным на основании «Классификатора событий»). Событие считается наступившим, если текущая дата совпадает с условиями, указанными на закладке «Условия». Положение события зависит от установки реквизита «Раздел».
Реквизиты списка событий
- Тема — название краткое содержание события.
- Контрагент — ссылка на элемент справочника Контрагенты, контрагент, с которым связано событие.
- Автор — пользователь, сформировавший событие.
- Время начала — время наступления текущего события.
- Дата создания и номер — дата создания и номер события.
- Изменен — дата и время последнего редактирования события.
Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД77).
Дополнительные элементы управления журнала
— включить/отключить событие. При нажатии данной кнопки происходит переключение статуса события, отображаемого в табличной части.
— обновить дерево событий.
Создать новый документ можно несколькоми способами — см. раздел Способы создания документа.
Документ «Событие»
Документ «Событие» содержит закладки:
- Событие — содержит основные реквизиты события.
- Условия — содержит перечень условий наступления события, формирования уведомлений о его наступлении.
Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД77).
Закладка «Событие»
На закладке «Событие» находятся полное содержание и тема события, основные реквизиты:
- Реквизиты — номер и дата формирования события.
- Тема — краткое содержание события.
• Тип — тип события (Личные/Общие). Типы событий регламентированы.
- Контрагент — контрагент, с которым связано событие, из справочника Контрагенты.
- Основание — выбор вида документа, с которым связано событие (оно может быть связано с проведением проекта, входящей корреспонденцией и т. п.). После выбора открывается ссылка на соответствующий журнал документов. Во время наступления события формируется напоминание о том, что событие непосредственно связано с чем-то.
- Описание — Подробное описание события. Краткое описание события переносится в поле автоматически, при необходимости его можно дополнить.
- В нижней части формы отображается автор создаваемого события.
Закладка «Условия»
Закладка «Условия» содержит перечень условий наступления события, формирования уведомлений о его наступлении:
- Событие на дату - если установлен данный признак, то становится активным реквизит Дата начала, в котором устанавливается точная дата наступления события.
- Время - точное время наступления события.
- Периодическое событие - если установлен данный признак, то событие будет наступать с определенной периодичностью:
- Число - выбор числа месяца, когда будет наступать событие.
- Месяцы - выбор месяцев, когда будет наступать событие.
- Дни недели - выбор дней недели, когда будет наступать событие.
- Оповещать указанных пользователей - если установлен данный флаг, то в табличной части можно формировать список пользователей или групп пользователей, которые будут получать уведомление о наступлении события.
- Уведомлять о событии при начале работы - уведомление выводится в день наступления события при запуске системы.
Таким образом, приведенный на рисунке выше пример иллюстрирует настройки для следующей ситуации: событие будет считаться наступившим каждый понедельник февраля, марта и апреля в 16.00; при этом автоматически будут сформированы уведомления о наступлении данного события для отдела кадров и отдела продаж.
